Guide de la gestion de projet par secteur · Construction, ingénierie et immobilier
Gestion de projet en architecture : phases, rôles, honoraires et outils
La gestion de projet en architecture est la façon dont une agence d'architecture planifie, dote en ressources et pilote une mission de conception, du programme du client jusqu'aux prestations en phase chantier, en passant par les phases de conception et les autorisations, afin que la conception soit livrée avec la qualité attendue et que l'agence obtienne une juste rémunération de ses honoraires. Elle recouvre deux missions à la fois : piloter le projet pour le client et gérer le temps et l'argent de l'agence.
À retenir
- La gestion de projet en architecture poursuit deux objectifs : livrer la conception du client et protéger les honoraires de l'agence.
- Structurez le planning et les honoraires selon les phases RIBA ou AIA, avec une validation à chaque phase.
- Suivez les heures chaque semaine par rapport aux budgets de phase et traitez les modifications du client comme des missions complémentaires potentielles.
- Utilisez des outils BIM pour la conception et une plateforme comme Wrike pour les plannings, les ressources et les approbations.
Ce qui distingue la gestion de projet en architecture
- Les honoraires constituent le budget. Les agences sont rémunérées par des honoraires forfaitaires, un pourcentage du coût des travaux ou des taux horaires, et chaque heure passée au-delà des honoraires est prise sur la marge.
- La conception est itérative. Les clients doivent voir des options et réagir : le travail revient donc en arrière avant d'avancer.
- Les autorisations façonnent le planning. Le permis de construire ou l'urbanisme, la conformité réglementaire, les autorisations patrimoniales et les validations du client conditionnent chaque phase.
- La coordination avec les consultants. Les ingénieurs structure, fluides et autres, les économistes de la construction et les spécialistes doivent respecter le calendrier de remise des informations de l'architecte.
- La responsabilité. Les plans et descriptifs engagent la responsabilité professionnelle : le contrôle qualité et la gestion documentaire sont donc essentiels.
Phases de conception
Au Royaume-Uni, les agences suivent généralement le RIBA Plan of Work 2020 ; aux États-Unis, elles utilisent souvent les phases de l'AIA. Le tableau en présente une correspondance approximative.
| Phase RIBA | Phase AIA approximativement équivalente | Principales activités de l'architecte |
|---|---|---|
| 0 Définition stratégique / 1 Préparation et brief | Pré-conception / programmation | Convenir du programme, analyser le site, étudier la faisabilité, définir la mission et les honoraires |
| 2 Conception du concept | Esquisse (schematic design) | Options, volumétrie, propositions de concept, premiers conseils sur les coûts |
| 3 Coordination spatiale | Développement de la conception | Conception coordonnée avec les ingénieurs ; demande de permis au Royaume-Uni |
| 4 Conception technique | Dossier de construction | Plans détaillés et descriptifs pour la construction et l'appel d'offres |
| 5 Fabrication et construction | Appel d'offres et suivi de chantier | Répondre aux questions, examiner les documents soumis, inspecter les travaux, certifier lorsque c'est prévu par la mission |
| 6 Livraison / 7 Exploitation | Clôture et post-occupation | Levée des réserves, dossier des ouvrages exécutés, évaluation post-occupation |
Rôles clés dans une agence d'architecture
| Rôle | Principales responsabilités |
|---|---|
| Associé ou directeur responsable | Relation client, accord sur les honoraires et supervision de la qualité de la conception |
| Architecte chef de projet / responsable de projet | Pilote au quotidien la conception et la documentation, coordonne les consultants |
| Chef de projet (dans les grandes agences) | Planning, ressources, suivi des honoraires, risques et reporting client |
| Architectes et assistants d'architecte | Produire les plans, dessins et maquettes |
| Techniciens en architecture | Détails techniques et informations de construction |
| Coordinateur BIM | Normes de maquette, fédération et détection des conflits |
| Client et chef de projet du client | Décisions, approbations et maîtrise globale du projet |
Méthodologies adaptées
| Approche | Utilisation en architecture |
|---|---|
| Plan par phases avec jalons de validation | Suit les phases RIBA ou AIA avec une validation à chacune, comme dans la gestion de projet en cascade |
| Sprints de conception itératifs | Cycles courts d'options, de revue et d'affinage en phase de concept et de conception développée ; voir développement itératif et incrémental |
| Kanban pour la production | A tableau Kanban pour gérer la production des plans, les questions et l'examen des documents soumis |
| Lean et collaboration BIM | Processus de conception intégrés avec les consultants et les entreprises ; voir gestion de projet Lean |
De nombreuses agences constatent qu'une approche hybride fonctionne le mieux : un plan par phases fixe pour le client et les honoraires, avec des itérations de type agile au sein de chaque phase de conception. Voir L'agilité pour les équipes créatives pour des idées facilement transposables.
Documents et modèles essentiels
| Document | Finalité | Modèle |
|---|---|---|
| Proposition d'honoraires et plan de ressources | Heures et coûts par phase et par rôle | Modèle d'estimation des coûts du projet, modèle de budget |
| Planning de conception | Phases, échéances de remise d'informations, approbations | Modèle de diagramme de Gantt, modèle de calendrier de projet |
| Brief de projet | Exigences et contraintes du client | Modèle de brief de projet |
| Matrice des responsabilités | Qui conçoit quoi parmi les consultants | modèle de matrice RACI |
| Journal des modifications | Modifications du client et missions complémentaires | Modèle de demande de modification |
| Registre des risques | Risques de conception, d'autorisation et de planning | Modèle de registre des risques |
| Retour d'expérience | Retours pour les futures missions | Modèle de retour d'expérience |
Ajoutez un registre des plans et un bordereau de diffusion, des comptes rendus de revue de conception et des procès-verbaux de réunion comme documents standard de l'agence.
