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项目管理指南 · 进度与时间

快速跟进与赶工:区别与计算示例

快速跟进和赶工是两种主要的 进度压缩 技术。快速跟进将通常依次进行的活动重叠开展,这会增加风险。赶工则为关键活动增加资源以便更早完成,这会增加成本。

要点总结

  • 快速跟进使工作重叠并增加风险;赶工增加资源和成本。
  • 使用赶工成本斜率来选择最便宜的可压缩天数。
  • 只压缩关键活动,并在每一步之后重新检查路径。
  • 通过变更控制记录额外的风险和成本。

并列对比

快速跟进赶工
方式并行开展活动或使其重叠增加人员、加班、设备或更快的供应商
主要成本返工风险额外资金
作用对象选择性依赖关系对增加资源有响应的活动
典型示例在设计完全完成之前就开始施工增加第二个安装班组
对预算的影响除非发生返工,否则直接影响很小增加成本
最适用于依赖关系是软性的且需求稳定有可用资金且工作可以拆分

赶工成本斜率

赶工成本斜率 = (赶工成本 - 正常成本) / (正常工期 - 赶工工期)。它是每节省一天的额外成本,让您可以公平地比较各项活动。

活动正常赶工最多可节省天数每天斜率
A 规划搬迁3 天,$6,0002 天,$9,0001$3,000
B 订购家具4 天,$8,0003 天,$10,0001$2,000
D 安装家具5 天,$10,0003 天,$13,0002$1,500
F 搬运并拆箱2 天,$4,000无法赶工0-

赶工计算示例

关键路径 A-B-D-F 为 14 天;另一条路径 A-C-E-F 为 10 天。

  1. 目标 13 天:将最便宜的关键活动 D 赶工 1 天。成本 $1,500。
  2. 目标 12 天:将 D 再赶工 1 天(此时已达到其 3 天的极限)。合计 $3,000。路径:12 天和 10 天。
  3. 目标 11 天:次便宜的是 B,花费 $2,000。合计 $5,000。路径:11 天和 10 天。
  4. 目标 10 天:将 A 赶工 1 天,花费 $3,000,由于 A 位于两条路径上,因此两条路径都会缩短。合计 $8,000。路径:10 天和 9 天。
  5. A-B-D-F 已无法再进一步赶工,因此最短工期为 10 天,额外成本 $8,000。

快速跟进计算示例

团队不再等所有家具到齐,而是在第一批家具送达时就开始安装:B 到 D 的关系变为 FS-2 天(即 提前量)。D 现在从第 5 天而不是第 7 天开始,项目在第 12 天完工,且没有直接成本。风险在于,如果后续送达的家具与布局不匹配,安装人员可能需要返工。

如何选择

  • 当依赖关系是选择性的且返工风险较低时,先采用快速跟进。
  • 当有可用资金且增加人手确实能加快工作时,采用赶工。
  • 在长期项目中可以两者结合使用,但每次调整后都要重新检查关键路径。
  • 将额外风险记录在 风险登记册 以及额外成本记录在 预算.

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常见问题

快速跟进和赶工有什么区别?

快速跟进使活动重叠并增加风险;赶工增加资源并增加成本。

赶工和快速跟进哪个更好?

没有哪一种总是更好。快速跟进成本更低但风险更高;赶工更可预测但成本更高。

快速跟进的示例是什么?

在上层楼面仍在设计时就开始基础施工。

赶工的示例是什么?

支付加班费或增加第二个团队,以便更早完成某项关键活动。

如何计算赶工的每日成本?

(赶工成本 - 正常成本) / (正常工期 - 赶工工期)。

快速跟进会增加成本吗?

不会直接增加,但工作重叠导致的返工日后可能会增加成本。

对非关键活动进行赶工值得吗?

可以这样做,但它不会缩短项目工期,因此是在浪费资金。

进度赶工中的赶工点是什么?

无论增加多少资源,活动所能达到的最短工期。

哪些依赖关系适合快速跟进?

选择性(软)依赖关系。强制性依赖关系(如物理约束)通常不能。

快速跟进和赶工会出现在 PMP 考试中吗?

进度压缩技术是 PMP 备考资料中的标准主题;参见 PMP 认证.