Guida al project management · Fondamenti del project management
Lean project management: principi e pratiche
Il Lean project management applica il pensiero Lean ai progetti: consegnare ciò che i clienti apprezzano, con il minor spreco possibile, attraverso un flusso regolare e il miglioramento continuo.
Punti chiave
- Il Lean project management si concentra sul valore e sull'eliminazione degli sprechi.
- Attese, rilavorazioni e troppo lavoro in corso sono sprechi comuni nei progetti.
- Lean completa Agile.
I principi Lean applicati ai progetti
| Principio | In un progetto |
|---|---|
| Valore | Definire il successo dal punto di vista del cliente |
| Value stream (flusso del valore) | Mappare ogni passaggio dalla richiesta alla consegna |
| Flusso | Ridurre passaggi di consegne e attese tra le attività |
| Pull | Avviare il lavoro quando esistono capacità e domanda |
| Perfezione | Migliorare continuamente attraverso le revisioni |
Sprechi nei progetti
- Attese di approvazioni, informazioni o altri team.
- Sovrapproduzione: funzionalità o documenti di cui nessuno ha bisogno.
- Rilavorazioni dovute a requisiti poco chiari.
- Troppi progetti in corso contemporaneamente.
- Passaggi di consegne che disperdono conoscenza.
- Competenze non utilizzate dei membri del team.
Vedi Produzione Lean per i sette sprechi classici.
Strumenti Lean per i progetti
- Mappatura del flusso di valore.
- Board Kanban e limiti WIP.
- Last Planner System nell'edilizia; vedi Agile nell'edilizia.
- Report A3 di problem solving.
- Analisi delle cause radice come il diagramma a lisca di pesce.
Lean vs Agile
Lean si concentra sul flusso e sugli sprechi nell'intero sistema; Agile si concentra sulla delivery iterativa e sul feedback all'interno dei team. Sono complementari e molte organizzazioni li usano entrambi.
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Domande frequenti
Lean è la stessa cosa di Lean Six Sigma?
No. Lean Six Sigma combina l'attenzione del Lean per flusso e sprechi con l'attenzione di Six Sigma per la riduzione della variabilità. Vedi Lean vs Six Sigma.
Il Lean si può usare in qualsiasi settore?
Sì. È nato nella produzione manifatturiera, ma si usa in sanità, software, edilizia e servizi.
Che cos'è il Lean project management?
Applicare i principi Lean ai progetti: definire il valore dal punto di vista del cliente, mappare il flusso di valore, migliorare il flusso, adottare il pull e migliorare continuamente eliminando gli sprechi.
Quali sono i cinque principi Lean?
Valore, flusso di valore, flusso, pull e perfezione.
Che cos'è lo spreco nel Lean project management?
Tutto ciò che non aggiunge valore per il cliente, come attese, sovrapproduzione, rilavorazioni, troppo lavoro in corso, passaggi di consegne e competenze non utilizzate.
Quali strumenti si usano nel Lean project management?
Mappatura del flusso di valore, board Kanban e limiti WIP, Last Planner System, report A3 e strumenti per le cause radice come il diagramma a lisca di pesce.
Qual è la differenza tra Lean e Agile?
Lean si concentra sul flusso e sugli sprechi nell'intero sistema; Agile si concentra sulla delivery iterativa e sul feedback all'interno dei team. Si completano a vicenda.
Che cos'è un report A3 nel Lean project management?
Un formato di problem solving su una sola pagina, che prende il nome dal formato del foglio, e che copre contesto, stato attuale, causa radice, contromisure e follow-up.
Da dove nasce il Lean?
Dal Toyota Production System sviluppato in Giappone a partire dagli anni '50. Vedi Produzione Lean.
Che cos'è il kaizen nel Lean project management?
Miglioramento continuo attraverso piccoli cambiamenti regolari, spesso proposti da chi svolge il lavoro.
Come si inizia a usare il Lean in un progetto?
Mappate come scorre attualmente il lavoro, individuate i ritardi e gli sprechi maggiori, limitate il lavoro in corso e rivedete regolarmente i miglioramenti.