Бесплатный шаблон контент-календаря для соцсетей, блогов и email
Этот бесплатный шаблон контент-календаря планирует, что, где и когда вы опубликуете в блоге, соцсетях, email, видео и подкастах, с ответственным, кампанией, целевым ключевым словом и статусом для каждого материала. Скачайте его в Google Sheets, Excel или PDF в базовой, продвинутой или экспертной версии без регистрации и используйте как календарь соцсетей, редакционный или маркетинговый календарь.
Главное
- Контент-календарь — это график запланированного контента с датами публикации, каналами, темами, ответственными и статусом, чтобы ничего не упускалось, а каждый материал служил цели.
- Шаблон отслеживает девять полей по каждому материалу с выпадающими списками для девяти каналов и рабочим процессом из пяти статусов — от «Идея» до «Опубликовано».
- Детально планируйте один месяц, а следующий квартал — на уровне тем или кампаний, и оставляйте место для актуального контента.
- Устанавливайте производственные сроки до даты публикации: календарь показывает, когда контент выходит, поэтому двигайтесь назад от этой даты.
- Просматривайте календарь еженедельно, фиксируйте ссылку после публикации и используйте результаты для планирования следующего месяца.
Бесплатно · без регистрации
Получить шаблон контент-календаря
Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.
Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.
Что такое контент-календарь?
A контент-календарь — это график контента, который вы планируете опубликовать, где для каждого материала указаны дата публикации, канал, формат, тема, ответственный и статус подготовки. Он превращает контент-стратегию в план по дням, чтобы команда публиковала регулярно, избегала пробелов и пересечений и с первого взгляда видела, что предстоит и что запаздывает.
Одну и ту же идею называют по-разному. Редакционный календарь обычно означает лонгриды, такие как статьи в блоге, публикации и рассылки; календарь соцсетей охватывает публикации в социальных сетях; маркетинговый календарь добавляет кампании, запуски и мероприятия. Этот шаблон охватывает все три в одном листе: столбец «Канал» показывает, что есть что, а фильтры позволяют видеть каждое представление отдельно.
Если ваша команда работает спринтами или на доске, наше руководство по Agile-маркетинг объясняет, как контент-календарь сочетается с бэклогом.
Что входит в этот шаблон контент-календаря
В шаблоне одна вкладка, Контент-календарьс пятью примерами материалов для блога, LinkedIn, email, Instagram и YouTube. Замените их своими. Вот живой предварительный просмотр продвинутой версии:
| Дата публикации | Канал | Тип контента | Тема / заголовок | Кампания | Целевое ключевое слово | Ответственный | Статус | Ссылка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 марта 2026 г. | Блог | Руководство | Как составить график проекта | Весенний запуск | временная шкала проекта | Анна | Опубликовано | |
| 4 мар. 2026 | Публикация | 5 признаков того, что вашему проекту нужен журнал RAID | Постоянный контент | Бен | Запланировано | |||
| 5 марта 2026 г. | Рассылка | Мартовское обновление продукта | Весенний запуск | Чэнь | Черновик | |||
| 10 мар. 2026 | Карусель | Kanban и Scrum в 6 слайдах | Постоянный контент | Дана | Идея | |||
| 12 марта 2026 г. | YouTube | Видео | Диаграмма Ганта за 10 минут | Весенний запуск | диаграмма ганта | Эли | На проверке |
Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.
- Контент-календарь: Дата публикации, Канал, Тип контента, Тема / заголовок, Кампания, Целевое ключевое слово, Ответственный, Статус, Ссылка
Пояснение девяти столбцов
- Дата публикации: день выхода материала. Сортируйте по этому столбцу, чтобы видеть график по порядку.
- Канал: выпадающий список со значениями Блог, LinkedIn, Instagram, Facebook, X, TikTok, YouTube, Email и Подкаст. Отредактируйте список под каналы, которые вы реально используете.
- Тип контента: формат, например руководство, публикация, рассылка, карусель или видео.
- Тема / заголовок: рабочий заголовок или тема.
- Кампания: кампания или тема, которую поддерживает материал, например запуск продукта, или «Постоянный контент» для регулярных материалов.
- Целевое ключевое слово: поисковый запрос, под который оптимизирована статья в блоге или видео. Для публикаций в соцсетях и писем оставьте пустым.
- Ответственный: человек, отвечающий за публикацию материала.
- Статус: выпадающий список со значениями «Идея», «Черновик», «На проверке», «Запланировано» и «Опубликовано».
