Wrike vs Notion：プロジェクト管理に優れているのはどちらか？

簡潔な結論

Notion は、仕事の大半が文書である場合により良い選択肢です。プロダクトの仕様書、議事録、Wiki、編集カレンダー、そしてそれらと連動する軽量なプロジェクトボードなどです。柔軟で使い心地がよく、コストパフォーマンスも高く、自分たちで仕組みを設計することをいとわない中小規模のチームに適しています。プロジェクトが増えるとその限界が見えてきます。ネイティブの時間管理や資源管理はなく、タイムラインにはクリティカルパスやベースラインがなく、レポートは手作業で構築しなければなりません。

Wrike は、提供そのものが課題である場合により良い選択肢です。多数のプロジェクトを同時に抱え、複数の部門やクライアントがあり、依頼が次々と届き、承認があり、マネージャーが尋ねなくてもワークロードとステータスを把握する必要がある場合です。設定と習得には時間がかかり、Wikiではありませんが、Notionでは自分で構築しなければならないプロジェクト管理の機能を提供します。その充実度こそが、Wrikeが当サイトの次のランキングで1位である理由です： プロジェクト管理ツール トップ10.

WrikeとNotionの概要比較

下表は、当サイトのスコア、各ツールが最も適している対象、料金体系をまとめたものです。スコアは当サイト編集部による10点満点の評価です。

Wrikeとは？

Wrikeは、数人のチームから大企業までを対象とするクラウドベースのワークマネジメント・プロジェクト管理プラットフォームです。作業はカスタムステータスとフィールドを持つスペース、フォルダー、プロジェクト、タスクに整理され、同じアイテムをリスト、ボード、テーブル、ガントチャート、カレンダー、ダッシュボードとして表示できます。

その強みはプロジェクト提供の運用面にあります。作業を作成して振り分ける依頼フォーム、チームごとのカスタムワークフロー、校正と承認、ワークロードとキャパシティの計画、ポートフォリオビューとレポート、そしてその上にAIとオートメーションがあります。

Notionとは？

Notionは、ページとデータベースで構成されたコネクテッドワークスペースです。すべてのページはブロックでできており、どのページにもデータベースを置くことができ、そのアイテムにはステータス、担当者、日付などのプロパティがあります。Notionでのプロジェクト管理はこれらのデータベースを基盤としており、テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、チャートとして表示され、リレーションとロールアップで互いにリンクされます。

チームはNotionをWiki、仕様書、議事録、ロードマップ、スプリントボード、依頼フォームに使い、Notion AI、Notion Agent、Custom AgentsがAIによる支援を加えます。Notionは単なるToDoアプリでも従来型のプロジェクトスイートでもなく、プロジェクトの仕組みに組み上げられる構成要素の集合です。当サイトの Notionのレビュー で詳しく取り上げています。

WrikeとNotionの主な違い

簡単に言えば、Notionはチームが考え、記録する場所で、Wrikeはチームが提供を計画し、割り当て、追跡する場所です。

プロジェクトの計画とスケジューリング

ガントチャートとタイムライン

Wrikeのインタラクティブな ガントチャート はTeamプランから利用できます。リードとラグ付きの4種類すべての依存関係、自動再スケジュール、マイルストーン、 クリティカルパス、フロート、そして計画と実績を比較するための ベースライン に対応しています。これは、ローンチ、イベント、クライアントのプログラムなど、日付主導の作業に必要なものです。

Notionのタイムラインビューは、日付範囲を持つデータベースのアイテムをガント風のチャートに描画します。アイテムをドラッグして日付を変更でき、Notionは依存関係を強調表示するので、チームはブロックされた作業を見つけられます。ロードマップや上位レベルの計画にはうまく機能しますが、Notionのドキュメントにはクリティカルパス、ベースライン、リードとラグについての記載がないため、複雑なスケジュールの管理は難しくなります。

スプリントとかんばん

どちらのツールも、Freeを含む全プランでかんばん形式のボードを提供しています。Notionはタスクのデータベースにスプリントを追加でき、スプリントボード、スプリント計画とバックログのビュー、1～8週間のスプリント、未完了作業の自動繰り越しを利用できます。Wrikeはアジャイルボード、スプリント、カスタムワークフローに対応しており、AIエージェントが定型的なスプリント運営を担えます。どちらも専門的なエンジニアリング向けトラッカーの代わりにはなりませんが、どちらも スプリントプランニングの基本はカバーしています。当サイトのアジャイル部門ではWrikeのスコアのほうが高くなっています（8/10対6/10）。

