项目管理指南 · 工具与软件
项目管理软件功能:必备清单
项目管理软件功能是指工具在规划、跟踪、协作和报告工作方面所提供的能力。了解您真正需要哪些功能,可以避免为复杂性付费,或选择一款很快就会不够用的工具。
要点总结
- 将必备功能与您可能不需要的高级功能区分开来。
- 根据您的必备功能为工具打分,并检查每项功能包含在哪个套餐中。
- 在我们的评测中,Wrike 提供了最广泛的规划、资源和项目组合功能。
必备功能
高级功能
主流工具对比
| 功能 | Wrike | monday.com | Asana | Jira | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| 甘特图 / 时间线 | 有 | 有 | 有 | 有 | 部分支持 |
| 资源与工作负荷管理 | 有 | 部分支持 | 有 | 部分支持 | 否 |
| 项目组合管理 | 有 | 有 | 有 | 部分支持 | 否 |
| 校样与审批 | 有 | 部分支持 | 有 | 否 | 否 |
| 敏捷 / 冲刺工具 | 部分支持 | 部分支持 | 部分支持 | 有 | 部分支持 |
Wrike 涵盖了最广泛的规划、资源和项目组合功能,这就是它在我们的以下评测中排名第一的原因: 项目管理工具评测。功能可用性取决于套餐,因此请查看每篇评测中的完整功能表以及 对比页面.
建立您的功能检查表
- 列出您想要解决的问题,例如错过截止日期或员工超负荷。
- 将每个问题转化为解决该问题的功能。
- 将每项功能标记为必备、锦上添花或不需要。
- 为入围工具的每项必备功能打 0 到 2 分。
- 检查每项功能包含在哪个套餐等级中。
- 在免费试用中用真实项目测试必备功能。
打分示例
| 必备功能 | 工具 A | 工具 B | 工具 C |
|---|---|---|---|
| 带依赖关系的甘特图 | 2 | 2 | 1 |
| 工作量视图 | 2 | 1 | 0 |
| 客户访客访问 | 2 | 2 | 2 |
| 时间跟踪 | 2 | 1 | 1 |
| 总分(满分 8 分) | 8 | 6 | 4 |
工具 A 满足所有必备功能,因此即使工具 C 看起来更简单,也由工具 A 进入团队试用环节。
本主题的免费模板
常见问题
哪些项目管理软件功能是必不可少的?
至少包括:任务管理、多种视图、依赖关系、协作、仪表板、权限和集成。
高级项目管理软件功能有哪些?
资源和工作量管理、项目组合视图、时间跟踪、自动化、请求表单、校对、敏捷工具、AI 和企业级安全。
哪款工具的项目管理软件功能最多?
Wrike 和 ClickUp 属于功能最丰富的工具;在我们的评测中,Wrike 凭借在规划、资源和项目组合方面的深度排名第一。
甘特图是必备的项目管理软件功能吗?
如果您的项目存在依赖关系和固定日期,那么是的;参见 甘特图软件.
作为项目管理软件功能,工作量管理是什么?
显示每个人在各个项目中工作量的视图,以便您发现并解决超负荷问题。
作为项目管理软件功能,项目组合管理如何运作?
汇总众多项目的视图,为领导者和 PMO 显示状态、优先级和资源。
AI 项目管理软件功能值得付费吗?
它们可以节省编写摘要和更新的时间。在为更高级别的套餐付费之前,先在您自己的项目上进行测试。
对敏捷团队来说,哪些项目管理软件功能很重要?
待办事项列表、冲刺、看板、故事点、燃尽图以及与开发工具的集成。
对代理机构来说,哪些项目管理软件功能很重要?
时间跟踪、访客访问、校对和审批,以及预算。
如何跨工具比较项目管理软件功能?
使用一份为必备功能打分的检查表和我们的 对比页面,然后在试用中确认。