Руководство по управлению проектами в разных отраслях · Строительство, инжиниринг и недвижимость
Управление архитектурными проектами: стадии, роли, гонорары и инструменты
Управление архитектурными проектами — это то, как архитектурное бюро планирует, обеспечивает ресурсами и контролирует проектный заказ — от брифа клиента через этапы проектирования и согласования до услуг на стадии строительства, — чтобы проект был выполнен качественно, а бюро получило справедливую отдачу от гонорара. Оно охватывает сразу две задачи: вести проект для клиента и управлять собственным временем и деньгами бюро.
Главное
- Управление архитектурными проектами служит двум целям: реализовать проект клиента и защитить гонорар бюро.
- Стройте график и гонорар вокруг этапов RIBA или AIA с утверждением на каждом этапе.
- Еженедельно отслеживайте часы относительно бюджетов этапов и рассматривайте изменения со стороны клиента как потенциальные дополнительные услуги.
- Используйте BIM-инструменты для проектирования и платформу, например Wrike, для графиков, ресурсов и согласований.
Чем отличается управление архитектурными проектами
- Гонорар — это бюджет. Бюро получают фиксированный гонорар, процент от стоимости строительства или почасовую оплату, и каждый час сверх гонорара оплачивается из прибыли.
- Проектирование итеративно. Клиентам нужно увидеть варианты и отреагировать, поэтому работа возвращается назад, прежде чем двигаться вперёд.
- Согласования определяют график. Каждый этап зависит от разрешений на планировку или зонирование, проверки на соответствие строительным нормам, согласований по охране наследия и утверждений клиентом.
- Координация с консультантами. Конструкторы, инженеры по инженерным системам и другие инженеры, сметчики и профильные специалисты должны работать по графику предоставления информации архитектора.
- Ответственность. Чертежи и спецификации влекут профессиональную ответственность, поэтому контроль качества и управление документацией обязательны.
Этапы проектирования
Британские бюро обычно работают по RIBA Plan of Work 2020; американские часто используют фазы AIA. Таблица показывает их приблизительное соответствие.
| Этап RIBA | Примерно соответствующая фаза AIA | Основные действия архитектора |
|---|---|---|
| 0 Стратегическое определение / 1 Подготовка и брифинг | Предпроектная стадия / программирование | Согласование брифа, оценка участка, технико-экономическое обоснование, заключение договора и гонорар |
| 2 Концептуальный проект | Эскизный проект | Варианты, объёмные решения, концептуальные предложения, первые рекомендации по стоимости |
| 3 Пространственная координация | Разработка проекта | Проект, скоординированный с инженерами; в Великобритании — подача заявки на разрешение |
| 4 Техническое проектирование | Рабочая документация | Детальные чертежи и спецификации для строительства и тендера |
| 5 Производство и строительство | Торги и авторский надзор за строительством | Отвечают на запросы, проверяют документацию подрядчика, инспектируют работы, выдают сертификаты, если это предусмотрено договором |
| 6 Передача / 7 Эксплуатация | Завершение и период после ввода в эксплуатацию | Устранение недоделок, исполнительная документация, оценка после ввода в эксплуатацию |
Ключевые роли в бюро
| Роль | Основные обязанности |
|---|---|
| Ответственный партнёр или директор | Отношения с клиентом, согласование гонорара и надзор за качеством проекта |
| Главный архитектор проекта / руководитель проекта | Повседневное руководство проектированием и документацией, координация консультантов |
| Руководитель проекта (в крупных бюро) | График, ресурсы, учёт гонорара, риски и отчётность перед клиентом |
| Архитекторы и помощники архитекторов | Разрабатывают проектные решения, чертежи и модели |
| Архитектурные технологи | Техническая деталировка и строительная документация |
| BIM-координатор | Стандарты моделей, сведение моделей и проверка коллизий |
| Клиент и руководитель проекта со стороны клиента | Решения, согласования и общий контроль проекта |
Подходящие методологии
| Подход | Применение в архитектуре |
|---|---|
| План с контрольными точками этапов | Следует этапам RIBA или AIA с утверждением на каждом, как в каскадное управление проектами |
| Итеративные спринты проектирования | Короткие циклы вариантов, обсуждения и доработки на этапах концепции и разработки проекта; см. итеративная и инкрементальная разработка |
| Kanban для выпуска документации | A Kanban-доске для управления выпуском чертежей, запросами и проверкой документации подрядчика |
| Lean и совместная работа в BIM | Интегрированные процессы проектирования с консультантами и подрядчиками; см. бережливое управление проектами |
Многие бюро считают, что лучше всего работает гибридный подход: фиксированный план этапов для клиента и гонорара и итерации в стиле Agile внутри каждого этапа проектирования. См. Agile для креативных команд , чтобы найти идеи, которые хорошо переносятся в архитектуру.
