Шаблоны · Планирование проектов
Бесплатный шаблон реестра рисков с оценкой риска (Excel, Sheets, PDF)
Этот бесплатный шаблон реестра рисков фиксирует каждый риск проекта с его вероятностью, влиянием, автоматически рассчитываемой оценкой, мерой реагирования, действием, владельцем, датой пересмотра и статусом, чтобы вы с первого взгляда видели самые серьёзные риски и действовали до того, как они станут проблемами. Скачайте его в Google Sheets, Excel или PDF в базовой, продвинутой или экспертной версии без регистрации.
Главное
- Реестр рисков — это единый список выявленных рисков проекта с указанием того, насколько серьёзен каждый, кто его владелец и что с ним делается.
- Шаблон рассчитывает оценку каждого риска как вероятность × влияние (от 1 до 25) и относит её к диапазону: 15–25 — высокий, 8–14 — средний, 1–7 — низкий.
- Формулируйте каждый риск как причину, событие и последствие, чтобы мера реагирования была направлена на правильную цель.
- У каждого риска должны быть один названный владелец, конкретное действие и дата пересмотра.
- Реестр работает, только если его регулярно пересматривать: обновляйте оценки, закрывайте риски и переносите реализовавшиеся риски в журнал проблем.
Бесплатно · без регистрации
Скачать шаблон реестра рисков
Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.
Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.
Что такое реестр рисков?
A реестр рисков — это журнал выявленных рисков проекта. Для каждого риска в нём фиксируются описание, вероятность и влияние, общая оценка, выбранная мера реагирования, запланированные действия, названный владелец и текущий статус. Это рабочий инструмент управления рисками: место, где риски отслеживаются от выявления до закрытия.
A рисками — это неопределённое событие, которое, если произойдёт, повлияет на ваши цели. проблемой — это то, что уже происходит. Реестр работает с рисками; когда риск реализуется, он становится проблемой и переносится в ваш журнала проблем.
Обычно реестр ведёт руководитель проекта, но у каждого риска есть свой владелец. PRINCE2 идёт дальше и разделяет владельца риска, отвечающего за управление риском, и исполнителя мер по риску (actionee), выполняющего конкретную меру реагирования. Как выявлять, оценивать и пересматривать риски, описывается в вашем подходе к управлению рисками; реестр — место, где хранятся результаты.
Полный процесс см. в нашем руководстве по реестру рисков.
Что входит в этот шаблон реестра рисков
В шаблоне одна вкладка, Реестр рисковс четырьмя примерами рисков, которые вы заменяете своими. Вот живой предварительный просмотр продвинутой версии:
| ID | Риск (причина → событие → последствие) | Категория | Вероятность (1-5) | Воздействие (1-5) | Оценка | Реагирование | Действие | Ответственный | Дата пересмотра | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R1 | Мощности поставщика ограничены, поэтому оборудование может прибыть с опозданием и задержать монтаж | Поставки | 3 | 4 | 12 | Снижение | Заказать заранее; найти второго поставщика | Закупки | 2 февр. 2026 | В работе |
| R2 | Ключевой разработчик может уволиться, что приведёт к потере знаний и задержке | Персонал | 2 | 4 | 8 | Снижение | Парное программирование; документирование архитектуры | Техлид | 9 февр. 2026 | В работе |
| R3 | Новое регулирование может потребовать дополнительных мер контроля данных и расширить содержание | Соответствие требованиям | 2 | 3 | 6 | Принятие | Ежемесячно отслеживать обновления регулятора | РП | 2 мар. 2026 | Не начато |
| R4 | Изменение валютного курса может повысить стоимость лицензий | Финансы | 3 | 2 | 6 | Передача | Зафиксировать цену в контракте | Финансы | 16 февр. 2026 | Готово |
Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.
- Реестр рисков: ID, риск (причина → событие → последствие), категория, вероятность (1-5), воздействие (1-5), оценка, реагирование, действие, владелец, дата пересмотра, статус
Столбцы, выпадающие списки и формулы
- ID: короткий уникальный идентификатор (R1, R2), используемый в отчётах и на совещаниях.
- Риск (причина → событие → последствие): формулировка риска из трёх частей (см. ниже).