ドキュメント、Wiki、ナレッジ管理

ここはNotionの得意分野です。ページはすばやく書け、簡単に入れ子にでき、データベース、ファイル、デザイン、コードを埋め込めます。Wikiはそれらを検索可能なナレッジベースにまとめ、Businessでは検証済みページが加わります。データベースの各アイテム自体がページなので、タスクに完全なブリーフ、決定事項、議論を含めることができ、作業の背後にある理由が作業のすぐそばに残ります。

Wrikeはブリーフをタスクやプロジェクトの説明、添付ファイル、コメントに保存し、$15/ユーザー/月のアドオンとしてWrike Whiteboardを提供しています。プロジェクトの文脈には十分ですが、Wrikeは社内Wikiとして設計されていないため、当サイトの機能表ではドキュメントとWikiへの対応を「一部」としています。Wrikeを使う場合は、プロジェクトごとにシンプルな プロジェクトブリーフのテンプレート を用意し、より長いドキュメントはプロジェクトからリンクしましょう。

資源管理、時間管理、ポートフォリオ

これが2つのツールの最も明確な違いです。Wrikeはプロジェクトをまたいだワークロードとキャパシティを表示します。誰が何に割り当てられているか、どれだけの工数が配分されているか、誰が過負荷かを、勤務時間と祝日を考慮して把握でき、承認済みのタイムシートによる時間管理もあります。Pinnacleでは高度な資源・キャパシティ計画、予算編成と財務管理が加わり、ポートフォリオビューにより PMO はすべてのプロジェクトのステータスとリスクを把握できます。

Notionにはネイティブの時間管理、ワークロードビュー、資源のスケジューリングがありません。チームは見積り用の数値プロパティ、ロールアップ、サードパーティの時間管理ツールとの連携で代用していますが、小規模チームでは機能しても、規模が大きくなると脆くなります。

当サイトでは、計画と資源管理でWrikeを10/10、Notionを5/10と採点しています。時間単位で請求する代理店、プロフェッショナルサービス企業、そして キャパシティプランニング または リソース配分を行うすべての人にとって、通常これが比較の決め手になります。

コラボレーション、依頼の受付、承認

当サイトでは、コラボレーションで両ツールを9/10と採点していますが、協働のあり方は異なります。 Notion is built for real-time co-editing: several people can work on a page at once, comment on any block, @mention colleagues and pages, and invite guests to specific pages (10 on Free, unlimited from Plus). On Capterra, its collaborative workspace is one of the most positively reviewed themes.

Wrike focuses collaboration on the work item: comments, @mentions, files, activity streams, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents. Request forms with conditional logic create complete, routed tasks, and external forms let clients submit work through a link. Notion forms also send responses straight into a database, but conditional logic needs Business, and there is no built-in proofing.

ブリーフ、レビュー、承認が日常のマーケティング、クリエイティブ、 代理店のチーム にとって、Wrikeの承認と受付は実務上の利点です。当サイトの無料の 作業依頼テンプレート は、どちらのツールを選ぶにしても、良い受付フォームで何を収集すべきかを示しています。

オートメーションとAI

自動化（Automation）

Wrikeのルールエンジンは、ステータスの変更、フォームの送信、日付に反応して、担当者の割り当て、ステータスの変更、サブタスクの作成、チームへの通知を行います。Wrike Integrate（アドオン、Apexに含まれる）はオートメーションを他のシステムにまで広げます。Notionのデータベースオートメーションは、ページの追加、プロパティの変更、スケジュールの発火時に実行され、ページの編集、通知の送信、Slackへの投稿、Gmailでのメール送信、Webhookの呼び出しができます。有料プランが必要で、複数ステップのロジックではWrikeより機能がシンプルです。

AI

Wrikeには AI Essentials がTeamプランから含まれます：コンテンツの作成と編集、コメントの要約、自然言語によるフォームとルールの作成、AIハイライト、モバイルの受信トレイの優先順位付けです。Businessからは、毎月共有の AI Elite のアクション枠でWrike Copilot、AIダッシュボードウィジェット、AIエージェント、Whiteboardアシスタントが利用可能になり、PinnacleとApexではより大きな枠が付与されます。

