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敏捷指南 · 规模化敏捷

敏捷项目组合管理:使战略与交付保持一致

敏捷项目组合管理将敏捷和精益思维应用于“组织应该投资什么”这一问题。它将战略与敏捷团队的工作联系起来,让资金跟随实证流动,而不是在年度计划中一成不变。

要点总结

  • 敏捷项目组合管理为价值流提供资金,并根据实证调整投资。
  • 项目组合 Kanban 和 WIP 限制可防止同时启动过多工作。
  • WSJF 按延迟成本除以作业规模来排定优先级。

传统与敏捷项目组合管理对比

传统 PPM敏捷项目组合管理
资金按范围每年为项目提供资金在一段时期内为价值流或团队提供资金
规划每年一次,内容详细持续进行,并定期审查
优先级排序商业论证一次性竞争持续进行,依据延迟成本和成果
治理阶段关口和报告轻量级,以可用成果为依据
变更重新规划成本高昂在预期之中;每次审查时都可调整资金

关键实践

  • 精益预算: 为长期存在的价值流或团队提供资金,并让它们在护栏内自行决定如何使用。
  • 项目组合 Kanban: 大型举措(史诗)依次经过“漏斗”“审查”“分析”“就绪”“实施”和“完成”等阶段,并设有 WIP 限制。
  • 精益商业论证: 包含假设、最小可行产品和可衡量成果的简短文档。
  • 参与式预算: 相关方共同决定如何分配资金。
  • 定期的项目组合审查: 通常每季度一次,以根据成果调整投资。

使用 WSJF 排定优先级

加权最短作业优先(WSJF)优先处理能最快交付最多价值的工作:

WSJF = 延迟成本 ÷ 作业规模

在 SAFe 中,延迟成本综合了用户和业务价值、时间紧迫性以及风险降低或机会促成,每一项都采用相对评分。WSJF 得分最高的条目优先处理。

入门

  1. 将所有当前举措放在一个项目组合看板上可视化。
  2. 限制同时开展的大型举措数量。
  3. 确定几个战略主题和可衡量的成果。
  4. 引入季度项目组合审查。
  5. 逐步从项目资助转向为稳定的团队提供资金。

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常见问题

敏捷项目组合管理与精益项目组合管理是一回事吗?

精益项目组合管理是 SAFe 对敏捷项目组合管理的特定版本。

由谁负责敏捷项目组合管理?

通常由业务、技术和财务领导者组成的小组负责,往往由以下职能提供支持: 敏捷 PMO.

什么是敏捷项目组合管理?

一种运用敏捷和精益理念来选择、资助和审查举措的方式:为价值流或团队提供资金,持续排定优先级,并根据成果调整投资。

敏捷项目组合管理与传统 PPM 有何不同?

传统 PPM 按范围每年为项目提供资金,并通过阶段关口进行治理;敏捷项目组合管理在一段时期内为团队或价值流提供资金,并定期(通常每季度)审查优先级。

敏捷项目组合管理中的 WSJF 是什么?

加权最短作业优先:延迟成本除以作业规模。得分最高的条目能最快交付最多价值,应优先处理。

敏捷项目组合管理中的项目组合 Kanban 是什么?

一种看板,大型举措在其中依次经过“漏斗”“审查”“分析”“就绪”“实施”和“完成”等阶段,并通过 WIP 限制避免同时启动过多举措。

敏捷项目组合管理中的精益商业论证是什么?

一份简短的文档,阐明假设、最小可行产品和可衡量的成果,用于取代冗长的传统商业论证。

敏捷项目组合管理中的精益预算是什么?

为长期存在的价值流或团队提供资金,并让它们在商定的护栏内自行决定如何使用,而不是逐个项目审批预算。

敏捷项目组合管理审查应多久进行一次?

通常每季度一次,以便将投资转向行之有效的方向,撤出效果不佳的领域。

敏捷项目组合管理中的参与式预算是什么?

一种做法:相关方共同决定如何在各项举措之间分配资金,通常在有引导的会议中进行。

如何开始敏捷项目组合管理?

将所有举措放在一个看板上可视化,限制同时开展的大型举措数量,确定几个战略主题,并引入定期的项目组合审查。参见 项目组合管理.