Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Управление освоенным объёмом (EVM): формулы и разобранный пример
Управление освоенным объёмом (EVM) — это метод, который измеряет эффективность проекта, сравнивая стоимость запланированной работы, стоимость фактически выполненной работы и фактические затраты на неё. Он даёт объективную картину исполнения по стоимости и срокам и основу для прогноза итоговой стоимости.
Главное
- EVM сравнивает PV, EV и AC, чтобы измерить исполнение по стоимости и срокам.
- CV и CPI измеряют стоимость; SV и SPI — сроки.
- EAC, ETC, VAC и TCPI прогнозируют, чем завершится проект.
- Надёжный базовый план и объективные правила оценки прогресса делают EVM достоверным.
Три базовых показателя
| Показатель | Другое название | Значение |
|---|---|---|
| Плановый объём (PV) | BCWS | Бюджетная стоимость работ, которые по плану должны быть выполнены к текущему моменту |
| Освоенный объём (EV) | BCWP | Бюджетная стоимость работ, фактически выполненных к текущему моменту |
| Фактическая стоимость (AC) | ACWP | Сколько фактически стоила выполненная работа |
| Бюджет по завершении (BAC) | Общий бюджет на всю работу; см. BAC |
Освоенный объём = процент выполнения x BAC (или сумма бюджетов выполненных работ).
Ключевые формулы
| Формула | Расчёт | Интерпретация |
|---|---|---|
| Отклонение по стоимости (CV) | EV - AC | Отрицательное = перерасход бюджета |
| Отклонение по срокам (SV) | EV - PV | Отрицательное = отставание от графика |
| Индекс выполнения стоимости (CPI) | EV / AC | Меньше 1 = перерасход бюджета |
| Индекс выполнения сроков (SPI) | EV / PV | Меньше 1 = отставание от графика |
| Прогноз по завершении (EAC) | BAC / CPI (типичное отклонение) | Прогноз итоговой стоимости |
| EAC (нетипичное отклонение) | AC + (BAC - EV) | Прошлое отклонение не повторится |
| EAC (стоимость и сроки) | AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI) | Оба индекса влияют на оставшуюся работу |
| EAC (новая оценка) | AC + восходящая оценка ETC | Исходный план больше не актуален |
| Прогноз до завершения (ETC) | EAC - AC | Сколько денег ещё нужно |
| Отклонение по завершении (VAC) | BAC - EAC | Отрицательное = ожидаемый перерасход |
| TCPI (к BAC) | (BAC - EV) / (BAC - AC) | Эффективность, необходимая для завершения в рамках бюджета |
| TCPI (к EAC) | (BAC - EV) / (EAC - AC) | Эффективность, необходимая для достижения EAC |
Разобранный пример
Бюджет проекта BAC = $200,000 на восемь месяцев. На конец четвёртого месяца: PV = $80,000, EV = $70,000 (выполнено 35%), AC = $85,000.
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| CV | 70,000 - 85,000 | -$15,000 |
| SV | 70,000 - 80,000 | -$10,000 |
| CPI | 70,000 / 85,000 | 0.82 |
| SPI | 70,000 / 80,000 | 0.88 (0.875) |
| EAC (типичное) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| EAC (нетипичное) | 85,000 + 130,000 | $215,000 |
| EAC (CPI x SPI) | 85,000 + 130,000 / 0.7206 | $265,408 |
| ETC (типичное) | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| VAC | 200,000 - 242,857 | -$42,857 |
| TCPI (к BAC) | 130,000 / 115,000 | 1.13 |
Интерпретация: проект превышает бюджет и отстаёт от графика. Если текущая эффективность затрат сохранится, перерасход по итогам составит около $42,857. Чтобы уложиться в бюджет, оставшаяся работа должна выполняться с CPI 1.13 — значительно лучше достигнутых пока 0.82.
Как внедрить EVM
- Определите содержание с помощью иерархической структуры работ.
- Спланируйте работу и распределите бюджеты, чтобы создать распределённый во времени базовый план ( S-кривая).
- Согласуйте правила зачёта прогресса, например 0/100, 50/50 или измеряемые вехи.
- Собирайте фактические затраты по пакетам работ в каждом периоде.
- Рассчитайте PV, EV и AC, а затем отклонения и индексы.
- Спрогнозируйте EAC, проанализируйте причины и примите меры.
- Сообщайте о трендах, а не только об отдельных значениях.
Преимущества и ограничения
| Преимущества | Ограничения |
|---|---|
| Объективная интегрированная картина содержания, сроков и стоимости | Требует качественного базового плана и точного учёта фактических затрат |
| Раннее предупреждение: CPI обычно стабилизируется рано | SV ничего не сообщает про критический путь |
| Стандартные формулы, понятные многим | SV в конце возвращается к нулю, даже если проект опаздывает |
| Помогает прогнозировать | Зачёт прогресса может быть субъективным или подвергаться манипуляциям |
Советы
- Для коротких задач используйте простые правила зачёта прогресса, чтобы избежать субъективных процентов выполнения.
- Отслеживайте тренды CPI и SPI за несколько периодов.
- Дополняйте SPI анализом критического пути или освоенного расписания.
- Объясняйте результаты в отчётах простыми словами: большинство заинтересованных сторон не знают аббревиатур.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое управление освоенным объёмом?
Метод измерения эффективности проекта путём сравнения планового объёма, освоенного объёма и фактической стоимости для оценки исполнения по стоимости и срокам.
Чем различаются PV, EV и AC?
PV — бюджетная стоимость работ, запланированных к текущей дате, EV — бюджетная стоимость фактически выполненных работ, а AC — сколько эти работы фактически стоили.
Как рассчитать освоенный объём?
Умножьте процент выполнения работ на бюджет по завершении или сложите бюджеты завершённых пакетов работ.
Какова формула отклонения по стоимости?
CV = EV - AC. Отрицательное значение означает перерасход бюджета.
Какова формула отклонения по срокам?
SV = EV - PV. Отрицательное значение означает, что выполнено меньше работы, чем планировалось.
Что означает CPI, равный 0.8?
На каждый потраченный доллар проект получает работу стоимостью 80 центов по плану, то есть идёт перерасход бюджета.
Какую формулу EAC использовать?
Используйте BAC / CPI, если ожидается сохранение текущей эффективности, AC + (BAC - EV), если отклонение было разовым, и AC + новая ETC, если план больше не актуален.
Что такое TCPI?
Индекс производительности до завершения: CPI, необходимый на оставшейся работе, чтобы завершить проект в рамках BAC или нового EAC.
Что означают BCWS и BCWP?
Это старые названия PV (бюджетная стоимость запланированных работ) и EV (бюджетная стоимость выполненных работ). ACWP — фактическая стоимость выполненных работ.
Используется ли EVM в Agile-проектах?
Да, в адаптированном виде. В Agile EVM для расчёта EV часто сравнивают выполненные стори-поинты с запланированными на релиз.
Входит ли освоенный объём в экзамен PMP?
Да, расчёты освоенного объёма — хорошо известная часть подготовки к экзамену PMP; см. сертификация PMP.
Что такое освоенное расписание в EVM?
Расширение EVM, которое измеряет исполнение сроков в единицах времени, а не денег, и не страдает от возврата SV к нулю в конце проекта.