免费项目章程模板（附示例）

什么是项目章程？

A 项目章程 是一份正式授权项目的简短文档。它说明项目为何存在、必须实现的目标、高层级范围、里程碑、预算和风险，指定发起人和项目经理，并规定项目经理的权限。发起人一旦签署，项目即正式成立。

《PMBOK 指南》将章程描述为由项目启动者或发起人发布的文件，用于授权项目，并赋予项目经理调用组织资源开展项目的权力。这正是关键所在：章程关乎的是 授权和边界，而不是详细规划。

它不是论证投资合理性的商业论证，也不是说明如何交付工作的项目计划。章程介于两者之间。

关于理论、示例以及每个组成部分的深入介绍，请参阅我们的 项目章程指南.

项目章程模板预览

预览显示了前几个部分及其指导，以及示例“客户门户”项目。用您自己的内容替换第三列。

示例行仅供参考：请替换为您自己的内容。

项目章程模板包含哪些内容

模板只有一个选项卡， 项目章程，包含三列： 章节 （标题）、 填写指引 （说明应写什么的提示）以及 您的内容 （填写答案的位置，预先填有实例）。共有 14 个部分，最后是供发起人填写姓名、签名和日期的审批栏。

• 项目章程：章节、填写指引、您的内容

应该下载哪个版本？

章程是一份结构化文档而不是日志，因此没有下拉列表或计算字段。三个版本的区别在于章程页面之外的辅助内容：

项目章程应包含哪些内容

以下是模板中的 14 个部分、每个部分应写的内容以及做好它的技巧。大多数公开的章程格式涵盖的内容相同，只是名称略有不同。

为什么项目经理的权限很重要

权限一栏最常被写得含糊不清，而它恰恰是章程存在的主要原因之一。没有它，每一个小决定都要上报给发起人，或者项目经理做出了没人同意他们可以做的决定。

要具体。典型的限额包括项目经理无需批准即可支出或承诺的金额、他们可以自行批准哪些变更（例如低于一定天数或一定成本的变更）、他们是否可以申请或释放团队成员，以及何时必须上报。这些阈值随后会直接用于您的 变更控制流程 以及您的 变更请求模板.

如何逐步编写项目章程

按顺序执行以下步骤。大部分工作是与发起人沟通；一旦达成一致，写起来就很快。

1. 先与发起人会面。 询问为什么这个项目现在很重要、成功是什么样子，以及什么会让它失败。在撰写其他内容之前，先就目的和目标达成一致。
2. 撰写 SMART 目标。 将发起人的目标转化为带日期的可衡量成果，例如“在上线后六个月内将账户相关来电减少 30%”。
3. 设定范围和排除项。 列出项目将交付的内容，同样重要的是列出不交付的内容。清晰的排除项是您抵御以下问题的第一道防线： 范围蔓延.
4. 添加里程碑和预算。 使用概要日期和已批准的预算或区间。详细估算在后续规划阶段进行。
5. 记录风险、假设和约束。 记录少数可能改变启动决策的事项，例如对另一个系统的依赖或固定的监管日期。
6. 列出相关人员。 添加发起人、项目经理和主要相关方群体。团队确定后，可以再编制一份 RACI 矩阵 。
7. 说明项目经理的权限。 与发起人商定支出和变更限额以及上报路径。
8. 评审，然后签署。 与关键相关方共享草稿，处理意见，然后请发起人在审批栏签名并注明日期。
9. 存档并使用。 将签署的章程与以下文件一起存档： 项目管理计划 ，并在每个重大里程碑对照章程检查决策。

何时编写章程

在启动阶段编写章程，即在想法已获原则性批准之后（通常通过商业论证或 可行性研究），并在详细规划开始之前。它是我们关于以下内容的指南中所述启动阶段的第一项产出： 项目管理阶段。在没有签署章程的情况下开始详细规划，有规划错项目的风险。

项目章程示例

以下是模板中的完整实例：一个推出自助式客户门户的项目。可将其作为章程所需详细程度的范本。

请注意这个示例为何有效：

• 目标是可衡量的。 六个月内来电减少 30% 可以在上线后核查，这使得效益真实可信。
• 排除项正是那些显而易见的假设。 客户和相关方很容易期待移动应用或在线支付；章程事先就明确说明不包括这些。
• 风险和假设相互关联。 计费集成风险之所以存在，是因为计划假设计费 API 将在 2 月 1 日前就绪。
• 权限有具体数字。 项目经理可以批准 $5,000 以内的变更；更大的变更交由发起人决定。

随后，交付物成为您的以下文档的顶层： 工作分解结构，里程碑则成为进度计划中的锚点。

由谁编写、批准和签署章程？

各组织的做法不尽相同，但通常的分工如下：

如果涉及多位高管，请在任何人签字之前商定由谁担任唯一负责的发起人。我们关于 项目治理 解释了章程如何与指导小组和审批路径相衔接。

项目章程与其他启动文档的比较

若干早期文档存在重叠。下表显示了章程与其他文档的关系。

PRINCE2 不使用“章程”一词。它的项目简报和项目启动文档涵盖相同的内容，因此如果您的组织遵循 PRINCE2，请使用这些名称，并将本模板作为起始检查清单。

敏捷项目中的项目章程

敏捷团队也使用章程，通常形式更轻量。团队章程或产品章程用于商定愿景、下一次发布或下一阶段的目标、团队工作的边界以及谁做哪些决策，而不固定由待办事项列表逐步细化的详细范围。

要将本模板用于敏捷项目：

• 请 目的 写成产品愿景或问题陈述。
• 将 目标 表述为成果或指标，而不是固定的功能清单。
• 保持 范围内 保持在高层级，例如您预期的史诗或能力，同时保持 范围外 明确不变。
• 采用 里程碑 用于发布日期或评审节点，而不是阶段计划。
• 在发起人之外写明产品负责人，并说明其对待办事项列表的权限。

项目章程的常见错误

• 在章程中编写计划。 十页的任务和日期会让章程难以获批，而且很快就会过时。
• 目标含糊。 “改善客户体验”无法衡量。加上一个数字和一个日期。
• 没有排除项。 如果没有范围外清单，每个相关方都会用自己的期望来填补空白。
• 没有实际权限。 如果项目经理的权限限额没有书面写明，决策就会停滞，或者由错误的人做出。
• 跳过签字。 未签署的章程只是草稿。在详细规划开始之前，取得发起人的姓名和签署日期。
• 由委员会担任发起人。 即使有委员会监督项目，也要指定一位负责人。
• 存档后就抛诸脑后。 在重大里程碑重新审视章程，如果目的、范围或预算发生重大变化，则重新审批。

相关模板和指南

章程是若干启动文档中的第一份。在它之前，一份 商业论证 论证投资的合理性。在它之后， 项目范围模板 扩展范围， RACI 矩阵模板 和 沟通计划模板 规定角色和更新安排， 风险登记册模板 跟踪风险，而 项目计划模板 说明工作将如何交付。对于需求繁重的项目，随后再编写一份 业务需求文档.

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• 项目范围：定义、范围说明书与示例
• 项目启动文件（PID）：内容与示例

如需更深入地了解章程的每个组成部分，请阅读我们的 项目章程指南.

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