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项目管理指南 · 职业发展与认证

项目经理的角色与职责:完全指南

项目经理是负责在商定的范围、时间、成本和质量内实现项目目标的人。他们规划工作、领导团队、管理相关方、控制风险和变更,并在项目正式收尾之前让所有人随时了解情况。

要点总结

  • 项目经理对实现商定目标负责,而不是包揽所有工作。
  • 职责在启动、规划、执行、控制和收尾各阶段有所变化。
  • 沟通和及早上报与规划同样重要。

项目经理对什么负责

项目经理通常不会亲自完成所有专业工作。他们的职责是确保合适的人以正确的顺序完成正确的工作,并让为项目出资的人了解项目的现状。

  • 交付: 达成商定的 项目目标 ,并产出 可交付成果.
  • 规划: 将目标转化为切实可行的 项目管理计划.
  • 领导: 组建并激励团队,而且往往没有直接的行政管理权。
  • 相关方: 了解各方需求并保持其参与;请参阅 相关方管理.
  • 控制: 跟踪进展、管理 风险 并控制 变更.
  • 沟通: 如实、及早地报告状态。

各项目阶段的职责

阶段主要职责
启动明确业务需求,起草 项目章程,识别相关方
规划定义 范围,构建 WBS,制定进度、预算、风险和沟通计划
执行领导团队、分配工作、管理供应商、解决问题
监控对照 基准跟踪进展,管理变更,报告状态
收尾移交可交付成果、释放资源、总结 经验教训、关闭合同

请参阅 项目管理阶段 ,详细了解每个阶段。

典型的一周

  • 周一:审查进度、风险和问题;与团队商定优先事项。
  • 每天:简短碰头,清除障碍。
  • 周中:相关方会议、供应商通话和决策跟进。
  • 周四:更新 RAID 日志 和预测。
  • 周五:发送 状态报告 并规划下周工作。

不同情境下角色的差异

情境有何变化
IT 与软件更多迭代、技术依赖和敏捷仪式;请参阅 IT 项目经理
建筑合同、现场安全、许可证和分包商;请参阅 建筑项目经理
敏捷团队职责与产品负责人和 Scrum Master 共同承担;请参阅 敏捷项目经理
大型组织更多治理、 PMO 以及正式报告

常见错误

  • 亲自做专业工作而忽视协调。
  • 直到最后一刻还在报告“绿色”状态,而不是及早上报。
  • 非正式地接受范围变更,导致 范围蔓延.
  • 把计划当成一成不变的,而不是随着认识加深而更新。
  • 对与发起人和关键相关方的关系投入不足。

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常见问题

项目经理的主要职责是什么?

规划项目、领导团队、管理相关方、控制范围、时间、成本、风险和质量,并在收尾之前报告进展。

项目经理这一角色需要技术知识吗?

需要足以理解工作、提出好问题并发现风险的知识。在以下等角色中,深厚的专业技能更为重要: 技术项目经理.

项目经理向谁汇报?

就项目本身而言,通常向项目发起人汇报;就其个人岗位而言,则向直线经理或 PMO 汇报。

项目经理和团队负责人是同一个角色吗?

不完全是。团队负责人管理从事持续性工作的人员;项目经理则领导一项为交付特定成果而开展的临时性工作。

项目经理拥有哪些权力?

权力在项目章程中规定,差异很大。在许多组织中,项目经理通过影响力而非行政管理来领导团队。

项目经理的日常职责是什么样的?

检查进展、清除障碍、参加相关方会议、更新计划和日志、做出或上报决策,以及沟通状态。

项目经理与产品经理有什么区别?

项目经理交付明确定义的项目;产品经理则在产品的整个生命周期中负责产品的方向和价值。

敏捷团队中有项目经理这一角色吗?

有些有。在 Scrum 中,该角色的职责分散到产品负责人、Scrum Master 和开发人员身上,但许多组织仍保留交付经理或项目经理负责协调。

项目经理需要哪些技能?

规划、沟通、领导力、谈判、风险管理和商业意识;请参阅 项目管理技能.

如何转型成为项目经理?

积累协调工作的经验,学习基础知识,并考虑获取认证;请参阅 如何成为项目经理.