プロジェクトマネジメントガイド · コストと資源
フルタイム当量(FTE):意味、計算式、例
フルタイム当量(FTE)とは、個人やチームが提供する労働時間を、フルタイム従業員1人と比較して表す単位です。1 FTEはフルタイムで1週間働く1人に相当し、その半分働く人は0.5 FTEです。
要点
- FTE = 働いた時間 / 同じ期間のフルタイムの時間。
- 使うフルタイムの基準を必ず明記しましょう。
- プロジェクトに人員を配置する前に、実働時間に合わせてFTEを調整しましょう。
- FTEはキャパシティを、ヘッドカウントは人数を測ります。
FTEの計算式
FTE = 働いた(または計画した)時間 / 同じ期間のフルタイムの勤務時間
フルタイムの意味は組織が定義し、一般的には週35時間、37.5時間、40時間です。同じ時間数でも定義によってFTEの数値が変わるため、使う基準を必ず明記しましょう。
- 週単位:週あたりの時間 / 標準の週あたりの時間。
- 年単位:年間の時間 / 標準の年間時間(40時間 x 52週 = 2,080時間が一般的な基準)。
- プロジェクト単位:総工数の時間 /(標準の週あたりの時間 x 週数)。
計算例1:混成チームのFTE
この組織のフルタイムは週40時間です。
| 人 | 週あたりの時間 | FTE |
|---|---|---|
| プロジェクトマネージャー | 40 | 1.0 |
| 開発者1 | 40 | 1.0 |
| 開発者2 | 40 | 1.0 |
| アナリスト(パートタイム) | 24 | 0.6 |
| デザイナー(兼任) | 16 | 0.4 |
| 合計 | 160 | 4.0 |
160 / 40 = 4.0なので、5人で4.0 FTEを提供します。ヘッドカウントは5ですが、キャパシティはフルタイム4人分です。
計算例2:工数をFTEに換算する
あるプロジェクトには 1,200時間 の開発工数が必要で、期間は 10週間です。標準の週40時間の場合:
- 10週間で1 FTEが提供する時間:40 x 10 = 400時間。
- 必要なFTE:1,200 / 400 = 3.0 FTE.
- 実働時間で調整する:時間の80%しかプロジェクト作業に使われない場合、1 FTEが提供するのは320時間のプロジェクト時間なので、1,200 / 320 = 3.75 FTE.
人員配置の基準にすべきなのは2つ目の数値です。3.0 FTEで計画すると、チームは240時間不足します。参考: 工数見積り (1,200時間の見積り方)。
計算例3:FTEとコスト
開発者1人の総コストが時間あたり$90の場合、週40時間で10週間の3.75 FTEのコストは 3.75 x 40 x 10 x $90 = $135,000。FTEの数値は簡単に次に換算できます: プロジェクト予算 と コスト見積り (時間に直接結びついているため)。
FTEとヘッドカウントの比較
| FTE | ヘッドカウント | |
|---|---|---|
| 測るもの | 提供される労働時間 | 人数 |
| 40時間のうち20時間勤務のパートタイム従業員 | 0.5 | 1 |
| 用途 | キャパシティ、コスト、工数の計画 | 人事記録、座席、ライセンス |
| 小数になり得るか | あり | いいえ |
よくある間違い
- フルタイムの基準(35、37.5、40時間)を明記しないこと。
- 1.0 FTEを40時間の実働プロジェクト時間として扱うこと。会議や事務によって減ります。
- 1人を複数のプロジェクトにそれぞれ1.0 FTEで割り当てること。
- 契約上のFTE(支払われる時間)と割り当てられたFTE(このプロジェクトでの時間)を混同すること。
- 0.5 FTEの2人が1.0 FTEの1人と同じ成果を出すと想定すること。引き継ぎやコンテキストスイッチには時間がかかります。
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よくある質問
FTEは何の略ですか?
フルタイム当量:フルタイム従業員1人に対する相対値で労働時間を表す単位です。
FTEはどのように計算しますか?
働いた時間または計画した時間を、同じ期間のフルタイムの勤務時間で割ります。たとえば、週40時間のうち30時間なら0.75 FTEです。
1 FTEは年間何時間ですか?
組織のフルタイムの定義によります。週40時間の場合、一般的な基準は40 x 52 = 2,080時間です。休暇を差し引いて実働時間を求める組織もあります。
0.5 FTEとは何ですか?
フルタイムの勤務の半分です。たとえば、フルタイムが週40時間の場合は週20時間です。
FTEとヘッドカウントの違いは何ですか?
ヘッドカウントは人数を数え、FTEはその人々が提供する労働時間を測ります。パートタイム(半分)の2人はヘッドカウント2ですが、1.0 FTEです。
プロジェクトの時間をFTEに換算するにはどうすればよいですか?
総工数の時間を、プロジェクト期間に1 FTEが提供する時間で割ります。週40時間で10週間にわたる1,200時間なら、1,200 / 400 = 3.0 FTEです。
1人でFTEが1を超えることはありますか?
計算上は、定期的に残業していればあり得ますが、誰かを1.0 FTEを超えて計画することは、燃え尽きとリスクの警告サインです。
プロジェクトマネージャーがFTEを使うのはなぜですか?
勤務形態が異なるチーム間で、キャパシティ、需要、コストを比較しやすくなり、予算にも簡単に換算できるからです。
週37.5時間は1 FTEですか?
組織がフルタイムを37.5時間と定義していればそうなります。FTEは常に組織自身の基準に対する相対値です。
FTEはリソース計画でどのように使われますか?
リソース計画では、2〜6か月目に開発者2.0 FTEなど、期間ごとに必要なFTEを役割別に記載します。参考: プロジェクトのリソース.
1 FTEはプロジェクトに100%の時間を使うという意味ですか?
必ずしもそうではありません。1 FTEはフルタイムの勤務を意味しますが、会議やその他の業務を考慮すると、実際にプロジェクトに使われる割合は通常それより低くなります。