Notion Agent、AI Meeting Notes、Enterprise Searchを含むNotion AIは、BusinessとEnterpriseに含まれており、FreeとPlusでは限定的なお試し利用ができます。2026年5月4日以降、Custom AgentsはNotionクレジットで動作し、これはBusinessとEnterprise向けの有料アドオンです。NotionのAIは文章作成、議事録、連携アプリをまたいだ検索に特に優れており、WrikeのAIは依頼のトリアージ、リスクのチェック、ポートフォリオのレポートなど、プロジェクトの運用により重点を置いています。

どちらを選ぶにしても、両ツールのAIエージェントは実行のたびに利用枠を消費するため、広く展開する前に予算を確保しておきましょう。当サイトのガイド AIプロジェクト管理ツール では、ベンダーがAIをどのようにパッケージ化しているかを比較しています。

レポートとダッシュボード

WrikeはTeamプランから共有可能なダッシュボードを含み、ステータス別のタスク、期限超過の作業、ワークロード、プロジェクトの進捗のウィジェットと、プロジェクト横断のレポートを備えています。PinnacleとApexでは、ポートフォリオ、資源、財務にわたる高度なレポートとBIが加わります。

Notionは、データベースのビュー、数式、ロールアップ、チャート（Freeでは1つ、Plusからは無制限）でレポートを組み立て、Businessではページアナリティクスが加わります。よく作り込まれたダッシュボードページなら、ステータス別のプロジェクトや担当者別の期限超過タスクを表示できますが、パッケージ化されたポートフォリオ、ワークロード、バーンダウンのレポートはないため、誰かがそれらを構築・維持しなければなりません。経営陣が多数のプロジェクトにわたる一貫したレポートを必要とするなら、当サイトのガイド 複数プロジェクトの管理 で、そのレポートで示すべき内容を確認してください。

使いやすさと設定

当サイトでは使いやすさで両ツールを7/10と採点していますが、その理由は正反対です。 Notion は始めるのが簡単です。ページを書いたりタスクにチェックを入れたりするのは数分でできます。習得の難しさは、リレーション、ロールアップ、数式、オートメーションを使ってプロジェクトの仕組みを構築するときにやってきます。G2のユーザーは、高度な構成での習得の難しさを主な欠点の1つに挙げています。白紙のワークスペースは、あるチームにとっては自由を与えるものですが、別のチームにとっては身動きが取れなくなるもので、明確な担当者がいないとワークスペースが無秩序に広がることがあります。パフォーマンスはCapterraで最も一貫して見られる不満で、特に非常に大きなデータベースで顕著です。

Wrike は、すぐに使えるプロジェクト管理機能を提供するため、構築するのではなく設定するだけで済みます。基本的なタスク管理はすぐに習得できますが、スペース、ワークフロー、カスタムフィールド、依頼フォーム、ダッシュボードの設計には時間がかかり、インターフェースも情報が詰まっています。習得の難しさはWrikeのレビューで最も多い不満なので、管理者とある程度のオンボーディングを計画しておきましょう。

連携

Wrikeのディレクトリには、Microsoft Teams、Slack、Salesforce、Googleスプレッドシート、Power BI、Tableau、Miroなど約60の連携が掲載されており、ChatGPTとMicrosoft Copilot用のコネクターとオープンAPIもあります。Wrike Sync（Unitoを利用）は、Jira、GitHub、HubSpot、Airtableなど22のシステムとの双方向同期を提供し、Wrike Integrateはクラウドとオンプレミスのシステムにまたがるワークフローを自動化します。どちらもApex以外ではアドオンです。

Notionの連携は、ページに文脈を取り込むことに優れています。PlusからSlackとGoogleドライブとの接続、BusinessではGitHubやAsanaなどのプレミアム接続があり、Jiraの課題、Figmaのデザイン、GitHubのプルリクエストをページに埋め込めます。公開APIでカスタム連携も可能です。プロジェクトの高度な双方向同期はWrikeより限定的です。

セキュリティと管理

Notionのセキュリティページでは、SOC 2 Type 2の保証報告書と、ISO 27001、27017、27018、27701の認証を取得しており、HIPAAのBusiness Associate Agreementを提供しているとしています。SAML SSO、プライベートなチームスペース、データベースの詳細な権限はBusinessから、SCIM、監査ログ、高度なセキュリティ管理、AIプロバイダーでのデータ保持ゼロはEnterpriseの機能です。Notionは、顧客のコンテンツでAIモデルをトレーニングしていないとしています。

