Guía de Kanban · Conceptos básicos de Kanban
Planificación en Kanban: cómo planificar y pronosticar sin sprints
Kanban no tiene sprints, pero eso no significa que no haya planificación. Los equipos Kanban planifican de forma continua y usan sus propios datos de flujo para hacer previsiones probabilísticas fiables.
Puntos clave
- Kanban planifica de forma continua mediante el reabastecimiento.
- Las expectativas de nivel de servicio se basan en los datos de tiempo de ciclo.
- Haga previsiones con el throughput y probabilidades, no con fechas únicas.
Planificación continua
- Backlog: opciones en las que el equipo podría trabajar, ordenadas por valor y urgencia.
- Reabastecimiento: en reuniones periódicas, el equipo y los interesados eligen qué opciones preparar.
- Punto de compromiso: cuando una tarjeta lo cruza, el equipo se compromete a terminarla.
- Planificación de entregas: coordinar cómo llega el trabajo terminado a los clientes.
Expectativas de nivel de servicio
Una expectativa de nivel de servicio (SLE) indica cuánto es probable que tarde un elemento una vez iniciado, por ejemplo «el 85 % de los elementos se terminan en 10 días o menos». Se calcula a partir de los tiempos de ciclo y ofrece a los clientes un compromiso claro y basado en datos.
Pronóstico con el throughput
Para responder a «¿cuándo estarán terminados estos 40 elementos?», los equipos Kanban usan el historial de throughput :
- Media simple: si el equipo termina unos 8 elementos por semana, 40 elementos llevan unas 5 semanas.
- Rango: usar las semanas recientes más lentas y más rápidas da una fecha optimista y otra pesimista.
- Simulación de Monte Carlo: muestrear miles de veces el throughput semanal pasado produce una probabilidad para cada fecha, como «85 % de probabilidad antes del 14 de junio».
Planificación a escala
Cuando interactúan varios equipos o servicios, Kanban usa las revisiones de operaciones y de estrategia para alinear la capacidad y las prioridades. Consulte cadencias de Kanban.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿La planificación en Kanban implica estimar?
A menudo no en puntos de historia. Muchos equipos Kanban dividen el trabajo en elementos de tamaño similar y hacen previsiones con el throughput y el tiempo de ciclo.
¿Qué es un punto de compromiso en la planificación en Kanban?
El punto del tablero a partir del cual el equipo se compromete a completar un elemento. Antes de él, los elementos son opciones que pueden descartarse.
¿Cómo funciona la planificación en Kanban sin sprints?
Kanban planifica de forma continua. El equipo repone la columna Listo con regularidad, se compromete con elementos a medida que se libera capacidad y prevé las fechas a partir del historial de throughput y tiempo de ciclo.
¿Qué es una expectativa de nivel de servicio en la planificación en Kanban?
Una expectativa de nivel de servicio (SLE) indica cuánto es probable que tarde un elemento una vez iniciado, como «el 85 % de los elementos se terminan en 10 días o menos». Se basa en los tiempos de ciclo históricos.
¿Cómo se prevén las fechas de entrega con la planificación en Kanban?
Use el throughput pasado para estimar cuántos elementos termina por semana, o ejecute una simulación de Monte Carlo con esos datos para obtener una probabilidad para cada fecha. Use los tiempo de ciclo percentiles para elementos individuales.
¿Qué es la previsión de Monte Carlo en la planificación en Kanban?
Muestrea aleatoriamente miles de veces el throughput semanal pasado para simular futuros posibles, y da respuestas como «85 % de probabilidad de terminar antes del 14 de junio». Consulte simulación de Monte Carlo.
En la planificación en Kanban, ¿cuál es la diferencia entre el backlog y la columna Listo?
El backlog contiene opciones que pueden realizarse o no. La columna Listo contiene el pequeño conjunto de elementos seleccionados en el reabastecimiento, que esperan a ser extraídos cuando se libere capacidad.
¿Puede la planificación en Kanban gestionar plazos fijos?
Sí. Use una clase de servicio de fecha fija e inicie los elementos con suficiente antelación, según los datos de tiempo de ciclo, y prevea los alcances más grandes con el throughput para comprobar si el plazo es realista.
Al planificar en Kanban, ¿cuántos elementos debe haber en la columna Listo?
Los suficientes para mantener ocupado al equipo hasta el siguiente reabastecimiento, pero no más. Muchos equipos fijan un límite WIP en Listo para que no se convierta en un segundo backlog.
¿Se usan puntos de historia en la planificación en Kanban?
Algunos sí, pero muchos consideran que contar elementos y usar previsiones basadas en el throughput es más sencillo e igual de preciso, siempre que los elementos se dividan en tamaños similares.
¿Cómo gestiona la planificación en Kanban las hojas de ruta a largo plazo?
Las hojas de ruta se sitúan por encima del tablero como objetivos o elementos más grandes, que se revisan en las revisiones de estrategia y de operaciones. El tablero muestra después cómo fluyen esos elementos a lo largo de la entrega.