Guida Kanban · Basi di Kanban
Riunioni e cadenze Kanban: quali servono
Kanban non prescrive cerimonie in stile Scrum, ma raccomanda cicli di feedback regolari chiamati cadenze. I team scelgono quelle di cui hanno bisogno, con una frequenza adatta al proprio lavoro.
Punti chiave
- Kanban usa le cadenze: cicli di feedback regolari a diversi livelli.
- Iniziate con una riunione giornaliera e una riunione di replenishment.
- Percorrete la board da destra a sinistra, concentrandovi sul completamento.
Le sette cadenze Kanban
Il Metodo Kanban descrive sette cadenze, dalle riunioni giornaliere del team alle strategy review trimestrali:
| Cadenza | Frequenza tipica | Scopo |
|---|---|---|
| Riunione Kanban (stand-up giornaliero) | Giornaliera, 15 minuti | Coordinarsi e rimuovere i blocchi |
| Riunione di replenishment | Settimanale o quando serve | Selezionare il nuovo lavoro su cui impegnarsi |
| Riunione di pianificazione delle consegne | A ogni consegna | Pianificare la consegna ai clienti |
| Service delivery review | Ogni due settimane | Rivedere le prestazioni del servizio rispetto alle aspettative dei clienti |
| Operations review | Mensile | Rivedere le interazioni tra i servizi |
| Risk review | Mensile | Comprendere e gestire i rischi di consegna |
| Strategy review | Trimestrale | Allineare i servizi alla strategia |
La riunione Kanban giornaliera
La riunione giornaliera si concentra sul lavoro, non sulle persone. Invece di un aggiornamento da parte di ciascuno, il team percorre la board da destra a sinistra, partendo da ciò che è più vicino al completamento, chiedendosi cosa serve per far avanzare ogni elemento. Gli elementi bloccati e quelli fermi da tempo ricevono attenzione per primi. Vedi WIP aging.
Replenishment
Nella riunione di replenishment, gli stakeholder e il team decidono quali elementi prelevare dal backlog nella colonna Pronto, in base a capacità e priorità. Sostituisce lo sprint planning e può tenersi tutte le volte che serve.
Iniziare in piccolo
La maggior parte dei team inizia con due sole cadenze: una riunione Kanban giornaliera e un replenishment settimanale. Aggiungete una service delivery review o una retrospettiva quando la board è stabile, e le revisioni di livello superiore quando interagiscono più team o servizi.
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Domande frequenti
Le riunioni Kanban includono le retrospettive?
Il Metodo Kanban usa la service delivery review e la operations review per il miglioramento, ma molti team tengono anche retrospettive regolari.
Lo sprint planning è una delle riunioni Kanban?
No. Il lavoro viene prelevato in modo continuo; le riunioni di replenishment decidono cosa preparare dopo.
Quali sono le principali riunioni Kanban?
Kanban descrive sette cadenze: riunione Kanban giornaliera, replenishment, delivery planning, service delivery review, operations review, risk review e strategy review. I team adottano solo quelle di cui hanno bisogno.
Che cos'è una cadenza Kanban?
Una cadenza è un ciclo di feedback regolare, come una riunione tenuta con una frequenza prestabilita, usato per rivedere il lavoro, il flusso o la strategia. Kanban usa le cadenze al posto di cerimonie fisse in stile Scrum.
Che cos'è la riunione Kanban giornaliera?
Una breve riunione giornaliera, spesso di 15 minuti, tenuta davanti alla board. Il team percorre la board da destra a sinistra, concentrandosi sugli elementi più vicini al completamento, sui blocchi e sul lavoro fermo da tempo anziché sugli aggiornamenti individuali.
In cosa differisce la riunione Kanban giornaliera da un Daily Scrum?
Uno stand-up Kanban esamina il flusso del lavoro sulla board, spesso da destra a sinistra, mentre il Daily Scrum ispeziona l'avanzamento verso lo Sprint Goal. Vedi Kanban vs Scrum.
Quale riunione Kanban decide su cosa lavorare dopo?
La riunione di replenishment. Il team e gli stakeholder scelgono quali elementi spostare dal backlog nella colonna Pronto, in base a priorità e capacità. Si tiene ogni settimana o quando serve.
Quale cadenza Kanban valuta quanto bene il team serve i propri clienti?
La service delivery review: una revisione periodica, spesso ogni due settimane, di quanto il team sta soddisfacendo le aspettative dei clienti, con misure come cycle time, throughput e blocchi.
Quale riunione Kanban pianifica i rilasci ai clienti?
La riunione di delivery planning. Pianifica e coordina i rilasci del lavoro completato ai clienti, e la sua frequenza segue il ritmo di consegna del team.
Le riunioni Kanban sono obbligatorie?
No. Il Metodo Kanban raccomanda cicli di feedback, ma lascia ai team la scelta di quali cadenze adottare e con quale frequenza. La maggior parte inizia con una riunione giornaliera e il replenishment.
Chi partecipa alla strategy review, la cadenza Kanban meno frequente?
Senior leader e responsabili dei servizi, di solito ogni trimestre, per rivedere la direzione e decidere su quali servizi e tipi di lavoro l'organizzazione debba concentrarsi.