Guía de Kanban · Conceptos básicos de Kanban
Reuniones y cadencias de Kanban: cuáles necesita
Kanban no prescribe ceremonias al estilo de Scrum, pero sí recomienda bucles de retroalimentación periódicos llamados cadencias. Los equipos eligen las que necesitan, con la frecuencia que mejor se adapte a su trabajo.
Puntos clave
- Kanban usa cadencias: bucles de retroalimentación periódicos a distintos niveles.
- Empiece con una reunión diaria y una reunión de reabastecimiento.
- Recorra el tablero de derecha a izquierda, centrándose en terminar.
Las siete cadencias de Kanban
El Método Kanban describe siete cadencias, desde las reuniones diarias del equipo hasta las revisiones trimestrales de estrategia:
| Cadencia | Frecuencia habitual | Propósito |
|---|---|---|
| Reunión de Kanban (reunión diaria) | Diaria, 15 minutos | Coordinar y eliminar bloqueos |
| Reunión de reabastecimiento | Semanal o cuando sea necesario | Seleccionar el nuevo trabajo con el que comprometerse |
| Reunión de planificación de entregas | En cada entrega | Planificar la entrega a los clientes |
| Revisión de la entrega del servicio | Cada dos semanas | Revisar el desempeño del servicio frente a las expectativas del cliente |
| Revisión de operaciones | Mensual | Revisar las interacciones entre servicios |
| Revisión de riesgos | Mensual | Comprender los riesgos de entrega y responder a ellos |
| Revisión de estrategia | Trimestral | Alinear los servicios con la estrategia |
La reunión diaria de Kanban
La reunión diaria se centra en el trabajo, no en las personas. En lugar de que cada persona dé una actualización, el equipo recorre el tablero de derecha a izquierda, empezando por lo más cercano a terminarse, y pregunta qué hace falta para que cada elemento avance. Los elementos bloqueados y antiguos reciben atención primero. Consulte Antigüedad del WIP.
Reabastecimiento
En una reunión de reabastecimiento, los interesados y el equipo deciden qué elementos pasar del backlog a la columna Listo, en función de la capacidad y la prioridad. Sustituye a la planificación del sprint y puede celebrarse con la frecuencia que sea necesaria.
Empezar poco a poco
La mayoría de los equipos empiezan con solo dos cadencias: una reunión diaria de Kanban y un reabastecimiento semanal. Añada una revisión de la entrega del servicio o una retrospectiva cuando el tablero sea estable, y las revisiones de nivel superior cuando interactúen varios equipos o servicios.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Incluyen retrospectivas las reuniones de Kanban?
El Método Kanban utiliza las revisiones de la entrega del servicio y de operaciones para la mejora, pero muchos equipos también celebran retrospectivas periódicas.
¿La planificación del sprint es una de las reuniones de Kanban?
No. El trabajo se extrae de forma continua; las reuniones de reabastecimiento deciden qué preparar a continuación.
¿Cuáles son las principales reuniones de Kanban?
Kanban describe siete cadencias: la reunión diaria de Kanban, el reabastecimiento, la planificación de entregas, la revisión de la entrega del servicio, la revisión de operaciones, la revisión de riesgos y la revisión de estrategia. Los equipos adoptan solo las que necesitan.
¿Qué es una cadencia de Kanban?
Una cadencia es un bucle de retroalimentación periódico, como una reunión celebrada con una frecuencia fija, que se usa para revisar el trabajo, el flujo o la estrategia. Kanban usa cadencias en lugar de ceremonias fijas al estilo de Scrum.
¿Qué es la reunión diaria de Kanban?
Una reunión diaria breve, a menudo de 15 minutos, que se celebra frente al tablero. El equipo recorre el tablero de derecha a izquierda, centrándose en los elementos más cercanos a terminarse, los bloqueos y el trabajo que envejece, en lugar de en actualizaciones de estado individuales.
¿En qué se diferencia la reunión diaria de Kanban de un Daily Scrum?
Una reunión diaria de Kanban revisa el flujo de trabajo en todo el tablero, a menudo de derecha a izquierda, mientras que el Daily Scrum inspecciona el progreso hacia el Sprint Goal. Consulte Kanban vs Scrum.
¿Qué reunión de Kanban decide en qué trabajar a continuación?
La reunión de reabastecimiento. El equipo y los interesados eligen qué elementos pasar del backlog a la columna Listo, en función de la prioridad y la capacidad. Se celebra semanalmente o cuando es necesario.
¿Qué cadencia Kanban revisa en qué medida el equipo atiende bien a sus clientes?
La revisión de la entrega del servicio: una revisión periódica, a menudo cada dos semanas, de en qué medida el equipo cumple las expectativas del cliente, mediante medidas como el tiempo de ciclo, el throughput y los bloqueos.
¿Qué reunión de Kanban planifica los lanzamientos a los clientes?
La reunión de planificación de entregas. Planifica y coordina los lanzamientos del trabajo terminado a los clientes, y su frecuencia sigue el ritmo de entrega del equipo.
¿Son obligatorias las reuniones de Kanban?
No. El Método Kanban recomienda bucles de retroalimentación, pero deja que los equipos elijan qué cadencias celebrar y con qué frecuencia. La mayoría empieza con una reunión diaria y el reabastecimiento.
¿Quién asiste a la revisión de estrategia, la cadencia Kanban menos frecuente?
Los altos directivos y los responsables de servicio, normalmente cada trimestre, para revisar la dirección y decidir en qué servicios y tipos de trabajo debe centrarse la organización.