Neural Project Institute面向 AI 时代的项目管理认证

项目管理指南 · 工具与软件

项目管理软件功能:必备清单

项目管理软件功能是指工具在规划、跟踪、协作和报告工作方面所提供的能力。了解您真正需要哪些功能,可以避免为复杂性付费,或选择一款很快就会不够用的工具。

要点总结

  • 将必备功能与您可能不需要的高级功能区分开来。
  • 根据您的必备功能为工具打分,并检查每项功能包含在哪个套餐中。
  • 在我们的评测中,Wrike 提供了最广泛的规划、资源和项目组合功能。

必备功能

功能重要性
任务管理为每项工作设置负责人、截止日期、优先级和子任务
多种视图列表、看板、日历和 甘特图 视图,满足不同人员的需求
依赖关系关联任务,使日期变更能够连锁传递;参见 任务依赖关系
协作在上下文中进行评论、提及、文件共享和通知
仪表板和报告无需手动报告即可实时了解进展
权限和访客访问与客户和供应商安全共享
移动应用和集成随时随地工作,并连接电子邮件、日历和存储

高级功能

功能适用对象
资源与工作负荷管理在多个项目之间共享人员的团队;参见 资源平衡
项目组合管理监督众多项目的 PMO 和领导者
时间跟踪代理机构、专业服务机构以及任何按工时计费的人
自动化具有可重复工作流和交接环节的团队
请求表单和需求受理接收他人工作请求的团队
校样与审批需要审阅素材的营销和创意团队
敏捷工具使用冲刺、待办事项列表和 故事点
内置 AI摘要、任务建议和风险警报
企业级安全单点登录、审计日志和管理控制

主流工具对比

功能Wrikemonday.comAsanaJiraTrello
甘特图 / 时间线有有有有部分支持
资源与工作负荷管理有部分支持有部分支持否
项目组合管理有有有部分支持否
校样与审批有部分支持有否否
敏捷 / 冲刺工具部分支持部分支持部分支持有部分支持

Wrike 涵盖了最广泛的规划、资源和项目组合功能,这就是它在我们的以下评测中排名第一的原因: 项目管理工具评测。功能可用性取决于套餐,因此请查看每篇评测中的完整功能表以及 对比页面.

建立您的功能检查表

  1. 列出您想要解决的问题,例如错过截止日期或员工超负荷。
  2. 将每个问题转化为解决该问题的功能。
  3. 将每项功能标记为必备、锦上添花或不需要。
  4. 为入围工具的每项必备功能打 0 到 2 分。
  5. 检查每项功能包含在哪个套餐等级中。
  6. 在免费试用中用真实项目测试必备功能。

打分示例

必备功能工具 A工具 B工具 C
带依赖关系的甘特图221
工作量视图210
客户访客访问222
时间跟踪211
总分(满分 8 分)864

工具 A 满足所有必备功能,因此即使工具 C 看起来更简单,也由工具 A 进入团队试用环节。

本主题的免费模板

浏览所有模板

常见问题

哪些项目管理软件功能是必不可少的?

至少包括:任务管理、多种视图、依赖关系、协作、仪表板、权限和集成。

高级项目管理软件功能有哪些?

资源和工作量管理、项目组合视图、时间跟踪、自动化、请求表单、校对、敏捷工具、AI 和企业级安全。

哪款工具的项目管理软件功能最多?

Wrike 和 ClickUp 属于功能最丰富的工具;在我们的评测中,Wrike 凭借在规划、资源和项目组合方面的深度排名第一。

甘特图是必备的项目管理软件功能吗?

如果您的项目存在依赖关系和固定日期,那么是的;参见 甘特图软件.

作为项目管理软件功能,工作量管理是什么?

显示每个人在各个项目中工作量的视图,以便您发现并解决超负荷问题。

作为项目管理软件功能,项目组合管理如何运作?

汇总众多项目的视图,为领导者和 PMO 显示状态、优先级和资源。

AI 项目管理软件功能值得付费吗?

它们可以节省编写摘要和更新的时间。在为更高级别的套餐付费之前,先在您自己的项目上进行测试。

对敏捷团队来说,哪些项目管理软件功能很重要?

待办事项列表、冲刺、看板、故事点、燃尽图以及与开发工具的集成。

对代理机构来说,哪些项目管理软件功能很重要?

时间跟踪、访客访问、校对和审批,以及预算。

如何跨工具比较项目管理软件功能?

使用一份为必备功能打分的检查表和我们的 对比页面,然后在试用中确认。