Wrike против Smartsheet: что лучше в 2026 году?

Wrike против Smartsheet: краткий вердикт

Wrike — лучший выбор для большинства растущих команд и крупных предприятий, которым нужны проекты, заявки, согласования, ресурсы и отчётность в одном месте. По нашей оценке, он побеждает по глубине функций, планированию и управлению ресурсами, совместной работе и поддержке Agile и более естественно подходит маркетинговым, творческим командам, командам профессиональных услуг и кросс-функциональным командам.

Smartsheet — лучший выбор для организаций, мыслящих таблицами,, таких как подразделения операций, финансов, строительства и многие PMO, которые хотят превратить разрозненные трекеры Excel в управляемые связанные планы. Его сетка, представление Ганта и межтабличные отчёты превосходны, а Control Center — один из сильнейших на рынке инструментов для развёртывания стандартизированных проектов в масштабе.

Обе платформы зрелые и готовы к корпоративному использованию, и в нашем обзоре у них ничья в простоте использования, соотношении цены и качества и масштабируемости. Решающий вопрос обычно — какой стиль работы вам нужен: настраиваемая рабочая платформа с множеством представлений (Wrike) или мощный планировщик в стиле таблиц (Smartsheet).

Wrike против Smartsheet вкратце

Баллы — наши редакционные оценки, выставленные по единой методологии для всех инструментов. Цены и детали тарифов в тексте ниже проверены на странице цен каждого поставщика 7 октября 2026 года; всегда уточняйте их перед покупкой.

Что такое Wrike?

Wrike — облачная платформа управления работой и проектами, основанная в 2006 году и с 2023 года принадлежащая Symphony Technology Group. Она организует работу в пространства, папки, проекты и задачи и позволяет каждой команде видеть одну и ту же работу в виде списка, доски, таблицы, диаграммы Ганта, календаря или дашборда.

Её сила — широта: интерактивные диаграммы Ганта с критическим путём и базовыми планами, формы запросов с условной логикой, настраиваемые рабочие процессы и типы элементов, согласование и утверждение материалов, планирование нагрузки и ресурсов, межпроектные дашборды, а на старших тарифах — бюджетирование, расширенная отчётность и BI. Wrike AI добавляет резюме, помощь в написании текстов, Copilot и настраиваемых ИИ-агентов.

Wrike подходит командам, которым нужна единая учётная система для всей работы, а не сшитые вместе инструмент для задач, инструмент для согласования материалов и инструмент для ресурсов.

Что такое Smartsheet?

Smartsheet — облачная платформа управления работой, запущенная в 2006 году; в январе 2025 года компанию выкупили Blackstone и Vista Equity Partners. Работа хранится в таблицах (sheets): сетках из строк и столбцов, где каждая строка может быть задачей с ответственным, датами, зависимостями, статусом и веткой обсуждения.

Поверх таблиц Smartsheet добавляет представления Ганта, доски, календаря, временной шкалы и таблицы, формы, автоматизацию без кода, межтабличные отчёты и дашборды. Корпоративные клиенты получают Portfolios и Scenario Planning, а Advanced Work Management добавляет Control Center, Dynamic View и Data Shuttle для ведения стандартизированных портфелей.

Smartsheet подходит организациям, которые уже ведут проекты и процессы в таблицах и хотят сделать их общими, автоматизированными и управляемыми.

Ключевые различия между Wrike и Smartsheet

Два инструмента во многом пересекаются, но построены на разных идеях. Таблица обобщает различия, наиболее важные при выборе.

Цены указаны за пользователя или участника в месяц при годовой оплате; проверено 7 октября 2026 года.

Простота использования и кривая обучения

В нашем обзоре оба инструмента получают 7/10 за простоту использования, но по разным причинам.

Smartsheet быстро осваивает любой, кто знает Excel. Таблица выглядит как электронная, можно импортировать существующий файл, а базовое редактирование почти не требует обучения. Кривая обучения появляется позже: межтабличные формулы, логика отчётов, автоматизация и проектирование прав доступа требуют времени, а сетка менее визуальна, чем инструменты, построенные вокруг досок, что может замедлять внедрение среди тех, кто не привык к таблицам.

