Руководство по управлению проектами · Планирование и содержание
Ограничения проекта: тройное ограничение и не только
Ограничения — это пределы, в рамках которых должен работать проект. Понимание ограничений и их взаимодействия необходимо для принятия разумных компромиссных решений.
Главное
- Содержание, сроки и стоимость образуют тройное ограничение, в центре которого — качество.
- Среди других ограничений — ресурсы, риски и регулирование.
- Согласуйте, какое ограничение наиболее жёсткое, и открыто управляйте компромиссами.
Тройное ограничение
Содержание, сроки и стоимость взаимосвязаны: при изменении одного обычно меняется как минимум ещё одно. Качество находится в центре и страдает, если все три сжимаются одновременно.
Шесть распространённых ограничений
| Ограничение | Пример |
|---|---|
| Содержание | Обязательно должна быть функция оплаты |
| Сроки | Запуск обязательно до отраслевой выставки |
| Стоимость | Бюджет ограничен суммой $200,000 |
| Качество | Обязательно соответствие стандартам доступности |
| Ресурсы | Доступны только два разработчика |
| Риски | Низкая толерантность к рискам в регуляторных вопросах |
Среди других ограничений — регулирование, технологии, договоры и ожидания заинтересованных сторон.
Управление компромиссами
- Согласуйте со спонсором, какое ограничение наиболее жёсткое.
- Когда что-то меняется, показывайте варианты и их влияние.
- Используйте такие методы, как быстрый проход и сжатие сроков (crashing) для ограничений по срокам.
- В Agile сроки и стоимость фиксируются, а содержание остаётся гибким.
Ограничения и допущения
Ограничения — известные пределы; допущения — то, что считается верным, но не доказано. И то, и другое следует документировать и пересматривать.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое ограничения проекта?
Пределы, в рамках которых должен осуществляться проект, например сроки, стоимость и содержание.
Что такое тройное ограничение?
Взаимосвязь между содержанием, сроками и стоимостью.
Треугольник управления проектами — это то же самое, что тройное ограничение?
Да. Это другое название тройного ограничения.
Какое ограничение проекта самое важное?
Это зависит от проекта; согласуйте со спонсором.
Как ограничения проекта влияют на качество?
Одновременное сжатие содержания, сроков и стоимости обычно снижает качество.
Какое ограничение проекта касается ресурсов?
Ограничение по ресурсам: ограниченная доступность людей, оборудования или материалов.
Где документируются ограничения проекта?
В уставе, описании содержания и плане проекта.
Чем ограничение проекта отличается от риска?
Ограничение — известный предел; риск — неопределённое событие.
Как Agile работает с тройным ограничением?
Как правило, сроки и стоимость каждой итерации фиксируются, а содержание может меняться.
Могут ли ограничения проекта меняться?
Да, но изменения должны утверждаться, а их влияние — оцениваться.