Kanban-Leitfaden · Kanban-Grundlagen
Kanban-Planung: planen und prognostizieren ohne Sprints
Kanban hat keine Sprints, ist aber alles andere als ungeplant. Kanban-Teams planen kontinuierlich und nutzen ihre eigenen Flow-Daten für verlässliche, probabilistische Prognosen.
Das Wichtigste in Kürze
- Kanban plant kontinuierlich über das Replenishment.
- Service Level Expectations beruhen auf Cycle-Time-Daten.
- Prognostizieren Sie mit Durchsatz und Wahrscheinlichkeiten, nicht mit einzelnen Terminen.
Kontinuierliche Planung
- Backlog: Optionen, an denen das Team arbeiten könnte, geordnet nach Wert und Dringlichkeit.
- Replenishment: In regelmäßigen Meetings wählen Team und Stakeholder aus, welche Optionen vorbereitet werden.
- Commitment Point: Sobald eine Karte ihn überschreitet, verpflichtet sich das Team, sie fertigzustellen.
- Delivery Planning: Koordination, wie fertige Arbeit zu den Kunden gelangt.
Service Level Expectations
Eine Service Level Expectation (SLE) gibt an, wie lange ein Eintrag nach Beginn voraussichtlich dauert, zum Beispiel „85 % der Einträge werden innerhalb von 10 Tagen abgeschlossen“. Sie wird berechnet aus historischen Cycle Times und gibt Kunden ein klares, datenbasiertes Versprechen.
Prognosen mit dem Durchsatz
Um die Frage „Wann sind diese 40 Einträge fertig?“ zu beantworten, nutzen Kanban-Teams Durchsatz Historie:
- Einfacher Durchschnitt: Wenn das Team etwa 8 Einträge pro Woche abschließt, dauern 40 Einträge etwa 5 Wochen.
- Spanne: Mit den langsamsten und schnellsten Wochen der letzten Zeit ergibt sich ein optimistischer und ein pessimistischer Termin.
- Monte-Carlo-Simulation: Durch tausendfaches Ziehen von Stichproben aus dem bisherigen wöchentlichen Durchsatz ergibt sich für jedes Datum eine Wahrscheinlichkeit, etwa „zu 85 % bis zum 14. Juni“.
Planung im großen Maßstab
Wenn mehrere Teams oder Services zusammenwirken, nutzt Kanban Operations Reviews und Strategy Reviews, um Kapazität und Prioritäten abzustimmen. Siehe Kanban-Kadenzen.
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Häufig gestellte Fragen
Gehört Schätzen zur Kanban-Planung?
Oft nicht in Story Points. Viele Kanban-Teams teilen Arbeit in ähnlich große Einträge auf und prognostizieren anhand von Durchsatz und Cycle Time.
Was ist ein Commitment Point in der Kanban-Planung?
Der Punkt auf dem Board, ab dem sich das Team verpflichtet, einen Eintrag abzuschließen. Davor sind Einträge Optionen, die verworfen werden können.
Wie funktioniert die Kanban-Planung ohne Sprints?
Kanban plant kontinuierlich. Das Team füllt die Ready-Spalte regelmäßig auf, verpflichtet sich zu Einträgen, sobald Kapazität frei wird, und prognostiziert Termine anhand von historischem Durchsatz und Cycle Time.
Was ist eine Service Level Expectation in der Kanban-Planung?
Eine Service Level Expectation (SLE) gibt an, wie lange ein Eintrag nach Beginn voraussichtlich dauert, etwa „85 % der Einträge werden innerhalb von 10 Tagen abgeschlossen“. Sie basiert auf historischen Cycle Times.
Wie prognostiziert man Liefertermine mit Kanban-Planung?
Schätzen Sie anhand des bisherigen Durchsatzes, wie viele Einträge Sie pro Woche abschließen, oder führen Sie auf Basis dieser Daten eine Monte-Carlo-Simulation durch, um für jedes Datum eine Wahrscheinlichkeit zu erhalten. Verwenden Sie Durchlaufzeit Perzentile für einzelne Einträge.
Was ist eine Monte-Carlo-Prognose in der Kanban-Planung?
Dabei werden tausendfach Stichproben aus dem bisherigen wöchentlichen Durchsatz gezogen, um mögliche Verläufe zu simulieren, mit Ergebnissen wie „zu 85 % bis zum 14. Juni fertig“. Siehe Monte-Carlo-Simulation.
Was ist bei der Kanban-Planung der Unterschied zwischen dem Backlog und der Ready-Spalte?
Der Backlog enthält Optionen, die umgesetzt werden können oder auch nicht. Die Ready-Spalte enthält die kleine Auswahl an Einträgen, die beim Replenishment ausgewählt wurden und darauf warten, gezogen zu werden, sobald Kapazität frei wird.
Kann die Kanban-Planung mit festen Fristen umgehen?
Ja. Nutzen Sie eine Serviceklasse für feste Termine, beginnen Sie Einträge auf Basis der Cycle-Time-Daten früh genug und prognostizieren Sie größere Umfänge mit dem Durchsatz, um zu prüfen, ob die Frist realistisch ist.
Wie viele Einträge sollten bei der Kanban-Planung in der Ready-Spalte stehen?
Genug, um das Team bis zum nächsten Replenishment auszulasten, aber nicht mehr. Viele Teams setzen ein WIP-Limit für Ready, damit die Spalte nicht zu einem zweiten Backlog wird.
Werden in der Kanban-Planung Story Points verwendet?
Manche schon, doch viele finden es einfacher und ebenso genau, Einträge zu zählen und Durchsatzprognosen zu nutzen, sofern die Einträge auf eine ähnliche Größe aufgeteilt werden.
Wie geht die Kanban-Planung mit langfristigen Roadmaps um?
Roadmaps stehen als Ziele oder größere Einträge über dem Board und werden in Strategy Reviews und Operations Reviews überprüft. Das Board zeigt dann, wie diese Einträge durch die Lieferung fließen.