Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Бюджет по завершении (BAC): определение, формула и пример
Бюджет по завершении (BAC) — это общий плановый бюджет на всю работу проекта, контрольного счёта или пакета работ. Он равен базовому плану по стоимости, и именно относительно него измеряются освоенный объём, прогнозы и отклонения.
Главное
- BAC — это базовый план по стоимости: общий плановый бюджет на работу.
- Он включает резерв на непредвиденные расходы, но не включает управленческий резерв.
- EV, EAC, VAC и TCPI рассчитываются на основе BAC.
- BAC меняется только через формальный контроль изменений.
Как рассчитывается BAC
BAC — это сумма бюджетов всех пакетов работ плюс резерв на непредвиденные расходы. Он не включает управленческий резерв.
| Компонент | Сумма |
|---|---|
| Дизайн | $40,000 |
| Разработка | $90,000 |
| Тестирование | $30,000 |
| Развёртывание и обучение | $20,000 |
| Резерв на непредвиденные расходы | $20,000 |
| BAC (базовый план по стоимости) | $200,000 |
| Управленческий резерв (не включается) | $15,000 |
| Общий бюджет проекта | $215,000 |
Как используется BAC
- Освоенный объём: EV = процент выполнения x BAC. При выполнении 35% EV = 0,35 x 200 000 = $70 000.
- Прогнозы: EAC = BAC / CPI. При CPI 0,8235 EAC = $242 857.
- Отклонение по завершении: VAC = BAC - EAC = 200 000 - 242 857 = -$42 857.
- TCPI: (BAC - EV) / (BAC - AC) показывает эффективность, необходимую, чтобы уложиться в BAC.
- Процент израсходованного: AC / BAC = 85 000 / 200 000 = 42,5% при выполнении 35%.
Когда BAC меняется
BAC — это базовое значение, поэтому он должен меняться только через управление изменениями: например, когда добавляется утверждённое содержание или когда управленческий резерв высвобождается на новую работу в рамках содержания. Изменение BAC только потому, что затраты растут, скрывает реальную эффективность.
Советы
- Убедитесь, что сумма бюджетов контрольных счетов равна BAC.
- Сохраняйте BAC неизменным между утверждёнными изменениями, чтобы тренды имели смысл.
- Показывайте BAC и EAC рядом в отчётах, чтобы разрыв в прогнозе был очевиден.
- Фиксируйте каждое изменение базового плана с указанием причины и даты.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое бюджет по завершении?
Общий бюджет, запланированный на всю работу проекта, равный базовому плану по стоимости. Обозначается BAC.
Как рассчитать BAC?
Сложите бюджеты всех пакетов работ и резерв на непредвиденные расходы. Управленческий резерв не включается.
Включает ли BAC управленческий резерв?
Нет. Управленческий резерв находится за пределами базового плана по стоимости; BAC вместе с ним даёт общий бюджет проекта.
В чём разница между BAC и EAC?
BAC — это плановая стоимость работы. EAC — текущий прогноз её фактической стоимости.
Может ли BAC меняться в ходе проекта?
Только через утверждённые изменения, например при добавлении содержания. Его не следует менять только ради того, чтобы скрыть перерасход.
Как BAC используется для расчёта освоенного объёма?
EV = процент выполненной работы x BAC. Если BAC равен $200 000, а работа выполнена на 35%, EV составляет $70 000.
Как BAC используется для расчёта VAC?
Отклонение по завершении, BAC - EAC. Отрицательное значение — ожидаемый перерасход в конце.
BAC — это то же самое, что бюджет проекта?
Не совсем. BAC — это базовый план по стоимости; бюджет проекта дополнительно включает управленческий резерв.
Включает ли BAC резерв на непредвиденные расходы?
Да. Резерв на непредвиденные расходы для выявленных рисков входит в базовый план по стоимости и, следовательно, в BAC.
Можно ли рассчитать BAC для части проекта?
Да. У каждого контрольного счёта и пакета работ есть свой BAC, и в сумме они дают BAC проекта.