Wrike прост в создании, назначении и обновлении задач, но его широта означает больше решений на старте: пространства, рабочие процессы, настраиваемые поля, формы запросов, дашборды и права доступа. Рецензенты неизменно хвалят его гибкость и прозрачность, упоминая усилия на адаптацию и перегруженный интерфейс. Однако после настройки большинство пользователей видят только важные для них представления и поля.

Если вы ещё формулируете требования, наше руководство о том, как выбрать ПО для управления проектами перечисляет вопросы, которые стоит задать.

Представления, планирование и диаграммы Ганта

Оба инструмента сильны в работе, привязанной к датам, и это одна из причин, по которым PMO включают их в один короткий список.

Wrike

Интерактивные диаграммы Ганта Wrike доступны начиная с тарифа Team. Они поддерживают все четыре типа зависимостей с опережением и задержкой, автоматическое перепланирование, вехи, критический путь, резерв времени и базовые планы для сравнения плана с фактом. Представления доски и таблицы доступны на всех тарифах, включая Free, а дашборды объединяют работу из разных проектов.

Smartsheet

Представление Ганта в Smartsheet доступно на всех тарифах и работает с теми же строками, что и сетка, поэтому изменение даты в любом месте обновляет оба. Оно поддерживает зависимости, вехи и выделение критического пути, а иерархия строк превращает плоский список в фазы и подзадачи. Представления доски и календаря есть на всех тарифах, а временная шкала — начиная с Business.

Вердикт: близкий результат. Сетка с диаграммой Ганта в Smartsheet отлично подходит тем, кто планирует строками; Wrike добавляет базовые планы и больше способов видеть одну и ту же работу, что подходит смешанным командам. Наш бесплатный Шаблон диаграммы Ганта — удобный способ набросать план до выбора инструмента.

Управление ресурсами и портфелем

Это самое большое функциональное различие между ними: в нашем обзоре Wrike получает 10/10 против 9/10 у Smartsheet за планирование и управление ресурсами.

Планирование ресурсов и загрузки

Wrike показывает нагрузку и загрузку по команде, учитывает рабочие часы, нерабочие дни и праздники и поддерживает учёт времени с утверждёнными табелями. Расширенное планирование ресурсов и загрузки, планирование по ролям и бюджетирование входят в тариф Pinnacle, поэтому организации, которым это нужно, получают всё внутри одной платформы.

Smartsheet предлагает отслеживание нагрузки начиная с тарифа Business и Scenario Planning на Enterprise. Более полное управление ресурсами (планирование загрузки, учёт времени, управление спросом, назначения по навыкам и бюджеты проектов) — отдельное Resource Management дополнение с собственной настройкой.

Управление портфелем

Smartsheet здесь очень силён. Portfolios на Enterprise дают стандартное представление связанных проектов, а Control Center (в Advanced Work Management или как дополнение) разворачивает новые проекты из шаблонов, распространяет изменения на существующие проекты и формирует сводную портфельную отчётность.

Wrike работает с портфелями через общие пространства, пользовательские типы элементов и поля, межпроектные дашборды, а на Pinnacle и Apex — расширенную отчётность и BI. Его преимущество в том, что данные портфеля, данные о ресурсах и повседневная работа находятся в одной системе.

О лежащих в основе техниках см. планирование мощностей, распределение ресурсов и управлению проектами, программами и портфелями.

Совместная работа, заявки и утверждения

В нашем обзоре Wrike получает 9/10, а Smartsheet — 8/10 за совместную работу.

Wrike keeps conversations on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. Request forms with conditional logic create and route tasks automatically, and external forms let clients submit work without a Wrike account. Built-in proofing lets reviewers mark up images, videos and documents, a long-standing strength for creative and marketing teams.

