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项目管理指南 · 规划与范围

什么是项目章程?模板、示例与技巧

项目章程是正式授权项目的简短文件。它指定发起人和项目经理,说明项目存在的原因及必须实现的目标,并授予项目经理使用组织资源的权力。

要点总结

  • 项目章程正式授权项目并任命项目经理。
  • 它涵盖目的、目标、范围、里程碑、预算、风险和角色。
  • 保持简短,并在详细规划之前获得签署。

章程为何重要

  • 形成正式授权和清晰的起点。
  • 让发起人、项目经理和相关方在目的和范围上达成一致。
  • 赋予项目经理采取行动的权力。
  • 日后在范围或优先级受到质疑时,作为参考依据。

应包含的内容

章节内容
目的与商业论证项目为何必要以及预期收益
目标可衡量的 SMART 目标
高层级范围哪些在范围内、哪些在范围外;请参阅 项目范围
关键可交付成果主要产出;请参阅 可交付成果
里程碑重要日期
预算概要预算或资金范围
相关方关键人员和群体;请参阅 相关方管理
风险、假设和制约因素启动时已知的主要事项;请参阅 制约因素
角色发起人、项目经理及权限级别
审批签名和日期

示例(摘要)

项目: 新客户门户。 目的: 让客户在线管理账户,从而减少支持来电。 目标: 在上线后六个月内将账户相关来电减少 30%。 范围: 账户视图、发票、密码重置;不包括移动应用。 预算: $150,000. 发起人: 客户服务主管。 项目经理: A. Rossi。 主要风险: 与计费系统的集成。

技巧

  • 保持简短:两到四页。
  • 编写在结束时可以衡量的目标。
  • 明确列出排除项,以防止 范围蔓延.
  • 在详细规划之前获得发起人签字。
  • 在重要里程碑处重新审视章程。

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常见问题

项目章程由谁编写?

通常由项目经理或发起人起草;由发起人批准并签署。

项目章程由谁签署?

项目发起人,有时还包括客户等其他关键相关方。

项目章程何时制定?

在启动阶段,详细规划开始之前。

项目章程应该多长?

通常为两到四页。详细内容应放在项目管理计划中。

项目章程和项目计划有什么区别?

章程在高层级上授权项目;而 项目管理计划 则详细说明如何交付项目。

项目章程和商业论证是一回事吗?

不是。商业论证用于证明投资的合理性;章程则授权项目并概述商业论证。

项目章程可以变更吗?

章程应保持稳定,但目的或范围发生重大变化时,可能需要由发起人批准修订后的章程。

敏捷项目需要项目章程吗?

许多敏捷团队使用轻量级章程或产品愿景,就目的、目标和边界达成一致。

项目章程与项目启动文件相比如何?

项目启动文件(PID)是 PRINCE2 中一份更详细的文件,作用与章程类似;请参阅 项目启动文件.

如果没有项目章程会怎样?

没有章程的项目往往会面临权责不清、范围争议和发起人支持不足等问题。