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项目管理指南 · 规划与范围

RACI 矩阵(责任分配矩阵)及示例

RACI 矩阵是一种责任分配矩阵,用于明确每项任务或可交付成果由谁负责做什么。它可以避免职责空白、重叠以及决策上的混乱。

要点总结

  • RACI 明确了负责、批准、咨询和知情四类角色。
  • 每项任务只能有一个批准人(A)。
  • 谨慎使用 C 和 I。

RACI 的含义

字母角色含义
R负责(Responsible)执行工作
A批准(Accountable)对结果负最终责任并签字确认;每项任务只能有一人
C咨询(Consulted)在决策前提供意见(双向沟通)
I知情(Informed)随时了解最新情况(单向沟通)

示例

可交付成果发起人项目经理设计师开发人员营销
需求ARCCC
网站设计IARCC
开发IACRI
上线计划ARIIC

如何构建 RACI

  1. 在左侧纵向列出可交付成果或任务。
  2. 在顶部横向列出角色或人员。
  3. 每行指定一个 A。
  4. 每行至少指定一个 R。
  5. 谨慎添加 C 和 I。
  6. 与所有相关人员一起评审。

变体

  • RASCI: 增加了支持(Supportive)。
  • RACI-VS: 增加了核实人(Verifier)和签署人(Signatory)。
  • DACI: 推动者(Driver)、审批者(Approver)、贡献者(Contributors)、知情者(Informed),用于决策。

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常见问题

RACI 代表什么?

负责(Responsible)、批准(Accountable)、咨询(Consulted)、知情(Informed)。

在 RACI 矩阵中,一项任务可以有多个批准人(A)吗?

不可以。只应有一人承担最终责任。

在 RACI 矩阵中,一个人可以同时是 R 和 A 吗?

可以,在较小的任务中很常见。

什么是责任分配矩阵?

将工作与角色对应起来的表格;RACI 是最常见的类型。

应该在什么时候创建 RACI?

在规划阶段,WBS 确定之后。

RACI 中的咨询(C)和知情(I)有什么区别?

咨询是在决策前提供意见;知情是在决策后获得通知。

敏捷中会使用 RACI 吗?

使用得不那么正式,但它可以明确团队外部的角色,例如审批。

RASCI 与 RACI 有何不同?

RASCI 是在 RACI 基础上增加了支持(Supportive),指协助负责人(R)的人员。

常见的 RACI 错误有哪些?

C 过多、没有明确的 A,或一个人承担过多的 R。

RACI 应保存在哪里?

保存在项目计划或所有人都能查看的共享文档中。