プロジェクトマネジメントガイド · スケジューリングと時間
ガントチャートとは？作り方と例
ガントチャートとは、プロジェクトのアクティビティをタイムライン上に示す棒グラフです。各アクティビティは横棒で表され、その位置と長さで開始時期と所要期間を示し、線や矢印でアクティビティ間の依存関係を示します。
要点
- ガントチャートは、アクティビティをタイムライン上の棒で示し、依存関係とマイルストーンも表示します。
- アクティビティ、所要期間、依存関係から作成し、日付が自動計算されるようにします。
- クリティカルパスを強調表示し、進捗をベースラインと比較します。
- 大規模なチャートはステークホルダー向けに要約します。
ガントチャートの構成要素
ガントチャートの作り方
- 次からアクティビティを洗い出します： WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー）.
- 各アクティビティの所要期間を見積もります。
- 各アクティビティの先行アクティビティと依存関係の種類（通常は終了-開始）を記録します。
- アクティビティをスケジューリングツールまたはスプレッドシートに入力し、プロジェクトの開始日を設定します。
- 日付を手入力するのではなく、依存関係からツールに日付を計算させます。
- マイルストーン、担当者、資源の割り当てを追加します。
- クリティカルパスとフロートを確認し、チャートのベースラインを設定します。
- 少なくとも週に1回進捗を更新し、ベースラインと比較します。
計算例
プロジェクト開始を月曜日とし、週5日稼働とした場合、オフィス移転は次のようになります：
| アクティビティ | 所要期間 | 先行 | 開始 | 終了 |
|---|---|---|---|---|
| A 移転を計画 | 3日 | - | 1日目 | 3日目 |
| B 家具を発注 | 4日 | A | 4日目 | 7日目 |
| C 引越し業者を予約 | 2日 | A | 4日目 | 5日目 |
| D 家具を設置 | 5日 | B | 8日目 | 12日目 |
| E 梱包とラベル貼り | 3日 | C | 6日目 | 8日目 |
| F 移転と荷解き | 2日 | D, E | 13日目 | 14日目 |
| マイルストーン：オフィス開設 | 0日 | F | 14日目 | 14日目 |
チャート上では、バーA、B、D、Fがクリティカルパスを形成します。バーCとEは4日のフロートを共有しており、両者を合わせて最大4日まで右にずらしても終了日は変わりません。
利点と限界
| 利点 | 限界 |
|---|---|
| 誰でも簡単に読める | 大規模なチャートは煩雑になり、読みにくくなる |
| 重なりと順序がひと目でわかる | 追加しない限り工数やコストは表示されない |
| クリティカルパスが可視化される | 作業が不確実な場合、誤った精密さを与えることがある |
| ベースラインに対する進捗の追跡に適している | 有用性を保つには定期的な更新が必要 |
コツ
- ステークホルダー向けの最上位ビューは20〜40行に収め、詳細は折りたたみましょう。
- 固定の日付ではなく依存関係を使い、チャートが自動で再スケジュールされるようにしましょう。
- ベースラインのバーを現在のバーと並べて表示し、遅れがひと目でわかるようにしましょう。
- 経営層向けには、チャートに プロジェクトタイムライン を組み合わせましょう。
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よくある質問
ガントチャートは何に使いますか？
プロジェクトスケジュールの計画、共有、追跡、つまり誰が何をいつ、どの順番で行うかを示すために使います。
ガントチャートを発明したのは誰ですか？
20世紀初頭にこの形式のチャートを普及させたヘンリー・ガントにちなんで名付けられました。
ガントチャートとタイムラインの違いは何ですか？
A タイムライン は主要なイベントとフェーズをシンプルに示します。一方、ガントチャートはすべてのアクティビティを所要期間と依存関係とともに示します。
Excelでガントチャートを作成できますか？
はい。積み上げ棒グラフやテンプレートを使えば作成できますが、スプレッドシートでは依存関係やクリティカルパスは計算されません。専用の ガントチャートソフトウェア なら計算できます。
ガントチャートのひし形は何を意味しますか？
マイルストーンです。承認や本番稼働など、所要期間ゼロの重要な時点を示します。
ガントチャートの矢印は何を意味しますか？
依存関係を示します。通常は、あるアクティビティが終わらないと次のアクティビティを開始できないことを表します。
ガントチャートはアジャイルですか、ウォーターフォールですか？
最も関連が深いのは ウォーターフォールですが、アジャイルチームもリリース計画に簡略版を使います。参考： アジャイルのガントチャート.
ガントチャートでクリティカルパスはどのように表示しますか？
ほとんどのツールでは、依存関係と所要期間を入力すると、クリティカルなアクティビティが赤で強調表示されます。
ガントチャートのベースラインとは何ですか？
計画した日付を保存したコピーで、細いバーで表示されます。実際の進捗を当初の計画と比較できます。
ガントチャート機能があるツールはどれですか？
多くのツールに搭載されています。レビュー記事： プロジェクト管理ツール。例： Smartsheet と Wrike.