Выбирайте Wrike, если вам нужна более ориентированная на совместную работу универсальная платформа. Wrike — полнофункциональная платформа для управления работой, которая объединяет планирование проектов, управление ресурсами, портфельные представления, согласование креативных материалов и бизнес-аналитику. Её дольше осваивать, чем более лёгкие инструменты, но немногие конкуренты сравнятся с ней по глубине, когда команда растёт.
Инструменты управления проектами · Альтернативы
Лучшие альтернативы Smartsheet в 2026 году
Лучшие альтернативы Smartsheet — Wrike как универсальная платформа с более сильной совместной работой, согласованием материалов и управлением ресурсами, monday.com как более визуальное рабочее пространство на основе таблиц, Asana для более простой межкомандной координации и ClickUp для более низких цен. Smartsheet остаётся одним из сильнейших инструментов для планирования в стиле таблиц в корпоративном масштабе, поэтому правильная замена зависит от того, почему вы уходите. Ниже мы сравниваем девять альтернатив по функциям, ценам, бесплатным тарифам и пользовательским рейтингам, показываем, какие из них больше всего похожи на таблицу, и объясняем, как перенести ваши таблицы.
Главное
- Wrike (9.4/10) — наша лучшая альтернатива Smartsheet: он не уступает Smartsheet в диаграммах Ганта и корпоративном масштабе и добавляет бесплатный тариф, встроенное согласование материалов и более глубокое управление нагрузкой.
- monday.com, Wrike, ClickUp и Notion предлагают табличные представления, поэтому командам, привыкшим к таблицам, не придётся отказываться от строк и столбцов.
- У Smartsheet нет бесплатного тарифа с 2025 года; у Wrike, ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Notion, Jira и Basecamp он есть.
- ClickUp (от $7/пользователь/месяц) и Trello (от $5/пользователь/месяц) — самые дешёвые платные альтернативы, но прежде чем сравнивать затраты, учтите бесплатных участников (Contributors) в Smartsheet.
- Планируйте миграцию с учётом формул, межтабличных ссылок, отчётов и автоматизаций: они не переносятся между инструментами, и их придётся создавать заново.
Краткий ответ: лучшие альтернативы Smartsheet
Если вы знаете, что хотите получить вместо Smartsheet, эта таблица укажет на самый сильный вариант. Баллы — наши редакционные оценки по 10-балльной шкале.
| Если вам нужно… | Лучшая альтернатива | Наша оценка | Начальная цена |
|---|---|---|---|
| Более ориентированная на совместную работу универсальная платформа с управлением ресурсами и согласованием материалов | Wrike | 9.4 | Бесплатно; платные тарифы от $10/пользователь/месяц |
| Более визуальный, яркий интерфейс, который всё равно работает как таблица | monday.com | 9.1 | Бесплатно для 2 мест; платные тарифы от $9/место/месяц |
| Более простая координация задач, связанная с целями | Asana | 9.0 | Бесплатно (Personal); платные тарифы от $10.99/пользователь/месяц |
| Более низкие цены при очень широком наборе функций | ClickUp | 8.9 | Бесплатно; платные тарифы от $7/пользователь/месяц |
| Планирование внутри Microsoft 365 и Teams | Microsoft Planner | 8.1 | Базовый Planner входит в Microsoft 365 |
| Scrum и Kanban для команд разработки ПО | Jira | 8.6 | Бесплатно до 10 пользователей |
| Документы, вики и трекеры в стиле баз данных вместе | Notion | 8.0 | Бесплатно; платные тарифы от $10/участник/месяц |
| Самые простые и дешёвые Kanban-доски | Trello | 7.8 | Бесплатно; платные тарифы от $5/пользователь/месяц |
| Фиксированная цена и простая коммуникация с клиентами | Basecamp | 7.6 | Бесплатно (1 проект); платные тарифы от $25/месяц фиксированно |
Лучшие альтернативы Smartsheet
В карточках ниже для каждой альтернативы указаны балл, начальная цена, бесплатный тариф и опубликованные рейтинги G2 и Capterra. Они упорядочены по тому, насколько прямо каждый инструмент устраняет самые частые причины ухода со Smartsheet, а затем по нашему общему рейтингу.
