Kanban-Leitfaden · Kanban-Grundlagen
Kanban-Meetings und -Kadenzen: welche Sie brauchen
Kanban schreibt keine Zeremonien im Stil von Scrum vor, empfiehlt aber regelmäßige Feedbackschleifen, sogenannte Kadenzen. Teams wählen diejenigen aus, die sie brauchen, in einer Häufigkeit, die zu ihrer Arbeit passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Kanban nutzt Kadenzen: regelmäßige Feedbackschleifen auf verschiedenen Ebenen.
- Beginnen Sie mit einem täglichen Meeting und einem Replenishment-Meeting.
- Gehen Sie das Board von rechts nach links durch und konzentrieren Sie sich auf das Abschließen.
Die sieben Kanban-Kadenzen
Die Kanban-Methode beschreibt sieben Kadenzen, von täglichen Team-Meetings bis zu vierteljährlichen Strategy Reviews:
| Kadenz | Typische Häufigkeit | Zweck |
|---|---|---|
| Kanban-Meeting (Daily Stand-up) | Täglich, 15 Minuten | Koordinieren und Blocker beseitigen |
| Replenishment-Meeting | Wöchentlich oder nach Bedarf | Neue Arbeit auswählen, zu der man sich verpflichtet |
| Delivery-Planning-Meeting | Pro Lieferung | Übergabe an Kunden planen |
| Service Delivery Review | Alle zwei Wochen | Serviceleistung an den Erwartungen der Kunden messen |
| Operations Review | Monatlich | Wechselwirkungen zwischen Services überprüfen |
| Risk Review | Monatlich | Lieferrisiken verstehen und darauf reagieren |
| Strategy Review | Vierteljährlich | Services an der Strategie ausrichten |
Das Daily-Kanban-Meeting
Das tägliche Meeting konzentriert sich auf die Arbeit, nicht auf die Personen. Statt dass jede Person ein Update gibt, geht das Team das Board von rechts nach links durch, beginnend mit dem, was am nächsten an Done ist, und fragt, was nötig ist, um jeden Eintrag voranzubringen. Blockierte und alte Einträge erhalten zuerst Aufmerksamkeit. Siehe WIP-Aging.
Replenishment
Im Replenishment-Meeting entscheiden Stakeholder und Team anhand von Kapazität und Priorität, welche Einträge aus dem Backlog in die Ready-Spalte gezogen werden. Es ersetzt das Sprint Planning und kann so oft wie nötig stattfinden.
Klein anfangen
Die meisten Teams beginnen mit nur zwei Kadenzen: einem Daily-Kanban-Meeting und einem wöchentlichen Replenishment. Ergänzen Sie ein Service Delivery Review oder eine Retrospektive, sobald das Board stabil ist, und die übergeordneten Reviews, wenn mehrere Teams oder Services zusammenwirken.
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Häufig gestellte Fragen
Gehören Retrospektiven zu den Kanban-Meetings?
Die Kanban-Methode nutzt Service Delivery Reviews und Operations Reviews zur Verbesserung, doch viele Teams führen zusätzlich regelmäßige Retrospektiven durch.
Gehört das Sprint Planning zu den Kanban-Meetings?
Nein. Arbeit wird kontinuierlich gezogen; in Replenishment-Meetings wird entschieden, was als Nächstes vorbereitet wird.
Was sind die wichtigsten Kanban-Meetings?
Kanban beschreibt sieben Kadenzen: das Daily-Kanban-Meeting, Replenishment, Delivery Planning, Service Delivery Review, Operations Review, Risk Review und Strategy Review. Teams übernehmen nur diejenigen, die sie brauchen.
Was ist eine Kanban-Kadenz?
Eine Kadenz ist eine regelmäßige Feedbackschleife, etwa ein Meeting in festgelegter Häufigkeit, um Arbeit, Fluss oder Strategie zu überprüfen. Kanban nutzt Kadenzen statt fester Zeremonien im Stil von Scrum.
Was ist ein Daily-Kanban-Meeting?
Ein kurzes tägliches Meeting, oft 15 Minuten, am Board. Das Team geht das Board von rechts nach links durch und konzentriert sich auf Einträge kurz vor Done, Blocker und alternde Arbeit statt auf individuelle Statusberichte.
Worin unterscheidet sich das Daily-Kanban-Meeting vom Daily Scrum?
Ein Kanban-Standup betrachtet den Arbeitsfluss über das gesamte Board, oft von rechts nach links, während das Daily Scrum den Fortschritt in Richtung Sprint-Ziel überprüft. Siehe Kanban vs. Scrum.
Welches Kanban-Meeting entscheidet, woran als Nächstes gearbeitet wird?
Das Replenishment-Meeting. Team und Stakeholder wählen anhand von Priorität und Kapazität aus, welche Einträge aus dem Backlog in die Ready-Spalte wandern. Es findet wöchentlich oder nach Bedarf statt.
Welche Kanban-Kadenz überprüft, wie gut das Team seine Kunden bedient?
Das Service Delivery Review: eine regelmäßige Überprüfung, oft alle zwei Wochen, wie gut das Team die Erwartungen der Kunden erfüllt, anhand von Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Durchsatz und Blocker.
Welches Kanban-Meeting plant Releases für Kunden?
Das Delivery-Planning-Meeting. Es plant und koordiniert die Releases fertiger Arbeit an Kunden, und seine Häufigkeit richtet sich nach dem Lieferrhythmus des Teams.
Sind Kanban-Meetings verpflichtend?
Nein. Die Kanban-Methode empfiehlt Feedbackschleifen, überlässt es aber den Teams, welche Kadenzen sie wie oft durchführen. Die meisten beginnen mit einem täglichen Meeting und Replenishment.
Wer nimmt am Strategy Review, der seltensten Kanban-Kadenz, teil?
Führungskräfte und Service Owner, meist vierteljährlich, um die Ausrichtung zu überprüfen und zu entscheiden, auf welche Services und Arten von Arbeit sich die Organisation konzentrieren soll.