Neural Project InstituteСертификация по управлению проектами для эпохи ИИ

Шаблоны · Планирование проектов

Бесплатный шаблон плана проекта (Google Sheets, Excel, PDF)

Шаблон плана проекта собирает основное о проекте в одном месте: цели, содержание, результаты, задачи, ответственных, даты и вехи. Используйте его, чтобы спланировать работу, согласовать её с заинтересованными сторонами и отслеживать прогресс.

АвторРедакция по управлению проектами
  • Опубликовано
  • Google Sheets · Excel · PDF
Бесплатный шаблон плана проекта (Google Sheets, Excel, PDF)

Бесплатно · без регистрации

Скачать шаблон плана проекта

Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.

Начальный уровень

Только основные столбцы, одна вкладка. Быстро заполняется.

1 вкладка · 6 столбцов

GSheetsXExcelPPDF
Продвинутый уровеньСамый популярный

Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.

2 вкладки · 10 столбцов

GSheetsXExcelPPDF
Экспертный

Добавляет живой дашборд, инструкции, историю изменений и цветовую индикацию статусов.

2 вкладки с данными + инструкции, дашборд и история изменений

GSheetsXExcelPPDF

Предпросмотр шаблона плана проекта

План проекта
IDФазаЗадача / результатОтветственныйНачалоОкончаниеДлительность (дни)Зависит отСтатусВеха?
1.1ИнициацияУстав проекта утверждёнСпонсор5 янв. 20269 янв. 20265ГотовоДа
1.2ИнициацияРеестр заинтересованных сторонРуководитель проекта7 янв. 202612 янв. 202661.1Готово
2.1ПланированиеСеминар по требованиямБизнес-аналитик13 янв. 202616 янв. 202641.2В работе
2.2ПланированиеИерархическая структура работРуководитель проекта19 янв. 202621 янв. 202632.1Не начато
2.3ПланированиеБазовый план по срокам и бюджетуРуководитель проекта22 янв. 202628 янв. 202672.2Не начатоДа
3.1ИсполнениеРазработка релиза 1Команда поставки2 февр. 202613 мар. 2026402.3Не начато

Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.

Что входит

  • План задач с фазами, ответственными, датами, автоматически рассчитываемой длительностью, зависимостями, статусом и вехами
  • Обзор на одной странице: цели, содержание, бюджет, риски и критерии успеха
  • План проекта: ID, фаза, задача / результат, ответственный, начало, окончание, длительность (дни), зависит от, статус, веха?
  • Обзор: элемент, подробности

Как пользоваться шаблоном плана проекта

  1. Заполните вкладку Обзор : цель, содержание, результаты, бюджет и критерии успеха.
  2. Разбейте работу на фазы и задачи на вкладке «План проекта» с помощью иерархической структуры работ.
  3. Назначьте каждой задаче одного ответственного, дату начала и дату окончания; длительность рассчитается автоматически.
  4. Зафиксируйте зависимости, чтобы видеть, какие задачи должны завершиться первыми.
  5. Отметьте ключевые вехи и согласуйте план со спонсором до начала работ.
  6. Обновляйте столбец «Статус» еженедельно и используйте его в отчёте о статусе.

Советы, как извлечь из шаблона максимум

  • Планируйте с такой детализацией, которую реально поддерживать в актуальном состоянии.
  • Добавляйте буфер к рискованным задачам, а не завышайте каждую оценку.
  • Держите план на виду: делитесь ссылкой, а не рассылайте копии по почте.
  • Пересматривайте базовый план только через управление изменениями.

Подробнее

Частые вопросы

Что такое шаблон плана проекта?

Шаблон плана проекта — это готовый документ или таблица для фиксации целей, содержания, задач, ответственных, расписания и вех проекта.

Что должен включать шаблон плана проекта?

Шаблон плана проекта должен включать цели, содержание, результаты, задачи с ответственными и датами, зависимости, вехи, бюджет, риски и критерии успеха.

Этот шаблон плана проекта бесплатный?

Да. Шаблон плана проекта доступен бесплатно в форматах Google Sheets, Excel и PDF без регистрации.

Как пользоваться шаблоном плана проекта в Excel?

Скачайте шаблон плана проекта в формате .xlsx, замените примеры задач своими — столбец длительности рассчитается автоматически по датам начала и окончания.

Можно ли использовать шаблон плана проекта в Google Sheets?

Да. Создайте копию шаблона в Google Sheets или импортируйте файл .xlsx на свой Диск.

Чем шаблон плана проекта отличается от шаблона расписания проекта?

Шаблон плана проекта охватывает цели, содержание и полный план; шаблон расписания проекта сосредоточен на датах, длительностях и зависимостях.

Есть ли простой шаблон плана проекта для небольших проектов?

Этот шаблон плана проекта подходит и для небольших проектов: используйте вкладку «Обзор» и короткий список задач, а зависимости пропустите, если они не нужны.

Можно ли превратить шаблон плана проекта в диаграмму Ганта?

Да. Перенесите даты начала и окончания в наш шаблон: Шаблон диаграммы Ганта — или импортируйте задачи в такой инструмент, как Wrike.

Кто должен отвечать за шаблон плана проекта?

За план проекта отвечает и обновляет его руководитель проекта — с участием команды и утверждением спонсора.

Как часто нужно обновлять план проекта?

Обновляйте план проекта как минимум еженедельно на этапе исполнения и всякий раз, когда утверждённое изменение влияет на содержание, даты или бюджет.

Чем различаются начальная, продвинутая и экспертная версии шаблона плана проекта?

Начальная версия шаблона плана проекта содержит только основные столбцы на одной вкладке; продвинутая версия — это полный шаблон со всеми вкладками, раскрывающимися списками и формулами; экспертная версия дополнительно включает интерактивный дашборд, инструкции, историю изменений и цветовую индикацию статусов.