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テンプレート · アジャイル&スクラム

憲章付きの無料アジャイルプロジェクト計画テンプレート(Excel、Sheets、PDF)

この無料のアジャイルプロジェクト計画テンプレートは、各スプリントのゴール、エピックや機能、計画したストーリーポイント、リリースのポイント、ステータスとともにプロジェクトをスプリントごとに示し、さらにビジョン、役割、ワーキングアグリーメントのための1ページのアジャイルプロジェクト憲章も含みます。Google Sheets、Excel、PDFで、初級・上級・エキスパートのレベルを記入例付き、登録不要でダウンロードできます。

憲章付きの無料アジャイルプロジェクト計画テンプレート(Excel、Sheets、PDF)

要点

無料ダウンロード · 登録不要

アジャイルプロジェクト計画テンプレートを入手する

レベルと形式を選んでください:Google Sheets、Excel、または印刷用PDF。スプレッドシートには、ドロップダウン、数式、上書きできるサンプル行が含まれています。

初級

必須の列のみ、1タブ。すぐに記入できます。

1タブ · 5列

上級一番人気

すべてのタブ、ドロップダウン、数式を備えた完全版テンプレート。

2タブ · 7列

エキスパート

リアルタイムのダッシュボード、使い方、改訂履歴、ステータスの色分けを追加。

データタブ2つ + 使い方、ダッシュボード、改訂履歴

アジャイルプロジェクト計画とは?

なお、 アジャイルプロジェクト計画 は、短いイテレーションで提供されるプロジェクトのための軽量な計画です。プロダクトのビジョンと目標、チーム、それぞれにゴールを持つ計画済みのスプリント、そこで見込まれるエピックや機能、目標とするリリース日を示します。従来の計画と異なり、チームが学ぶにつれて各スプリントの終わりに改訂されます。

アジャイルチームも計画を立てます。ただ、立て方が違うのです。 アジャイルソフトウェア開発宣言 は「計画に従うことよりも変化への対応」を重視しています。つまり、計画は変化から守るためではなく、意思決定を導くために存在します。計画は少しずつ頻繁に行い、詳細は役立つところにだけ加えます。

スクラムでは、プロダクトオーナーがプロダクトバックログとその優先順位に説明責任を負うため、通常は計画の内容も担います。プロジェクトマネージャー、デリバリーリード、スクラムマスターが計画を維持し、ステークホルダーと共有することがよくあります。

全体像については、当サイトのガイドをご覧ください: アジャイルにおけるプロジェクト計画の役割.

計画の位置づけ:アジャイルの計画のレベル

アジャイルの計画は、長期的な方向性から翌営業日まで、複数の時間軸で機能します。このテンプレートはその中間に位置し、ロードマップと個々のスプリントを結びつけます:

レベル期間答える問い計画する場所
ビジョンプロダクトのライフ全体なぜこれを行うのか?憲章タブ
ロードマップ数四半期から1年どの成果を、おおよそどの順序で?プロダクトロードマップテンプレート
リリース計画数週間から数か月各リリースで何を出すか?リリース計画のテンプレート
アジャイルプロジェクト計画プロジェクトのスプリント各スプリントの目的は何で、いつリリースするか?このテンプレート
スプリント計画1スプリントこのスプリントで何を、どのように行うか?スプリント計画テンプレート
日次計画1日スプリントゴールに向けて今日何をするか?デイリースクラム

小規模なプロジェクトでは、このテンプレートをリリース計画とプロジェクト計画の両方として使えます。複数のチームがいる大規模なプロダクトでは、通常、ロードマップとリリース計画を別に管理します。

このアジャイルプロジェクト計画テンプレートの内容

テンプレートには、自分の内容で上書きするサンプルデータ付きの2つのタブがあります。以下は最初のタブのライブプレビューです:

アジャイル計画
スプリント日付スプリントゴールエピック/機能計画ポイントリリース?ステータス
スプリント13月2日~13日ユーザーが安全にログインできるログイン、パスワードリセット26いいえ完了
スプリント23月16日~27日ユーザーが請求書を閲覧できる請求書一覧、PDFダウンロード28いいえ進行中
スプリント33月30日~4月10日管理者がユーザーを管理できるユーザー管理、エクスポート30はい(R1)未着手
スプリント44月13日~24日アプリ内のヘルプコンテンツヘルプセンター28いいえ未着手

