Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Управление сроками проекта: процессы, методы и советы
Управление сроками проекта — это совокупность процессов, обеспечивающих своевременное завершение проекта: планирование управления расписанием, определение операций и их последовательности, оценка длительности, разработка расписания и его контроль. В последних редакциях PMBOK Guide эта область называется управлением расписанием.
Главное
- Управление сроками (расписанием) проекта охватывает планирование, построение и контроль расписания.
- Шесть классических процессов охватывают путь от планирования подхода до контроля расписания.
- Используйте освоенный объём и критический путь вместе, чтобы оценить состояние расписания.
- Хорошие личные привычки в управлении временем помогают руководителю проекта держать расписание под контролем.
Процессы управления расписанием
В шестой редакции PMBOK Guide «Управление сроками проекта» переименовано в «Управление расписанием проекта», и эта область описана через шесть процессов:
| Процесс | Что происходит | Основной результат |
|---|---|---|
| Планирование управления расписанием | Определить методы, инструменты, единицы измерения и правила | План управления расписанием |
| Определение операций | Разбить пакеты работ на операции | Перечень операций и вехи |
| Определение последовательности операций | Найдите зависимости | Сетевая диаграмма |
| Оценка длительности операций | Оценить рабочее время для каждой операции | Оценки длительности |
| Разработка расписания | Рассчитать даты, критический путь и соответствие ресурсам | Базовое расписание |
| Контроль расписания | Отслеживать прогресс и управлять изменениями | Прогнозы и запросы на изменение |
Седьмая редакция использует подход, основанный на принципах, и рассматривает планирование сроков в рамках доменов эффективности, но эти шаги остаются практичным способом построения расписания.
Ключевые методы
- Декомпозиция на основе иерархической структуры работ.
- Оценка по аналогам, параметрическая и трёхточечная оценка.
- Метод критического пути и метод критической цепи.
- Выравнивание ресурсов и сглаживание.
- Сжатие расписания: сжатие сроков (crashing) и быстрый проход.
- Планирование методом набегающей волны: детализируйте ближайшую работу, а более позднюю оставляйте на верхнем уровне.
- Показатели освоенного объёма, такие как отклонение по срокам для контроля.
Разобранный пример: контроль расписания
В 20-недельном проекте на 8-й неделе плановый объём составляет $80,000, а освоенный объём — $68,000.
- Отклонение по срокам (SV) = EV - PV = $68,000 - $80,000 = -$12,000, то есть выполнено меньше работы, чем запланировано.
- Индекс выполнения сроков (SPI) = EV / PV = 68,000 / 80,000 = 0.85.
- Грубый прогноз по срокам — 20 / 0.85 = около 23.5 недели, если исполнение продолжится в том же темпе.
- Руководитель проекта проверяет критический путь: если потерянная работа приходится на некритические операции с резервом времени, окончание может по-прежнему быть в безопасности.
Личный тайм-менеджмент для руководителей проектов
- Каждую неделю выделяйте время на обновление расписания и анализ рисков.
- Проводите короткие совещания с чёткой повесткой и решениями.
- Делегируйте отслеживание на уровне задач руководителям групп и сосредоточьтесь на критическом пути.
- Используйте единый инструмент для задач вместо разрозненных списков; см. ПО для управления проектами.
- Защищайте время для сосредоточенной работы над планированием и взаимодействием с заинтересованными сторонами.
Типичные причины задержек
- Нечёткое содержание и поздние изменения требований; см. расползание содержания.
- Оптимистичные оценки без резерва.
- Общие ресурсы, переключённые на другую работу.
- Задержки поставщиков и согласований.
- Расписания, которые не обновляются, из-за чего проблемы всплывают поздно.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое управление сроками проекта?
Процессы планирования, составления расписания и контроля сроков проекта, обеспечивающие его своевременное завершение.
Чем управление сроками проекта отличается от управления расписанием?
Они описывают одну и ту же область. В шестой редакции PMBOK Guide «Управление сроками проекта» переименовано в «Управление расписанием проекта».
Каковы процессы управления сроками проекта?
Планирование управления расписанием, определение операций, определение последовательности операций, оценка длительности, разработка расписания и контроль расписания.
Какие инструменты помогают в управлении сроками проекта?
Диаграммы Ганта, сетевые диаграммы, ПО для планирования и показатели прогресса, такие как освоенный объём.
Что такое планирование методом набегающей волны в управлении сроками проекта?
Детальное планирование ближайшей работы при сохранении более поздней работы на верхнем уровне с последующей детализацией по мере её приближения.
Как контролировать расписание в рамках управления сроками проекта?
Регулярно обновляйте прогресс, сравнивайте его с базовым планом, прогнозируйте окончание и реагируйте на отклонения через контроль изменений.
Что такое отклонение по срокам в управлении сроками проекта?
Освоенный объём минус плановый объём. Отрицательное значение означает отставание проекта; см. отклонение по срокам.
Почему проекты опаздывают, несмотря на управление сроками?
Типичные причины — оптимистичные оценки, изменения содержания, конфликты ресурсов, внешние задержки и слабое отслеживание.
Является ли управление сроками ключевым навыком руководителя проекта?
Да. И планирование сроков проекта, и управление собственным временем — ключевые навыки управления проектами.
Где можно как следует научиться управлению сроками проекта?
Наш курс Baseline по содержанию, срокам и стоимости подробно рассматривает планирование сроков; он также помогает накопить знания, необходимые для сертификация по управлению проектами.