2026年のプロジェクト管理におすすめのNotion代替ツール

簡潔な答え：おすすめのNotion代替ツール一覧

時間がない方のために、この表では、プロジェクト業務でチームがNotionを離れる主な理由に各代替ツールを対応付けています。スコアは当サイトの次によるものです： プロジェクト管理ツール トップ10 レビュー。料金はエントリーレベルの有料プランです（2026年10月7日確認）。

参考までに、 Notion は同じレビューで8.0/10で、10ツールの中でコラボレーション（9/10）とコストパフォーマンス（9/10）で最高評価を得ていますが、計画と資源管理は5/10です。この差が、人々が代替ツールを探す主な理由です。

チームがNotionの代替ツールを探す理由

Notionは優れたワークスペースです。Capterraでは2,834件のレビューで4.7/5の評価を得ており（2026年10月7日確認）、チームはドキュメント、Wiki、議事録、柔軟なデータベースのためにNotionを愛用しています。人々が他を探す理由は、Notionが劣った製品だからではなく、ほぼ常にプロジェクト管理に関するものです：

• プロジェクトの仕組みを自分で作る必要がある。 Notionのプロジェクトは、誰かが設計して維持しなければならないプロパティ、リレーション、ビューを持つデータベースです。柔軟ではありますが、専用ツールならタスク、依存関係、ワークロード、レポートをすぐに使える状態で提供してくれます。
• ネイティブの時間管理や資源管理がない。 Notionにはタイムシート、ワークロードビュー、キャパシティ計画がありません。時間単位で請求する代理店や、次を行うチームは リソース配分 、通常これらを標準機能として必要とします。
• スケジューリング機能が簡易的。 Notionのタイムラインビューは日付と依存関係を表示しますが、日付主導のプロジェクトが頼りにするベースラインやクリティカルパス分析はありません。
• レポートは手作業で組み立てる。 チャートとフィルター付きビューで良いダッシュボードを作れますが、パッケージ化されたポートフォリオ、ワークロード、バーンダウンのレポートはありません。
• 大規模なデータベースでのパフォーマンス。 大量のコンテンツについて言及しているCapterraのレビュアーは、Notionの動作が遅いと述べることが多く、プロジェクトのデータベースが大きくなるにつれて目立つようになります。
• AIとプランのコスト。 Notion AIはBusinessプラン（$20/メンバー/月、年払い）とEnterpriseにのみ含まれ、Custom Agentsは有料クレジットで動作します（2026年10月7日確認）。

そもそもNotionから離れる必要はあるか？

多くの場合、その必要はありません。多くのチームは、Notionをナレッジベース（仕様書、ハンドブック、議事録）として残し、提供は専用のプロジェクトツールで運営することで最良の結果を得ています。NotionのBusinessプランにはGitHubやAsanaなどのツールとの接続が含まれており、ほとんどのプロジェクトツールはSlack、Googleドライブ、そして互いと連携できます。Notionを完全に置き換えるのは、単一のツールを望み、代替ツールのドキュメント機能がチームにとって十分な場合に限りましょう。

Notion代替ツールの選定方法

当サイトのトップ10ランキングに含まれる他の9ツールを比較しました。各ツールを、使いやすさ、機能の充実度、計画と資源管理、コラボレーション、アジャイルとソフトウェアへの対応、コストパフォーマンス、拡張性とエンタープライズ対応の7つのカテゴリーについて1～10で採点しています。また、ベンダーの料金ページ（2026年10月7日）と、公表されているG2とCapterraの評価も確認しました。

以下のリストは、チームがプロジェクト業務でNotionを離れる最も一般的な理由を各ツールがどれだけ解決するかの順に並べ、その次に総合スコア順としています。そのため、総合順位では下位のTrelloとBasecampが、ここではSmartsheetやJiraより上位に入っています。Notionの特定の不満を非常にシンプルに解決してくれるからです。スコアは当サイト編集部の見解であり、ランキングに対して報酬を受け取ることはありません。