サンプル行は例です。ご自身の内容に置き換えてください。

  • アジャイル計画:スプリント、日付、スプリントゴール、エピック/機能、計画ポイント、リリース?、ステータス
  • 憲章:項目、詳細

アジャイル計画タブ

  • スプリント:スプリントの名前または番号。
  • 日付:スプリントの開始と終了。
  • スプリントゴール:スプリントで達成しようとする成果を、ユーザーの視点から書いたもの。
  • エピック/機能:そのスプリントで計画している主な作業。
  • 計画ポイント:ベロシティに基づいて、チームが完了を見込むストーリーポイント。
  • リリース?:スプリントがリリースで終わるかどうか、どのリリースか(たとえば「はい(R1)」)。
  • ステータス:未着手、対応中、保留中、ブロック中、完了のドロップダウン。

憲章タブ

プロダクトビジョン、目標と成功指標、プロダクトオーナー、スクラムマスター、開発者、ステークホルダー、スプリントの長さ(例では2週間)、セレモニー、完成の定義、主なリスク、予算または制約の行を持つ軽量なアジャイルプロジェクト憲章です。セレモニーの行にはリズムの例が示されています。月曜日にスプリントプランニング、9時30分にデイリースクラム、最終金曜日にレビューとレトロスペクティブです。

初級版、上級版、エキスパート版

バージョン主な内容最適な用途
初級スプリント、日付、スプリントゴール、エピック/機能、ステータスの5列を持つアジャイル計画タブ小規模なチームや初めてのアジャイルプロジェクト
上級両方のタブ:ステータスのドロップダウン付きの7列の完全なアジャイル計画と、憲章ほとんどのプロジェクト
エキスパート上級版のテンプレートに加え、説明タブ、ステータス別にスプリントを集計するダッシュボード、ステータスの色分け(完了は緑、対応中は黄、ブロック中は赤)、改訂履歴タブスポンサー、ステアリンググループ、PMOに報告するプロジェクト

テンプレートには数式は含まれていません。計画ポイントの合計が必要な場合は、計画ポイント列の下にSUMを追加しましょう。

アジャイルプロジェクト計画の作り方(ステップ別)

  1. まず憲章を書く。 プロダクトビジョン、2~3個の測定可能な目標、役割、スプリントの長さ、セレモニーの時間を合意します。各役割を誰が担うかは、当サイトのガイドで確認しましょう: スクラムチームの役割.
  2. 完成の定義を合意する ことで、すべての項目について「完了」が何を意味するかを全員が把握できます。当サイトの次をご覧ください: 完了の定義 ガイドをご覧ください。
  3. スコープをエピックと機能に分解する 。次で行い プロダクトバックログテンプレート、価値の順に並べます。
  4. エピックを大まかに見積もる。 この段階ではストーリーポイントやTシャツサイズで十分です。各スプリントの前に精緻化します。
  5. 見込みのベロシティを算出する。 チームの最近の平均、または新しいチームなら慎重な推測値を使い、休暇やその他の業務を考慮します。
  6. スプリントを配置する。 日付とともにスプリントごとに1行を追加し、各スプリントの計画ポイントがベロシティに一致するまで、バックログの順にエピックをスプリントに配置します。それぞれにスプリントゴールを書きます。
  7. リリースのポイントを示す 。リリース?列に記入し、ステークホルダーと合意します。
  8. スプリントレビューのたびにレビューし、予測し直す。 ステータスを更新し、未完了の作業を移し、実際のベロシティとフィードバックに基づいて後のスプリントを調整します。

スプレッドシートのヒント

  • 完了したスプリントを計画に残す。 それが実際の提供の記録であり、次の予測の基礎になります。
  • ステータスで絞り込み 、進行中と次のスプリントだけをステークホルダーに見せます。
  • 実績ポイントの列を追加する と、スプリントごとに計画と完了した作業を比較できます。
  • 憲章の主なリスクを記入し、 その後、次で適切に管理しましょう: リスク登録簿テンプレート.

