Wrike против Microsoft Planner: что выбрать в 2026 году?

Краткий вердикт

Microsoft Planner — разумная отправная точка для организаций, уже платящих за Microsoft 365. Базовый Planner ничего не стоит дополнительно, работает внутри Teams и Outlook, и любой может начать пользоваться им за несколько минут. После того как в 2025 году Microsoft включила в него Project для веба, премиум-тарифы также предлагают настоящее планирование расписания: временные шкалы, зависимости, спринты и цели на Plan 1, а также базовые планы и критический путь на Plan 3. Если ваши проекты в основном внутренние, умеренного размера и их ведут команды, уже работающие в Microsoft 365, Planner может оказаться всем, что вам нужно.

Wrike — лучший выбор, когда работа охватывает множество проектов, команд или клиентов. Он даёт структурированный приём заявок, настраиваемые рабочие процессы, согласование и утверждение материалов, представления нагрузки и загрузки, межпроектные дашборды и более мощный уровень автоматизации и ИИ — всё в одной платформе. Его дольше настраивать и осваивать, и это ещё один поставщик, с которым нужно работать, но для PMO, маркетинговых и творческих команд, агентств и компаний профессиональных услуг дополнительная глубина обычно окупается. Именно поэтому Wrike занимает первое место в нашем топ-10 инструментов управления проектами.

Wrike против Microsoft Planner вкратце

В таблице ниже обобщены наши баллы, наилучшее применение каждого инструмента и их ценообразование. Баллы — наши редакционные оценки по 10-балльной шкале.

Что такое Wrike?

Wrike — облачная платформа управления работой и проектами, которой пользуются команды от нескольких человек до крупных предприятий. Работа организована в пространства, папки, проекты и задачи, и у каждого элемента могут быть настраиваемые статусы и поля. Одну и ту же работу можно просматривать в виде списка, доски, таблицы, диаграммы Ганта, календаря или дашборда.

Помимо задач, Wrike охватывает операционную сторону поставки проектов: формы запросов, создающие и маршрутизирующие работу, настраиваемые рабочие процессы для каждой команды, согласование и утверждение творческих материалов, планирование нагрузки и загрузки, межпроектные портфельные представления и отчётность. Он принадлежит Symphony Technology Group, и, по данным компании, им пользуются более 20 000 организаций.

Что такое Microsoft Planner?

Microsoft Planner — приложение для управления задачами и проектами внутри Microsoft 365. Оно работает в браузере, как приложение в Microsoft Teams и на iOS и Android. Сегодня в нём есть два вида планов:

• Базовые планы — это изначальный Planner: Kanban-доски задач, сгруппированных в контейнеры (buckets), с исполнителями, датами, метками и чек-листами. Они входят в бизнес-, корпоративные и образовательные подписки Microsoft 365.
• Премиум-планы — это то, что раньше было Microsoft Project для веба: проекты с расписанием, представлением временной шкалы (Ганта), зависимостями, вехами, спринтами, целями и настраиваемыми полями. Для них нужна лицензия Planner Plan 1 или Planner and Project Plan 3.

В августе 2025 года Microsoft начала выводить из эксплуатации Project для веба и переводить его пользователей в Planner, а на её страницах цен указано, что Project Online выводится из эксплуатации 30 сентября 2026 года. Таким образом, Planner теперь — основной облачный проектный инструмент Microsoft, а для сложного планирования расписания в Plan 3 входит настольное приложение Project. Наш обзор Microsoft Planner подробно объясняет базовые и премиум-планы.

Ключевые различия между Wrike и Microsoft Planner

Коротко: для клиентов Microsoft 365 Planner выигрывает по удобству и цене, а Wrike — по глубине, гибкости и прозрачности по множеству проектов.

Простота использования и настройка

Planner проще внедрить. Команде, уже работающей на Microsoft 365, ничего не нужно покупать или устанавливать: откройте Planner в Teams, создайте план, добавьте контейнеры и назначьте задачи. Учётные записи, группы и права доступа берутся из Microsoft 365. Рецензенты на Capterra оценивают простоту использования Planner в 4.5/5, а на странице сравнения G2 Planner получает более высокие оценки, чем Wrike, за простоту использования, настройки и администрирования. Основной источник путаницы — лицензирование: базовые и премиум-планы выглядят похоже, но поддерживают разные функции, а повторяющиеся задачи и представление Schedule есть только в базовых планах.

