業界別プロジェクトマネジメントガイド · 建設、エンジニアリング、不動産
建築プロジェクトマネジメント：ステージ、役割、報酬、ツール
建築のプロジェクトマネジメントとは、建築設計事務所が、クライアントのブリーフから設計段階、許認可、施工段階の業務に至るまで設計業務を計画し、リソースを配分し、管理する方法です。その目的は、設計を求められる品質で実現し、事務所が報酬に見合った適正な収益を得ることです。クライアントのためにプロジェクトを舵取りすることと、事務所自身の時間とお金を管理することという、2つの仕事を同時に担います。
要点
- 建築のプロジェクトマネジメントには2つの目的があります。クライアントの設計を実現することと、事務所の報酬を守ることです。
- RIBAまたはAIAの段階に沿って工程と報酬を組み立て、各段階で承認を得る。
- 段階ごとの予算に対して毎週時間を追跡し、クライアントの変更は追加業務の可能性があるものとして扱う。
- 設計にはBIMツールを、工程、リソース、承認にはWrikeのようなプラットフォームを使う。
建築のプロジェクトマネジメントが異なる点
- 報酬が予算である。 設計事務所は固定報酬、工事費に対する割合、または時間単価で支払いを受けるため、報酬を超えて費やした時間はすべて利益から差し引かれる。
- 設計は反復的である。 クライアントは選択肢を見て反応する必要があるため、作業は前進する前に何度も戻る。
- 許認可が工程を左右する。 都市計画やゾーニング、建築規制や建築基準の審査、歴史的建造物や保存地区の許可、クライアントの承認が各段階の関門となる。
- コンサルタントとの調整。 構造、設備などのエンジニア、コストコンサルタント、専門家は、建築家の情報提供スケジュールに沿って作業しなければならない。
- 責任。 図面と仕様書には専門家としての責任が伴うため、品質チェックと文書管理が不可欠である。
設計段階
英国の事務所は通常RIBA Plan of Work 2020に沿って作業し、米国の事務所はAIAのフェーズを使うことが多くあります。下の表はそれらの大まかな対応を示しています。
| RIBAのステージ | おおよそ対応するAIAのフェーズ | 建築家の主な活動 |
|---|---|---|
| 0 戦略的定義 / 1 準備とブリーフィング | 設計前段階／プログラミング | ブリーフ、敷地調査、フィージビリティ、業務委託、報酬を合意する |
| 2 コンセプト設計 | 基本設計（スキマティックデザイン） | 選択肢、ボリューム検討、コンセプト案、初期のコスト助言 |
| 3 空間の調整 | デザインディベロップメント（実施設計前段階） | エンジニアと調整した設計。英国では計画許可申請 |
| 4 技術設計 | 実施設計図書 | 施工と入札のための詳細図面と仕様書 |
| 5 製作と施工 | 入札と工事監理 | 質問に回答し、提出物を確認し、工事を検査し、委任されていれば証明を行う |
| 6 引き渡し / 7 使用 | 完了と入居後 | 手直し、竣工情報、入居後評価 |
設計事務所の主な役割
| 役割 | 主な責任 |
|---|---|
| 担当パートナーまたは担当ディレクター | クライアントとの関係、報酬の合意、設計品質の監督 |
| プロジェクトアーキテクト／プロジェクトリード | 設計と図書作成の日々のリーダーで、コンサルタントを調整する |
| プロジェクトマネージャー（大規模な事務所の場合） | 工程、リソース配分、報酬の追跡、リスク、クライアントへの報告 |
| 建築家とアシスタント | デザイン、図面、モデルを作成する |
| 建築テクノロジスト | 技術的なディテールと施工情報 |
| BIMコーディネーター | モデルの基準、統合、干渉チェック |
| クライアントとクライアント側のプロジェクトマネージャー | 意思決定、承認、プロジェクト全体の管理 |
適した方法論
| アプローチ | 建築での活用 |
|---|---|
| ステージゲート型の計画 | RIBAまたはAIAの段階に沿い、各段階で承認を得る。参考： ウォーターフォール型プロジェクトマネジメント |
| 反復的な設計スプリント | コンセプト設計と詳細設計で、選択肢の提示、レビュー、改良を短いサイクルで回す。参考： 反復型・漸進型開発 |
| 図面作成のためのかんばん | A かんばんボード で図面作成、質問対応、提出物の確認を管理する |
| リーンとBIMによるコラボレーション | コンサルタントや施工者との統合された設計ワークフロー。参考： リーン・プロジェクトマネジメント |
多くの事務所では、ハイブリッドが最もうまくいくと考えています。クライアントと報酬に対しては固定の段階計画を立て、各設計段階の中ではアジャイル型のイテレーションを回します。参考： クリエイティブチームのためのアジャイル で、応用しやすい考え方を紹介しています。
必須の文書とテンプレート
| 文書 | 目的 | テンプレート |
|---|---|---|
| 報酬提案書とリソース計画 | 段階別・役割別の時間とコスト | プロジェクトコスト見積りテンプレート, 予算テンプレート |
| 設計工程表 | 段階、情報提供の期限、承認 | ガントチャートテンプレート, プロジェクトスケジュールテンプレート |
| プロジェクトブリーフ | クライアントの要求と制約 | プロジェクトブリーフテンプレート |
| 責任分担マトリクス | コンサルタント間で誰が何を設計するか | RACIマトリクステンプレート |
| 変更ログ | クライアントによる変更と追加業務 | 変更要求テンプレート |
| リスク登録簿 | 設計、承認、工程のリスク | リスク登録簿テンプレート |
| 教訓 | 今後の受注へのフィードバック | 教訓テンプレート |
図面登録簿と発行シート、設計レビューの記録、議事録を事務所の標準文書として追加しましょう。
建築のプロジェクトマネジメントのKPI
| KPI | 測定対象 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 獲得した報酬と消化した報酬 | 原価計上した時間に対する完了作業の価値 | 段階ごとの収益性 |
| 稼働率 | 稼働可能時間に占める請求可能時間の割合 | リソース配分と事務所の健全性 |
| 完了までの時間 | 残りの報酬に対する残り時間の予測 | 報酬超過の早期警告 |
| 期限どおりの図面発行 | 工程の期日までに発行された情報 | コンサルタントや施工者からの信頼 |
| 回収した追加業務 | スコープ外の作業について合意した報酬 | 商業的な規律 |
| 段階ごとの設計変更 | クライアント主導の修正 | ブリーフの安定性 |
よくある課題
- 「小さな」設計変更によるスコープクリープ。 すべての変更を記録し、追加業務にあたるかどうかを合意し、クライアントの承認を記録する。参考： スコープクリープ.