- Категория: выпадающий список со значениями «Технический», «Поставки», «Персонал», «Финансовый», «Соответствие требованиям», «Сроки» и «Внешний».
- Вероятность (1-5) и Воздействие (1-5): ваши оценки по пятибалльной шкале.
- Оценка: рассчитывается автоматически как вероятность × влияние, от 1 до 25.
- Реагирование: выпадающий список со значениями «Уклонение», «Снижение», «Передача» и «Принятие» для угроз и «Использование», «Усиление» и «Разделение» для возможностей.
- Действие, Ответственный и Дата пересмотра: что будет сделано, кто несёт ответственность и когда риск будет проверен в следующий раз.
- Статус: выпадающий список со значениями «Не начато», «В работе», «Приостановлено», «Заблокировано» и «Готово».
Базовая, продвинутая и экспертная версии
| Версия | Что входит | Лучше всего для |
|---|---|---|
| Начальный уровень | Одна вкладка с семью столбцами: ID, Риск, Вероятность, Влияние, Оценка, Владелец и Статус | Небольшие проекты и первые реестры |
| Продвинутый уровень | Все одиннадцать столбцов, выпадающие списки категории, меры реагирования и статуса и формула оценки | Большинство проектов |
| Экспертный | Продвинутый реестр плюс вкладка «Инструкции», дашборд, подсчитывающий риски по категориям, владельцам и статусам, цвета статусов («Готово» — зелёный, «В работе» — жёлтый, «Заблокировано» — красный) и вкладка «История изменений» | Проекты, отчитывающиеся о рисках перед советом, спонсором или PMO |
В каждой версии электронной таблицы закреплена строка заголовков и есть фильтры, поэтому можно сортировать по оценке или фильтровать по владельцу. PDF — готовая к печати копия для воркшопов по рискам.
Как хорошо описать риск
Расплывчатое описание, например «бюджет» или «ресурсы», невозможно оценить и им невозможно управлять. Столбец риска в шаблоне подсказывает формулировать каждый риск из трёх частей: причина (факт или условие, существующие сейчас), событие (неопределённое событие, которое может произойти) и последствие (влияние на ваши цели).
| Слабое описание | Лучше: причина → событие → последствие |
|---|---|
| Проблемы с поставщиком | У нашего поставщика ограниченные мощности, поэтому оборудование может прибыть с опозданием, задержав монтаж на срок до трёх недель |
| Текучесть кадров | Только один разработчик знает код интеграции, поэтому, если он уйдёт, мы можем потерять знания и задержать тестирование |
| Регулирование | Новое регулирование данных находится на стадии обсуждения, поэтому нам могут понадобиться дополнительные меры контроля, что увеличит объём и стоимость |
Такое разделение формулировки также подсказывает, где действовать. Меры, направленные на причину, снижают вероятность; меры, направленные на последствие, снижают влияние. Наше руководство по Риск проекта подробнее объясняет типы и источники рисков.
Как заполнить шаблон реестра рисков
- Выявляйте риски вместе с командой. Проведите короткий воркшоп, используя объём, график, смету, допущения и извлечённые уроки по аналогичным проектам. Привлеките ключевые заинтересованные стороны: они часто видят риски, которых не видит команда.
- Формулируйте каждый риск как причина → событие → последствие и присвойте ему ID и категорию.
- Оцените вероятность и влияние от 1 до 5 , используя согласованные определения (см. шкалу ниже). Оценка рассчитывается автоматически.
- Отсортируйте по оценке. Сначала сосредоточьтесь на высоких оценках (15–25), затем на средних (8–14).
- Выберите меру реагирования из выпадающего списка и опишите конкретное действие в столбце «Действие».
- Назначьте одного ответственного для каждого риска и установите дату пересмотра.
- Отслеживайте статус по мере выполнения действий и после их завершения переоценивайте риск, чтобы увидеть остаточный риск.
- Регулярно пересматривайте реестр и сообщайте спонсору о главных рисках.
Советы по работе с электронной таблицей
- Копируйте формулу оценки в новые строки. Формула заполнена для строк-примеров; при добавлении риска протяните её вниз из строки выше.
- Сортируйте по оценке, от наибольшей, перед каждым пересмотром, чтобы самые серьёзные риски обсуждались первыми.
