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Kanban 指南 · 流动与指标

周期时间与前置时间:有什么区别?

周期时间和前置时间经常被混淆。两者都衡量工作所需的时间,但起点不同,回答的问题也不同。

要点总结

  • 前置时间从请求到交付;周期时间从开始到完成。
  • 前置时间反映客户的等待;周期时间反映流程速度。
  • 用更小的待办事项列表缩短前置时间;用更低的 WIP 缩短周期时间。

定义

前置时间周期时间
开始客户提出请求时团队开始工作时
终点客户收到时工作完成时
包含在待办事项列表中的等待有否
回答的问题客户要等多久?我们的流程运行得有多快?

确切的定义因组织而异。重要的是在您的看板上商定每个指标的起点和终点。

示例

一位客户于 3 月 1 日请求一份报告。该请求在待办事项列表中一直等到 3 月 10 日团队开始处理,并于 3 月 14 日完成。前置时间约为 13 天;周期时间约为 4 天。尽管团队只工作了 4 天,客户却经历了 13 天的等待。

为什么两者都很重要

  • 前置时间 反映了客户体验以及冗长待办事项列表的代价。
  • 周期时间 反映了工作开始后您的流程有多高效、多可预测。
  • 周期时间短而前置时间长,说明待办事项列表过长或优先级不明确。

如何分别改进

要缩短应采取的措施
前置时间保持待办事项列表简短;就开始做什么做出清晰、快速的决策;更早地说“不”或“暂时不”
周期时间降低 WIP 限制,拆分工作,消除等待和阻塞

常见问题

周期时间与前置时间:前置时间总是更长吗?

是的,当前置时间包含工作开始之前的时间时,因为周期时间是前置时间的一部分。

应该向客户报告周期时间和前置时间吗?

向客户报告前置时间,因为它反映了客户的体验;在内部使用周期时间来改进流程。

周期时间和前置时间有什么区别?

前置时间从客户提出请求开始,到条目交付为止。周期时间从开始处理该条目开始,到完成为止,因此它是前置时间的一部分。

前置时间与周期时间:Kanban 中的前置时间是什么?

前置时间是从提出请求到交付的总时间,包括在待办事项列表中等待的时间。它是客户所经历的延迟。

如何计算前置时间和周期时间?

每个条目的前置时间 = 交付日期 − 请求日期,周期时间 = 完成日期 − 开始日期。在卡片或工具中记录这些日期。

周期时间与前置时间:为什么前置时间对客户更重要?

客户从提出请求的那一刻起就开始等待,而不是从团队开始工作时起。如果条目一直停留在待办事项列表中,较短的周期时间可能掩盖了较长的前置时间。

如何缩短前置时间和周期时间?

保持待办事项列表简短并频繁补充,以减少工作开始前的等待;同时减少 WIP,以缩短 周期时间,它是前置时间的一部分。尽早拒绝低价值的请求也会有所帮助。

前置时间和周期时间与吞吐量有何关系?

前置时间和周期时间衡量每个条目所需的时间; 吞吐量 统计每个时段完成的条目数量。

项目进度安排中的“提前量”与前置时间和周期时间有关吗?

没有关系。在进度安排中,“提前量”是另一回事:它是一种重叠,让后续活动可以在前置活动完成之前开始。参见 提前量与滞后量.

利特尔法则适用于前置时间和周期时间吗?

适用,前提是在相同的边界内衡量 WIP。平均前置时间等于整个系统中的平均条目数除以平均吞吐量;对于周期时间,只统计开始点和完成点之间的条目。

团队应该同时跟踪周期时间和前置时间吗?

应该。周期时间显示团队开始工作后的效率,而前置时间显示客户的体验,包括工作开始前的排队时间。