Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
S-кривая в управлении проектами: что это и как её использовать
S-кривая — это график накопленных затрат, трудозатрат или прогресса во времени. Обычно он имеет форму буквы S, поскольку расходы сначала растут медленно, ускоряются в середине проекта и замедляются ближе к концу. Сравнение плановой и фактической S-кривых сразу показывает, идёт ли проект по плану.
Главное
- S-кривая отображает накопленные затраты или объём работ во времени.
- Базовая кривая PV заканчивается на BAC.
- Сравнивайте EV с PV для оценки сроков и EV с AC для оценки стоимости.
- Расходящиеся кривые — ранний предупреждающий сигнал.
Почему кривая имеет форму буквы S
- Начало: мало людей, работы по планированию и проектированию, поэтому накопленные затраты растут медленно.
- Середина: вся команда и основная часть закупок, поэтому кривая самая крутая.
- Конец: тестирование, передача и закрытие с меньшим числом людей, поэтому кривая выравнивается.
Как построить базовую S-кривую
- Составьте расписание и назначьте бюджет каждой операции или пакету работ.
- Суммируйте плановые затраты за каждый период (неделю или месяц).
- Рассчитайте нарастающий итог.
- Постройте график накопленной плановой стоимости во времени. Последняя точка равна бюджет по завершении.
- В каждом отчётном периоде добавляйте линии накопленного освоенного объёма (EV) и фактической стоимости (AC).
Пример
| Месяц | План на месяц | Накопленная PV | Накопленный EV | Накопленная AC |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
На четвёртом месяце линия AC ($85 000) выше линии EV ($70 000): проект превышает бюджет. Линия EV ниже линии PV ($80 000): проект отстаёт от графика. Разрывы — это отклонение по стоимости (−$15 000) и отклонение по срокам (-$10,000).
Как читать три кривые
| Картина | Значение |
|---|---|
| EV ниже PV | Отставание от графика |
| EV выше PV | Опережение графика |
| AC выше EV | Перерасход бюджета по выполненной работе |
| AC ниже EV | Экономия бюджета по выполненной работе |
| Кривые расходятся со временем | Проблема нарастает; действуйте сейчас |
Другие применения S-кривых
- Накопленные трудочасы для планирование мощностей.
- Потребности в денежных потоках и финансировании для финансовой службы.
- Накопленное число выполненных задач или результатов.
- Целевая кривая, а также кривые раннего и позднего начала, показывающие диапазон возможных профилей расходов.
Советы
- Нанесите линии на одни и те же оси в одном масштабе.
- Продлите кривую прогнозной линией от сегодняшнего дня до EAC.
- Не судите о прогрессе только по линии AC: расходы — это не прогресс.
- Большинство ПО для управления проектами и таблицы позволяют строить S-кривые.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое S-кривая в управлении проектами?
График накопленных затрат, трудозатрат или прогресса во времени, обычно имеющий форму буквы S.
Почему она называется S-кривой?
Потому что накопленные расходы сначала растут медленно, ускоряются в середине проекта и замедляются в конце, образуя букву S.
Что показывает S-кривая?
Плановый и фактический прогресс и затраты во времени, что делает видимыми отклонения по стоимости и срокам.
Как построить S-кривую?
Суммируйте плановые затраты по периодам, рассчитайте нарастающий итог и постройте его график во времени.
Что такое базовая S-кривая?
Кривая накопленной плановой стоимости из утверждённого базового плана по стоимости. Она заканчивается на BAC.
Как S-кривая используется в управлении освоенным объёмом?
PV, EV и AC строятся как три накопительные кривые; разрывы между ними показывают отклонения по срокам и стоимости.
Что значит, если фактическая S-кривая выше плановой?
Если AC выше EV, проект превышает бюджет по выполненной работе. Сравнивайте AC с EV, а не с PV.
Можно ли построить S-кривую в Excel?
Да. Поместите периоды в один столбец, а накопленные значения — в другие, затем вставьте линейную диаграмму.
Все ли проекты следуют S-кривой?
Не всегда. Проекты с крупными закупками на старте или равномерной численностью персонала могут давать другую форму.
Где заканчивается базовая S-кривая?
Бюджет по завершении — общая плановая стоимость работ.