Projektmanagement-Leitfaden · Grundlagen des Projektmanagements
Lean-Projektmanagement: Prinzipien und Praktiken
Lean-Projektmanagement wendet Lean-Denken auf Projekte an: liefern, was Kunden wertschätzen, mit möglichst wenig Verschwendung, durch einen reibungslosen Fluss und kontinuierliche Verbesserung.
Das Wichtigste in Kürze
- Lean-Projektmanagement konzentriert sich auf Wert und die Beseitigung von Verschwendung.
- Wartezeiten, Nacharbeit und zu viel Work in Progress sind häufige Verschwendungsarten in Projekten.
- Lean ergänzt Agile.
Lean-Prinzipien in Projekten angewendet
| Prinzip | Im Projekt |
|---|---|
| Wert | Erfolg aus Sicht des Kunden definieren |
| Wertstrom | Jeden Schritt von der Anfrage bis zur Lieferung abbilden |
| Flow | Übergaben und Wartezeiten zwischen Aufgaben reduzieren |
| Pull | Arbeit beginnen, wenn Kapazität und Bedarf vorhanden sind |
| Perfektion | Durch Reviews kontinuierlich verbessern |
Verschwendung in Projekten
- Warten auf Freigaben, Informationen oder andere Teams.
- Überproduktion: Funktionen oder Dokumente, die niemand braucht.
- Nacharbeit aufgrund unklarer Anforderungen.
- Zu viele Projekte gleichzeitig in Arbeit.
- Übergaben, bei denen Wissen verloren geht.
- Ungenutzte Fähigkeiten von Teammitgliedern.
Siehe Lean Manufacturing für die klassischen sieben Verschwendungsarten.
Lean-Tools für Projekte
- Wertstromanalyse.
- Kanban-Boards und WIP-Limits.
- Last Planner System im Bauwesen; siehe Agile im Bauwesen.
- A3-Problemlösungsreports.
- Ursachenanalyse wie das Fischgrätendiagramm.
Lean vs. Agile
Lean konzentriert sich auf Fluss und Verschwendung im gesamten System; Agile konzentriert sich auf iterative Lieferung und Feedback innerhalb von Teams. Beide ergänzen sich, und viele Organisationen nutzen beides.
Kostenlose Vorlagen zu diesem Thema
Häufig gestellte Fragen
Ist Lean dasselbe wie Lean Six Sigma?
Nein. Lean Six Sigma verbindet den Fokus von Lean auf Fluss und Verschwendung mit dem Fokus von Six Sigma auf die Verringerung von Streuung. Siehe Lean vs. Six Sigma.
Lässt sich Lean in jeder Branche einsetzen?
Ja. Lean entstand in der Fertigung, wird aber im Gesundheitswesen, in der Softwareentwicklung, im Bauwesen und bei Dienstleistungen eingesetzt.
Was ist Lean-Projektmanagement?
Die Anwendung von Lean-Prinzipien auf Projekte: Wert aus Kundensicht definieren, den Wertstrom abbilden, den Fluss verbessern, Arbeit per Pull steuern und sich kontinuierlich verbessern, während Verschwendung beseitigt wird.
Was sind die fünf Lean-Prinzipien?
Wert, Wertstrom, Fluss, Pull und Perfektion.
Was ist Verschwendung im Lean-Projektmanagement?
Alles, was für den Kunden keinen Wert schafft, etwa Wartezeiten, Überproduktion, Nacharbeit, zu viel Work in Progress, Übergaben und ungenutzte Fähigkeiten.
Welche Tools werden im Lean-Projektmanagement eingesetzt?
Wertstromanalyse, Kanban-Boards und WIP-Limits, das Last Planner System, A3-Reports und Tools zur Ursachenanalyse wie das Fischgrätendiagramm.
Was ist der Unterschied zwischen Lean und Agile?
Lean konzentriert sich auf Fluss und Verschwendung im gesamten System; Agile konzentriert sich auf iterative Lieferung und Feedback innerhalb von Teams. Beide ergänzen sich.
Was ist ein A3-Report im Lean-Projektmanagement?
Ein einseitiges Format zur Problemlösung, benannt nach dem Papierformat, das Hintergrund, Ist-Zustand, Ursache, Gegenmaßnahmen und Nachverfolgung abdeckt.
Woher stammt Lean?
Aus dem Toyota-Produktionssystem, das ab den 1950er-Jahren in Japan entwickelt wurde. Siehe Lean Manufacturing.
Was ist Kaizen im Lean-Projektmanagement?
Kontinuierliche Verbesserung durch kleine, regelmäßige Änderungen, oft vorgeschlagen von den Menschen, die die Arbeit erledigen.
Wie beginnen Sie, Lean in einem Projekt einzusetzen?
Bilden Sie ab, wie die Arbeit derzeit fließt, identifizieren Sie die größten Verzögerungen und Verschwendungen, begrenzen Sie den Work in Progress und überprüfen Sie Verbesserungen regelmäßig.