Выбирайте monday.com, если вам нужен более визуальный интерфейс. monday.com — очень наглядная и гибкая платформа для работы с одним из самых дружелюбных интерфейсов на рынке. Её легко внедрить и широко настроить, хотя пакеты мест и ограничения тарифов могут повышать стоимость.
Выбирайте Asana, если вам нужна более простая координация задач. Asana — отточенный и простой в использовании инструмент управления работой, который отлично координирует задачи между командами и связывает их с целями компании. Расширенные возможности, такие как портфели и управление ресурсами, доступны только на старших тарифах.
Выбирайте ClickUp, если вам нужны более низкие цены. ClickUp вмещает огромный набор функций в недорогие тарифы: задачи, документы, доски для рисования, цели, спринты, учёт времени и дашборды. Обратная сторона — сложность, а лучшие ИИ-функции продаются как платные дополнения.
Выбирайте Microsoft Planner, если вам нужна интеграция с Microsoft 365. Microsoft Planner — естественный выбор для организаций на Microsoft 365: теперь он сочетает простые доски задач с расширенным планированием, которое раньше было в Project для веба. Он удобен и хорошо интегрирован, но легче специализированных платформ.
Выбирайте Jira, если для вас важна поддержка Agile-команд и команд разработки ПО. Jira — отраслевой стандарт для Agile-команд разработки ПО с глубокой поддержкой Scrum и Kanban, трекингом задач и интеграциями для разработчиков. Она хуже подходит нетехническим командам и сложна в освоении.
Выбирайте Notion, если для вас важна совместная работа. Notion объединяет документы, вики и базы данных в гибкое рабочее пространство, из которого можно собрать трекеры проектов. Он отлично подходит для управления знаниями и небольших проектов, но в нём нет встроенного учёта времени, управления ресурсами и расширенного планирования.
Выбирайте Trello, если для вас важна простота использования. Trello — самый простой способ начать визуально управлять работой. Его карточки и доски интуитивно понятны и недороги, но ему не хватает глубины в планировании сроков, ресурсов и портфелей, необходимой для сложных проектов.
Выбирайте Basecamp, если для вас важна простота использования. Basecamp делает проекты простыми: доски сообщений, списки дел, расписания, документы, чат и доступ для клиентов в одном месте, с фиксированной ценой без оплаты за пользователя. Он намеренно избегает сложных функций управления проектами.
Почему команды ищут альтернативы Smartsheet
У Smartsheet есть реальные сильные стороны. Его таблицы выглядят как Excel, но ведут себя как планы проектов: зависимости, диаграммы Ганта с критическим путём на каждом тарифе, формы, автоматизация, межтабличные отчёты и дашборды. Корпоративные функции, такие как Portfolios, Control Center и надёжные средства безопасности, давно делают его выбором PMO; его рейтинг — 4.5/5 на Capterra и 4.4/5 на G2.
Тем не менее команды ищут другие варианты, обычно по одной или нескольким из следующих причин:
- Нет бесплатного тарифа. Smartsheet убрал бесплатный тариф в 2025 году. Самый дешёвый вариант — Pro за $9 за участника в месяц при годовой оплате, с 30-дневной пробной версией тарифа Business.
- Ограничения тарифов и переход на Business. Pro ограничен 10 участниками и 250 автоматизациями в месяц и не включает временную шкалу, отслеживание нагрузки, согласование материалов и бесплатных гостей. Business стоит $19 за участника в месяц при годовой оплате, минимум три участника (проверено 7 октября 2026 года).
- Стоимость дополнений. Resource Management, Dynamic View, Data Shuttle, Brandfolder и Premium Support продаются отдельно, а Enterprise и Advanced Work Management предоставляются по запросу цены.
- Интерфейс, построенный вокруг сетки. Представления доски и календаря есть, но работа менее визуальна, чем в инструментах, построенных вокруг досок, что может замедлять внедрение среди творческих специалистов и тех, кто не привык к таблицам.
- Кривая обучения для продвинутого использования. Базовые таблицы осваиваются быстро; межтабличные ссылки, сложные формулы, логика отчётов и проектирование прав доступа требуют обучения.
- Производительность на очень больших таблицах. Пользователи сообщают, что крупные решения с большим количеством формул могут работать медленно.
