Guide Kanban · Les bases de Kanban
Planification Kanban : planifier et prévoir sans sprints
Kanban n'a pas de sprints, mais ce n'est pas pour autant une absence de planification. Les équipes Kanban planifient en continu et utilisent leurs propres données de flux pour établir des prévisions probabilistes fiables.
À retenir
- Kanban planifie en continu grâce au réapprovisionnement.
- Les attentes de niveau de service découlent des données de temps de cycle.
- Établissez vos prévisions avec le débit et des probabilités, pas avec des dates uniques.
Planification continue
- Backlog : les options sur lesquelles l'équipe pourrait travailler, classées par valeur et par urgence.
- Réapprovisionnement : lors de réunions régulières, l'équipe et les parties prenantes choisissent les options à préparer.
- Point d'engagement : lorsqu'une carte le franchit, l'équipe s'engage à la terminer.
- Planification des livraisons : coordonner la façon dont le travail terminé parvient aux clients.
Attentes de niveau de service
Une attente de niveau de service (SLE) indique combien de temps un élément prendra probablement une fois commencé, par exemple « 85 % des éléments sont terminés en 10 jours ou moins ». Elle est calculée à partir de l'historique des temps de cycle et donne aux clients une promesse claire, fondée sur les données.
Prévoir à partir du débit
Pour répondre à la question « quand ces 40 éléments seront-ils terminés ? », les équipes Kanban utilisent débit historique :
- Moyenne simple : si l'équipe termine environ 8 éléments par semaine, 40 éléments prennent environ 5 semaines.
- Fourchette : utiliser les semaines récentes les plus lentes et les plus rapides donne une date optimiste et une date pessimiste.
- Simulation de Monte-Carlo : échantillonner des milliers de fois le débit hebdomadaire passé donne une probabilité pour chaque date, par exemple « 85 % de chances d'ici le 14 juin ».
Planifier à grande échelle
Lorsque plusieurs équipes ou services interagissent, Kanban utilise les revues des opérations et de la stratégie pour aligner capacité et priorités. Voir cadences Kanban.
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Questions fréquentes
La planification Kanban implique-t-elle des estimations ?
Souvent pas en story points. De nombreuses équipes Kanban découpent le travail en éléments de taille similaire et établissent leurs prévisions à partir du débit et du temps de cycle.
Qu'est-ce qu'un point d'engagement dans la planification Kanban ?
Le point du tableau à partir duquel l'équipe s'engage à terminer un élément. Avant ce point, les éléments sont des options qui peuvent être abandonnées.
Comment fonctionne la planification Kanban sans sprints ?
Kanban planifie en continu. L'équipe réapprovisionne régulièrement la colonne Prêt, s'engage sur des éléments à mesure que la capacité se libère et prévoit les dates à partir de l'historique du débit et du temps de cycle.
Qu'est-ce qu'une attente de niveau de service dans la planification Kanban ?
Une attente de niveau de service (SLE) indique combien de temps un élément prendra probablement une fois commencé, par exemple « 85 % des éléments sont terminés en 10 jours ou moins ». Elle repose sur l'historique des temps de cycle.
Comment prévoir les dates de livraison avec la planification Kanban ?
Utilisez le débit passé pour estimer combien d'éléments vous terminez par semaine, ou lancez une simulation de Monte-Carlo sur ces données pour obtenir une probabilité pour chaque date. Utilisez les centiles du temps de cycle pour les éléments isolés.
Qu'est-ce que la prévision de Monte-Carlo dans la planification Kanban ?
Elle échantillonne aléatoirement des milliers de fois le débit hebdomadaire passé pour simuler des futurs possibles, avec des réponses du type « 85 % de chances de terminer d'ici le 14 juin ». Voir simulation de Monte-Carlo.
Dans la planification Kanban, quelle est la différence entre le backlog et la colonne Prêt ?
Le backlog contient des options qui seront réalisées ou non. La colonne Prêt contient le petit ensemble d'éléments sélectionnés lors du réapprovisionnement, en attente d'être tirés lorsque la capacité se libère.
La planification Kanban peut-elle gérer des échéances fixes ?
Oui. Utilisez une classe de service à date fixe et démarrez les éléments suffisamment tôt, en vous appuyant sur les données de temps de cycle, et prévoyez les périmètres plus larges à l'aide du débit pour vérifier si l'échéance est réaliste.
Dans la planification Kanban, combien d'éléments doit contenir la colonne Prêt ?
Assez pour occuper l'équipe jusqu'au prochain réapprovisionnement, mais pas davantage. De nombreuses équipes fixent une limite de WIP sur Prêt pour qu'elle ne devienne pas un second backlog.
Les story points sont-ils utilisés dans la planification Kanban ?
Certaines équipes le font, mais beaucoup trouvent plus simple, et tout aussi précis, de compter les éléments et d'utiliser des prévisions fondées sur le débit, à condition de découper les éléments à une taille similaire.
Comment la planification Kanban gère-t-elle les feuilles de route à long terme ?
Les feuilles de route se situent au-dessus du tableau sous forme d'objectifs ou d'éléments plus larges, examinés lors des revues de la stratégie et des opérations. Le tableau montre ensuite comment ces éléments s'écoulent jusqu'à la livraison.