Wrikeは、上位プランで詳細な権限、カスタマイズ可能なユーザータイプ（フル、コラボレーター、読み取り専用）、ロックされたスペース、管理者機能、シングルサインオンを提供しています。WebサイトにはAICPA、BSI、CSA STARのコンプライアンスバッジが表示されており、アドオンのWrike Lockを使えば、データを保護する暗号鍵を自ら管理できます。どちらのベンダーについても、調達の際に最新の認証とその範囲を確認しましょう。

料金の比較

どちらのツールにも無料プランとユーザー単位の有料プランがあります。以下のウィジェットではプランを並べて示しており、その下の本文は2026年10月7日に確認した各ベンダーの料金ページの内容を反映しています。

2026年10月5日に各ベンダーの料金ページで確認。詳しくは Wrikeの料金 と Notionの料金 の詳しい内訳をお読みください。

Wrike： Free（$0）、Team（$10/ユーザー/月、2～15ユーザー）、Business（$25/ユーザー/月、5～200ユーザー）、PinnacleとApexは見積り（年払い）。Business以上のプランは年払いのみです。アドオンには、Wrike Whiteboard（$15/ユーザー/月）と、要問い合わせのIntegrate、Sync、Lock、追加のAI Eliteアクションがあります。Wrikeはクレジットカード不要の14日間無料トライアルを提供しています。

Notion： Free（$0）、Plus（$10/メンバー/月）、Business（$20/メンバー/月）、Enterpriseは見積り（年払いの料金）。Notionによると年払いで最大20%お得になり、Capterraなどの掲載情報では月払いの料金はPlusが$12、Businessが$24となっています。Custom Agents用のNotionクレジットは、BusinessとEnterprise向けの追加アドオンです。Notionの料金ページには有料プランの標準的なトライアルは掲載されておらず、主にFreeプランで試すことになります。ゲストは無料です。

10人のチームで年払いの場合の定価は次のとおりです：

ほとんどのレベルでNotionのほうが安く、それが当サイトのコストパフォーマンス部門で勝っている理由です（9/10対7/10）。Wrikeは高めですが、時間管理、資源計画、レポートツールなど、Notionのユーザーが別途購入することの多いプロジェクト管理の機能を含んでいます。Wrike Teamは15ユーザーが上限なので、それより大きなチームはBusinessで見積もりましょう。最新の価格は次で確認してください： Wrikeの料金ページ と Notionの料金ページ.

機能の比較

チェックマークは少なくとも1つのプランでその機能が利用できることを意味し、「一部」は機能が限定的、プランによって異なる、または回避策に依存していることを意味します。

カテゴリー別の勝者

当サイトでは、すべてのツールを7つのカテゴリーについて1～10で採点しています。Wrikeは機能の充実度、計画と資源管理、アジャイル、拡張性で勝ち、Notionはコストパフォーマンスで勝ち、使いやすさとコラボレーションは同点です。

計画と資源管理での5点の差はこの比較で最大のもので、Notionの日常的なタスク追跡の弱さではなく、ネイティブの時間管理、ワークロード、キャパシティのツールがないことを反映しています。

ユーザーの声

G2の評価はNotionのほうが高く、Capterraの評価もNotionのほうが高くなっています。レビューは次でご覧いただけます： G2のWrikeのページ, G2のNotionのページ, CapterraのWrikeのページ と CapterraのNotionのページ.

Notionはどちらのサイトでも表示上の評価が高くなっています。Capterraでは2,834件のレビューで4.7/5、サブスコアは使いやすさが4.4、機能とコストパフォーマンスが4.6です（2026年10月7日確認）。これらのレビューの多くはNotionをプロジェクトの仕組みではなくメモとナレッジのツールとして評価しているため、自分たちが計画している使い方をしているチームのレビューを読みましょう。

Notionのレビュアー は、オールインワンのハブとしての柔軟性、リアルタイムのコラボレーション、連携を称賛しています。最も多い不満は、大量のコンテンツでの動作の遅さ、オフラインでの利用の制限、モバイルアプリです。 Wrikeのレビュアー は、一元化されたプロジェクト、部門をまたいだ可視性、柔軟なワークフロー、ダッシュボードを称賛しています。最も多い不満は、習得の難しさ、情報の詰まったインターフェース、小規模チームにとっての料金、通知の多さです。WrikeはCapterraで3,041件のレビューにより4.4/5の評価を得ています。

