项目管理指南 · 成本与资源
项目预算：如何编制（附示例）
项目预算是项目获批的总资金，按工作和时间进行分解。它由成本估算，加上针对已知风险的应急储备和针对未知风险的管理储备构成。
要点总结
- 预算由工作估算、应急储备和管理储备构成。
- 成本基准（BAC）是衡量绩效的依据。
- 按时间分配预算，以便跟踪现金流和进展。
- 只通过正式的变更控制来更改基准。
项目预算包括哪些内容
- 人工：内部员工工时和外包人员。
- 材料、设备、软件和许可证。
- 设施、差旅和培训。
- 供应商和分包成本；参见 采购.
- 间接成本或管理费用（如果组织会分摊这些费用）。
- 针对已识别风险的应急储备。
- 用于范围内不可预见工作的管理储备。
预算的构成方式
| 层级 | 包含内容 | 控制者 |
|---|---|---|
| 活动估算 | 每项活动的成本 | Team |
| 工作包估算 | 活动汇总 | 控制账户经理 |
| 应急储备 | 用于已识别风险（已知-未知风险）的资金 | 项目经理 |
| 成本基准 | 工作包 + 应急储备，按时间分配 | 项目经理 |
| 管理储备 | 用于未知-未知风险的资金 | 发起人 |
| 项目预算 | 成本基准 + 管理储备 | 发起人 / 组织 |
成本基准也就是 完工预算 ，用于挣值分析。
如何编制项目预算
计算示例
| 条目 | 金额 |
|---|---|
| 工作包（设计、构建、测试、部署） | $180,000 |
| 针对已识别风险的应急储备 | $20,000 |
| 成本基准（BAC） | $200,000 |
| 管理储备 | $15,000 |
| 项目总预算 | $215,000 |
如果发生已识别的风险，项目经理会动用 $20,000 的应急储备。如果出现范围内不可预见的工作，发起人可以释放管理储备，然后通过变更请求提高成本基准。
预算管理技巧
本主题的免费模板
常见问题
什么是项目预算？
项目获批的总资金，由成本估算加上应急储备和管理储备构成，并按时间分摊。
成本基准和项目预算有什么区别？
成本基准包括工作估算和应急储备。项目预算在此基础上再加上管理储备。
项目预算中的应急储备是什么？
为已识别风险预留的资金，包含在成本基准内，通常由项目经理控制。
项目预算中的管理储备是什么？
用于范围内不可预见工作的资金。它位于成本基准之外，由发起人或管理层控制。
如何编制项目预算？
估算每个工作包的成本，加上应急储备，按进度计划进行时间分配，再加上管理储备并获得批准。
项目预算应该有多少应急储备？
它应来自风险分析，而不是固定的规则。风险较高、定义不够明确的项目需要更多储备。
什么是按时间分配的项目预算？
显示每个期间计划支出多少的预算。按累计值绘制时，它会形成一条 S 曲线.
谁批准项目预算？
通常是项目发起人或治理委员会，并遵循组织的财务审批权限。
项目预算可以更改吗？
可以，但只能通过正式的 变更控制，并在变更获得批准后更新基准。
项目预算中的完工预算是什么？
工作的总成本基准，写作 BAC。它不包括管理储备。
哪些工具有助于管理项目预算？
小项目使用电子表格即可；较大的项目则使用 项目管理软件 或带有工时表和预算跟踪功能的财务系统。