おすすめのNotion代替ツール

各カードには、当サイトのスコア、開始価格、無料プランの有無、ユーザー評価を掲載し、詳しいレビューとNotionとの直接比較へのリンクを載せています。

1

Wrike

オールインワンのワークマネジメントプラットフォームとして最適

9.4/10

本格的なプロジェクト管理と資源管理を求めるならWrikeを選びましょう。 Wrikeは、プロジェクト計画、リソース管理、ポートフォリオビュー、クリエイティブの校正、ビジネスインテリジェンスを1か所にまとめた多機能なワークマネジメントプラットフォームです。軽量なツールより習得に時間がかかりますが、チームが拡大したときにその奥深さに匹敵する競合はほとんどありません。

最低料金無料；有料プランは$10/ユーザー/月から

無料プランあり

ユーザー評価G2 4.2/5 (4,537)
Capterra 4.4/5 (3,041)

WrikeレビューNotion vs Wrike

2

Asana

チーム横断のタスク・目標管理に最適

9.0/10

専用のタスク管理を求めるならAsanaを選びましょう。 Asanaは、洗練された使いやすいワークマネジメントツールで、チーム横断でタスクを調整し会社の目標と結びつけることに優れています。ポートフォリオやリソース管理などの高度な機能は上位プラン限定です。

最低料金無料（Personal）；有料プランは$10.99/ユーザー/月から

無料プランあり（Personalプラン、最大2ユーザー）

ユーザー評価G2 4.4/5 (14,008)
Capterra 4.5/5 (13,731)

AsanaのレビューNotion vs Asana

3

ClickUp

多機能を求めるチームにコスパ最強

8.9/10

ドキュメントに加えてより充実したプロジェクト管理を求めるならClickUpを選びましょう。 ClickUpは、タスク、ドキュメント、ホワイトボード、ゴール、スプリント、時間管理、ダッシュボードなど膨大な機能を低価格のプランに詰め込んでいます。その代わりに複雑さがあり、最良のAI機能は有料アドオンです。

最低料金無料；有料プランは$7/ユーザー/月から

無料プランあり

ユーザー評価G2 4.6/5 (14,714)
Capterra 4.6/5 (4,634)

ClickUpのレビューNotion vs ClickUp

4

Trello

シンプルなかんばんボードに最適

7.8/10

シンプルなボードを求めるならTrelloを選びましょう。 Trelloは、仕事を視覚的に管理し始める最もシンプルな方法です。カードとボードは直感的で安価ですが、複雑なプロジェクトに必要なスケジューリング、リソース、ポートフォリオの機能は不足しています。

最低料金無料；有料プランは$5/ユーザー/月から

無料プランあり（ワークスペースあたり10人のコラボレーターまで）

ユーザー評価G2 4.4/5 (14,063)
Capterra 4.5/5 (23,628)

TrelloのレビューNotion vs Trello

5

Basecamp

チームやクライアントとのシンプルなコミュニケーションに最適

7.6/10

シンプルでコミュニケーション中心のプロジェクトを求めるならBasecampを選びましょう。 Basecampはプロジェクトをシンプルに保ちます。メッセージボード、ToDo、スケジュール、ドキュメント、チャット、クライアントアクセスを1か所にまとめ、ユーザー単位の料金がない定額制です。複雑なPM機能はあえて搭載していません。

最低料金無料（1プロジェクト、最大5ユーザー）。有料は月額定額$25から

無料プランあり（1プロジェクト、最大5ユーザー）

ユーザー評価G2 4.1/5 (5,489)
Capterra 4.4/5 (14,449)

BasecampのレビューNotion vs Basecamp

6

monday.com

使いやすさと視覚的なワークフローに最適

9.1/10

使いやすさを重視するならmonday.comを選びましょう。 monday.comは、市場で最も親しみやすいインターフェースの1つを備えた、視覚的で柔軟なワークプラットフォームです。導入しやすくカスタマイズ性も高い一方、席のバンドル販売やプランの制限によってコストが上がることがあります。

