ソーシャルメディア、ブログ、メール向けの無料コンテンツカレンダーテンプレート

コンテンツカレンダーとは？

A コンテンツカレンダー は、公開を計画しているコンテンツのスケジュールで、各コンテンツの公開日、チャネル、形式、トピック、担当者、制作のステータスを示します。コンテンツ戦略を日々の計画に変えることで、チームが一貫して公開し、空白や重複を避け、今後の予定と遅れているものをひと目で把握できるようにします。

同じ考え方にもいくつかの呼び方があります。 編集カレンダー は通常、ブログ記事、記事、ニュースレターなどの長文のコンテンツを指し、 ソーシャルメディアカレンダー はソーシャルプラットフォームへの投稿を扱い、 マーケティングカレンダー はキャンペーン、ローンチ、イベントを加えたものです。このテンプレートは3つすべてを1つのシートで扱います。チャネルの列でどれがどれかがわかり、フィルターで各ビューを個別に表示できます。

チームがスプリントやボードで作業している場合は、当サイトのガイド アジャイルマーケティング で、コンテンツカレンダーがバックログとどう両立するかを説明しています。

このコンテンツカレンダーテンプレートの内容

テンプレートには1つのタブ コンテンツカレンダーに、ブログ、LinkedIn、メール、Instagram、YouTubeにわたる5つのサンプルコンテンツが含まれています。自分の内容で上書きしましょう。以下は上級版のライブプレビューです：

サンプル行は例です。ご自身の内容に置き換えてください。

• コンテンツカレンダー：公開日、チャネル、コンテンツの種類、トピック／タイトル、キャンペーン、ターゲットキーワード、担当者、ステータス、リンク

9つの列の説明

• 公開日：コンテンツが公開される日。この列で並べ替えると、スケジュールを順に確認できます。
• チャネル：ブログ、LinkedIn、Instagram、Facebook、X、TikTok、YouTube、メール、ポッドキャストのドロップダウン。実際に使うチャネルに合わせてリストを編集しましょう。
• コンテンツの種類：ガイド、投稿、ニュースレター、カルーセル、動画などの形式。
• トピック／タイトル：仮の見出しまたは主題。
• キャンペーン：コンテンツが支えるキャンペーンやテーマ。たとえば製品ローンチや、定期的なコンテンツなら「常設」。
• ターゲットキーワード：ブログ記事や動画が最適化の対象とする検索語句。ソーシャル投稿やメールでは空欄にします。
• 担当者：コンテンツの公開に責任を持つ人。
• ステータス：アイデア、執筆中、レビュー中、予約済み、公開済みのドロップダウン。
• リンク：公開後の実際のURL。後で見つけたり報告したりできるようにします。

初級版、上級版、エキスパート版

すべてのスプレッドシート版にはヘッダー行の固定とフィルターがあるため、チャネル、担当者、キャンペーン、ステータスで絞り込めます。PDFは計画会議向けの印刷用コピーです。

テンプレートでコンテンツカレンダーを作成する方法

1. 目標を設定する。 認知度、リード、顧客教育など、今四半期にコンテンツで何を達成すべきかを決めます。各目標を測定できるものに結びつけましょう。 OKRテンプレート がこれに適しています。
2. オーディエンスを理解し、チャネルを選ぶ。 オーディエンスがすでに時間を過ごしていて、自分たちが継続できるチャネルを選びましょう。多くのチャネルを中途半端に運営するより、少ないチャネルをうまく運営するほうが勝ります。チャネルのドロップダウンをそれに合わせて編集しましょう。
3. コンテンツの柱を定める。 オーディエンスの関心と自社の提供物を結びつける、3～5個の繰り返しのテーマを選びます。柱があると計画が速くなり、バランスの取れた構成を保てます。
4. キャンペーンと重要な日付を配置する。 まずローンチ、イベント、季節の節目、業界の日付を追加し、その隙間を常設のコンテンツで埋めます。キャンペーン名はキャンペーンの列に記録します。
5. キャパシティを確認する。 レビューの時間も含めて、チームが毎週現実的に制作できるコンテンツの数を数えましょう。少なく計画してすべて公開するほうが良いのです。当サイトのガイド キャパシティプランニング で基本を説明しています。
6. 各コンテンツを1行として追加する 。公開日、チャネル、コンテンツの種類、トピック、担当者、ステータスを記入します。検索向けのコンテンツには、ターゲットキーワードを追加します。
7. 制作の締め切りを設定する。 公開日から逆算して、草稿とレビューの期日を合意します。それらを担当者の予定表や別のタスクトラッカーに入れましょう。
8. コンテンツをステータスのワークフローに沿って進める 。作業の進行に合わせて進め、公開したら公開中のリンクを貼り付けます。
9. 毎週と毎月レビューする。 何が遅れているか、何が成果を上げたか、翌月に向けて何を変える必要があるかを確認します。

コンテンツカレンダーの例

5つのサンプル行は、常設のソーシャルコンテンツと並行して春のローンチを進める小規模なB2Bマーケティングチームの、典型的な2週間を示しています：

• 各コンテンツに担当者が1人いるため、進捗を誰に尋ねればよいかが明確です。
• キャンペーンの列で春のローンチに絞り込み、すべての主要チャネルにコンテンツがあるかを確認できます。
• ステータスが日付に沿って並んでいます。日付が近いものほど進んでいます。日付の2日前になってもアイデアのままの項目があれば、警告のサインです。

これらの投稿の背後にあるキャンペーンを計画するには、次を使い、 マーケティングキャンペーンのテンプレート、デザイナーとライターには次でブリーフを渡しましょう： クリエイティブブリーフテンプレート.

