敏捷指南 · 规模化敏捷
敏捷项目组合管理:使战略与交付保持一致
敏捷项目组合管理将敏捷和精益思维应用于“组织应该投资什么”这一问题。它将战略与敏捷团队的工作联系起来,让资金跟随实证流动,而不是在年度计划中一成不变。
要点总结
- 敏捷项目组合管理为价值流提供资金,并根据实证调整投资。
- 项目组合 Kanban 和 WIP 限制可防止同时启动过多工作。
- WSJF 按延迟成本除以作业规模来排定优先级。
传统与敏捷项目组合管理对比
| 传统 PPM | 敏捷项目组合管理 | |
|---|---|---|
| 资金 | 按范围每年为项目提供资金 | 在一段时期内为价值流或团队提供资金 |
| 规划 | 每年一次,内容详细 | 持续进行,并定期审查 |
| 优先级排序 | 商业论证一次性竞争 | 持续进行,依据延迟成本和成果 |
| 治理 | 阶段关口和报告 | 轻量级,以可用成果为依据 |
| 变更 | 重新规划成本高昂 | 在预期之中;每次审查时都可调整资金 |
关键实践
- 精益预算: 为长期存在的价值流或团队提供资金,并让它们在护栏内自行决定如何使用。
- 项目组合 Kanban: 大型举措(史诗)依次经过“漏斗”“审查”“分析”“就绪”“实施”和“完成”等阶段,并设有 WIP 限制。
- 精益商业论证: 包含假设、最小可行产品和可衡量成果的简短文档。
- 参与式预算: 相关方共同决定如何分配资金。
- 定期的项目组合审查: 通常每季度一次,以根据成果调整投资。
使用 WSJF 排定优先级
加权最短作业优先(WSJF)优先处理能最快交付最多价值的工作:
WSJF = 延迟成本 ÷ 作业规模
在 SAFe 中,延迟成本综合了用户和业务价值、时间紧迫性以及风险降低或机会促成,每一项都采用相对评分。WSJF 得分最高的条目优先处理。
入门
- 将所有当前举措放在一个项目组合看板上可视化。
- 限制同时开展的大型举措数量。
- 确定几个战略主题和可衡量的成果。
- 引入季度项目组合审查。
- 逐步从项目资助转向为稳定的团队提供资金。
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常见问题
敏捷项目组合管理与精益项目组合管理是一回事吗?
精益项目组合管理是 SAFe 对敏捷项目组合管理的特定版本。
由谁负责敏捷项目组合管理?
通常由业务、技术和财务领导者组成的小组负责,往往由以下职能提供支持: 敏捷 PMO.
什么是敏捷项目组合管理?
一种运用敏捷和精益理念来选择、资助和审查举措的方式:为价值流或团队提供资金,持续排定优先级,并根据成果调整投资。
敏捷项目组合管理与传统 PPM 有何不同?
传统 PPM 按范围每年为项目提供资金,并通过阶段关口进行治理;敏捷项目组合管理在一段时期内为团队或价值流提供资金,并定期(通常每季度)审查优先级。
敏捷项目组合管理中的 WSJF 是什么?
加权最短作业优先:延迟成本除以作业规模。得分最高的条目能最快交付最多价值,应优先处理。
敏捷项目组合管理中的项目组合 Kanban 是什么?
一种看板,大型举措在其中依次经过“漏斗”“审查”“分析”“就绪”“实施”和“完成”等阶段,并通过 WIP 限制避免同时启动过多举措。
敏捷项目组合管理中的精益商业论证是什么?
一份简短的文档,阐明假设、最小可行产品和可衡量的成果,用于取代冗长的传统商业论证。
敏捷项目组合管理中的精益预算是什么?
为长期存在的价值流或团队提供资金,并让它们在商定的护栏内自行决定如何使用,而不是逐个项目审批预算。
敏捷项目组合管理审查应多久进行一次?
通常每季度一次,以便将投资转向行之有效的方向,撤出效果不佳的领域。
敏捷项目组合管理中的参与式预算是什么?
一种做法:相关方共同决定如何在各项举措之间分配资金,通常在有引导的会议中进行。
如何开始敏捷项目组合管理?
将所有举措放在一个看板上可视化,限制同时开展的大型举措数量,确定几个战略主题,并引入定期的项目组合审查。参见 项目组合管理.