Guida Kanban · Basi di Kanban
Pianificazione Kanban: come pianificare e prevedere senza sprint
Kanban non ha sprint, ma è tutt'altro che privo di pianificazione. I team Kanban pianificano in modo continuo e usano i propri dati di flusso per fare previsioni probabilistiche affidabili.
Punti chiave
- Kanban pianifica in modo continuo attraverso il replenishment.
- Le service level expectation derivano dai dati di cycle time.
- Fate previsioni con throughput e probabilità, non con date singole.
Pianificazione continua
- Backlog: opzioni su cui il team potrebbe lavorare, ordinate per valore e urgenza.
- Replenishment: in riunioni periodiche, il team e gli stakeholder scelgono quali opzioni rendere pronte.
- Punto di impegno: quando una card la supera, il team si impegna a completarla.
- Delivery planning: coordinamento del modo in cui il lavoro completato raggiunge i clienti.
Service level expectation
Una service level expectation (SLE) indica quanto tempo è probabile che richieda un elemento una volta avviato, ad esempio "l'85% degli elementi viene completato entro 10 giorni". Si calcola a partire dai dati storici di cycle time e offre ai clienti una promessa chiara e basata sui dati.
Previsioni basate sul throughput
Per rispondere alla domanda "quando saranno completati questi 40 elementi?", i team Kanban usano throughput storico:
- Media semplice: se il team completa circa 8 elementi a settimana, 40 elementi richiedono circa 5 settimane.
- Intervallo: usando le settimane recenti più lente e più veloci si ottengono una data ottimistica e una pessimistica.
- Simulazione Monte Carlo: campionando migliaia di volte il throughput settimanale passato si ottiene una probabilità per ogni data, ad esempio "85% di probabilità entro il 14 giugno".
Pianificazione su larga scala
Quando interagiscono più team o servizi, Kanban usa le operations review e le strategy review per allineare capacità e priorità. Vedi cadenze Kanban.
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Domande frequenti
La pianificazione Kanban prevede delle stime?
Spesso non in story point. Molti team Kanban suddividono il lavoro in elementi di dimensioni simili e fanno previsioni usando throughput e cycle time.
Che cos'è il punto di impegno nella pianificazione Kanban?
Il punto della board oltre il quale il team si impegna a completare un elemento. Prima di esso, gli elementi sono opzioni che possono essere scartate.
Come funziona la pianificazione Kanban senza sprint?
Kanban pianifica in modo continuo. Il team rifornisce regolarmente la colonna Pronto, si impegna sugli elementi man mano che si libera capacità e prevede le date in base allo storico di throughput e cycle time.
Che cos'è una service level expectation nella pianificazione Kanban?
Una service level expectation (SLE) indica quanto tempo è probabile che richieda un elemento una volta avviato, ad esempio "l'85% degli elementi viene completato entro 10 giorni". Si basa sui cycle time storici.
Come si prevedono le date di consegna con la pianificazione Kanban?
Per i singoli elementi usate i percentili dell throughput passato per stimare quanti elementi completate a settimana, oppure eseguite una simulazione Monte Carlo su quei dati per ottenere una probabilità per ogni data. Per i singoli elementi usate i percentili del cycle time .
Che cos'è la previsione Monte Carlo nella pianificazione Kanban?
Campiona casualmente migliaia di volte il throughput settimanale passato per simulare i possibili scenari futuri, fornendo risposte come "85% di probabilità di finire entro il 14 giugno". Vedi simulazione Monte Carlo.
Nella pianificazione Kanban, qual è la differenza tra il backlog e la colonna Pronto?
Il backlog contiene opzioni che potrebbero essere realizzate o meno. La colonna Pronto contiene il piccolo insieme di elementi selezionati durante il replenishment, in attesa di essere prelevati quando si libera capacità.
La pianificazione Kanban può gestire scadenze fisse?
Sì. Usate una classe di servizio a data fissa e avviate gli elementi con sufficiente anticipo, in base ai dati di cycle time, e fate previsioni sugli ambiti più ampi con il throughput per verificare se la scadenza è realistica.
Nella pianificazione Kanban, quanti elementi dovrebbero esserci nella colonna Pronto?
Quanti bastano a tenere occupato il team fino al replenishment successivo, non di più. Molti team impostano un limite WIP sulla colonna Pronto per evitare che diventi un secondo backlog.
Nella pianificazione Kanban si usano gli story point?
Alcuni sì, ma molti trovano che contare gli elementi e usare previsioni basate sul throughput sia più semplice e altrettanto accurato, a patto che gli elementi siano suddivisi in dimensioni simili.
Come gestisce la pianificazione Kanban le roadmap a lungo termine?
Le roadmap si collocano al di sopra della board come obiettivi o elementi più grandi, rivisti durante le strategy review e le operations review. La board mostra poi come quegli elementi scorrono nella delivery.