ソーシャルメディア、ブログ、メールのカレンダーとしての使い方

同じシートが各種のカレンダーに使えます。チャネルの列で絞り込んで1つのビューを表示し、必要なときだけ列を追加しましょう。

ソーシャルメディアカレンダー

ソーシャルチャネルで絞り込みます。投稿を予約するチームは、次の列を追加することがよくあります： 投稿時刻, キャプション, ハッシュタグ 、そして画像や動画ファイルへの アセットのリンク 。シート上のキャプションは短くし、長い草稿にはリンクしましょう。

ブログまたは編集カレンダー

ブログで絞り込みます。 ターゲットキーワード の列をSEOの計画に使い、2つの記事が同じ検索語句で競合しないようにし、公開したURLを次に記録します： リンク。編集チームはよく次の列を追加します： ライター, 編集者 と 草稿の期日 。

メールカレンダー

メールで絞り込みます。複数のリストに送る場合は、次の列を追加しましょう： オーディエンスまたはセグメント と 件名 。ローンチやイベントの前後でメールの間隔を空けると、同じ人に1週間で送りすぎるのを防げます。

マーケティングまたはキャンペーンのカレンダー

ローンチ、ウェビナー、イベントをキャンペーンの列を記入した行として追加し、キャンペーンで絞り込んでそれを支えるすべてのものを確認します。イベントのロジスティクスには次と組み合わせ、 イベント企画テンプレート、より大きな計画には次を使いましょう： マーケティング計画のテンプレート.

コンテンツカレンダー、編集カレンダー、マーケティングカレンダーの違い

小規模なチームに必要なカレンダーは通常1つだけです。大規模なチームは、全体像のためのマーケティングカレンダーと日々の制作のためのコンテンツカレンダーを持ち、キャンペーンの列で結びつけていることがよくあります。ローンチについてステークホルダーに情報を伝え続けるには、誰が何をいつ知るかを次で定めましょう： コミュニケーション計画テンプレート.

コンテンツのワークフローの管理

コンテンツカレンダーが示すのは いつ行うか コンテンツが公開されるかであり、カレンダーそのものがコンテンツを作ってくれるわけではありません。ステータスの列をシンプルな制作パイプラインとして扱いましょう：

• 進行中の量を制限する。 執筆中のコンテンツが多すぎる場合は、新しく始める前にいくつかを仕上げましょう。これが、かんばんにおける次の考え方です： WIP制限 。
• レビューの時間を見える化する。 コンテンツが最も滞りやすいのはレビューです。誰が何を承認し、どれだけの時間があるかを合意しましょう。
• 役立つならボードを使う。 多くのクリエイティブチームは、同じステータスを列にしたボードで制作を追跡しています。当サイトの かんばんボードテンプレート 、およびガイド かんばんボード でその方法を紹介しています。

デザイン、執筆、動画の作業を短いサイクルで進める方法については、当サイトのガイドをお読みください： クリエイティブチームのためのアジャイル.

コツとよくある間違い

コツ

• 似た作業をまとめて行う。 1回のセッションで複数のソーシャル投稿を書いたり、複数の動画を収録したりしましょう。
• 形式を組み合わせる。 詳しいガイドと短い投稿や動画を組み合わせて、さまざまな方法で人々に届けましょう。
• 1つの大きなコンテンツを複数のチャネルに転用する。 1つのガイドが、ニュースレターのセクション、カルーセル、短い動画になります。
• 時事的なコンテンツのための余白を残す。 ニュース、トレンド、反応型の投稿のために、いくつかの枠を空けておきましょう。
• キャンペーンで色分けまたは絞り込みをする ことで、キャンペーンと常設のコンテンツのバランスを確認できます。

よくある間違い

• 制作できる以上に計画する。 詰め込みすぎたカレンダーは、急ごしらえの作業と期日の遅れにつながります。
• 公開日だけを追跡する。 草稿とレビューの締め切りがないと、作業の開始が遅れすぎます。
• 責任者がいない。 「マーケティング」に割り当てられたコンテンツは遅れがちです。個人を指名しましょう。
• 振り返らない。 リンクと結果を記録しないと、どのトピックとチャネルが機能しているかわかりません。
• 同じ投稿をすべてのチャネルにコピーする。 プラットフォームごとに長さ、形式、トーンを調整しましょう。

スプレッドシートか、ワークマネジメントツールか？

スプレッドシートのカレンダーは無料で柔軟性があり共有も簡単なため、ほとんどのチームにとって適切な出発点です。承認ワークフロー、画像や動画の校正、自動リマインダー、複数チームにわたるカレンダービューが必要になったら、ワークマネジメントツールで時間を節約できます。 Wrikeは当サイトのランキングで1位のツールで、校正と承認を必要とするマーケティングチームやクリエイティブチームに適しています。また、 Asana と monday.com も、コンテンツチームに適したカレンダービューとボードビューを提供しています。

関連するテンプレートとガイド

全体の方向性は次で定め、 市場投入計画のテンプレート をローンチに使い、キャンペーンをプロジェクトとして運営するために当サイトのガイド マーケティングプロジェクトマネジメント をお読みください。

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