最低料金2席まで無料；有料プランは$9/席/月から

無料プランあり（2席まで）

ユーザー評価G2 4.7/5 (17,248)
Capterra 4.6/5 (6,120)

monday.comのレビューNotion vs monday.com

7

Smartsheet

スプレッドシート形式のエンタープライズ計画に最適

8.6/10

計画と資源管理を重視するならSmartsheetを選びましょう。 Smartsheetは、なじみのあるスプレッドシートのグリッドに、ガントチャート、自動化、エンタープライズ向けポートフォリオツールを組み合わせています。Excelからの自然なステップアップになりますが、2025年に無料プランが廃止され、高度な機能は見積り制です。

最低料金$9/メンバー/月から（無料プランなし）

無料プランなし（30日間の無料トライアル）

ユーザー評価G2 4.4/5 (22,768)
Capterra 4.5/5 (3,559)

SmartsheetのレビューNotion vs Smartsheet

8

Jira

ソフトウェアチームとアジャイルチームに最適

8.6/10

計画と資源管理を重視するならJiraを選びましょう。 Jiraは、アジャイルなソフトウェアチームの業界標準で、スクラムとかんばんの充実したサポート、課題管理、開発者向け連携を備えています。非技術系チームにはあまり向いておらず、習得も難しいツールです。

最低料金10ユーザーまで無料；Standardは約$7.91/ユーザー/月

無料プランあり（10ユーザーまで）

ユーザー評価G2 4.3/5 (7,988)
Capterra 4.4/5 (15,493)

JiraのレビューNotion vs Jira

9

Microsoft Planner

Microsoft 365を利用する組織に最適

8.1/10

使いやすさを重視するならMicrosoft Plannerを選びましょう。 Microsoft Plannerは、Microsoft 365を利用する組織にとって自然な選択肢で、現在はシンプルなタスクボードに、以前Project for the webにあった高度なスケジューリング機能が統合されています。便利で連携も充実していますが、専門プラットフォームよりは軽量です。

最低料金基本のPlannerはMicrosoft 365に付属；Plan 1は$10/ユーザー/月から

無料プラン基本のPlannerはMicrosoft 365に付属

ユーザー評価G2 4.2/5 (237)
Capterra 4.3/5 (298)

Microsoft PlannerレビューNotion vs Microsoft Planner

各Notion代替ツールの概要

1. Wrike：本格的なプロジェクト管理と資源管理に最適

Wrike は当サイトの1位のツールで、Notionのプロジェクト管理面の不足に最も直接的に応えます。有料プランには依存関係、クリティカルパス、ベースライン付きのインタラクティブなガントチャート、ワークロードチャート、時間管理、プロジェクト横断のポートフォリオビュー、依頼フォーム、校正と承認、ダッシュボードが含まれます。Notionのほうが始めやすく、長文のドキュメントにも向いていますが、多数のプロジェクトと人員を管理するようになるとWrikeがはるかに優れています。Wrikeには無料プランがあり、有料プランはTeamが$10/ユーザー/月（年払い、2～15ユーザー）、Businessが$25からです（2026年10月7日確認）。

2. Asana：専用のタスク管理に最適

Asana は、すっきりとしたすぐに使えるタスク・プロジェクト管理を提供します。Starterからリスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガントの各ビュー、ルール、フォーム、ダッシュボードを利用でき、Advancedではポートフォリオ、目標、ワークロード、時間管理が加わります。データベースを設計する必要がないことが、Notionから移るチームにとっての最大の安心材料です。WikiとドキュメントではNotionが依然として勝っています。無料のPersonalプランは2席までで、Starterは年払いで$10.99/ユーザー/月です（2026年10月7日確認）。

