Guía de gestión de proyectos · Fundamentos de la gestión de proyectos
Gestión de proyectos Lean: principios y prácticas
La gestión de proyectos Lean aplica el pensamiento Lean a los proyectos: entregar lo que valoran los clientes, con el menor desperdicio posible, mediante un flujo fluido y la mejora continua.
Puntos clave
- La gestión de proyectos Lean se centra en el valor y en eliminar el desperdicio.
- Las esperas, el retrabajo y el exceso de trabajo en curso son desperdicios habituales en los proyectos.
- Lean complementa a Agile.
Principios Lean aplicados a los proyectos
| Principio | En un proyecto |
|---|---|
| Valor | Definir el éxito desde la perspectiva del cliente |
| Flujo de valor | Mapear cada paso desde la solicitud hasta la entrega |
| Flujo | Reducir los traspasos y las esperas entre tareas |
| Pull | Iniciar el trabajo cuando existen capacidad y demanda |
| Perfección | Mejorar continuamente mediante revisiones |
El desperdicio en los proyectos
- Esperas de aprobaciones, información u otros equipos.
- Sobreproducción: funcionalidades o documentos que nadie necesita.
- Retrabajo por requisitos poco claros.
- Demasiados proyectos en curso a la vez.
- Traspasos en los que se pierde conocimiento.
- Habilidades desaprovechadas de los miembros del equipo.
Consulte Fabricación Lean para conocer los siete desperdicios clásicos.
Herramientas Lean para proyectos
- Mapeo de la cadena de valor.
- Tableros Kanban y límites WIP.
- Last Planner System en la construcción; consulte Agile en la construcción.
- Informes A3 de resolución de problemas.
- Análisis de causa raíz como el diagrama de espina de pescado.
Lean vs Agile
Lean se centra en el flujo y el desperdicio en todo el sistema; Agile se centra en la entrega iterativa y la retroalimentación dentro de los equipos. Son complementarios, y muchas organizaciones utilizan ambos.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Lean es lo mismo que Lean Six Sigma?
No. Lean Six Sigma combina el enfoque de Lean en el flujo y el desperdicio con el enfoque de Six Sigma en la reducción de la variación. Consulte Lean vs Six Sigma.
¿Puede utilizarse Lean en cualquier sector?
Sí. Nació en la manufactura, pero se utiliza en la salud, el software, la construcción y los servicios.
¿Qué es la gestión de proyectos Lean?
Aplicar los principios Lean a los proyectos: definir el valor desde el punto de vista del cliente, mapear la cadena de valor, mejorar el flujo, aplicar el sistema pull y mejorar continuamente mientras se elimina el desperdicio.
¿Cuáles son los cinco principios Lean?
Valor, cadena de valor, flujo, pull y perfección.
¿Qué es el desperdicio en la gestión de proyectos Lean?
Todo lo que no aporta valor al cliente, como las esperas, la sobreproducción, el retrabajo, el exceso de trabajo en curso, los traspasos y las habilidades desaprovechadas.
¿Qué herramientas se utilizan en la gestión de proyectos Lean?
Mapeo de la cadena de valor, tableros Kanban y límites WIP, el Last Planner System, informes A3 y herramientas de causa raíz como el diagrama de espina de pescado.
¿Cuál es la diferencia entre Lean y Agile?
Lean se centra en el flujo y el desperdicio en todo el sistema; Agile se centra en la entrega iterativa y la retroalimentación dentro de los equipos. Se complementan.
¿Qué es un informe A3 en la gestión de proyectos Lean?
Un formato de resolución de problemas de una sola página, llamado así por el tamaño del papel, que abarca los antecedentes, la situación actual, la causa raíz, las contramedidas y el seguimiento.
¿De dónde procede Lean?
Del Sistema de Producción Toyota, desarrollado en Japón a partir de la década de 1950. Consulte Fabricación Lean.
¿Qué es el kaizen en la gestión de proyectos Lean?
Mejora continua mediante cambios pequeños y periódicos, a menudo propuestos por las personas que realizan el trabajo.
¿Cómo se empieza a utilizar Lean en un proyecto?
Mapee cómo fluye actualmente el trabajo, identifique los mayores retrasos y desperdicios, limite el trabajo en curso y revise las mejoras periódicamente.