Wrike требует больше вложений на старте. Простое управление задачами осваивается быстро, но чтобы получить полную отдачу, нужно спроектировать пространства, рабочие процессы, настраиваемые поля, формы запросов, дашборды и права доступа. Небольшая команда может начать работу за день; внедрение на уровне отдела — отдельный проект. Кривая обучения — самая постоянная жалоба в отзывах о Wrike, а его интерфейс плотнее, потому что держит под рукой больше информации.

Наши баллы это отражают: Planner получает 8/10 за простоту использования, а Wrike — 7/10. Если у вашей команды мало времени на настройку или обучение, этот разрыв важен. Если у вас есть ответственный, способный правильно настроить Wrike, дополнительные усилия дают систему, которая подстраивается под ваш процесс, а не наоборот.

Представления, планирование и расписание

Оба инструмента предлагают представления доски, списка и календарного типа, и оба теперь предлагают планирование по диаграмме Ганта на платных тарифах. Различие — в глубине и в том, как функции распределены по тарифам.

Диаграммы Ганта и зависимости

Интерактивные диаграммы Ганта доступны начиная с тарифа Team. Они поддерживают все четыре типа зависимостей с опережением и задержкой, автоматическое перепланирование, вехи, критический путь, резерв времени и базовые планы для сравнения плана с фактом. Табличное представление работает как живая электронная таблица для одновременного редактирования сотен элементов.

Planner Plan 1 добавляет представление Timeline (Ганта), все четыре типа зависимостей задач , вехи, суммарные задачи и пользовательские календари. Базовые планы проекта, критический путь и расширенные зависимости с опережением и задержкой требуют Planner and Project Plan 3 за $30 за пользователя в месяц, куда также входит настольное приложение Project. Премиум-планы допускают до десяти настраиваемых полей и 3 000 задач на план (базовые — 9 000 задач), поэтому крупные программы следует разделять на несколько планов.

Для умеренно сложного внутреннего проекта Planner Plan 1 — функциональный и недорогой планировщик. Для портфелей проектов, привязанных к датам, или когда вам нужны критический путь и базовые планы без покупки отдельной более дорогой лицензии для каждого планировщика, Wrike — более сильный и последовательный вариант.

Agile, спринты и Kanban

Оба инструмента поддерживают Kanban-доски на всех тарифах. Премиум-планы Planner добавляют бэклог и спринты фиксированной длительности, что подходит командам, применяющим облегчённый Agile наряду с другой работой; Microsoft не описывает стори-поинты, скорость или отчёты burndown. Wrike поддерживает Agile-доски, спринты и настраиваемые рабочие процессы, а его ИИ-агенты могут выполнять рутинные операции со спринтами, например переносить незавершённую работу. Ни один из них не является специализированным инструментом разработки ПО, но в нашей категории Agile Wrike получает более высокий балл (8/10 против 6/10). Наше руководство по планировании спринта описывает, что должен поддерживать любой инструмент.

Управление ресурсами и портфелем

Здесь разрыв наибольший. Wrike показывает нагрузку и загрузку команды по проектам: кто на что назначен, сколько трудозатрат распределено и кто перегружен, с учётом рабочих часов, праздников и учёта времени. Pinnacle добавляет расширенное планирование ресурсов и загрузки, планирование по ролям, бюджетирование и финансовый учёт. Портфельные представления и дашборды позволяют PMO видеть статус, риски и нагрузку по всем проектам с единообразными полями.

Премиум-планы Planner включают представление People, показывающее, как работа распределена по команде, а Plan 3 добавляет представление Assignments с трудозатратами на человека по дням, неделям или месяцам. Пользователи Plan 1 могут просматривать портфели, а пользователи Plan 3 — создавать их. Это поддерживает базовое распределение ресурсов, но не заменяет специализированного управления ресурсами.

Мы ставим Wrike 10/10, а Planner — 7/10 за планирование и управление ресурсами. Если планирование мощностей по множеству проектов — реальная потребность, одна эта категория часто решает исход сравнения.

Совместная работа, приём заявок и согласования

Совместная работа в Planner происходит через Microsoft 365. Plans sit as tabs in Teams channels, tasks can be created from Teams messages and meetings, notifications arrive in Teams and Outlook, and plans can be embedded in Loop. Premium plans add threaded task chat with @mentions and task history. For internal teams this is very convenient: there are no extra accounts, and work stays next to the conversations that created it.

