Guida al project management per settore · Edilizia, ingegneria e immobiliare
Project management in architettura: fasi, ruoli, onorari e strumenti
Il project management in architettura è il modo in cui uno studio di architettura pianifica, alloca le risorse e controlla un incarico di progettazione, dal brief del cliente attraverso le fasi di progettazione, le approvazioni e i servizi in fase di costruzione, affinché il progetto venga realizzato con la qualità richiesta e lo studio ottenga un giusto ritorno sul proprio compenso. Comprende due compiti contemporaneamente: guidare il progetto per il cliente e gestire il tempo e il denaro dello studio.
Punti chiave
- Il project management in architettura persegue due obiettivi: realizzare il progetto del cliente e proteggere il compenso dello studio.
- Strutturate il programma e il compenso intorno alle fasi RIBA o AIA, con un'approvazione a ogni fase.
- Monitorate le ore ogni settimana rispetto ai budget di fase e trattate le modifiche del cliente come potenziali servizi aggiuntivi.
- Usate strumenti BIM per la progettazione e una piattaforma come Wrike per programmi, risorse e approvazioni.
Che cosa rende diverso il project management di architettura
- Il compenso è il budget. Gli studi vengono pagati con un compenso fisso, una percentuale del costo di costruzione o tariffe orarie, e ogni ora spesa oltre il compenso viene sottratta al profitto.
- La progettazione è iterativa. I clienti devono vedere le opzioni e rispondere, quindi il lavoro torna indietro prima di andare avanti.
- Le approvazioni condizionano il programma. Permessi urbanistici, verifica della conformità alle norme edilizie, autorizzazioni per beni storici o vincolati e approvazioni del cliente condizionano ogni fase.
- Coordinamento con i consulenti. Ingegneri strutturisti, impiantisti e di altre discipline, consulenti dei costi e specialisti devono lavorare secondo il calendario delle informazioni dell'architetto.
- Responsabilità professionale. Disegni e capitolati comportano responsabilità professionale, quindi il controllo qualità e la gestione documentale sono essenziali.
Fasi di progettazione
Nel Regno Unito gli studi lavorano di solito secondo il RIBA Plan of Work 2020; negli Stati Uniti si usano spesso le fasi AIA. La tabella le mette approssimativamente a confronto.
| Fase RIBA | Fase AIA approssimativamente equivalente | Principali attività dell'architetto |
|---|---|---|
| 0 Strategic Definition / 1 Preparation and Briefing | Pre-design / programming (pre-progettazione) | Concordare il brief, analisi del sito, studio di fattibilità, incarico e compenso |
| 2 Concept Design | Schematic design (progetto preliminare) | Opzioni, studi volumetrici, proposte di concept, prime indicazioni sui costi |
| 3 Spatial Coordination | Design development (progetto definitivo) | Progetto coordinato con gli ingegneri; domanda di permesso urbanistico nel Regno Unito |
| 4 Technical Design | Construction documents (progetto esecutivo) | Disegni esecutivi e capitolati per la costruzione e la gara |
| 5 Manufacturing and Construction | Gara d'appalto e direzione lavori | Rispondere alle richieste di chiarimento, esaminare la documentazione sottoposta, ispezionare i lavori, certificare ove incaricati |
| 6 Handover / 7 Use | Chiusura e post-occupazione | Lista dei difetti, documentazione as-built, valutazione post-occupazione |
Ruoli chiave in uno studio
| Ruolo | Responsabilità principali |
|---|---|
| Partner o director responsabile | Relazione con il cliente, accordo sul compenso e supervisione della qualità progettuale |
| Architetto responsabile del progetto / project lead | Guida quotidiana della progettazione e della documentazione, coordina i consulenti |
| Project manager (negli studi più grandi) | Programma, risorse, monitoraggio del compenso, rischi e reportistica al cliente |
| Architetti e assistenti architetti | Producono progetti, disegni e modelli |
| Tecnici di architettura | Dettagli tecnici e informazioni per la costruzione |
| BIM coordinator | Standard dei modelli, federazione e clash detection |
| Cliente e project manager del cliente | Decisioni, approvazioni e controllo complessivo del progetto |
Metodologie adatte
| Approccio | Uso in architettura |
|---|---|
| Piano a fasi con gate | Segue le fasi RIBA o AIA con un'approvazione a ciascuna, come nel project management Waterfall |
| Sprint di progettazione iterativi | Brevi cicli di opzioni, revisione e affinamento nel concept e nel progetto sviluppato; vedi sviluppo iterativo e incrementale |
| Kanban per la produzione | A board Kanban per gestire la produzione dei disegni, le richieste di chiarimento e la revisione della documentazione sottoposta |
| Lean e collaborazione BIM | Workflow di progettazione integrati con consulenti e imprese; vedi Lean project management |
Molti studi trovano che un approccio ibrido funzioni meglio: un piano a fasi fisso per il cliente e il compenso, con iterazioni in stile Agile all'interno di ciascuna fase di progettazione. Vedi Agile per team creativi per idee che si trasferiscono bene.