Smartsheet handles collaboration at row and sheet level: conversations, @mentions, attachments and notifications. Forms with conditional logic feed rows straight into sheets, and proofing is available on Business and above. Its user model is cost-friendly for stakeholders: Contributors are free and can view and comment, and Guests are free on Business and above.

Если ваша работа начинается с заявки от другой команды или клиента, процесс Wrike от приёма до утверждения даёт более полный опыт. Наш бесплатный шаблон запроса на работу показывает, какую информацию должна собирать хорошая форма приёма заявок.

Автоматизация и ИИ

Автоматизация (Automation)

Оба инструмента предлагают автоматизацию без кода по принципу «триггер — действие». Wrike автоматизирует назначение, смену статусов, уведомления и маршрутизацию заявок, а более продвинутая автоматизация, ИИ-агенты и межинструментальная автоматизация через Wrike Integrate доступны на старших тарифах или как дополнения. Smartsheet автоматизирует напоминания, запросы на утверждение, обновление и перемещение строк и генерацию документов; Pro ограничен 250 автоматизациями в месяц, а на Business и выше ограничений нет.

ИИ

Wrike AI предлагается в двух уровнях. AI Essentials (создание и редактирование контента, резюме комментариев, создание форм и правил на естественном языке, ИИ-выделение важного) включён начиная с Team. AI Elite (Wrike Copilot, ИИ-виджеты дашбордов, настраиваемые ИИ-агенты и помощник Whiteboard) начинается с лимита на Business, который растёт на Pinnacle и Apex.

Smartsheet AI включает Smart Assist (резюме, проверки состояния проекта и действия), Smart Columns, применяющие ИИ к каждой строке, ИИ-конструктор дашбордов, генерацию формул и анализ данных на всех тарифах, а также MCP-сервер, подключающий таблицы к внешним помощникам, начиная с тарифа Business.

ИИ в Smartsheet особенно удобен для запросов к структурированным данным таблиц и их обобщения; агенты Wrike идут дальше в автоматизации шагов рабочих процессов, таких как проверка заявок и маршрутизация работы.

Отчётность и дашборды

Smartsheet строит отчётность на сводках: отчёты собирают подходящие строки из множества таблиц, дашборды представляют их заинтересованным сторонам, а Portfolios и Control Center добавляют отчётность на уровне портфеля. Дашборды на Pro ограничены 10 виджетами. Данные также можно передавать в Power BI или Tableau.

Wrike включает дашборды с общим доступом начиная с тарифа Team, с виджетами статуса, просроченной работы, нагрузки и прогресса по проектам, а расширенная отчётность и BI — на Pinnacle и Apex. В тематических сводках Capterra около 96% отзывов о Wrike, упоминающих прозрачность проектов и дашборды, положительны.

Оба могут формировать надёжный еженедельный отчёте о статусе проекта без ручного копирования, если в проектах используются единообразные поля.

Интеграции

Smartsheet заявляет более 175 интеграций, включая Microsoft Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, DocuSign, Power BI и Tableau. Bridge предлагает межсистемные рабочие процессы с минимальным кодом, API доступен на Business и выше, а Data Shuttle автоматизирует импорт и экспорт.

Wrike перечисляет около 60 интеграций, включая Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau и Miro, а также открытый API. Wrike Integrate автоматизирует рабочие процессы между другими системами, а Wrike Sync предлагает двустороннюю синхронизацию с 22 инструментами, такими как Jira, GitHub, HubSpot и Excel; оба входят в Apex и доступны как дополнения на других тарифах.

Если вы зависите от длинного списка корпоративных коннекторов, каталог Smartsheet больше. Если вам нужно, чтобы инженерные и бизнес-команды совместно вели живую работу в разных инструментах, Wrike Sync — сильный вариант.

Безопасность и администрирование

Обе платформы созданы для корпоративного управления и получают 10/10 за масштабируемость в нашем обзоре.

