Kanban 指南 · 流动与指标
周期时间与前置时间:有什么区别?
周期时间和前置时间经常被混淆。两者都衡量工作所需的时间,但起点不同,回答的问题也不同。
要点总结
- 前置时间从请求到交付;周期时间从开始到完成。
- 前置时间反映客户的等待;周期时间反映流程速度。
- 用更小的待办事项列表缩短前置时间;用更低的 WIP 缩短周期时间。
定义
| 前置时间 | 周期时间 | |
|---|---|---|
| 开始 | 客户提出请求时 | 团队开始工作时 |
| 终点 | 客户收到时 | 工作完成时 |
| 包含在待办事项列表中的等待 | 有 | 否 |
| 回答的问题 | 客户要等多久? | 我们的流程运行得有多快? |
确切的定义因组织而异。重要的是在您的看板上商定每个指标的起点和终点。
示例
一位客户于 3 月 1 日请求一份报告。该请求在待办事项列表中一直等到 3 月 10 日团队开始处理,并于 3 月 14 日完成。前置时间约为 13 天;周期时间约为 4 天。尽管团队只工作了 4 天,客户却经历了 13 天的等待。
为什么两者都很重要
- 前置时间 反映了客户体验以及冗长待办事项列表的代价。
- 周期时间 反映了工作开始后您的流程有多高效、多可预测。
- 周期时间短而前置时间长,说明待办事项列表过长或优先级不明确。
如何分别改进
| 要缩短 | 应采取的措施 |
|---|---|
| 前置时间 | 保持待办事项列表简短;就开始做什么做出清晰、快速的决策;更早地说“不”或“暂时不” |
| 周期时间 | 降低 WIP 限制,拆分工作,消除等待和阻塞 |
常见问题
周期时间与前置时间:前置时间总是更长吗?
是的,当前置时间包含工作开始之前的时间时,因为周期时间是前置时间的一部分。
应该向客户报告周期时间和前置时间吗?
向客户报告前置时间,因为它反映了客户的体验;在内部使用周期时间来改进流程。
周期时间和前置时间有什么区别?
前置时间从客户提出请求开始,到条目交付为止。周期时间从开始处理该条目开始,到完成为止,因此它是前置时间的一部分。
前置时间与周期时间:Kanban 中的前置时间是什么?
前置时间是从提出请求到交付的总时间,包括在待办事项列表中等待的时间。它是客户所经历的延迟。
如何计算前置时间和周期时间?
每个条目的前置时间 = 交付日期 − 请求日期,周期时间 = 完成日期 − 开始日期。在卡片或工具中记录这些日期。
周期时间与前置时间:为什么前置时间对客户更重要?
客户从提出请求的那一刻起就开始等待,而不是从团队开始工作时起。如果条目一直停留在待办事项列表中,较短的周期时间可能掩盖了较长的前置时间。
如何缩短前置时间和周期时间?
保持待办事项列表简短并频繁补充,以减少工作开始前的等待;同时减少 WIP,以缩短 周期时间,它是前置时间的一部分。尽早拒绝低价值的请求也会有所帮助。
前置时间和周期时间与吞吐量有何关系?
前置时间和周期时间衡量每个条目所需的时间; 吞吐量 统计每个时段完成的条目数量。
项目进度安排中的“提前量”与前置时间和周期时间有关吗?
没有关系。在进度安排中,“提前量”是另一回事:它是一种重叠,让后续活动可以在前置活动完成之前开始。参见 提前量与滞后量.
利特尔法则适用于前置时间和周期时间吗?
适用,前提是在相同的边界内衡量 WIP。平均前置时间等于整个系统中的平均条目数除以平均吞吐量;对于周期时间,只统计开始点和完成点之间的条目。
团队应该同时跟踪周期时间和前置时间吗?
应该。周期时间显示团队开始工作后的效率,而前置时间显示客户的体验,包括工作开始前的排队时间。