- Ссылка: URL опубликованного материала, чтобы его можно было найти позже и включить в отчётность.
Базовая, продвинутая и экспертная версии
| Версия | Что входит | Лучше всего для |
|---|---|---|
| Начальный уровень | Одна вкладка с шестью столбцами: Дата публикации, Канал, Тип контента, Тема / заголовок, Ответственный и Статус, с выпадающими списками канала и статуса | Авторы-одиночки и малый бизнес |
| Продвинутый уровень | Все девять столбцов, включая «Кампанию», «Целевое ключевое слово» и «Ссылку», с обоими выпадающими списками | Большинство маркетинговых и контентных команд |
| Экспертный | Продвинутый календарь плюс вкладка «Инструкции», дашборд, подсчитывающий материалы всего, по ответственным и по статусам, цвета статусов («Опубликовано» — зелёный, «На проверке» — жёлтый) и вкладка «История изменений» | Команды, отчитывающиеся о выпуске контента или делящиеся календарём с руководителями и клиентами |
В каждой версии электронной таблицы закреплена строка заголовков и есть фильтры, поэтому можно фильтровать по каналу, ответственному, кампании или статусу. PDF — готовая к печати копия для совещаний по планированию.
Как создать контент-календарь с помощью шаблона
- Поставьте цели. Решите, чего контент должен достичь в этом квартале, например узнаваемости, лидов или обучения клиентов. Свяжите каждую цель с чем-то измеримым. шаблон OKR хорошо для этого подходит.
- Изучите аудиторию и выберите каналы. Выбирайте каналы, где ваша аудитория уже проводит время и которые вы сможете поддерживать. Меньше каналов, но хорошо, лучше, чем много, но плохо. Отредактируйте выпадающий список каналов соответственно.
- Определите контентные рубрики. Выберите от трёх до пяти повторяющихся тем, связывающих то, что важно вашей аудитории, с тем, что вы предлагаете. Рубрики ускоряют планирование и сохраняют баланс.
- Нанесите кампании и ключевые даты. Сначала добавьте запуски, мероприятия, сезонные события и отраслевые даты, затем заполните пробелы постоянным контентом. Записывайте название каждой кампании в столбец «Кампания».
- Проверьте доступную загрузку. Посчитайте, сколько материалов ваша команда реально может создавать в неделю, включая время на проверку. Лучше запланировать меньше и опубликовать всё. Наше руководство по планирование мощностей объясняет основы.
- Добавьте каждый материал строкой с датой публикации, каналом, типом контента, темой, ответственным и статусом. Для поискового контента добавьте целевое ключевое слово.
- Установите производственные сроки. Согласуйте сроки черновиков и проверок, двигаясь назад от даты публикации. Внесите их в календарь ответственного или в отдельный трекер задач.
- Проводите материалы через статусы рабочего процесса по мере продвижения работы и вставляйте ссылку после публикации.
- Пересматривайте еженедельно и ежемесячно. Проверьте, что запаздывает, что сработало хорошо и что нужно изменить в следующем месяце.
Пример контент-календаря
Пять строк-примеров показывают типичные две недели небольшой B2B-маркетинговой команды, которая ведёт весенний запуск наряду с постоянным контентом в соцсетях:
| Дата | Канал и тип | Тема | Кампания | Ответственный | Статус | Что показывает |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 марта | Руководство в блоге | Как составить график проекта | Весенний запуск | Анна | Опубликовано | Ключевая статья с целевым ключевым словом, готовая к переработке в другие форматы |
| 4 марта | Публикация в LinkedIn | 5 признаков того, что вашему проекту нужен журнал RAID | Постоянный контент | Бен | Запланировано | Регулярный контент для соцсетей вне кампании |
| 5 марта | Email-рассылка | Мартовское обновление продукта | Весенний запуск | Чэнь | Черновик | Письмо в поддержку той же кампании через два дня после руководства |
| 10 марта | Карусель в Instagram | Kanban и Scrum в 6 слайдах | Постоянный контент | Дана | Идея | Идея, намеченная с запасом времени на проработку |
| 12 марта | Видео на YouTube | Диаграмма Ганта за 10 минут | Весенний запуск | Эли | На проверке | Видео со своим поисковым ключевым словом на проверке перед публикацией |
- У каждого материала один ответственный, поэтому ясно, у кого спрашивать о прогрессе.
- Столбец кампании позволяет отфильтровать весенний запуск и проверить, что по нему есть контент во всех ключевых каналах.
