プロジェクトマネジメントガイド · プロジェクトマネジメントの基礎
リーン・プロジェクトマネジメント：原則とプラクティス
リーン・プロジェクトマネジメントは、リーン思考をプロジェクトに適用するものです。スムーズなフローと継続的改善を通じて、顧客が価値を認めるものを、できるだけムダなく提供します。
要点
- リーン・プロジェクトマネジメントは、価値とムダの排除に焦点を当てます。
- 手待ち、手戻り、過剰な仕掛り作業は、プロジェクトによくあるムダです。
- リーンはアジャイルを補完します。
プロジェクトに適用されるリーンの原則
| 原則 | プロジェクトでは |
|---|---|
| 価値 | 顧客の視点から成功を定義する |
| バリューストリーム | 依頼から提供までのすべてのステップをマッピングする |
| フロー | タスク間の引き継ぎと待ち時間を減らす |
| プル | キャパシティと需要があるときに作業を開始する |
| 完璧の追求 | レビューを通じて継続的に改善する |
プロジェクトにおけるムダ
- 承認、情報、他チームの待ち。
- 作りすぎ：誰も必要としない機能やドキュメント。
- 不明確な要求事項による手戻り。
- 同時に進行しているプロジェクトが多すぎる。
- 知識が失われる引き継ぎ。
- 活かされていないチームメンバーのスキル。
参考： リーン生産方式 で、古典的な7つのムダを確認できます。
プロジェクトのためのリーンツール
- バリューストリームマッピング.
- かんばんボードとWIP制限.
- 建設業におけるラストプランナーシステム。参考： 建設業におけるアジャイル.
- A3問題解決報告書。
- 次のような根本原因分析： 特性要因図（フィッシュボーン図）.
リーンとアジャイルの比較
リーンはシステム全体のフローとムダに焦点を当て、アジャイルはチーム内での反復的なデリバリーとフィードバックに焦点を当てます。両者は補完的であり、多くの組織が両方を使っています。
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よくある質問
リーンはリーン・シックスシグマと同じですか？
いいえ。リーン・シックスシグマは、フローとムダに焦点を当てるリーンと、ばらつきの低減に焦点を当てるシックスシグマを組み合わせたものです。参考： リーンとシックスシグマの比較.
リーンはどの業界でも使えますか？
はい。製造業で始まりましたが、医療、ソフトウェア、建設、サービスの分野でも使われています。
リーン・プロジェクトマネジメントとは何ですか？
リーンの原則をプロジェクトに適用することです。顧客の視点から価値を定義し、バリューストリームをマッピングし、フローを改善し、作業をプルで進め、ムダを排除しながら継続的に改善します。
リーンの5つの原則とは何ですか？
価値、バリューストリーム、フロー、プル、完璧の追求です。
リーン・プロジェクトマネジメントにおけるムダとは何ですか？
手待ち、作りすぎ、手戻り、過剰な仕掛り作業、引き継ぎ、活かされていないスキルなど、顧客にとって価値を生まないものすべてです。
リーン・プロジェクトマネジメントではどのようなツールが使われますか？
バリューストリームマッピング、かんばんボードとWIP制限、ラストプランナーシステム、A3報告書、そして次のような根本原因分析ツール： 特性要因図（フィッシュボーン図）.
リーンとアジャイルの違いは何ですか？
リーンはシステム全体のフローとムダに焦点を当て、アジャイルはチーム内での反復的なデリバリーとフィードバックに焦点を当てます。両者は互いを補完します。
リーン・プロジェクトマネジメントにおけるA3報告書とは何ですか？
用紙サイズにちなんで名付けられた1ページの問題解決フォーマットで、背景、現状、根本原因、対策、フォローアップを記載します。
リーンはどこから生まれましたか？
1950年代以降に日本で発展したトヨタ生産方式に由来します。参考： リーン生産方式.
リーン・プロジェクトマネジメントにおけるカイゼンとは何ですか？
小さく定期的な変更を通じた継続的改善です。多くの場合、実際に作業をしている人たちが提案します。
プロジェクトでリーンを使い始めるにはどうすればよいですか？
現在の作業の流れをマッピングし、最大の遅延とムダを特定し、仕掛り作業を制限し、改善を定期的に見直します。