Совместная работа в Wrike построена вокруг рабочего элемента. Comments, @mentions, files, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents all live on the task. Request forms with conditional logic collect complete briefs from stakeholders and route them to the right team automatically; external forms let clients and non-users submit requests through a link. If your team is buried in requests arriving by email or chat, our free шаблон запроса на работу показывает, какую информацию должна собирать хорошая форма приёма заявок.

Работать с людьми вне вашей организации заметно проще в Wrike, где есть типы пользователей «участник» и «только чтение». В Planner внешних людей нужно добавлять как гостей в ваш клиент Microsoft 365, и нет встроенного согласования или утверждения творческих материалов. Объём уведомлений — частая жалоба в отзывах о Wrike, поэтому заранее согласуйте настройки уведомлений.

Автоматизация и ИИ

Автоматизация (Automation)

В Wrike есть встроенный механизм правил: когда меняется статус, отправляется форма или проходит дата, Wrike может назначать людей, менять статусы, создавать подзадачи или уведомлять команду. У Planner нет собственного механизма правил; автоматизация строится в Power Automate, который может связать Planner с сотнями сервисов, но добавляет сложности, а некоторые коннекторы требуют отдельного лицензирования.

ИИ

Wrike включает AI Essentials начиная с тарифа Team: создание и редактирование контента, резюме комментариев, создание форм и правил автоматизации на естественном языке, ИИ-выделение важного и приоритизацию входящих в мобильном приложении. Начиная с Business, аккаунты получают общий ежемесячный лимит AI Elite действий для Wrike Copilot, ИИ-виджетов дашбордов, ИИ-агентов и помощника Whiteboard, с более высокими лимитами на Pinnacle и Apex. Агенты могут проверять заявки, сортировать и маршрутизировать задачи, проводить проверки рисков и готовить портфельные отчёты.

Для Planner Microsoft указывает, что доступ к функциям ИИ требует лицензии Microsoft 365 Copilot , которая стоит $30 за пользователя в месяц при годовой оплате. С ней Copilot может создавать контейнеры и задачи на основе ваших целей, готовить черновики отчётов о статусе и выделять риски, а агент Planner (переименованный из агента Project Manager в 2026 году) может работать над назначенными ему задачами и готовить редактируемый план. Организации, уже покупающие Copilot для Word, Excel и Outlook, получают это в рамках той же лицензии; для всех остальных это может утроить стоимость места на Plan 1.

Отчётность и дашборды

Встроенная отчётность Planner — это представление Charts, показывающее задачи по статусу, контейнеру, приоритету и исполнителю. Премиум-планы добавляют временную шкалу, представление People, цели и, на Plan 3, базовые планы. Планы можно экспортировать в Excel, а для отчётности по нескольким планам Microsoft направляет клиентов к Power BI; премиум-планы хранятся в Dataverse, поэтому данные доступны для Power Platform. Это хорошо работает при наличии навыков Power BI, но означает, что отчёты нужно строить, а не использовать готовые, и простая отчётность — одна из самых частых жалоб в отзывах о Planner.

Wrike включает дашборды с общим доступом начиная с тарифа Team, с виджетами задач по статусу, просроченной работы, нагрузки и прогресса проекта, а также отчёты по нескольким проектам. Pinnacle и Apex добавляют расширенную отчётность и BI для анализа портфеля, финансов и ресурсов. Руководителям, которым нужен еженедельный отчёте о статусе проекта по множеству проектов, Wrike позволяет получить его с гораздо меньшими усилиями.

Интеграции и вопрос Microsoft 365

Сила Planner — в его естественном месте в Microsoft 365: Teams, Outlook, To Do, Loop, SharePoint (базовые планы), Power Automate, Power Apps, Power BI, Microsoft Graph API и, с Plan 3, настольный Project. Если Microsoft 365 — место, где ваша организация работает весь день, ничто другое не будет настолько бесшовным. Организации, опирающиеся на Slack, Google Workspace, Jira или Salesforce, найдут Planner гораздо менее связанным.

Wrike — не продукт Microsoft, но он создан для работы рядом с ним. В его каталоге около 60 интеграций, включая Microsoft Teams, Power BI и коннектор для Microsoft Copilot, а также Slack, Salesforce, Google Sheets, Tableau и Miro. Wrike Sync (на основе Unito) предлагает двустороннюю синхронизацию с 22 системами, включая Excel, Jira и GitHub, а Wrike Integrate автоматизирует рабочие процессы между облачными и локальными системами. Оба входят в Apex и являются дополнениями на других тарифах.