- Статусы соответствуют датам: ближайшие материалы продвинулись дальше всех. Материал, остающийся на стадии «Идея» за два дня до даты, был бы тревожным сигналом.
Чтобы спланировать кампанию, стоящую за этими публикациями, используйте шаблон маркетинговой кампании, а дизайнерам и авторам давайте задания с помощью шаблон креативного брифа.
Контент-календарь, редакционный календарь и маркетинговый календарь
| Календарь | Охватывает | Типичный горизонт | Основные пользователи |
|---|---|---|---|
| Контент-календарь | Весь запланированный контент по всем каналам | Один месяц детально, квартал вперёд на уровне тем | Контентные и маркетинговые команды |
| Редакционный календарь | Лонгриды: статьи в блоге, публикации, рассылки, подкасты | От одного до трёх месяцев | Редакторы, авторы, SEO-специалисты |
| Календарь соцсетей | Публикации по платформам, часто со временем и подписями | От одной до четырёх недель детально | SMM-менеджеры |
| Маркетинговый календарь | Кампании, запуски, мероприятия и акции | От квартала до года | Руководители маркетинга и заинтересованные стороны |
Небольшим командам обычно нужен только один календарь. Крупные команды часто ведут маркетинговый календарь для общей картины и контент-календарь для повседневного производства, связывая их через столбец «Кампания». Чтобы держать заинтересованные стороны в курсе запусков, определите, кто что и когда узнаёт, в шаблон плана коммуникаций.
Управление процессом создания контента
Контент-календарь показывает, когда выходит контент; сам по себе он не обеспечивает создание контента. Рассматривайте столбец «Статус» как простой производственный конвейер:
| Статус | Значение | Можно двигаться дальше, когда |
|---|---|---|
| Идея | Тема согласована в принципе | Ответственный, подача и дата публикации подтверждены |
| Черновик | Пишется, оформляется или снимается | Готов полный черновик для проверки |
| На проверке | У редактора, руководителя или юриста | Правки внесены, материал утверждён |
| Запланировано | Загружен в инструмент публикации или планирования | Материал выходит |
| Опубликовано | Опубликован | Ссылка зафиксирована, результаты отслеживаются |
- Ограничивайте объём незавершённой работы. Если слишком много материалов находится в статусе «Черновик», завершите часть из них, прежде чем начинать новые. В этом суть WIP-лимиты в Kanban.
- Сделайте время на проверку видимым. Именно на проверке контент чаще всего застревает. Договоритесь, кто что утверждает и сколько у него времени.
- Используйте доску, если это помогает. Многие творческие команды отслеживают производство на доске со столбцами, соответствующими тем же статусам. Наши шаблон Kanban-доски и руководство по Kanban-доски показывают, как это сделать.
Подробнее о ведении работы над дизайном, текстами и видео короткими циклами читайте в нашем руководстве по Agile для креативных команд.
Советы и типичные ошибки
Советы
- Группируйте похожую работу. Пишите несколько публикаций для соцсетей или записывайте несколько видео за одну сессию.
- Сочетайте форматы. Комбинируйте подробные руководства с короткими публикациями и видео, чтобы охватывать людей разными способами.
- Перерабатывайте один крупный материал для разных каналов. Руководство может стать разделом рассылки, каруселью и коротким видео.
- Оставляйте место для актуального контента. Держите несколько слотов свободными для новостей, трендов и ситуативных публикаций.
- Выделяйте цветом или фильтруйте по кампании, чтобы видеть баланс между контентом кампаний и постоянным контентом.
Типичные ошибки
- Планирование большего, чем вы можете произвести. Переполненный календарь приводит к спешке и сорванным датам.
- Отслеживание только дат публикации. Без сроков черновиков и проверок работа начинается слишком поздно.
- Нет ответственного. Материалы, закреплённые за «маркетингом», как правило, сдвигаются; назовите конкретного человека.
- Отсутствие анализа прошлого. Если не фиксировать ссылки и результаты, невозможно понять, какие темы и каналы работают.
- Копирование одной и той же публикации во все каналы. Адаптируйте длину, формат и тон для каждой платформы.
Электронная таблица или инструмент управления работой?
Календарь в электронной таблице бесплатен, гибок и легко передаётся, поэтому это правильная отправная точка для большинства команд. Когда вам понадобятся процессы согласования, проверка изображений и видео, автоматические напоминания и представления календаря для нескольких команд, время может сэкономить инструмент управления работой. Wrike, наш лучший по рейтингу инструмент, хорошо подходит маркетинговым и творческим командам, которым нужны проверка макетов и согласования; Asana и monday.com также предлагают представления календаря и доски, подходящие контентным командам.