Основные документы и шаблоны
| Документ | Назначение | Шаблон |
|---|---|---|
| Предложение по гонорару и план ресурсов | Часы и затраты по этапам и ролям | Шаблон сметы проекта, шаблон бюджета |
| График проектирования | Этапы, сроки предоставления информации, согласования | Шаблон диаграммы Ганта, шаблон расписания проекта |
| Бриф проекта | Требования и ограничения клиента | Шаблон брифа проекта |
| Матрица ответственности | Кто из консультантов что проектирует | шаблон матрицы RACI |
| Журнал изменений | Изменения со стороны клиента и дополнительные услуги | Шаблон запроса на изменение |
| Реестр рисков | Риски проектирования, согласований и графика работ | Шаблон реестра рисков |
| Извлечённые уроки | Обратная связь для будущих заказов | Шаблон извлечённых уроков |
Добавьте в стандартные документы бюро реестр чертежей и ведомость выпуска, протоколы проверки проекта и протоколы совещаний.
KPI управления архитектурными проектами
| KPI | Что измеряет | Типичное применение |
|---|---|---|
| Заработанный и израсходованный гонорар | Стоимость выполненной работы в сравнении с затраченными часами | Рентабельность этапа |
| Коэффициент утилизации | Оплачиваемые часы как доля доступных часов | Распределение ресурсов и состояние бюро |
| Часы до завершения | Прогноз оставшихся часов в сравнении с остатком гонорара | Раннее предупреждение о перерасходе гонорара |
| Своевременный выпуск чертежей | Информация выпущена к дате по графику | Надёжность для консультантов и подрядчика |
| Оплаченные дополнительные услуги | Согласованные гонорары за работу вне содержания | Коммерческая дисциплина |
| Изменения проекта на каждом этапе | Доработки по инициативе клиента | Стабильность брифа |
Типичные трудности
- Расползание содержания из-за «мелких» изменений проекта. Фиксируйте каждое изменение, договаривайтесь, является ли оно дополнительной услугой, и документируйте согласие клиента; см. расползание содержания.
- Перерасход гонорара на ранних этапах. Отслеживайте часы относительно бюджетов этапов еженедельно, а не в момент выставления счёта.
- Ожидание информации от консультантов. Опубликуйте график требуемой информации с датами и ответственными.
- Задержки согласований. Проводите предварительные консультации до подачи заявки и закладывайте в график реалистичные сроки получения разрешений.
- Слишком много проектов на одного человека. Используйте план ресурсов для всего бюро; см. управление несколькими проектами.
ПО для управления архитектурными проектами
Архитекторы используют BIM- и CAD-инструменты для проектирования, среды общих данных для обмена моделями и чертежами и часто ПО для управления бюро для табелей учёта времени и выставления счетов. Платформа управления проектами связывает работу воедино: графики этапов, распределение задач, ресурсы по всем проектам, согласования клиента и отчётность.
Ищите представления временной шкалы, управление загрузкой или ресурсами, учёт времени, процессы согласования и защищённый доступ для клиентов. Wrike хорошо справляется с этим и является нашим лучшим универсальным выбором в рейтинге нашем рейтинге инструментов; небольшим студиям может подойти что-то полегче из того же списка.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое управление архитектурными проектами?
Управление архитектурными проектами — это то, как бюро планирует, обеспечивает ресурсами и контролирует проектный заказ от брифа до услуг на стадии строительства, защищая свой гонорар.
Каковы этапы управления архитектурными проектами?
В Великобритании — этапы RIBA Plan of Work с 0 по 7; в США обычно предпроектная стадия, эскизный проект, разработка проекта, рабочая документация, торги и авторский надзор за строительством.
Кто отвечает за управление проектами в архитектурном бюро?
Обычно главный архитектор проекта или отдельный руководитель проекта при поддержке ответственного директора, который отвечает за отношения с клиентом и гонорар.
Как архитекторы отслеживают гонорары при управлении проектами?
Распределяя бюджет часов по этапам и ролям, еженедельно фиксируя время и сравнивая заработанный гонорар с израсходованным и с числом часов, которые ещё потребуются.
Какие KPI используются в управлении архитектурными проектами?
Заработанный и израсходованный гонорар, утилизация, часы до завершения, своевременный выпуск чертежей, оплаченные дополнительные услуги и число изменений проекта на каждом этапе.
Используется ли Agile в управлении архитектурными проектами?
Да, в виде коротких итераций проектирования и Kanban для выпуска чертежей внутри плана с контрольными точками этапов, соответствующего гонорару и согласованиям.
Какое ПО используется для управления архитектурными проектами?
BIM- и CAD-инструменты для проектирования, среда общих данных для информации и проектная платформа, например Wrike, для графиков, ресурсов и согласований.
Как работать с изменениями со стороны клиента при управлении архитектурными проектами?
Фиксируйте каждое изменение, оценивайте его влияние на гонорар и график, договаривайтесь, является ли оно дополнительной услугой, и получайте письменное согласие до начала работы.
Что такое RIBA Plan of Work в управлении архитектурными проектами?
Разработанная RIBA структура из восьми этапов (с 0 по 7), описывающая строительный проект от стратегического определения до эксплуатации.
Какие документы нужны для управления архитектурными проектами?
Предложение по гонорару и план ресурсов, график проектирования, бриф проекта, матрица ответственности, реестр чертежей, журнал изменений и реестр рисков.
Какие навыки нужны для управления архитектурными проектами?
Руководство проектированием, управление гонораром и ресурсами, координация консультантов, знание процедур согласования и ясная коммуникация с клиентом.