- Фильтруйте по ответственному , чтобы отправить каждому владельцу его собственный список рисков и действий.
- Добавляйте столбцы, если они нужны вашей организации, например близость (когда может наступить риск), триггер риска или влияние на стоимость. Сохраняйте основные столбцы, чтобы оценка и фильтрация продолжали работать.
Оценка рисков по вероятности и влиянию
Шаблон использует простой качественный метод: оцените вероятность и влияние от 1 до 5 и перемножьте их. Самое важное — чтобы все использовали одинаковые определения. Шкала ниже — предлагаемая нами отправная точка; адаптируйте пороги к размеру вашего проекта и склонности к риску вашей организации.
| Оценка | Вероятность | Влияние (примеры пороговых значений) |
|---|---|---|
| 1: очень низкая | Менее 10% | Пренебрежимое: менее 1% бюджета или задержка на несколько дней |
| 2: низкая | От 10% до 30% | Незначительное: поглощается в рамках плана |
| 3: средняя | От 30% до 50% | Умеренное: расходует резерв или задерживает веху |
| 4: высокая | От 50% до 70% | Существенное: влияет на дату окончания, бюджет или ключевой результат |
| 5: очень высокая | Более 70% | Критическое: угрожает целям проекта или бизнес-обоснованию |
Шаблон относит оценку к диапазонам: высокий (15–25), средний (8–14) и низкий (1–7). На сетке пять на пять эти диапазоны образуют знакомую матрицу вероятности и влияния.
Качественной оценки достаточно для большинства проектов. Для крупных или дорогостоящих проектов добавьте количественный анализ: анализ чувствительности показывает, какие риски сильнее всего влияют на результат, а моделирования Монте-Карло оценивает вероятность уложиться в дату или бюджет. При недостатке данных допустимым источником является структурированное экспертную оценку .
Выбор меры реагирования на риск
Выпадающий список мер реагирования следует стратегиям, изложенным в PMBOK Guide от PMI. Для угроз и возможностей применяются разные меры:
| Реагирование | Применяется к | Что это означает | Пример |
|---|---|---|---|
| Уклонение | Угроза | Изменить план, чтобы устранить угрозу | Исключить из объёма непроверенную технологию |
| Снижение | Угроза | Уменьшить вероятность или воздействие | Заказать оборудование заранее и квалифицировать второго поставщика |
| Передача | Угроза | Переложить влияние на третью сторону | Договор с фиксированной ценой или страхование |
| Принятие | Угроза или возможность | Пока не предпринимать действий; наблюдать и при необходимости держать резерв | Ежемесячно отслеживать обновления регулятора |
| Использование | Альтернативные | Обеспечить реализацию возможности | Назначить лучшего разработчика, чтобы обеспечить ранний релиз |
| Усиление | Альтернативные | Повысить её вероятность или выгоду | Добавить ресурсы, чтобы завершить до повышения цен |
| Разделение | Альтернативные | Объединиться с тем, кто лучше способен её реализовать | Совместное предприятие со специализированным поставщиком |
В 6-м издании PMBOK Guide добавлена ещё одна мера — эскалация — для рисков, выходящих за пределы полномочий проекта и относящихся к программе, портфелю или организации. Её нет в выпадающем списке; добавьте её в список, если ваша организация её использует, или фиксируйте эскалированные риски с принимающим владельцем в столбце «Владелец».
Для принятых и частично сниженных рисков выделите резерв на непредвиденные обстоятельства и согласуйте запасные действия в вашем план на случай непредвиденных обстоятельств. Риски, связанные с затратами, должны учитываться в резервной статье вашего шаблон оценки стоимости проекта.