KPI de la gestion de projet en architecture
| KPI | Ce qu'il mesure | Usage type |
|---|---|---|
| Honoraires acquis vs honoraires consommés | Valeur du travail réalisé par rapport aux heures budgétées | Rentabilité par phase |
| Taux d'occupation | Heures facturables en proportion des heures disponibles | Affectation des ressources et santé de l'agence |
| Heures restantes | Prévision des heures restantes par rapport aux honoraires restants | Alerte précoce en cas de dépassement d'honoraires |
| Plans diffusés dans les délais | Informations diffusées à la date prévue au planning | Fiabilité vis-à-vis des consultants et de l'entreprise |
| Missions complémentaires facturées | Honoraires convenus pour le travail hors périmètre | Discipline commerciale |
| Modifications de conception par phase | Révisions demandées par le client | Stabilité du programme |
Défis courants
- Dérive du périmètre via de « petites » modifications de conception. Consignez chaque modification, convenez s'il s'agit d'une mission complémentaire et enregistrez l'approbation du client ; voir dérive du périmètre.
- Dépassements d'honoraires dans les premières phases. Suivez les heures chaque semaine par rapport aux budgets de phase plutôt qu'au moment de la facturation.
- L'attente des informations des consultants. Publiez un calendrier des informations requises avec dates et responsables.
- Les retards d'autorisation. Organisez des échanges préalables à la demande de permis et intégrez des délais d'instruction réalistes au planning.
- Trop de projets par personne. Utilisez un plan de ressources à l'échelle de l'agence ; voir gestion de plusieurs projets.
Logiciels pour la gestion de projet en architecture
Les architectes s'appuient sur des outils de création BIM et CAO pour la conception, sur des environnements de données communs pour partager maquettes et plans, et souvent sur un logiciel de gestion d'agence pour les feuilles de temps et la facturation. Une plateforme de gestion de projet relie l'ensemble : plannings par phase, attribution des tâches, affectation des ressources entre projets, approbations du client et reporting.
Recherchez des vues chronologiques, la gestion de la charge ou des ressources, le suivi du temps, des workflows d'approbation et un accès client sécurisé. Wrike couvre bien ces besoins et constitue notre meilleur choix tout-en-un dans notre classement des outils; les petits studios préféreront peut-être une solution plus légère de la même liste.
Modèles gratuits sur ce sujet
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion de projet en architecture ?
La gestion de projet en architecture est la façon dont une agence planifie, dote en ressources et pilote une mission de conception, du programme jusqu'aux prestations en phase chantier, tout en protégeant ses honoraires.
Quelles sont les phases de la gestion de projet en architecture ?
Au Royaume-Uni, les phases 0 à 7 du RIBA Plan of Work ; aux États-Unis, généralement la pré-conception, l'esquisse, le développement de la conception, le dossier de construction, l'appel d'offres et le suivi de chantier.
Qui assure la gestion de projet dans une agence d'architecture ?
Généralement un architecte chef de projet ou un chef de projet dédié, épaulé par l'associé responsable, qui gère la relation client et les honoraires.
Comment les architectes suivent-ils leurs honoraires dans la gestion de projet d'architecture ?
En budgétant les heures par phase et par rôle, en enregistrant le temps chaque semaine et en comparant les honoraires acquis aux honoraires consommés et aux heures encore nécessaires.
Quels KPI utilise-t-on dans la gestion de projet en architecture ?
Honoraires acquis vs consommés, taux d'occupation, heures restantes, plans diffusés dans les délais, missions complémentaires facturées et modifications de conception par phase.
L'agilité est-elle utilisée dans la gestion de projet en architecture ?
Oui, sous la forme de courtes itérations de conception et de Kanban pour la production des plans, au sein d'un plan par phases aligné sur les honoraires et les autorisations.
Quels logiciels utilise-t-on pour la gestion de projet en architecture ?
Des outils BIM et CAO pour la conception, un environnement de données commun pour les informations et une plateforme de projet comme Wrike pour les plannings, les ressources et les approbations.
Comment gérer les modifications du client dans la gestion de projet en architecture ?
Consignez chaque modification, évaluez son impact sur les honoraires et le planning, convenez s'il s'agit d'une mission complémentaire et obtenez une approbation écrite avant de réaliser le travail.
Qu'est-ce que le RIBA Plan of Work dans la gestion de projet en architecture ?
Le cadre du RIBA composé de huit phases (0 à 7) qui structure un projet de bâtiment, de la définition stratégique jusqu'à l'exploitation.
Quels documents sont nécessaires à la gestion de projet en architecture ?
Une proposition d'honoraires et un plan de ressources, un planning de conception, un brief de projet, une matrice des responsabilités, un registre des plans, un journal des modifications et un registre des risques.
Quelles compétences la gestion de projet en architecture exige-t-elle ?
Leadership en conception, gestion des honoraires et des ressources, coordination des consultants, connaissance des procédures d'autorisation et communication claire avec le client.