アジャイルプロジェクト計画の例

テンプレートのサンプル計画は、2週間のスプリントで提供される顧客ポータルのものです:

スプリントスプリントゴールエピック/機能ポイントリリース?ステータス
スプリント1(3月2日~13日)ユーザーが安全にログインできるログイン、パスワードリセット26いいえ完了
スプリント2(3月16日~27日)ユーザーが請求書を閲覧できる請求書一覧、PDFダウンロード28いいえ進行中
スプリント3(3月30日~4月10日)管理者がユーザーを管理できるユーザー管理、エクスポート30はい(R1)未着手
スプリント4(4月13日~24日)アプリ内のヘルプコンテンツヘルプセンター28いいえ未着手
  • 各スプリントゴールは、タスクのリストではなく ユーザーにとっての成果を記述しています。一部の機能が遅れても、チームはゴールを達成できます。
  • 最初のリリース(R1)はスプリント3の後で、ログイン、請求書、ユーザー管理が使えるプロダクトとしてそろった時点です。
  • 計画ポイントはチームのベロシティ(約28)に近い値に保たれているため、過負荷のスプリントはありません。
  • スプリント4は機能レベルでのみ計画されています。詳細はスプリントプランニングで詰めます。

良いスプリントゴールの書き方

弱いスプリントゴールより強いスプリントゴール
ストーリー14~22を完了する顧客が請求書をPDFでダウンロードできる
レポートに取り組むマネージャーが1つのダッシュボードで地域別の週次売上を確認できる
バグ修正チェックアウトのエラーが減り、顧客がサポートなしで支払いを完了できる

当サイトの スプリントプランニング のガイドでは、各スプリントの開始時にチームがゴールと作業をどう合意するかを説明しています。

ベロシティによる予測

ベロシティ は、チームが1スプリントで完了するストーリーポイントの数です。3~5スプリント分のデータがそろったら、平均だけでなく範囲を使いましょう。たとえば、チームの最近のスプリントが24、28、31ポイントを提供し、残りの作業が140ポイントの場合:

  • 最も遅いペース(24ポイント)では、作業に約6スプリントかかります。
  • 平均的なペース(約28ポイント)では、5スプリントかかります。
  • 最も速いペース(31ポイント)では約4.5スプリント、実質的には5スプリントかかります。

ステークホルダーには単一の日付ではなく「5~6スプリント」と伝え、学びに応じて範囲を狭めていきましょう。日付が固定されている場合は、問いを逆にします。その日付までにバックログのどれだけが収まるか?です。ベロシティはチームの計画ツールであり、パフォーマンス目標ではありません。チームごとにポイントの見積り方が異なるため、チーム間でベロシティを比較しても意味がありません。

アジャイルと従来型のプロジェクト計画の違い

従来のプロジェクト計画アジャイルプロジェクト計画
固定されるものスコープを固定し、時間とコストを見積もる時間(スプリント)とチームを固定し、スコープは柔軟
詳細さの程度プロジェクト全体を事前に詳細化次の1~2スプリントのみを詳細化
計画の単位タスクとワークパッケージエピック、機能、ユーザーストーリー
進捗の指標ベースラインに対する完了率提供された動くインクリメントと達成されたスプリントゴール
変更のタイミング正式な変更管理を通じてスプリントレビューのたびに
典型的な形式ガントチャートとスケジュールスプリントごとの計画とバックログ

どちらもあらゆる状況で優れているわけではありません。固定されてよく理解されている作業には従来型の プロジェクト計画書テンプレートが適しており、不確実なプロダクトや進化するプロダクトにはアジャイルの計画が有益です。

かんばんやハイブリッドアプローチでの計画の使い方

かんばんチーム

かんばんにはスプリントがありませんが、このテンプレートは使えます。各スプリントを1か月や四半期などの計画期間に置き換え、スプリントゴールの列をその期間の目標に使い、計画ポイントを見込みの次に置き換えます: スループット (期間あたりの完了項目数)。当サイトの かんばんの計画 のガイドで、リズムをより詳しく扱っています。

ハイブリッドプロジェクト

多くの組織では、提供チームがスプリントで作業する一方、ガバナンス、資金調達、契約のために固定のマイルストーンが必要です。 プロジェクトのマイルストーン をリリース?列または追加の行として加え、各スプリントレビューでそれらに対する進捗を報告しましょう。ステークホルダーがタイムラインのビューを求める場合は、エピックレベルの アジャイルのガントチャート をこの計画と並べて使えます。