Связанные шаблоны и руководства
Задайте общее направление с помощью шаблон плана вывода на рынок для запусков и прочитайте наше руководство по управлению маркетинговыми проектами , чтобы вести кампании как проекты.
Шаблон планирования мероприятияБесплатный шаблон планирования мероприятия с чек-листом задач, графиком, ответственными, трекером бюджета и…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон плана маркетинговой кампанииБесплатный шаблон маркетинговой кампании: цель, аудитория, сообщение, каналы, тактики, бюджет,…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон маркетингового планаБесплатный шаблон маркетингового плана: цели, аудитория, позиционирование, стратегия каналов, бюджет,…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон креативного брифаБесплатный шаблон креативного брифа: цель, аудитория, ключевое сообщение, тон, материалы,…Начальный · Продвинутый · Экспертный
Шаблон плана выхода на рынокБесплатный шаблон плана выхода на рынок: целевой рынок, позиционирование, ценообразование, каналы, запуск…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйЧастые вопросы
Что такое шаблон контент-календаря?
Шаблон контент-календаря — это готовый график для планирования публикуемого контента со столбцами для даты публикации, канала, типа контента, темы, кампании, ключевого слова, ответственного, статуса и ссылки.
Этот шаблон контент-календаря бесплатный?
Да. Шаблон контент-календаря можно бесплатно скачать в Google Sheets, Excel и PDF в базовой, продвинутой и экспертной версиях без регистрации.
Что должен включать контент-календарь?
Как минимум: дату публикации, канал, тип контента, тему или заголовок, ответственного и статус. Многие команды добавляют кампанию, целевое ключевое слово и ссылку на публикацию, а SMM-команды часто — время публикации, подпись и ссылку на материал.
Как создать контент-календарь?
Поставьте цели, выберите каналы, определите от трёх до пяти контентных рубрик, добавьте кампании и ключевые даты, проверьте возможности команды, а затем добавьте каждый материал с датой, каналом, темой, ответственным и статусом. Пересматривайте календарь еженедельно.
Можно ли использовать это как шаблон календаря соцсетей?
Да. Отфильтруйте столбец «Канал» по вашим социальным платформам. Можно добавить столбцы для времени публикации, подписи, хештегов и ссылок на материалы.
Контент-календарь — это то же самое, что редакционный календарь?
Они пересекаются. Редакционный календарь обычно охватывает лонгриды, такие как статьи в блоге и рассылки, а контент-календарь — все каналы. Этот шаблон подходит в обоих качествах.
Можно ли использовать шаблон как маркетинговый календарь?
Да. Добавьте кампании, запуски и мероприятия строками, заполните столбец «Кампания» и фильтруйте по кампании, чтобы видеть всё, что её поддерживает.
На какой срок вперёд планировать контент?
Для начала детально планируйте один месяц, а следующий квартал — на уровне тем или кампаний, и оставляйте несколько слотов свободными для актуального контента.
Как использовать контент-календарь в Google Sheets вместе с командой?
Откройте версию Google Sheets, сделайте копию и поделитесь ею с командой, чтобы каждый ответственный обновлял свои строки. Если использовать представления фильтров, каждый может видеть свои материалы, не меняя вид для других.
Как составить контент-календарь на месяц?
Отфильтруйте или отсортируйте столбец «Дата публикации» по одному месяцу или ведите отдельную копию вкладки на каждый месяц. Сначала спланируйте кампании и ключевые даты месяца, а затем заполните оставшиеся слоты постоянным контентом.
Что такое контентные рубрики?
Контентные рубрики — это три–пять повторяющихся тем, которые охватывает ваш контент. Они поддерживают баланс календаря и ускоряют поиск идей.
Когда переходить от шаблона контент-календаря к инструменту?
Когда вам понадобятся процессы согласования, проверка изображений и видео, автоматические напоминания или общие представления календаря для нескольких команд, рассмотрите инструмент управления работой, например Wrike.
Чем отличаются базовый, продвинутый и экспертный шаблоны контент-календаря?
Базовая версия содержит шесть основных столбцов на одной вкладке. Продвинутая добавляет «Кампанию», «Целевое ключевое слово» и «Ссылку». Экспертная добавляет вкладку «Инструкции», дашборд, подсчитывающий материалы по ответственным и статусам, цвета статусов и историю изменений.