Пример реестра рисков
Четыре примера рисков в шаблоне показывают типичное сочетание категорий, оценок и мер реагирования:
| ID | Риски | P x I | Оценка | Мера реагирования и действие | Ответственный | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R1 | Ограниченные мощности поставщика могут задержать поставку оборудования и монтаж | 3 x 4 | 12 (средний) | Снижение: заказать заранее, найти второго поставщика | Закупки | В работе |
| R2 | Ключевой разработчик может уйти, что приведёт к потере знаний и задержке | 2 x 4 | 8 (средний) | Снижение: парное программирование, документирование архитектуры | Техлид | В работе |
| R3 | Новое регулирование может потребовать дополнительных мер контроля данных и расширить содержание | 2 x 3 | 6 (низкий) | Принятие: ежемесячно отслеживать обновления регулятора | РП | Не начато |
| R4 | Изменение валютного курса может повысить стоимость лицензий | 3 x 2 | 6 (низкий) | Передача: зафиксировать цену в договоре | Финансы | Готово |
- У R1 наивысшая оценка, поэтому он обсуждается первым на каждом пересмотре.
- R2 — кадровый риск с мерой, направленной на причину: распространение знаний снижает последствия ухода любого сотрудника.
- R3 принят, поскольку регулирование ещё обсуждается; ежемесячная проверка служит его триггером.
- Действие по R4 выполнено. После подписания договора переоцените риск и закройте его, если ничего не осталось.
Как поддерживать реестр в актуальном состоянии
Реестр, составленный в начале проекта и больше ни разу не открытый, создаёт ложное чувство безопасности. Встройте пересмотры в ритм проекта:
- Пересматривайте его регулярно. Многим проектам подходит раз в две недели, а также обязательно на контрольных точках фаз и после крупных изменений. Agile-команды часто пересматривают риски на планировании спринта или ретроспективах.
- Переоценивайте после действий. Когда действие выполнено, обновите вероятность и влияние, чтобы показать остаточный риск.
- Ищите вторичные риски. Мера реагирования может порождать новые риски; добавляйте их как новые строки.
- Переносите реализовавшиеся риски в журнал проблем и закрывайте их в реестре с примечанием.
- Закрывайте миновавшие риски, например после завершения соответствующей работы. Оставляйте их в файле, отфильтрованными, как запись.
- Сообщайте о главных рисках. Включайте от пяти до десяти рисков с наивысшими оценками в ваш отчёте о статусе проекта и эскалируйте через ваш маршрут руководство проектом , когда риск превышает допуск.
Меры реагирования на риски, меняющие объём, стоимость или график, должны проходить через управление изменениями с помощью шаблон запроса на изменение.
Типичные ошибки в реестре рисков
- Внесение проблем в список рисков. Если это уже произошло, ему место в журнале проблем.
- Расплывчатые описания. «Ресурсы» невозможно оценить и ими невозможно управлять; используйте причину, событие и последствие.
- Владельцы — команды или комитеты. Назовите одного человека.
- Действия без дат. «Наблюдать» — не действие, если не сказано, как и когда.
- Несогласованные оценки. Согласуйте шкалу до воркшопа, а не во время него.
- Игнорирование возможностей. Позитивные риски могут сэкономить время и деньги, если их запланировать.
- Слишком много рисков. Реестр из 200 низких рисков скрывает десять действительно важных; сосредоточьте усилия на первой десятке.
- Отсутствие связи с резервами. Принятым рискам нужен резерв в бюджете и графике.
Реестр рисков, журнал RAID и журнал проблем
| Документ | Что отслеживает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Реестр рисков | Неопределённые будущие события (угрозы и возможности) | Вам нужны детальные оценки, меры реагирования и владельцы рисков |
| Журнал проблем | Проблемы, которые происходят сейчас | Вам нужно решать текущие проблемы и отслеживать действия |
| журнала RAID | Риски, допущения, проблемы и зависимости в одном месте | Небольшому проекту нужен один общий контрольный журнал |
Многие проекты используют отдельный реестр рисков наряду с журналом проблем; другие — общий Шаблон журнала RAID. Выберите один подход и придерживайтесь его, чтобы ничего не отслеживалось дважды.
Электронная таблица или ПО?
Реестр в электронной таблице быстро настраивается, легко передаётся и достаточен для большинства отдельных проектов. По мере роста числа проектов, владельцев и пересмотров многие команды переносят реестр в инструмент управления проектами, чтобы риски были связаны с задачами, владельцы получали напоминания, а дашборды обновлялись автоматически. Если вы дошли до этого этапа, сравните варианты в нашем рейтинги ПО для управления проектами.