• Wrike: детальные права доступа, настраиваемые типы пользователей (полный, участник и только чтение), закрытые пространства, административные средства управления и SSO на старших тарифах. Wrike Lock (дополнение) позволяет клиентам управлять ключами шифрования, защищающими их данные. На сайте Wrike размещены знаки соответствия AICPA, BSI и CSA STAR.
• Smartsheet: в его Trust Center указаны SOC 2, ISO 27001, GDPR, FedRAMP и HIPAA (с BAA), шифрование AES-256 хранимых данных, SAML SSO на Enterprise, SCIM и принудительная MFA по решению администратора. Корпоративные клиенты могут добавить ключи под управлением клиента, регионы хранения данных и политики Safeguard.

Наличие Smartsheet в реестре FedRAMP особенно важно для покупателей из государственного сектора США. Для любого регулируемого применения уточняйте актуальные сертификаты и доступность тарифов в документации каждого поставщика по безопасности и выстраивайте надёжное управление, какой бы инструмент вы ни выбрали.

Цены Wrike и Smartsheet

Проверено на страницах цен поставщиков 5 октября 2026 года. Читайте полные разборы Цены Wrike и Цены Smartsheet .

Оба поставщика устанавливают цену за платного пользователя в месяц, с более низкими ставками при годовой оплате (проверено 7 октября 2026 года):

• Wrike: Free ($0); Team — $10 (2–15 пользователей); Business — $25 (5–200 пользователей, только годовая оплата); Pinnacle и Apex — по запросу цены. Дополнения включают Wrike Whiteboard ($15 за пользователя в месяц), Integrate, Sync, Lock и дополнительные действия AI Elite.
• Smartsheet: бесплатного тарифа нет; Pro — $9 ($12 при помесячной оплате, 1–10 участников); Business — $19 ($24 при помесячной оплате, от 3 участников); Enterprise и Advanced Work Management — по запросу цены. Дополнения включают Resource Management, Brandfolder, Dynamic View (примерно от $125 в месяц), Data Shuttle (примерно от $100 в месяц) и Premium Support.

Сколько это стоит при вашем размере команды

Прейскурантные цены при годовой оплате, без дополнений и скидок:

Smartsheet дешевле за место по прейскурантной цене, а бесплатные участники (Contributors) могут сделать его ещё дешевле, если многим заинтересованным лицам нужно только просматривать и комментировать. Более высокая цена за место у Wrike даёт более широкую базовую платформу: AI Essentials начиная с Team, лимит AI Elite (Copilot и агенты) начиная с Business и расширенное планирование ресурсов и бюджетирование внутри Pinnacle, а не в виде отдельного дополнения. Сравнивайте общую стоимость для вашего реального соотношения редакторов и зрителей с учётом нужных дополнений.

Чек-лист функций Wrike и Smartsheet

«Частично» означает, что функция ограничена, зависит от тарифа или предоставляется через дополнение или интеграцию. Например, полноценный учёт времени в Smartsheet появляется с дополнением Resource Management, а документы в Wrike легче, чем специализированные вики-инструменты.

Победители по категориям

Wrike побеждает по глубине функций (10 против 8), планированию и управлению ресурсами (10 против 9), совместной работе (9 против 8) и для Agile-команд и команд разработки ПО (8 против 6). В простоте использования, соотношении цены и качества и масштабируемости — ничья. На практике это значит, что Smartsheet ничуть не хуже готов к корпоративному использованию и сопоставим по выгоде, тогда как Wrike охватывает больше видов работы в одном месте.

Что говорят пользователи: рейтинги G2 и Capterra

У Smartsheet выше рейтинг на G2. У Smartsheet выше рейтинг на Capterra. Отзывы см. на G2 для Wrike, G2 для Smartsheet, Capterra для Wrike и Capterra для Smartsheet.

У Smartsheet немного выше основные рейтинги и гораздо больше отзывов на G2. На Capterra у Wrike 4.4/5 по 3 041 отзыву, а у Smartsheet — 4.5/5 по 3 559 отзывам (проверено 7 октября 2026 года).