- Ограниченные Agile-инструменты. Нет встроенных бэклогов, стори-поинтов и отчётов о скорости для команд разработки ПО.
Когда имеет смысл остаться на Smartsheet
Если ваша организация планирует в строках и столбцах, опирается на диаграммы Ганта с критический путьи формирует отчётность по множеству проектов через межтабличные сводки, Smartsheet может по-прежнему подходить лучше всего. Его сертификаты безопасности (в его Trust Center указаны SOC 2, ISO 27001, FedRAMP и HIPAA с BAA) также важны в регулируемых отраслях. Бесплатные участники (Contributors) снижают затраты, когда многим заинтересованным лицам нужно только просматривать и комментировать.
Как мы выбирали эти альтернативы
Мы сравнили остальные девять инструментов из нашего рейтинга топ-10 инструментов управления проектами . Каждый оценивается от 1 до 10 по семи категориям: простота использования, глубина функций, планирование и управление ресурсами, совместная работа, Agile-команды и команды разработки ПО, соотношение цены и качества, масштабируемость и готовность к корпоративному использованию. Мы также учитывали опубликованные рейтинги G2 и Capterra и цены на страницах тарифов каждого поставщика.
Многие страницы, ранжирующиеся по этой теме, написаны поставщиками, которые ставят свой продукт на первое место, а некоторые перечисляют инструменты на основе табличных баз данных, которые мы не рассматривали. Мы включаем только инструменты, которые подробно проанализировали, и не принимаем оплату за места в рейтингах. Цены и рейтинги часто меняются, поэтому перед покупкой уточняйте их на сайте поставщика.
Обзор альтернатив Smartsheet
Вот как каждая альтернатива соотносится именно со Smartsheet: что она делает лучше, от чего вы отказываетесь и кому стоит её рассмотреть.
1. Wrike: лучшая альтернатива Smartsheet в целом
Wrike — наш инструмент с самой высокой оценкой (9.4/10) и наиболее близкий к Smartsheet по корпоративной глубине, но с более ориентированным на совместную работу универсальным дизайном. Платные тарифы включают интерактивные диаграммы Ганта с зависимостями, критическим путём и базовыми планами, а также табличное представление, доску и календарь. Диаграммы нагрузки показывают, кто перегружен или недогружен, а на старших тарифах добавляются распределение трудозатрат, должностные роли и планирование загрузки. Встроенные согласование материалов и утверждения, формы запросов с условной логикой, дашборды и межпроектные портфельные представления покрывают то, что многие клиенты Smartsheet покупают как отдельные дополнения.
У Wrike есть бесплатный тариф с представлениями доски и таблицы; Team стоит $10/пользователь/месяц для 2–15 пользователей, а Business — $25/пользователь/месяц (при годовой оплате); Pinnacle и Apex — по запросу. Как и Smartsheet, его нужно время, чтобы хорошо настроить.
2. monday.com: лучший выбор для более визуального интерфейса
monday.com — естественный выбор для команд, которым нравятся строки и столбцы Smartsheet, но хочется чего-то более дружелюбного. Каждая доска — это таблица со множеством типов столбцов, и её можно переключить в представления Kanban, временной шкалы, диаграммы Ганта и календаря. Дашборды объединяют данные нескольких досок, а автоматизации в стиле «рецептов» берут на себя рутинные обновления.
Тарифы продаются пакетами мест с минимумом в три места: Basic стоит $9, Standard (с временной шкалой и диаграммой Ганта) — $12, Pro — $19 за место в месяц при годовой оплате; бесплатный тариф охватывает два места. Расширенные функции управления ресурсами и портфелем доступны на Enterprise. См. наш обзор monday.com и monday.com против Smartsheet.
3. Asana: лучший выбор для более простой координации задач
Asana подходит командам, которые используют Smartsheet в основном для отслеживания того, кто что и к какому сроку делает в разных отделах. Начиная с тарифа Starter, она предлагает представления списка, доски, календаря, временной шкалы и диаграммы Ганта, зависимости, настраиваемые поля, формы, правила и дашборды, а на Advanced — портфели, цели, нагрузку и согласования. Платные тарифы включают неограниченное число бесплатных гостей.