アジャイルプロジェクト計画でよくある間違い

  • すべてのスプリントを事前に詳細に計画する。 それはアジャイルの衣をまとったウォーターフォールの計画です。次の1~2スプリントより先の詳細は、たいてい無駄になります。
  • タスクリストになっているスプリントゴール。 ゴールは成果を記述すべきです。
  • スプリントに詰め込みすぎる。 期待するベロシティではなく、実際のベロシティに合わせて計画しましょう。
  • 予測を確約として扱う。 範囲を共有し、スプリントごとに更新しましょう。
  • 憲章を省く。 合意したビジョンと完成の定義がないと、チームは後になって優先順位と品質について揉めることになります。
  • 計画を古いまま放置する。 次の後に更新されなければ、 スプリントレビュー、ステークホルダーは計画を信頼しなくなります。
  • アウトプットだけを測定する。 完了したポイント数だけでなく、ゴールと成果が達成されたかどうかを追跡しましょう。

よくある質問

アジャイルプロジェクト計画テンプレートとは何ですか?

アジャイルプロジェクト計画テンプレートは、アジャイルプロジェクトのビジョン、目標、チーム、スプリント、スプリントゴール、エピック、リリースを示す軽量な計画で、スプリントごとに更新するよう設計されています。

このアジャイルプロジェクト計画テンプレートは無料ですか?

はい。アジャイルプロジェクト計画テンプレートは、Google Sheets、Excel、PDFで、初級・上級・エキスパートのレベルを登録不要で無料ダウンロードできます。

アジャイルプロジェクトにプロジェクト計画は必要ですか?

はい。アジャイルプロジェクトも計画を立てますが、短いサイクルで行います。計画は方向性とリリースの目標を定め、開始時に固定されるのではなく、スプリントごとに改訂されます。

アジャイルプロジェクト計画には何を含めるべきですか?

プロダクトビジョンと目標、役割、スプリントの長さとセレモニー、完成の定義、スプリントごとに計画したエピックや機能、スプリントゴール、リリースのポイント、主なリスクと制約です。

テンプレートにはアジャイルプロジェクト憲章が含まれていますか?

はい。憲章タブは、ビジョン、目標、役割、ステークホルダー、スプリントの長さ、セレモニー、完成の定義、リスク、制約を網羅した軽量なアジャイルプロジェクト憲章です。

アジャイルプロジェクト計画は従来のプロジェクト計画とどう違いますか?

従来の プロジェクト計画書 はスコープを事前に固定し、すべてのタスクを計画します。アジャイルプロジェクト計画は時間とチームを固定し、スコープを柔軟に保ち、次の1~2スプリントについてのみ詳細に計画します。

アジャイルプロジェクト計画はどのように作成しますか?

憲章を書き、完成の定義を合意し、スコープをエピックに分解し、大まかに見積もり、見込みのベロシティを算出し、それぞれにゴールを付けてエピックをスプリントに配置し、リリースを示し、スプリントレビューのたびに計画を更新します。

アジャイルプロジェクト計画はどれくらいの頻度で更新すべきですか?

スプリントレビューのたびに、提供されたもの、チームの実際のベロシティ、ステークホルダーのフィードバックに基づいて更新します。

アジャイルプロジェクト計画の責任者は誰ですか?

優先順位と内容はプロダクトオーナーが担います。プロジェクトマネージャー、デリバリーリード、スクラムマスターが文書を維持し、ステークホルダーと共有することがよくあります。

アジャイルプロジェクト計画テンプレートはかんばんでも使えますか?

はい。スプリントを月次または四半期の期間に置き換え、ゴールの列を各期間の目標に使い、ストーリーポイントの代わりにスループットを追跡しましょう。

アジャイルプロジェクト計画をガントチャートで示せますか?

はい、エピックやリリースのレベルでなら示せます。大まかな アジャイルのガントチャート は、タイムラインを求めるステークホルダーに役立ち、チームはバックログに基づいて作業します。

アジャイルプロジェクト計画とリリース計画の違いは何ですか?

リリース計画は各リリースで何を出すかに焦点を当てます。アジャイルプロジェクト計画は、プロジェクトのビジョン、役割、セレモニー、スプリントゴールも扱います。小規模なプロジェクトでは両方をこのテンプレートにまとめることが多く、大規模なプロジェクトでは別に次を使います: リリース計画テンプレート.

アジャイルプロジェクト計画テンプレートの初級版、上級版、エキスパート版の違いは何ですか?

初級版は、5つの必須の列を持つアジャイル計画タブです。上級版には、両方のタブ、計画の7列すべて、ステータスのドロップダウンがあります。エキスパート版では、説明、ステータス別にスプリントを集計するダッシュボード、ステータスの色分け、改訂履歴が加わります。