- 初期段階での報酬超過。 請求のタイミングではなく、段階ごとの予算に対して毎週時間を追跡する。
- コンサルタントからの情報待ち。 期日と担当者を記した必要情報スケジュールを公開する。
- 許認可の遅れ。 事前協議を行い、現実的な許可期間を工程に組み込む。
- 1人あたりのプロジェクトが多すぎる。 事務所全体でリソース計画を使う。参考： 複数プロジェクトの管理.
建築のプロジェクトマネジメント向けソフトウェア
建築家は、設計にはBIMやCADの作成ツールを、モデルや図面の共有には共通データ環境（CDE）を使い、タイムシートや請求には事務所管理ソフトウェアを使うことがよくあります。プロジェクト管理プラットフォームは、段階ごとの工程、タスクの割り当て、プロジェクト横断のリソース配分、クライアントの承認、報告といった作業をまとめ上げます。
タイムラインビュー、ワークロードやリソースの管理、時間管理、承認ワークフロー、安全なクライアントアクセスを備えたものを探しましょう。 Wrike はこれらを十分にカバーしており、次の記事で私たちが最もおすすめするオールインワンツールです： 当サイトのツールランキング。小規模なスタジオは、同じリストからより軽量なものを選ぶとよいでしょう。
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よくある質問
建築のプロジェクトマネジメントとは何ですか？
建築のプロジェクトマネジメントとは、設計事務所が報酬を守りながら、ブリーフから施工段階の業務まで設計業務を計画し、リソースを配分し、管理する方法です。
建築のプロジェクトマネジメントの段階とは何ですか？
英国ではRIBA Plan of Workのステージ0～7、米国では一般に設計前段階、基本設計、実施設計前段階（デザインディベロップメント）、実施設計図書、入札、工事監理です。
設計事務所で建築のプロジェクトマネジメントを担うのは誰ですか？
通常はプロジェクトアーキテクトまたは専任のプロジェクトマネージャーで、クライアントとの関係と報酬を担う担当ディレクターがそれを支えます。
建築のプロジェクトマネジメントで、建築家は報酬をどう追跡しますか？
段階別・役割別に時間の予算を立て、毎週時間を記録し、獲得した報酬と消化した報酬、まだ必要な時間を比較します。
建築のプロジェクトマネジメントではどんなKPIが使われますか？
獲得した報酬と消化した報酬、稼働率、完了までの時間、期限どおりの図面発行、回収した追加業務、段階ごとの設計変更です。
建築のプロジェクトマネジメントでアジャイルは使われていますか？
はい。報酬と許認可に合わせたステージゲート型の計画の中で、短い設計イテレーションや図面作成のかんばんという形で使われています。
建築のプロジェクトマネジメントにはどんなソフトウェアが使われますか？
設計にはBIMやCADのツール、情報管理には共通データ環境、工程・リソース・承認にはWrikeのようなプロジェクトプラットフォームが使われます。
建築のプロジェクトマネジメントでクライアントの変更にはどう対処しますか？
各変更を記録し、報酬と工程への影響を評価し、追加業務にあたるかどうかを合意し、作業前に書面で承認を得ます。
建築のプロジェクトマネジメントにおけるRIBA Plan of Workとは何ですか？
建築プロジェクトを戦略的定義から使用までの8つのステージ（0～7）で構成する、RIBAの枠組みです。
建築のプロジェクトマネジメントにはどんな文書が必要ですか？
報酬提案書とリソース計画、設計工程表、プロジェクトブリーフ、責任分担表、図面登録簿、変更ログ、リスク登録簿です。
建築のプロジェクトマネジメントにはどんなスキルが必要ですか？
設計のリーダーシップ、報酬とリソースの管理、コンサルタントの調整、許認可に関する知識、クライアントとの明確なコミュニケーションです。