项目管理指南 · 成本与资源
项目预测：预测成本和日期的方法
项目预测是根据迄今为止的绩效和剩余工作，预测项目最终的结果，主要是最终成本和完成日期。良好的预测能及早、如实地向发起人发出预警，使他们能够在还有时间的时候做出决策。
要点总结
- 同时预测最终成本和完成日期。
- 以公式为起点，再与团队一起验证。
- 以区间配合置信水平进行呈现。
- 每期更新预测，并如实报告。
预测哪些内容
- 最终成本： 完工估算.
- 完工尚需成本： 完工尚需估算（ETC）。
- 完成日期： 最后一项可交付成果何时完成。
- 资源需求： 剩余工作所需的人员和技能。
- 收益： 是否仍能实现预期价值。
预测方法
计算示例
BAC = $200,000，计划工期 8 个月。第四个月时：EV = $70,000，AC = $85,000，CPI = 0.8235，SPI = 0.875，挣得进度 SPI(t) = 0.917。
| 预测 | 计算 | 结果 |
|---|---|---|
| EAC（成本） | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| ETC | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| 工期（简单 SPI） | 8 / 0.875 | 9.1 个月 |
| 工期（挣得进度） | 8 / 0.917 | 8.7 个月 |
两种工期预测给出的区间约为 8.7 至 9.1 个月。项目经理在报告之前会检查关键路径，以判断哪个更符合实际。
如何做出可靠的预测
- 确保实际成本和进展数据及时、准确。
- 计算基于公式的预测作为起点。
- 在计划发生变化时，请团队重新估算剩余工作。
- 将未关闭的风险和待处理的变更请求考虑在内。
- 以区间配合置信水平进行呈现，而不是单一数值。
- 解释驱动因素以及可以改善结果的行动。
常见错误
- 只预测发起人想听到的结果。
- 在没有理由相信的情况下，假设项目会自行恢复。
- 只预测成本而不预测日期，或者相反。
- 预测更新得太少。
- 忽略已承诺成本和待处理的变更。
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常见问题
什么是项目预测？
根据迄今为止的绩效和剩余工作，预测项目的最终成本、完成日期和其他结果。
项目预测如何预测最终成本？
使用 EAC = BAC / CPI 等挣值公式，并与自下而上的剩余工作估算进行交叉核对。
项目预测如何预测完成日期？
更新进度计划和关键路径，或使用挣得进度：计划工期 / SPI(t)。
项目预测和估算有什么区别？
估算是在工作开始前做出的；预测则利用实际绩效来更新预判。
项目预测应多久更新一次？
每个报告期，以及每当发生重大变更或风险时。
什么是蒙特卡洛项目预测？
一种根据估算区间运行数千个情景的模拟方法，用于显示在某个日期前或某个成本内完成的概率。
项目预测在敏捷团队中如何运作？
将剩余待办事项除以近期的速率或吞吐量，通常以区间形式呈现。
为什么项目预测要以区间而不是单一数字呈现？
因为未来是不确定的。带有置信水平的区间更为诚实，也更有用。
项目预测中的 ETC 是什么？
完工尚需估算：剩余工作的预期成本，ETC = EAC - AC。
哪些工具支持项目预测？
电子表格、进度计划工具以及 项目管理软件 ，具备挣值或燃起图报告功能。