Starter стоит $10.99/пользователь/месяц, а Advanced — $24.99/пользователь/месяц (при годовой оплате). Asana хуже, чем Smartsheet, подходит для трекеров с большим количеством формул и детального финансового учёта.
4. ClickUp: лучший выбор для более низких цен
ClickUp даёт табличное представление, список, доску, диаграмму Ганта, календарь, временную шкалу и представление нагрузки, документы, доски для рисования, цели, учёт времени и спринты в одном рабочем пространстве по ценам значительно ниже тарифа Business у Smartsheet: Unlimited стоит $7/пользователь/месяц, Business — $12/пользователь/месяц (при годовой оплате), есть тариф Free Forever.
Компромисс — сложность и менее зрелые, чем у Smartsheet, средства управления корпоративным портфелем и контроля, а лучшие функции ИИ являются платными дополнениями.
5. Microsoft Planner: лучший выбор для организаций на Microsoft 365
Многие организации используют Smartsheet вместе с Excel и Teams. Microsoft Planner оставляет всё внутри Microsoft 365: базовый Planner входит во многие бизнес-тарифы, Planner Plan 1 ($10/пользователь/месяц при годовой оплате) добавляет временную шкалу (Ганта), зависимости, вехи и настраиваемые поля, а Planner and Project Plan 3 ($30/пользователь/месяц) — базовые планы, критический путь и управление ресурсами. В 2025 году Microsoft вывела из эксплуатации Project для веба и перенесла его возможности в Planner.
Planner легче Smartsheet в части отчётности и настройки, а более богатая отчётность обычно означает Power BI.
6. Jira: лучший выбор для команд разработки ПО
Если команды разработки ПО или ИТ отслеживают работу в Smartsheet, Jira — специализированная альтернатива с бэклогами, спринтами, стори-поинтами, отчётами о скорости и burndown, настраиваемыми рабочими процессами и глубокими интеграциями для разработчиков. Её бесплатный тариф охватывает до 10 пользователей, а временная шкала доступна на всех тарифах.
Jira не предназначена для бизнес-команд или трекеров в стиле таблиц, поэтому многие организации используют отдельный инструмент для нетехнической работы.
7. Notion: лучший выбор для документов и трекеров в стиле баз данных
Базы данных Notion можно просматривать как таблицы, доски, временные шкалы и календари, поэтому они кажутся знакомыми пользователям таблиц, и они находятся рядом с документами, вики и протоколами встреч, с которыми Smartsheet не работает. Это отличное соотношение цены и качества: есть бесплатный тариф, Plus — от $10/участник/месяц, Business — от $20.
В Notion нет встроенного учёта времени и управления ресурсами, а сложные проектные конфигурации требуют усилий для создания.
8. Trello: лучший выбор для простых досок
Если Smartsheet для вашей команды избыточен, Trello — самый простой шаг вниз: интуитивные Kanban-доски, автоматизация Butler и Power-Ups, а также бесплатный тариф до 10 участников на рабочее пространство. Premium добавляет представления календаря, временной шкалы, таблицы и дашборда.
Trello не создан для зависимостей, планирования ресурсов или портфелей. Standard стоит $5, а Premium — $10 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
9. Basecamp: лучший выбор для фиксированной цены и коммуникации с клиентами
Basecamp использует подход, противоположный Smartsheet: доски сообщений, списки дел, Kanban-подобная Card Table, расписания, чат и документы на одной странице для каждого проекта, с фиксированной ежемесячной ценой от $25 и неограниченным числом пользователей начиная с тарифа Studio за $59.
В нём нет зависимостей на диаграмме Ганта, управления ресурсами и расширенной отчётности, поэтому он подходит командам, для которых приоритет — коммуникация, а не детальное планирование.