Documenti e modelli essenziali
| Documento | Scopo | Modello |
|---|---|---|
| Proposta di compenso e piano delle risorse | Ore e costi per fase e ruolo | Modello di stima dei costi di progetto, modello di budget |
| Programma di progettazione | Fasi, scadenze delle informazioni, approvazioni | Modello di diagramma di Gantt, modello di cronoprogramma di progetto |
| Brief di progetto | Requisiti e vincoli del cliente | Modello di brief di progetto |
| Matrice delle responsabilità | Chi progetta cosa tra i consulenti | modello di matrice RACI |
| Registro delle modifiche | Modifiche del cliente e servizi aggiuntivi | Modello di richiesta di modifica |
| Registro dei rischi | Rischi di progettazione, di approvazione e di programma | Modello di registro dei rischi |
| Lezioni apprese | Feedback per incarichi futuri | Modello di lezioni apprese |
Aggiungete come documenti standard dello studio un registro dei disegni con foglio di emissione, i verbali delle revisioni di progetto e i verbali delle riunioni.
KPI per il project management di architettura
| KPI | Cosa misura | Uso tipico |
|---|---|---|
| Compenso maturato vs compenso speso | Valore del lavoro completato rispetto alle ore a costo | Redditività per fase |
| Tasso di utilizzo | Ore fatturabili come quota delle ore disponibili | Risorse e salute dello studio |
| Ore per il completamento | Previsione delle ore rimanenti rispetto al compenso residuo | Segnale tempestivo di sforamento del compenso |
| Emissione puntuale dei disegni | Informazioni emesse entro la data di programma | Affidabilità nei confronti di consulenti e impresa |
| Servizi aggiuntivi recuperati | Compensi concordati per il lavoro fuori ambito | Disciplina commerciale |
| Modifiche al progetto per fase | Revisioni richieste dal cliente | Stabilità del brief |
Sfide comuni
- Scope creep attraverso "piccole" modifiche al progetto. Registrate ogni modifica, concordate se si tratta di un servizio aggiuntivo e documentate l'approvazione del cliente; vedi scope creep.
- Sforamenti del compenso nelle fasi iniziali. Monitorate le ore ogni settimana rispetto ai budget di fase anziché al momento della fatturazione.
- Attesa delle informazioni dei consulenti. Pubblicate un calendario delle informazioni richieste con date e responsabili.
- Ritardi nelle approvazioni. Svolgete colloqui preliminari con gli enti e inserite nel programma tempi realistici per le autorizzazioni.
- Troppi progetti per persona. Usate un piano delle risorse a livello di studio; vedi gestione di più progetti.
Software per il project management di architettura
Gli architetti si affidano a strumenti di authoring BIM e CAD per la progettazione, ad ambienti di condivisione dei dati per scambiare modelli e disegni e spesso a software gestionali di studio per timesheet e fatturazione. Una piattaforma di project management collega il tutto: programmi per fase, assegnazione delle attività, risorse tra i progetti, approvazioni del cliente e reportistica.
Cercate viste timeline, gestione del carico di lavoro o delle risorse, rilevazione dei tempi, workflow di approvazione e accesso sicuro per il cliente. Wrike copre bene queste esigenze ed è la nostra prima scelta all-in-one in nostre classifiche degli strumenti; gli studi più piccoli potrebbero preferire qualcosa di più leggero dallo stesso elenco.
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Domande frequenti
Che cos'è il project management in architettura?
Il project management in architettura è il modo in cui uno studio pianifica, alloca le risorse e controlla un incarico di progettazione, dal brief ai servizi in fase di costruzione, proteggendo il proprio compenso.
Quali sono le fasi del project management di architettura?
Nel Regno Unito, le fasi da 0 a 7 del RIBA Plan of Work; negli Stati Uniti, in genere pre-design, schematic design, design development, construction documents, bidding e construction administration.
Chi si occupa del project management di architettura in uno studio?
Di solito un architetto responsabile del progetto o un project manager dedicato, supportato dal director responsabile, che gestisce la relazione con il cliente e il compenso.
Come monitorano i compensi gli architetti nel project management di architettura?
Assegnando un budget di ore per fase e ruolo, registrando il tempo ogni settimana e confrontando il compenso maturato con quello speso e con le ore ancora necessarie.
Quali KPI si usano nel project management di architettura?
Compenso maturato rispetto a quello speso, utilizzo, ore per il completamento, emissione puntuale dei disegni, servizi aggiuntivi recuperati e modifiche al progetto per fase.
Agile si usa nel project management di architettura?
Sì, sotto forma di brevi iterazioni di progettazione e di Kanban per la produzione dei disegni, all'interno di un piano a fasi con gate coerente con compenso e approvazioni.
Quali software si usano nel project management di architettura?
Strumenti BIM e CAD per la progettazione, un ambiente di condivisione dei dati per le informazioni e una piattaforma di progetto come Wrike per programmi, risorse e approvazioni.
Come si gestiscono le modifiche del cliente nel project management di architettura?
Registrate ogni modifica, valutatene l'impatto su compenso e programma, concordate se si tratta di un servizio aggiuntivo e ottenete l'approvazione scritta prima di svolgere il lavoro.
Che cos'è il RIBA Plan of Work nel project management di architettura?
Il framework del RIBA in otto fasi (da 0 a 7) che struttura un progetto edilizio dalla definizione strategica all'uso.
Quali documenti servono per il project management di architettura?
Una proposta di compenso e un piano delle risorse, un programma di progettazione, un brief di progetto, una matrice delle responsabilità, un registro dei disegni, un registro delle modifiche e un registro dei rischi.
Quali competenze richiede il project management di architettura?
Leadership progettuale, gestione di compensi e risorse, coordinamento dei consulenti, conoscenza degli iter autorizzativi e comunicazione chiara con il cliente.