3. ClickUp：ドキュメントに加えてより充実したプロジェクト管理に最適

ClickUp は、ドキュメント、Wiki、ホワイトボード、チャットと、本格的なプロジェクト機能（依存関係とベースライン付きのガントチャート、ネイティブの時間管理、ワークロードビュー、目標、スプリント）を兼ね備えているため、最も同等に近い乗り換え先です。Notionインポーターも備えています。トレードオフは複雑さで、設定項目が多く、AI機能の全体は有料アドオンです。Unlimitedは年払いで$7/ユーザー/月、Businessは$12です（2026年10月7日確認）。

4. Trello：シンプルなボードに最適

Notionの構成がデータベースの迷路と化し、主にボードが必要なだけなら、 Trello が当サイトのレビューで最も使いやすいツールです（使いやすさ10/10）。ボード、リスト、カードはすぐに使え、組み込みのオートメーションとPower-Upsもあります。ドキュメント面ではNotionより機能が少なく、依存関係や資源管理はなく、タイムライン、テーブル、ダッシュボードの各ビューにはPremiumが必要です。Standardは年払いで$5/ユーザー/月で、Freeプランではワークスペースあたり10人のコラボレーターまで利用できます（2026年10月7日確認）。

5. Basecamp：シンプルでコミュニケーション中心のプロジェクトに最適

Basecamp は、プロジェクトの会話、ToDo、ドキュメント、クライアントへの報告をまとめておくために主にNotionを使っていたチームに適しています。各プロジェクトにはメッセージボード、ToDo、かんばん形式のCard Table、スケジュール、ドキュメント、チャットがあり、クライアントアクセスも組み込まれています。複雑な計画機能はあえて備えていません。料金はユーザー単位ではなく定額で、Freelancerの月額$25からUnlimitedの月額$299（年払い）まであり、1プロジェクト向けの無料プランもあります（2026年10月7日確認）。

6. monday.com：簡単で視覚的なワークフローに最適

monday.com は、Notionで好まれている柔軟性を、はるかに少ない構築作業で提供します。カラフルなボードはテーブル、かんばん、タイムライン、ガント、カレンダーの各ビューに切り替えられ、ダッシュボード、オートメーション、monday docsが組み込まれています。時間管理にはProが必要で、ポートフォリオと資源管理はEnterpriseにあります。Basicは年払いで$9/席/月から、最低3席です（2026年10月7日確認）。

7. Smartsheet：スプレッドシート型の計画に最適

Smartsheet は、チームがグリッドで考え、構造化された計画を必要とする場合に適したNotion代替ツールです。依存関係付きのシート、ガントとクリティカルパス、集計レポート、ダッシュボード、エンタープライズ向けのポートフォリオツールを備えています。ドキュメントやWikiに相当する機能はなく、無料プランもありませんが、Businessの30日間トライアルがあります。Proは年払いで$9/メンバー/月です（2026年10月7日確認）。

8. Jira：ソフトウェアチームに最適

プロダクトチームやエンジニアリングチームは、仕様書やロードマップにNotionを使ったあとで、本格的な課題管理が必要だと気づくことがよくあります。 Jira は、当サイトでアジャイルなソフトウェアチーム向けのトップツールで、バックログ、スプリント、ストーリーポイント、ベロシティとバーンダウンのレポート、設定可能なワークフロー、開発者向けの連携を備えています。ドキュメントはJiraではなくConfluenceで管理します。無料プランは最大10ユーザーまでです。

9. Microsoft Planner：Microsoft 365を使う組織に最適

組織がMicrosoft 365で運営されているなら、 Microsoft Planner はすでに含まれているかもしれません。基本的なPlannerはTeamsとOutlookの中でボードとタスクリストを提供し、Plan 1（$10/ユーザー/月、年払い）ではタイムラインと依存関係が、Plan 3（$30）では資源管理とポートフォリオが加わります（2026年10月7日確認）。専門ツールより機能は少なめですが、全員がすでにTeamsを使っている環境では導入が容易です。

