かんばんガイド · フローとメトリクス
サイクルタイムとリードタイム:何が違うのか?
サイクルタイムとリードタイムはよく混同されます。どちらも作業にかかる時間を測りますが、起点が異なり、答える問いも異なります。
要点
- リードタイムは依頼から納品まで、サイクルタイムは開始から完了までです。
- リードタイムは顧客の待ち時間を、サイクルタイムはプロセスの速さを示します。
- バックログを小さくしてリードタイムを短縮し、WIPを減らしてサイクルタイムを短縮します。
定義
| リードタイム | サイクルタイム | |
|---|---|---|
| 開始 | 顧客が依頼したとき | チームが作業を開始したとき |
| 終了 | 顧客が受け取ったとき | 作業が完了したとき |
| バックログでの待ち時間を含む | あり | いいえ |
| 答える問い | 顧客はどれくらい待つのか? | プロセスはどれくらい速く進んでいるか? |
正確な定義は組織によって異なります。重要なのは、それぞれがボード上のどこで始まりどこで終わるかについて合意することです。
例
顧客が3月1日にレポートを依頼します。それはチームが3月10日に着手するまでバックログで待機し、3月14日に完了します。リードタイムは約13日、サイクルタイムは約4日です。チームが作業したのは4日だけでも、顧客にとっては13日です。
両方が重要な理由
- リードタイム は顧客体験と長いバックログのコストを反映します。
- サイクルタイム は、作業開始後のプロセスがどれだけ効率的で予測可能かを反映します。
- サイクルタイムが短いのにリードタイムが長い場合は、バックログが長すぎるか、優先順位が不明確です。
それぞれの改善方法
| 短縮するには | 実施すること |
|---|---|
| リードタイム | バックログを短く保つ。何に着手するかを明確かつ迅速に決める。「やらない」「今はまだ」を早めに伝える |
| サイクルタイム | 減らす WIP制限、作業を分割し、待ちやブロッカーを取り除く |
よくある質問
サイクルタイムとリードタイム:リードタイムは常に長いのですか?
はい。リードタイムに作業開始前の時間が含まれる場合はそうなります。サイクルタイムはリードタイムの一部だからです。
サイクルタイムとリードタイムは顧客に報告すべきですか?
顧客にはリードタイムを報告し(顧客の体験を反映するため)、サイクルタイムはプロセス改善のために社内で使います。
サイクルタイムとリードタイムの違いは何ですか?
リードタイムは、顧客がアイテムを依頼してから納品されるまでの時間です。サイクルタイムは、そのアイテムの作業を開始してから完了するまでの時間であり、リードタイムの一部です。
リードタイムとサイクルタイム:かんばんにおけるリードタイムとは?
リードタイムは、依頼から納品までの合計時間で、バックログでの待ち時間を含みます。顧客が体験する遅れそのものです。
リードタイムとサイクルタイムはどのように計算しますか?
各アイテムについて、リードタイム = 納品日 − 依頼日、サイクルタイム = 完了日 − 開始日です。これらの日付をカードやツールに記録してください。
サイクルタイムとリードタイム:顧客にとってリードタイムのほうが重要なのはなぜですか?
顧客はチームが着手した時点からではなく、依頼した瞬間から待っています。アイテムがバックログに滞留していると、短いサイクルタイムが長いリードタイムを覆い隠してしまうことがあります。
リードタイムとサイクルタイムはどうすれば短縮できますか?
バックログを短く保って頻繁に補充し、作業開始前の待ち時間を減らします。また、WIPを減らして短縮するのが サイクルタイムで、これはリードタイムの一部です。価値の低い依頼を早めに断ることも効果があります。
リードタイムとサイクルタイムはスループットとどう関係しますか?
リードタイムとサイクルタイムは各アイテムにかかる時間を測り、 スループット は期間あたりに完了したアイテム数を数えます。
プロジェクトのスケジューリングにおける「リード」は、リードタイムやサイクルタイムと関係がありますか?
いいえ。スケジューリングにおける「リード」は別のもので、後続作業が先行作業の完了前に開始できるようにする重なりのことです。参考: リードとラグ.
リトルの法則はリードタイムとサイクルタイムに当てはまりますか?
はい。WIPを同じ範囲で測定すれば当てはまります。平均リードタイムは、システム全体にあるアイテムの平均数を平均スループットで割ったものに等しくなります。サイクルタイムの場合は、開始点と完了点の間にあるアイテムだけを数えます。
チームはサイクルタイムとリードタイムの両方を追跡すべきですか?
はい。サイクルタイムは作業開始後にチームがどれだけ効率的に働いているかを示し、リードタイムは作業開始前の待ち行列を含めた顧客の体験を示します。