Связанные шаблоны и руководства
Если риск уже превратился в проблему, проанализируйте её с помощью шаблон анализа первопричин или диаграмма Исикавы («рыбья кость»)и зафиксируйте извлечённые уроки в шаблон извлечённых уроков. Запишите риски верхнего уровня в ваш устав проекта в начале проекта.
Шаблон трекера проектаБесплатный шаблон трекера проекта для отслеживания задач, ответственных, сроков, приоритета, статуса и…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон журнала RAIDБесплатный шаблон журнала RAID для отслеживания рисков, допущений, проблем и зависимостей проекта с…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон запроса на изменениеБесплатный шаблон запроса на изменение и журнала контроля изменений: описание, причина, влияние на…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон анализа первопричин («5 почему»)Бесплатный шаблон анализа первопричин по методу «5 почему»: формулировка проблемы, цепочка «почему», первопричина…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон плана проектаБесплатный шаблон плана проекта с целями, содержанием, результатами, задачами, ответственными, датами и…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон устава проектаБесплатный шаблон устава проекта: назначение, цели, содержание, вехи, бюджет,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйЧастые вопросы
Что такое шаблон реестра рисков?
Шаблон реестра рисков — это готовый журнал для фиксации рисков проекта с описанием, категорией, вероятностью, влиянием, оценкой, мерой реагирования, действием, владельцем, датой пересмотра и статусом.
Этот шаблон реестра рисков бесплатный?
Да. Шаблон реестра рисков можно бесплатно скачать в Google Sheets, Excel и PDF в базовой, продвинутой и экспертной версиях без регистрации.
Что должен включать реестр рисков?
Как минимум: ID, описание риска, вероятность, влияние, оценку, меру реагирования, действие, владельца, дату пересмотра и статус. Многие организации добавляют категорию, близость, триггеры и остаточную оценку.
Как в шаблоне рассчитывается оценка риска?
Оценка риска = вероятность × влияние, каждое оценивается от 1 до 5, что даёт оценку от 1 до 25. Шаблон относит оценки к диапазонам: высокий (15–25), средний (8–14) и низкий (1–7).
Как создать реестр рисков?
Выявите риски вместе с командой, сформулируйте каждый как причину, событие и последствие, оцените вероятность и влияние, выберите меру реагирования и действие, назначьте владельца и дату пересмотра, а затем регулярно пересматривайте реестр.
Кто отвечает за реестр рисков?
Обычно реестр ведёт и проводит его пересмотры руководитель проекта. У каждого риска есть названный владелец, отвечающий за управление им; в PRINCE2 конкретные меры может выполнять исполнитель (actionee).
Как часто нужно пересматривать реестр рисков?
Многим проектам подходит раз в две недели, а также на каждой контрольной точке фазы и после любого крупного изменения. Проекты с высоким риском или быстро меняющиеся проекты могут пересматривать его еженедельно.
Каковы стратегии реагирования на риски?
Для угроз: уклонение, снижение, передача и принятие. Для возможностей: использование, усиление, разделение и принятие. В 6-м издании PMBOK Guide также добавлена эскалация для рисков, выходящих за пределы полномочий проекта.
Чем реестр рисков отличается от журнала проблем?
Реестр рисков отслеживает события, которые могут произойти; журнала проблем отслеживает проблемы, которые уже происходят. Когда риск реализуется, он переносится в журнал проблем.
Чем реестр рисков отличается от журнала RAID?
Реестр рисков отслеживает только риски, но подробно. Шаблон журнала RAID объединяет риски, допущения, проблемы и зависимости в одном журнале.
Можно ли использовать это как шаблон оценки рисков в Excel?
Да. Столбцы вероятности, влияния и оценки делают его качественной оценкой рисков, а сортировка по оценке приоритизирует результаты.
Должен ли реестр рисков включать возможности?
Да. Возможности — это позитивные риски. Записывайте их в тот же реестр и используйте меры «использование», «усиление», «разделение» или «принятие».
Чем различаются начальная, продвинутая и экспертная версии шаблона реестра рисков?
Базовая версия содержит семь основных столбцов на одной вкладке. Продвинутая содержит все одиннадцать столбцов, выпадающие списки и формулу оценки. Экспертная добавляет инструкции, дашборд, подсчитывающий риски по категориям, владельцам и статусам, цвета статусов и историю изменений.