Notion代替ツールの比較

この一覧表では、各ツールの最適な対象、開始価格、G2とCapterraの評価を示し、それぞれの直接比較へのリンクを掲載しています。

各代替ツールがNotionに加えるもの

この表は、Notionにない、または一部しか対応していないプロジェクト管理機能に焦点を当てています。「一部」とは、機能はあるものの制限がある、上位プランが必要、または連携に依存していることを意味します。

いくつかの機能はプランのレベルによって異なります。たとえば、Asanaのワークロードと時間管理にはAdvanced、monday.comの時間管理にはPro、Plannerの資源管理にはPlan 3が必要です。製品だけでなくプランを自分のリストと照らし合わせましょう。

用途別のNotion代替ツール

無料で使えるおすすめのNotion代替ツール

ClickUpのFree Foreverプランは、ドキュメントを含め最も幅広い機能を備えていますが、ガントは試用に限られます。TrelloのFreeプランは最もシンプルで、ワークスペースあたり10人のコラボレーターまで利用できます。Jiraは最大10ユーザーまで無料、Wrikeの無料プランはボードとテーブルのビューで基本的なタスク管理をカバーし、Basecampの無料プランは1プロジェクト、monday.comは最大2席までです。

最も安いNotion代替ツール

Trello Standard（年払いで$5/ユーザー/月）とClickUp Unlimited（$7）がユーザーあたりの最安値です。プロジェクトが少ない大規模チームでは、Basecampの定額料金のほうが全体として安くなることがあります。いずれもNotion Business（$20）より安価ですが、$10のNotion Plusとはほぼ同水準です。

スタートアップと小規模チームに最適

ClickUpはドキュメントとプロジェクトを一緒に扱いたい小規模チームに、TrelloとBasecampはよりシンプルなものを求めるチームに適しています。

代理店とクライアントワークに最適

Wrikeは時間管理、ワークロード、校正、クライアント向けの依頼フォームを兼ね備えています。Basecampは、定額料金と管理されたクライアントアクセスを備えた、クライアントとのコミュニケーション向けのよりシンプルな選択肢です。

大企業とPMOに最適

WrikeとSmartsheetは当サイトのレビューで拡張性10/10を獲得しており、ポートフォリオ管理、ガバナンス、高度なレポートを備えています。 プロジェクトマネジメントオフィス 多数のプロジェクトを同時に運営している場合、どちらもNotionのワークスペースよりはるかに構造化されていると感じるでしょう。

アジャイルチームとソフトウェアチームに最適

Jiraはソフトウェアチームの標準です。ClickUpは、スプリント、ドキュメント、より低い複雑さを1つのツールで求めるチーム向けの代替ツールです。

ドキュメント中心のチームに最適

代替ツールの中では、ClickUpとmonday.comが最も充実した組み込みのドキュメント機能を備えており、Basecampはドキュメントとファイルを各プロジェクト内にまとめます。ドキュメントが最も重要なら、乗り換える前に実際のコンテンツでエディターを試しましょう。

Notionを主にメモとWikiに使っている場合

当サイトのリストはプロジェクト管理ツールを比較しています。それが当サイトでレビューしている対象だからです。Notionを主に個人のノートや社内Wikiとして使っているなら、適切な代替は専用のナレッジツールかもしれません。たとえば、Confluence（AtlassianのWikiで、Jiraと組み合わせて使われることが多い）、Microsoft 365を使う組織向けのMicrosoft LoopやOneNote、個人のナレッジ管理向けのローカルファーストのメモアプリなどがあります。これらは当サイトの採点対象のトップ10には含まれていないため、最新のプランと機能を直接確認してください。

Notionをメモとプロジェクトの両方に使っているなら、ClickUp、monday.com、Basecampのドキュメント機能で両方を置き換えられるかもしれません。十分でない場合は、ナレッジ用にNotionを残してプロジェクトだけを移すほうが、通常は混乱が少なくて済みます。

