Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Вехи проекта: определение, примеры и как их задавать
Веха проекта — значимая точка или событие в проекте, например утверждение, передача или запуск. У вех нулевая длительность: они отмечают момент времени, а не объём работы.
Главное
- Вехи — точки с нулевой длительностью, отмечающие значимые события.
- Формулируйте их как достигнутые состояния с чёткими критериями завершения.
- Связывайте их с операциями, чтобы их даты рассчитывались по расписанию.
- Сообщайте прогнозы по вехам в сравнении с базовым планом.
Вехи, задачи и результаты
| Веха | Задача | Результат | |
|---|---|---|---|
| Что это | Момент времени | Работа, требующая времени | Продукт, созданный в результате работы |
| Длительность | Нулевая | От часов до недель | Не применимо |
| Пример | Дизайн подписан | Разработать черновой дизайн | Утверждённый проектный документ по дизайну |
| На диаграмме Ганта | Ромб | Полоса | Часто привязан к вехе |
Типичные примеры вех
- Устав проекта утверждён; см. устав проекта.
- Требования подписаны.
- Дизайн утверждён.
- Договор с поставщиком заключён.
- Разработка завершена или код заморожен.
- Приёмочное тестирование пользователями пройдено.
- Запуск.
- Проект закрыт и передан в эксплуатацию; см. завершения проекта.
Как устанавливать вехи
- Ищите точки, где принимается решение, заканчивается фаза или что-то передаётся другой стороне.
- Формулируйте каждую веху как достигнутое состояние, например «Договор с поставщиком подписан», а не «Подписать договор».
- Свяжите каждую веху с операциями, которые должны завершиться до неё, чтобы её дата рассчитывалась.
- Согласуйте чёткие критерии завершения, чтобы не было споров о том, достигнута ли веха.
- Держите количество в разумных пределах: для отчётности обычно достаточно нескольких вех на фазу.
- Отметьте вехи, которые важнее всего для спонсора или заказчика, и отчитывайтесь по ним.
Разобранный пример
В проекте редизайна сайта, рассчитанном на 12 недель, могут использоваться следующие вехи:
| Веха | Цель | Критерии завершения |
|---|---|---|
| Исследование завершено | Конец 2-й недели | Документ с требованиями подписан владельцем продукта |
| Дизайн утверждён | Конец 5-й недели | Спонсор утверждает дизайн страниц |
| Разработка завершена | Конец 9-й недели | Все страницы прошли внутреннее тестирование |
| Запуск | Конец 12-й недели | Сайт запущен, мониторинг налажен |
Если дизайн утвердят в конце 6-й недели вместо 5-й, отчёт по вехам сразу покажет отставание на неделю — ещё до того, как это скажется на разработке.
Советы по отслеживанию вех
- Сообщайте прогнозные и базовые даты по каждой вехе в своём отчёта о статусе.
- Используйте диаграмму трендов вех, чтобы показать, как прогнозные даты меняются со временем.
- Воспринимайте пропущенную веху как повод для обсуждения мер по восстановлению графика, а не просто как пометку.
- Привязывайте платёжные вехи в договорах к чётким критериям приёмки.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое веха проекта?
Значимая точка в расписании проекта с нулевой длительностью, обозначающая достигнутый прогресс, например утверждение или завершение фазы.
Есть ли у вех проекта длительность?
Нет. Веха отмечает момент времени. Работа, ведущая к ней, отображается в виде задач.
Сколько вех должно быть в проекте?
Фиксированного числа нет. Достаточно, чтобы показывать прогресс в значимых точках, — обычно несколько на фазу.
Чем веха проекта отличается от результата?
Результат — это продукт работы; веха — момент, когда что-то происходит, например результат принимается. См. результаты проекта.
Что такое диаграмма вех проекта?
Простая диаграмма, показывающая на временной шкале только вехи; полезна для высшего руководства; см. временная шкала проекта.
Что такое платёжная веха в плане вех проекта?
Договорная веха, которая запускает платёж после приёмки согласованной работы.
Как показать вехи проекта на диаграмме Ганта?
В виде ромбов. В большинстве инструментов их создают, задавая длительность задачи равной нулю; см. диаграмме Ганта.
Может ли веха проекта лежать на критическом пути?
Да. Вехи, связанные с критическими операциями, лежат на критическом пути, и любая их задержка задерживает проект.
Чем веха проекта отличается от контрольной точки фазы?
Контрольная точка фазы — это разновидность вехи, на которой до начала следующей фазы принимается формальное решение «продолжать / прекратить».
Используются ли вехи в Agile?
Да. Agile-команды часто используют в качестве вех даты релизов, обзоры спринтов или запуски продуктов на Agile-дорожной карте.