Сравнение альтернатив Smartsheet
В этой сводной таблице рядом приведены лучшее применение, начальная цена и пользовательские рейтинги каждой альтернативы, а также ссылка на её сравнение со Smartsheet.
| Инструмент | Лучше всего для | Начальная цена | Рейтинги | Сравнение |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Растущим командам и предприятиям, которым нужна единая платформа для проектов, ресурсов, портфелей, согласований и отчётности | Бесплатно; платные тарифы от $10/пользователь/месяц | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4.4/5 (3,041) | Smartsheet против Wrike |
| monday.com | Командам, которым нужна яркая интуитивная платформа, настраиваемая почти под любой рабочий процесс | Бесплатно до 2 мест; платные тарифы от $9/место/месяц | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4.6/5 (6,120) | Smartsheet против monday.com |
| Asana | Организациям, которым нужно понятное и надёжное управление задачами, связанное с целями и портфелями | Бесплатно (Personal); платные тарифы от $10.99/пользователь/месяц | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4.5/5 (13,731) | Smartsheet против Asana |
| ClickUp | Командам с ограниченным бюджетом, которым нужны задачи, документы, цели, спринты и дашборды в одном инструменте | Бесплатно; платные тарифы от $7/пользователь/месяц | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4.6/5 (4,634) | Smartsheet против ClickUp |
| Microsoft Planner | Организациям, стандартизированным на Microsoft 365 и Teams | Базовый Planner входит в Microsoft 365; Plan 1 от $10/пользователь/месяц | G2 4.2/5 (237) Capterra 4.3/5 (298) | Smartsheet против Microsoft Planner |
| Jira | Командам разработки ПО и ИТ, работающим по Scrum или Kanban | Бесплатно до 10 пользователей; Standard — примерно $7.91/пользователь/месяц | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4.4/5 (15,493) | Smartsheet против Jira |
| Notion | Командам, которым нужны документы, вики и облегчённое отслеживание проектов в одном гибком рабочем пространстве | Бесплатно; платные тарифы от $10/участник/месяц | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4.7/5 (2,834) | Smartsheet против Notion |
| Trello | Отдельным пользователям и небольшим командам, которым нужны простые визуальные Kanban-доски | Бесплатно; платные тарифы от $5/пользователь/месяц | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4.5/5 (23,628) | Smartsheet против Trello |
| Basecamp | Агентствам и малому бизнесу, которым нужны спокойные проекты с акцентом на коммуникацию и фиксированная цена | Бесплатно (1 проект, до 5 пользователей); платно от $25/месяц фиксированно | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4.4/5 (14,449) | Smartsheet против Basecamp |
Цены Smartsheet в сравнении с альтернативами
Smartsheet берёт плату за участников (платных пользователей, которые создают работу и управляют ею); участники с правами просмотра и комментирования (Contributors) бесплатны, а гости бесплатны начиная с Business. Опубликованные тарифы, проверенные на странице цен Smartsheet 7 октября 2026 года:
| Тариф Smartsheet | Цена | Участники | Заметные ограничения и что входит |
|---|---|---|---|
| Pro | $9/участник/месяц при годовой оплате ($12 при помесячной) | 1–10 | Представления Ганта, таблицы, доски и календаря; 250 автоматизаций в месяц |
| Business | $19/участник/месяц при годовой оплате ($24 при помесячной) | 3 и более | Временная шкала, отслеживание нагрузки, неограниченные автоматизации, согласование материалов, бесплатные гости |
| Enterprise | По запросу в отдел продаж | 10 и более | Портфели, сценарное планирование, SAML SSO |
| Advanced Work Management | По запросу в отдел продаж | — | Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Premium Support |
Эта иллюстрация сравнивает ежемесячную прейскурантную цену при годовой оплате для 10 и 25 человек, которые создают работу и управляют ею, на тарифе каждого инструмента с представлением Ганта или временной шкалы:
| Стоимость в месяц | 10 редакторов | 25 редакторов |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro ($9) / Business ($19) | $90 (Pro) или $190 (Business) | $475 (Business; Pro ограничен 10 участниками) |
| Wrike Team ($10, макс. 15) / Business ($25) | $100 | $625 (Business) |
| monday.com Standard ($12/место) | $120 | $300 |
| Asana Starter ($10.99) | $109.90 | $274.75 |
| ClickUp Unlimited ($7) | $70 | $175 |
| Microsoft Planner Plan 1 ($10) | $100 | $250 |
| Basecamp Studio или Pro (фиксированная цена) | $59 | $59 (до 10 проектов) или $99 (до 25) |
Smartsheet конкурентоспособен для небольших команд на тарифе Pro, но переход на Business ради временной шкалы, нагрузки и неограниченной автоматизации примерно удваивает стоимость на участника. Дополнения, такие как Resource Management, могут снова изменить картину. При сравнении учитывайте только тех, кому нужно редактировать: участники с правами просмотра (Contributors) в Smartsheet бесплатны, и большинство альтернатив также предлагают бесплатных или недорогих зрителей или гостей, но правила у каждого инструмента свои.
