项目管理指南 · 成本与资源
全职当量(FTE):含义、公式与示例
全职当量(FTE)是一种单位,用于表示一个人或一个团队所提供的工作时间相当于多少名全职员工。一个 FTE 等于一个人工作一个全职周;工作时间为其一半的人即为 0.5 FTE。
要点总结
- FTE = 工作小时数 / 同期全职小时数。
- 始终说明您所采用的全职基准。
- 在为项目配置人员之前,根据有效工作时间调整 FTE。
- FTE 衡量产能;人数衡量的是人。
FTE 公式
FTE = 工作(或计划)小时数 / 同期全职工作制的小时数
全职的含义由组织定义,通常为每周 35、37.5 或 40 小时。请务必说明所采用的基准,因为在不同的定义下,相同的小时数会得出不同的 FTE 数字。
- 每周:每周小时数 / 标准每周小时数。
- 年度:每年小时数 / 标准年度小时数(常用的基准是 40 小时 x 52 周 = 2,080 小时)。
- 项目:总工作量小时数 / (标准每周小时数 x 周数)。
计算示例 1:混合团队的 FTE
该组织的全职标准为每周 40 小时。
| 人员 | 每周小时数 | FTE |
|---|---|---|
| 项目经理 | 40 | 1.0 |
| 开发人员 1 | 40 | 1.0 |
| 开发人员 2 | 40 | 1.0 |
| 分析师(兼职) | 24 | 0.6 |
| 设计师(共享) | 16 | 0.4 |
| 合计 | 160 | 4.0 |
五个人提供 4.0 FTE,因为 160 / 40 = 4.0。人数为 5,但产能相当于 4 名全职人员。
计算示例 2:将工作量换算为 FTE
某项目需要 1,200 小时 的开发工作量,工期为 10 周。按每周 40 小时的标准计算:
- 一个 FTE 在 10 周内提供的小时数:40 x 10 = 400 小时。
- 所需 FTE:1,200 / 400 = 3.0 FTE.
- 根据有效工作时间调整:如果只有 80% 的工时用于项目工作,则每个 FTE 提供 320 个项目工时,因此 1,200 / 320 = 3.75 FTE.
应按第二个数字配置人员。如果按 3.0 FTE 规划,团队将短缺 240 小时。参见 工作量估算 ,了解如何估算这 1,200 小时。
计算示例 3:FTE 与成本
如果一名开发人员的全额成本为每小时 $90,那么 3.75 FTE 在 10 周内按每周 40 小时计算的成本为 3.75 x 40 x 10 x $90 = $135,000。FTE 数字可以轻松换算为 项目预算 和 成本估算 ,因为它们直接与工时挂钩。
FTE 与人数对比
| FTE | 人数 | |
|---|---|---|
| 衡量对象 | 提供的工作时间 | 人数 |
| 每周 40 小时中工作 20 小时的兼职人员 | 0.5 | 1 |
| 适用于 | 产能、成本和工作量规划 | 人力资源记录、办公工位、许可证 |
| 可以是小数吗? | 有 | 否 |
常见错误
- 不说明全职基准(35、37.5 还是 40 小时)。
- 把 1.0 FTE 当作 40 个有效项目工时;会议和行政工作会减少这一数字。
- 将一个人同时安排到多个项目,每个项目都按 1.0 FTE 计。
- 混淆合同 FTE(带薪工时)与分配 FTE(用于本项目的工时)。
- 以为两名 0.5 FTE 的人员与一名 1.0 FTE 的人员产出相同;实际上交接和上下文切换都会耗费时间。
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常见问题
FTE 代表什么?
全职当量:一种以一名全职员工为基准表示工作时间的单位。
如何计算 FTE?
用工作或计划的小时数除以同期全职工作制的小时数。例如,在每周 40 小时的工作制下工作 30 小时即为 0.75 FTE。
1 FTE 每年是多少小时?
这取决于组织对全职的定义。按每周 40 小时计算,常用的基准是 40 x 52 = 2,080 小时;有些组织会扣除节假日以得出有效工时。
0.5 FTE 是什么意思?
全职工作制的一半,例如全职为 40 小时时,每周 20 小时。
FTE 和人数有什么区别?
人数统计的是人;FTE 衡量的是他们提供的工作时间。两名半职人员的人数为 2,但 FTE 为 1.0。
如何将项目工时换算为 FTE?
用总工作量小时数除以一个 FTE 在项目期间所提供的小时数。在 10 周内按每周 40 小时计算,1,200 小时即为 1,200 / 400 = 3.0 FTE。
一个人的 FTE 可以大于 1 吗?
在计算中可以,如果某人经常加班的话;但将任何人的工作安排超过 1.0 FTE,都是倦怠和风险的警示信号。
项目经理为什么使用 FTE?
它使具有不同工作模式的团队之间的产能、需求和成本易于比较,并且可以简单地换算为预算。
每周 37.5 小时算 1 FTE 吗?
如果组织将全职定义为 37.5 小时,那就是。FTE 始终是相对于组织自身的标准而言的。
FTE 在资源计划中如何使用?
资源计划列出每个角色在每个时期所需的 FTE,例如第 2-6 个月需要 2.0 FTE 的开发人员;参见 项目资源.
1 FTE 是否意味着 100% 的时间投入项目?
不一定。1 FTE 表示全职工作制;在计入会议和其他职责后,实际投入项目的比例通常更低。