どちらを選ぶべきか？

よくある状況：

• Wiki、ロードマップ、タスクボードを一か所にまとめたいスタートアップ： PlusまたはBusinessのNotionです。
• 仕様書を書き、軽量なスプリントを回すプロダクトチームやエンジニアリングチーム： 計画とドキュメントにはNotionです。参考： ソフトウェアのプロジェクトマネジメント.
• 多くの依頼、レビュー、承認を扱うマーケティングチームやクリエイティブチーム： 依頼フォーム、校正、承認を備えたWrikeです。参考： クリエイティブのプロジェクトマネジメント.
• クライアントをまたいで時間とキャパシティを追跡する代理店やプロフェッショナルサービス企業： Wrikeです。
• 多数のプロジェクトにわたって提供を標準化するPMO： ポートフォリオダッシュボード、ベースライン、資源計画を備えたWrikeです。
• シンプルなプロジェクトを抱える予算の限られた小規模チーム： Notion、または構造化されたプロジェクト管理へと成長する見込みがあるならWrikeのFreeプランです。

まだ決めかねていますか？当サイトのガイド プロジェクト管理ソフトウェアの選び方 で、問うべき質問をまとめています。

チームはNotionでは物足りなくなっていないか？

多くのチームはNotionで始め、そのまま満足して使い続けています。次のような兆候があれば、プロジェクトの仕事にWrikeのような専用のプラットフォームが必要だということです：

• マネージャーが一人ひとりに尋ねないと、誰が過負荷かわからない。
• 請求や今後の作業の見積りのために時間管理が必要である。
• 1つのタスクの遅れが最終日にどう波及するかを示す必要がある。
• 依頼がチャットやメールで届き、トリアージの担当者がいない。
• プロジェクト横断の状況報告に毎週何時間もの手作業がかかっている。
• 中途半端に管理されたプロジェクトのデータベースがいくつもあり、誰もそれを信頼していない。
• クライアントや他の部門が、管理された方法で作業をレビューし承認する必要がある。

これらのうち2つか3つが当てはまるなら、ドキュメント用にNotionを残したまま、1つの実際のプロジェクトでWrikeのパイロットを行いましょう。

WrikeとNotionを併用する

WrikeとNotionは、直接の代替品というより補完し合う関係であることがよくあります。実践的な役割分担は、 Notionをナレッジベースとしてハンドブック、仕様書、議事録、意思決定ログに使い、 プロジェクトの提供はWrikeで行うことです。タスク、スケジュール、依頼、承認、ワークロード、レポートはWrikeで管理します。各Wrikeプロジェクトを対応するNotionの仕様書にリンクし、仕様書からもWrikeプロジェクトにリンクを張りましょう。

誰も同じことを2か所で確認しなくて済むよう、「担当者と期日があるものはWrikeで管理する」のようなシンプルなルールに合意しましょう。2つのツールに料金を支払うことになるので、それぞれに明確な役割があることを確認しましょう。

NotionからWrikeに乗り換える方法

1. Notionでは実現できていないことを書き出す。たとえばワークロード、時間管理、受付、レポートなどです。これが成功の基準になります。
2. NotionからプロジェクトのデータベースをCSVでエクスポートする。 ドキュメントはNotionに残すか、すべてを移行する場合はページを別途エクスポートします。
3. まずWrikeの構造を設計する： スペース、プロジェクトテンプレート、ステータス、そして本当に使うカスタムフィールドだけです。当サイトの プロジェクトトラッカーテンプレート は、チェックリストとして役立ちます。
4. 1つの稼働中のプロジェクトをインポートまたは作り直し 、Wrikeの14日間無料トライアル中に、毎日使う人と一緒に運用します。
5. 依頼フォームとダッシュボードを設定する ことで、依頼者とマネージャーがすぐにメリットを実感できるようにします。
6. 残りのプロジェクトを段階的に移行する。それぞれを対応するNotionのドキュメントにリンクし、古いNotionのデータベースをアーカイブして、提供に関する信頼できる情報源を1つにします。

WrikeからNotionへの移行も、同じ手順を逆にたどります。Wrikeのデータをスプレッドシートにエクスポートし、Notionのデータベースとリレーションを設計してから、1つのプロジェクトでインポートしてテストします。

検討すべき代替ツール

どちらのツールもしっくりこない場合は、ClickUpはドキュメントとより充実した組み込みのプロジェクト管理を兼ね備え、Asanaはより少ない設定で専用のタスク、目標、ポートフォリオの管理を提供し、monday.comは視覚的でカスタマイズ性が高いツールです。

より幅広い候補については、次をご覧ください： Wrikeの代替ツール と Notionの代替ツール.

よくある質問