Какие альтернативы больше всего похожи на таблицу?
Если ваша команда живёт в строках и столбцах, отказываться от этого не обязательно:
- monday.com: каждая доска — таблица с типизированными столбцами (статус, люди, даты, числа, формулы), что делает её самым естественным переходом для пользователей Smartsheet, которым нужен более визуальный инструмент.
- Wrike: табличное представление на всех тарифах, включая Free, плюс настраиваемые поля и пользовательские типы элементов для структурированных данных по проектам.
- ClickUp: табличное представление с настраиваемыми полями, а также представления Ганта и нагрузки на платных тарифах.
- Notion: таблицы баз данных со свойствами и формулами, связанные с документами.
- Microsoft Planner: работает вместе с Excel и остальными приложениями Microsoft 365 для организаций, стандартизированных на них.
Ни один из них не воспроизводит межтабличные формулы Smartsheet в точности, поэтому сложные расчёты придётся создавать заново. Наши бесплатные шаблон трекера проекта и Шаблон диаграммы Ганта служат полезным переходным вариантом, пока вы принимаете решение.
Лучшие альтернативы Smartsheet для разных задач
Лучшая бесплатная альтернатива Smartsheet
Wrike предлагает самый функциональный бесплатный тариф для команд, которые рассчитывают со временем перейти к диаграммам Ганта и управлению ресурсами. ClickUp (Free Forever) и Trello (до 10 участников на рабочее пространство) хороши для небольших команд, а Jira бесплатна для команд разработки ПО до 10 пользователей. Базовый Microsoft Planner входит во многие тарифы Microsoft 365.
Самая дешёвая альтернатива Smartsheet
Trello Standard ($5) и ClickUp Unlimited ($7) — самые дешёвые платные тарифы в нашем обзоре. Фиксированная цена Basecamp выгоднее всего для больших команд с относительно небольшим числом активных проектов.
Лучшая альтернатива Smartsheet для небольших команд
ClickUp, monday.com и Тариф Wrike Team (2–15 пользователей) дают небольшим командам диаграммы Ганта и дашборды без ограничений тарифа Pro у Smartsheet.
Лучшая альтернатива Smartsheet для крупных предприятий и PMO
Wrike — наша первая рекомендация: он разделяет со Smartsheet высший балл за масштабируемость и готовность к корпоративному использованию и добавляет более сильные совместную работу, согласование материалов и управление ресурсами в одной платформе. monday.com и Asana также предлагают корпоративные тарифы. Наши руководства по офис управления проектами (PMO) и управление проектами в масштабе предприятия рассказывают, на что обращать внимание.
Лучшая альтернатива Smartsheet для управления ресурсами
Wrike включает диаграммы нагрузки на платных тарифах и добавляет планирование загрузки на старших тарифах, а Asana включает нагрузку на тарифе Advanced. Собственный Resource Management у Smartsheet — отдельное дополнение. Наши руководства по планирование мощностей и распределение ресурсов объясняют техники.
Лучшая альтернатива Smartsheet для Microsoft 365
Microsoft Planner, а Plan 3 даёт базовые планы, критический путь и управление ресурсами. Если нужна большая глубина, Wrike также интегрируется с инструментами Microsoft.
Лучшая альтернатива Smartsheet для Agile-команд и команд разработки ПО
Jira для специализированных команд разработки ПО; ClickUp для спринтов наряду с более широкой бизнес-работой.
Лучшая альтернатива Smartsheet для визуальных и творческих команд
monday.com для ярких гибких досок и Wrike для творческих команд, которым нужны рабочие процессы согласования и утверждения материалов.
Как выбрать подходящую альтернативу Smartsheet
- Проанализируйте, как вы используете Smartsheet сегодня. Перечислите ключевые таблицы, отчёты, дашборды, формы, автоматизации и интеграции и отметьте, на какие из них люди действительно опираются.
- Назовите причину ухода. Стоимость, удобство использования, совместная работа, управление ресурсами и поддержка Agile указывают на разные альтернативы.