Многие организации сохраняют Microsoft 365 для почты, документов, чата и учётных записей и добавляют Wrike для поставки проектов. Это распространённая работоспособная схема, о которой мы расскажем ниже.

Безопасность и администрирование

Planner использует те же учётные записи Microsoft Entra ID, политики входа и средства администрирования, что и остальной Microsoft 365, что является существенным преимуществом для ИТ-команд. Он доступен в коммерческом, образовательном и государственном облаках США (GCC, GCC High и DoD), хотя некоторые функции доступны не во всех государственных облаках.

Wrike предлагает детальные права доступа, настраиваемые типы пользователей, закрытые пространства, административные средства управления и единый вход на старших тарифах, так что вы по-прежнему можете входить с учётной записью Microsoft. Wrike Lock, дополнение, позволяет управлять ключами шифрования, защищающими ваши данные в Wrike. На сайте Wrike размещены знаки соответствия AICPA, BSI и CSA STAR. Для обоих поставщиков уточняйте актуальные сертификаты и их охват в ходе закупки.

Сравнение цен

Оба поставщика публикуют цены за пользователя при годовой оплате. Виджет ниже показывает тарифы рядом; текст под ним отражает страницы цен поставщиков по состоянию на нашу проверку 7 октября 2026 года.

Проверено на страницах цен поставщиков 5 октября 2026 года. Читайте полные разборы Цены Wrike и Цены Microsoft Planner .

Wrike: Free ($0), Team ($10/пользователь/месяц, 2–15 пользователей), Business ($25/пользователь/месяц, 5–200 пользователей), а Pinnacle и Apex — по запросу цены. Business и старшие тарифы — только с годовой оплатой. Дополнения включают Wrike Whiteboard ($15/пользователь/месяц) и, по запросу, Wrike Integrate, Wrike Sync, Wrike Lock и дополнительные действия AI Elite. Wrike предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию без банковской карты.

Microsoft Planner: базовый Planner входит в бизнес-, корпоративные и образовательные подписки Microsoft 365; отдельного бесплатного тарифа для тех, у кого нет Microsoft 365, нет. Planner Plan 1 стоит $10/пользователь/месяц, а Planner and Project Plan 3 — $30/пользователь/месяц, оба при годовой оплате, а Microsoft 365 Copilot — дополнение за $30/пользователь/месяц. Microsoft предлагает месячную пробную версию Plan 1 и Plan 3, и, согласно её условиям, требуется банковская карта. В документации Microsoft по лицензированию отмечено, что пользователи Microsoft 365 получают базовое редактирование в премиум-планах, поэтому обычно премиум-лицензия нужна только тем, кто создаёт расписания и управляет ими.

Вот как выглядят прейскурантные цены для команды из 10 человек при годовой оплате:

Для организаций на Microsoft 365 Planner почти всегда дешевле, поэтому он побеждает в нашей категории соотношения цены и качества (8/10 против 7/10). Wrike дорожает по мере перехода на старшие тарифы, но заменяет и инструменты, которые пользователи Planner часто добавляют отдельно, например инструмент приёма заявок, инструмент согласования материалов или уровень отчётности. Сравнивайте общую стоимость, а не только цену места. Цены различаются в зависимости от региона и соглашения, поэтому перед покупкой уточняйте их на странице цен Wrike и странице цен Microsoft Planner .

Сравнение функций

Галочка означает, что функция доступна хотя бы на одном тарифе; «Частично» — что она ограничена, зависит от тарифа или опирается на другой продукт, например Power Automate для автоматизации в Planner.

Победители по категориям

Мы оцениваем каждый инструмент от 1 до 10 в семи категориях. Wrike побеждает по глубине функций, планированию и управлению ресурсами, совместной работе, Agile и масштабируемости; Planner — по простоте использования и соотношению цены и качества.

Картина согласуется с отзывами пользователей: Planner прост и хорошо интегрирован, а Wrike глубже и гибче настраивается. Оценка Planner 8/10 за масштабируемость отражает корпоративное администрирование Microsoft 365 и доступность в государственном облаке, а не глубину проектных функций.

Что говорят пользователи

У обоих одинаковый рейтинг на G2. У Wrike выше рейтинг на Capterra. Отзывы см. на G2 для Wrike, G2 для Microsoft Planner, Capterra для Wrike и Capterra для Microsoft Planner.