• Рецензенты Wrike чаще всего хвалят централизацию проектов, прозрачность между отделами, гибкие рабочие процессы и дашборды; основные жалобы — кривая обучения, перегруженный интерфейс, объём уведомлений и цены для небольших команд.
• Рецензенты Smartsheet чаще всего хвалят совместную работу в реальном времени, универсальное отслеживание проектов и привычный табличный интерфейс; основные жалобы — стоимость и лицензирование, производительность на больших таблицах и ограниченные продвинутые формулы.

Основные оценки различаются лишь на доли балла, поэтому читайте критические отзывы от организаций, похожих на вашу по размеру и отрасли.

Что выбрать?

Если вы колеблетесь, начните с Wrike, когда работа разнообразная и кросс-функциональная, и со Smartsheet, когда это в основном структурированные планы и трекеры, привязанные к датам.

Wrike против Smartsheet для разных типов команд

PMO и корпоративные портфели

Оба превосходны. Выбирайте Smartsheet, если приоритет — стандартизация через шаблоны и отчётность в стиле таблиц; выбирайте Wrike, если вам также нужно управление ресурсами, бюджетами и заявками в одной системе.

Маркетинговые, творческие команды и агентства

Wrike обычно подходит лучше благодаря формам запросов, настраиваемым рабочим процессам, согласованию и утверждению материалов.

Команды операций и финансов

Smartsheet обычно — более естественный шаг вперёд после таблиц: модель данных почти не меняется, но вы получаете автоматизацию, формы и дашборды. Наш шаблон трекера проекта показывает типичную стартовую структуру.

Профессиональные услуги и ИТ

Планирование ресурсов, табели и бюджетирование в Wrike на тарифе Pinnacle подходят компаниям, планирующим сотрудников по множеству клиентских проектов; см. управление проектами в сфере профессиональных услуг. ИТ-команды используют оба инструмента, часто вместе с Jira.

Строительство и инжиниринг

Расписания на основе сетки, мобильные формы для данных с объектов и сводная отчётность делают Smartsheet частым выбором.

Малый бизнес

Тарифы Free и Team от Wrike облегчают старт небольшим командам, а отсутствие бесплатного тарифа и ограничение Pro в 10 участников делают Smartsheet более подходящим для небольших команд, которые уже мыслят таблицами.

Как перейти между Wrike и Smartsheet

1. Выберите один пилотный проект , представляющий вашу типичную работу, вместо того чтобы переносить всё сразу.
2. Сопоставьте структуру. Таблицы, строки и столбцы Smartsheet примерно соответствуют проектам, задачам и настраиваемым полям Wrike; родительские строки становятся задачами с подзадачами.
3. Экспортируйте и очистите данные. Экспортируйте таблицу в файл электронной таблицы, удалите формулы и оставьте по одной строке на задачу с ответственным, датами и статусом.
4. Импортируйте. Wrike может импортировать файлы Excel на тарифах Team и выше (до 5 000 задач за один импорт) и сопоставлять имена в столбце «Assigned to» с пользователями. Smartsheet может создавать новые таблицы из импортированных файлов Excel.
5. Воссоздайте то, что не переносится: зависимости, автоматизации, формы запросов, отчёты и дашборды обычно приходится настраивать заново.
6. Используйте оба инструмента параллельно в течение одного отчётного цикла, затем переведите команду и заархивируйте старое рабочее пространство.

Планируйте переход как небольшой проект — с ответственным, сроками и коротким обучением.

Альтернативы Wrike и Smartsheet

Если ни один инструмент не подходит, эти сравнения охватывают самые распространённые альтернативы:

• Wrike против monday.com: для более визуальной и простой во внедрении платформы.
• Wrike против ClickUp: для более низких цен за пользователя со встроенными документами и спринтами.
• Wrike против Asana: для более простого межкомандного отслеживания задач и целей.
• monday.com против Smartsheet: для более визуальной альтернативы сетке Smartsheet.

Вы также можете просмотреть все Альтернативы Wrike, все Альтернативы Smartsheet или все сравнения «один на один» на нашей странице каталоге сравнений.

Частые вопросы