適切なNotion代替ツールの選び方

1. Notionでは実現できていないことを書き出す。 時間管理、ワークロード、ガントの充実度、レポート、パフォーマンス、価格のどれかによって、適したツールは異なります。
2. Notionを置き換えるのか、補完するのかを決める。 Wikiがうまく機能しているなら、ドキュメント機能が強いツールではなく、Notionと連携できるプロジェクトツールを探しましょう。
3. 2～3ツールに候補を絞る。 上記の用途別のセクションと当サイトの 直接比較.
4. 実際に必要になるプランを確認する。 代替ツールを魅力的にしている機能の多くは、中位または上位のプランにあります。
5. 各トライアルで実際のプロジェクトを1つ運営する。 稼働中のプロジェクトを、タスク、日付、担当者、状況報告とともに、実際にそこで働く人々と一緒に作り直します。
6. 総コストを比較する。 最低席数、AIのアドオンやクレジット、ゲスト、必要な連携を含めます。

当サイトの次のガイド プロジェクト管理ソフトウェアの選び方 では、要件、ステークホルダーの意見、トライアルについてさらに詳しく説明しています。

Notionからの移行方法

Notionからの移行は、シンプルなデータベースなら簡単ですが、複雑に相互リンクしたワークスペースでは手間がかかります。Notionのヘルプセンターによると、ページとデータベースは次の形式でエクスポートできます： MarkdownとCSV （ページはMarkdown、データベースはCSV）、 HTML または PDF。また、デスクトップ版またはWeb版の設定からワークスペース全体をエクスポートでき、ダウンロードリンクは7日後に失効します。

ClickUpは全プランでNotionの直接インポーターを提供しています。ヘルプセンターによると、データベースはフォルダーとリストに、Notionのプロパティはテキストのカスタムフィールドに、ページはClickUp Docに変換されます。インラインデータベースのコメントや添付ファイル、ページ履歴など一部のコンテンツは移行されず、トグルとコールアウトはプレーンテキストになります。他のほとんどの代替ツールはCSVファイルをインポートするため、Notionの各データベースをCSVにエクスポートし、列を対応付けましょう。

1. ワークスペースを棚卸しし、使われなくなったものはアーカイブする。
2. Notionのプロパティを新しいツールのフィールド、ステータス、担当者にどう対応付けるかに合意する。
3. アクティブなプロジェクトのデータベースをCSVにエクスポートし（または直接インポーターを使い）、テストインポートを行う。
4. 古い回避策をコピーするのではなく、新しいツールでビュー、オートメーション、ダッシュボードを作り直す。
5. まず1つのチームまたはプロジェクトを移し、パイロットがうまくいったら残りを移す。
6. 何も欠けていないと確信できるまで、Notionを参照用に読み取り専用で残すか、Wikiとして残す。

シンプルな初期構成、たとえば当サイトの無料の プロジェクトトラッカーテンプレートを使えば、インポートする前に実際に必要なフィールドを判断するのに役立ちます。

当サイトの結論

Notionはドキュメントと軽量なプロジェクト追跡には最高の場所であり、当サイトのトップ10に入るだけの価値があります。プロジェクトの仕事がNotionの手に余るようになったとき、適切な選択はその理由によって異なります。 Wrike は、資源管理、時間管理、ポートフォリオ、校正を1つのプラットフォームで必要とする場合に選びましょう。 ClickUp は、ドキュメントとプロジェクトを低価格で一緒に扱いたい場合に選びましょう。 Asana または monday.com は、すぐに使えて導入しやすいプロジェクト管理を求める場合に選びましょう。 Trello または Basecamp は、より強力なものではなく、Notionよりシンプルなものを求める場合に選びましょう。

どれを選ぶにしても、決める前に実際のプロジェクトで試し、NotionをWikiとして残すことも検討しましょう。

よくある質問