Рецензенты Wrike чаще всего хвалят централизацию проектов в одном месте, прозрачность между отделами, гибкие рабочие процессы, дашборды и межкомандную совместную работу. Самые частые жалобы — кривая обучения, перегруженный интерфейс, цены для небольших команд и объём уведомлений. На Capterra рейтинг Wrike — 4.4/5 с частными оценками 4.3 за функции и 4.2 за соотношение цены и качества (проверено 7 октября 2026 года).

Рецензенты Planner чаще всего хвалят его простоту, интеграцию с Microsoft 365 и Teams и удобное отслеживание задач. Самые частые жалобы — простая отчётность, сложность ведения очень больших или сложных проектов и отсутствие продвинутых функций, таких как учёт времени. У Planner гораздо меньше отзывов, чем у Wrike, отчасти потому, что многие организации просто используют его как часть Microsoft 365, поэтому воспринимайте его основную оценку как ориентир, а не точную меру.

Что выбрать?

Несколько типичных ситуаций:

• Компания на Microsoft 365 с несколькими внутренними проектами: начните с базового Planner и добавьте Plan 1 для тех, кому нужны временные шкалы.
• ИТ- или операционная команда, ведущая развёртывания и чек-листы в Teams: Planner подходит естественным образом; см. управления ИТ-проектами.
• Команда, уходящая с Project для веба или Project Online: премиум-планы Planner и Plan 3 дают самый привычный путь; рассмотрите Wrike, если вам также нужны приём заявок, нагрузка и дашборды.
• Маркетинговая, творческая команда или агентство с большим числом заявок и согласований: Wrike — благодаря формам запросов, согласованию и утверждению материалов и настраиваемым рабочим процессам.
• PMO или компания профессиональных услуг, управляющая ресурсами по множеству проектов: Wrike — благодаря нагрузке, планированию загрузки, портфельным дашбордам и отчётности.
• Растущая компания, работающая с клиентами и фрилансерами: Wrike, потому что работать с внешними участниками проще.

Если вы всё ещё не уверены, наше руководство о том, как выбрать ПО для управления проектами , пошагово проводит через принятие решения.

Можно ли использовать Wrike и Planner вместе?

Да, и многие организации фактически так и делают. Распространённая схема — сохранить Microsoft 365 для почты, файлов, чата и учётных записей, а личные списки задач и списки небольших команд вести в Planner и To Do, при этом кросс-функциональные проекты, приём заявок и портфельную отчётность — в Wrike. Интеграция Wrike с Microsoft Teams делает обновления проектов видимыми там, где люди общаются, а единый вход на старших тарифах Wrike позволяет использовать учётную запись Microsoft.

Риск — дублирование. Чётко решите, какая работа где ведётся, например «всё, у чего есть срок, заказчик или больше одной команды, — в Wrike», чтобы никому не приходилось проверять две системы по одному проекту.

Как перейти с Microsoft Planner на Wrike

1. Перечислите, что вам нужно и чего не делает Planner, например формы запросов, представления нагрузки, согласования или дашборды. Это станет вашими критериями успеха.
2. Экспортируйте планы. Planner умеет экспортировать планы в Excel, что даёт задачи, контейнеры, исполнителей и даты для переноса.
3. Сначала спроектируйте структуру Wrike. Создайте пространства, шаблон проекта, статусы и действительно нужные настраиваемые поля; не поддавайтесь соблазну воссоздавать каждый контейнер Planner.
4. Импортируйте или воссоздайте один действующий проект и ведите его в Wrike две-четыре недели, используя 14-дневную пробную версию и при необходимости платный тариф Team. Наш шаблон трекера проекта — полезный чек-лист полей.
5. Подключите Teams и настройте правила уведомлений , чтобы люди не были перегружены в первую неделю.
6. Обучайте по ролям. Заказчикам нужны формы, участникам команды — их представление работы, а руководителям — дашборды.
7. Переносите оставшиеся проекты волнами, а затем заархивируйте старые планы, чтобы остался единый источник истины.

Обратный переход, с Wrike на Planner, проходит по тем же шагам в обратном порядке: экспортируйте данные Wrike в таблицу, решите, каким проектам нужны премиум-планы, и воссоздайте их в Planner.

Альтернативы, которые стоит рассмотреть

Если ни один инструмент не подходит, стоит сравнить ещё несколько вариантов. Asana предлагает правила, формы и цели при более простом внедрении, monday.com очень визуален и гибко настраивается, а Smartsheet подходит корпоративным командам, мыслящим таблицами.

Для более широких коротких списков см. Альтернативы Wrike и Альтернативы Microsoft Planner.

Частые вопросы