- Решите, нужна ли вам сетка. Если да, отдавайте приоритет monday.com, Wrike, ClickUp или Notion; если нет, выбор расширяется.
- Перечислите обязательные функции планирования, такие как диаграмма Ганта с зависимостями, базовые планы, представления нагрузки и портфеля. Наши руководства по функции ПО для управления проектами и ПО для диаграмм Ганта объясняют варианты.
- Сравните затраты за 12 месяцев для редакторов и зрителей, включая минимальное число мест и дополнения.
- Воссоздайте один реальный план и его отчёт о статусе в двух инструментах из короткого списка во время пробного периода и попросите оценить результат тех, кто будет пользоваться ими каждый день.
Более полный процесс описан в как выбрать ПО для управления проектами.
Как перейти со Smartsheet
Перенос строк данных — самая простая часть. Основные усилия уходят на воссоздание логики вокруг них. В таблице показано, куда обычно переходят распространённые элементы Smartsheet:
| В Smartsheet | Типичный аналог в других инструментах |
|---|---|
| Таблица (sheet) | Проект, доска, список или база данных |
| Строка и родительские/дочерние строки | Задача с подзадачами |
| Столбцы (раскрывающийся список, контакт, дата) | Настраиваемые поля, поля исполнителя и даты |
| Столбец предшественников | Зависимости задач (обычно создаются заново после импорта) |
| Представление Ганта | Представление Ганта или временной шкалы |
| Формулы и межтабличные ссылки | Поля с формулами, сводки или отчёты (создаются заново вручную) |
| Отчёты и дашборды | Межпроектные отчёты, сохранённые представления и дашборды |
| Формы | Формы запросов или приёма заявок |
| Автоматизации | Правила автоматизации (создаются заново) |
| Участники с правами просмотра (Contributors) и гости | Зрители, гости или участники (проверьте лицензирование) |
| Шаблоны Control Center (blueprints) | Шаблоны проектов |
- Проведите инвентаризацию и наведите порядок. Перед экспортом заархивируйте завершённые таблицы, удалите неиспользуемые столбцы и стандартизируйте значения статусов.
- Экспортируйте активные таблицы в Excel. Большинство альтернатив импортируют задачи из файлов Excel или CSV, а некоторые предлагают прямые инструменты импорта, поэтому уточните актуальные варианты в справочном центре нового поставщика.
- Сначала создайте структуру. Создайте шаблоны, настраиваемые поля, статусы и представления в новом инструменте, а затем импортируйте в них данные.
- Воссоздайте зависимости, формулы и автоматизациии протестируйте их на копии действующего проекта.
- Воссоздайте отчёты и дашборды , чтобы заинтересованные стороны получали те же отчёты о статусе проекта , на которые они опираются сегодня.
- Проведите пилот, затем переносите волнами. Сначала переведите одну команду или программу, оставьте Smartsheet доступным только для чтения на переходный период, а затем спланируйте остальное с учётом даты продления.
Наш вердикт об альтернативах Smartsheet
Smartsheet остаётся отличным инструментом для организаций, мыслящих таблицами, которым нужны структурированные планы, сводная отчётность и управление в масштабе. Если вы уходите из-за стоимости, отсутствия бесплатного тарифа, дополнений или интерфейса, построенного вокруг сетки, есть сильные варианты. Wrike — наша первая рекомендация для большинства команд: он не уступает Smartsheet по глубине планирования и готовности к корпоративному использованию и добавляет бесплатный тариф, встроенное согласование материалов и более глубокое управление нагрузкой. monday.com — лучший выбор, если вам нужен более визуальный инструмент на основе таблиц, Asana — для более простой координации, а ClickUp — для самой низкой стоимости в пересчёте на функцию.
Все сравнения «один на один» собраны на нашей странице сравнения инструментов управления проектами , а если для вашего решения важны функции ИИ, см. наше руководство по ИИ-инструменты для управления проектами.
Частые вопросы
Какая альтернатива Smartsheet лучшая?
Wrike — лучшая альтернатива Smartsheet в целом по нашему обзору. Он не уступает Smartsheet в диаграммах Ганта и корпоративном масштабе и добавляет бесплатный тариф, встроенное согласование материалов и более глубокое управление нагрузкой. monday.com лучше всего подходит для более визуального интерфейса, Asana — для более простой координации, а ClickUp — для более низких цен.
