项目管理指南 · 进度与时间
进度压缩:技术、示例与权衡
进度压缩是指在不缩减范围的情况下缩短项目进度。两种主要技术是赶工和快速跟进:赶工以额外成本为关键活动增加资源;快速跟进以额外风险将通常按顺序进行的活动重叠开展。
要点总结
- 进度压缩在不削减范围的情况下缩短时间线。
- 赶工要花钱;快速跟进会增加风险。
- 只压缩关键活动,从成本最低的开始,一次一步。
- 每一步之后都要重新检查关键路径。
何时需要
- 固定的截止日期,例如监管日期、活动日期或合同罚则。
- 进度落后并显示负的 浮动时间.
- 提前完成具有明确的财务收益,例如更早获得收入。
- 某项关键资源或时间窗口(例如停机检修期)仅在特定日期可用。
技术比较
| 技巧 | 运作方式 | 主要权衡 |
|---|---|---|
| 赶工 | 为关键活动增加人员、加班或设备 | 成本更高 |
| 快速跟进 | 将活动重叠或并行开展 | 返工风险更高 |
| 改变逻辑关系 | 取消或重新考虑选择性依赖关系 | 可能需要采用新方法 |
| 缩减范围 | 减少交付内容,或推迟交付部分事项 | 当前交付的价值减少;需要批准 |
| 提高生产率 | 更好的工具、更少的干扰、更少的交接 | 需要一定时间才能见效 |
请参阅 快速跟进与赶工 了解详细比较。
如何压缩进度
计算示例
我们的 14 天网络图的关键路径为 A-B-D-F。发起人希望缩短到 12 天。
| 选项 | 节省的天数 | 额外的成本或风险 |
|---|---|---|
| 对 D 赶工(从 5 天缩短至 3 天,每天 $1,500) | 2 | $3,000 |
| 对 D 快速跟进,使其在 B 完成前 2 天开始(FS-2) | 2 | 安装人员可能需要绕开尚未到位的家具开展工作 |
| 对 B 赶工(从 4 天缩短至 3 天,每天 $2,000) | 1 | $2,000 |
对 D 赶工 2 天后,A-B-D-F 为 12 天,而 A-C-E-F 仍为 10 天,因此花费 $3,000 即可达成目标。对 D 进行快速跟进可以节省相同的时间,且没有直接成本,但风险更大。完整的赶工计算请参见 快速跟进与赶工.
风险与技巧
- 由于入职培训和协调的原因,为已延误的工作增加人员一开始反而可能拖慢进度。
- 如果早期输出发生变化,活动重叠会增加返工。
- 压缩往往会耗尽浮动时间,产生更多关键路径并降低韧性。
- 长期加班会降低质量和士气。
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常见问题
什么是进度压缩?
在不缩减范围的情况下缩短项目进度,主要通过赶工或快速跟进实现。
两种主要的进度压缩技术是什么?
赶工(以额外成本增加资源)和快速跟进(以额外风险重叠开展活动)。
哪种进度压缩技术成本更低?
快速跟进通常几乎没有直接成本,但会增加风险。赶工则会产生直接成本。
缩减范围可以算作进度压缩吗?
严格来说不算,因为进度压缩保持范围不变。缩减范围是另一种需要批准的选项。
进度压缩中的赶工成本斜率是什么?
(赶工成本 - 正常成本)/(正常工期 - 赶工工期),即每节省一天的成本。
为什么进度压缩只应针对关键活动?
因为只有关键活动决定项目工期。
进度压缩会增加风险吗?
会。两种技术都会减少浮动时间,而快速跟进还会增加返工的可能性。
资源平衡与进度压缩有什么区别?
资源平衡 通常会延长进度以解决超负荷问题;进度压缩则是缩短进度。
敏捷团队可以压缩进度吗?
敏捷团队通常会保持日期不变,通过排定以下内容的优先级来调整范围: 产品待办事项列表.
何时应停止压缩进度?
当达到目标日期时,或者当再节省一天的成本或风险超过其收益时。