Есть ли бесплатная альтернатива Smartsheet?
Да. У Wrike, ClickUp, Trello, Asana (Personal), monday.com (два места), Notion, Jira (до 10 пользователей) и Basecamp (один проект) есть бесплатные тарифы, а базовый Microsoft Planner входит во многие тарифы Microsoft 365. У самого Smartsheet бесплатного тарифа нет.
Есть ли у Smartsheet по-прежнему бесплатный тариф?
Нет. Smartsheet отказался от бесплатного тарифа в 2025 году. Самый дешёвый тариф — Pro за $9 за участника в месяц при годовой оплате, есть 30-дневная бесплатная пробная версия тарифа Business. Бесплатные участники (Contributors) могут просматривать и комментировать общую работу.
Что дешевле Smartsheet?
Trello Standard ($5/пользователь/месяц) и ClickUp Unlimited ($7/пользователь/месяц), оба при годовой оплате, дешевле в пересчёте на пользователя, чем Smartsheet Pro ($9), и намного дешевле Business ($19). Фиксированная цена Basecamp может оказаться ещё дешевле для больших команд.
Какая альтернатива Smartsheet больше всего похожа на таблицу?
monday.com ближе всего по ощущениям, потому что каждая доска — таблица с типизированными столбцами. Wrike и ClickUp предлагают табличные представления с настраиваемыми полями, а базы данных Notion работают как связанные таблицы. Ни один из них не воспроизводит межтабличные формулы Smartsheet в точности.
Какая альтернатива Smartsheet лучше всего подходит крупным предприятиям?
В нашем обзоре Wrike разделяет со Smartsheet высший балл за масштабируемость и готовность к корпоративному использованию и добавляет более сильные совместную работу, согласование материалов и управление ресурсами. monday.com и Asana также предлагают корпоративные тарифы с расширенными функциями безопасности и администрирования.
Wrike лучше Smartsheet?
Для большинства команд, которым нужна универсальная платформа, — да: в нашем обзоре Wrike получает 9.4/10 против 8.6 у Smartsheet, с более сильными совместной работой, согласованием материалов и управлением ресурсами. Smartsheet лучше для команд, которым нужна чистая сетка в стиле таблиц. См. Wrike против Smartsheet.
monday.com лучше Smartsheet?
monday.com проще внедрить, он более визуальный и получает 9.1/10 в нашем обзоре. Smartsheet сильнее в планировании с активным использованием диаграмм Ганта и в корпоративной сводной отчётности. См. monday.com против Smartsheet.
Microsoft Planner — хорошая альтернатива Smartsheet?
Да, для организаций на Microsoft 365. Planner Plan 1 добавляет временную шкалу и зависимости, а Plan 3 — базовые планы, критический путь и управление ресурсами. В части отчётности и настройки он легче Smartsheet.
У какой альтернативы Smartsheet лучшие диаграммы Ганта?
Wrike предлагает интерактивные диаграммы Ганта с зависимостями, критическим путём и базовыми планами на платных тарифах. monday.com (Standard и выше), Asana (Starter и выше), ClickUp (Unlimited и выше) и платные тарифы Microsoft Planner также включают представления Ганта или временной шкалы.
Какая альтернатива Smartsheet лучше всего подходит для управления ресурсами?
Wrike, получивший 10/10 за планирование и управление ресурсами в нашем обзоре. Он включает диаграммы нагрузки на платных тарифах и планирование загрузки на старших тарифах, тогда как Smartsheet продаёт Resource Management как дополнение.
Можно ли перенести данные из Smartsheet в другой инструмент?
Да. Экспортируйте активные таблицы в Excel и импортируйте их в новый инструмент, затем воссоздайте зависимости, формулы, отчёты, дашборды и автоматизации, которые не переносятся автоматически. Перед переносом всего проведите пилот с одной командой.
Почему компании уходят со Smartsheet?
Самые частые причины — отсутствие бесплатного тарифа, стоимость за участника и дополнения, ограничения тарифа Pro по числу участников (10) и автоматизациям, менее визуальный интерфейс, построенный вокруг сетки, кривая обучения для продвинутых формул и производительность на очень больших таблицах.