Guide Kanban · Les bases de Kanban
Réunions et cadences Kanban : celles dont vous avez besoin
Kanban n'impose pas de cérémonies à la manière de Scrum, mais recommande des boucles de feedback régulières appelées cadences. Les équipes choisissent celles dont elles ont besoin, à une fréquence adaptée à leur travail.
À retenir
- Kanban utilise des cadences : des boucles de feedback régulières à différents niveaux.
- Commencez par une réunion quotidienne et une réunion de réapprovisionnement.
- Parcourez le tableau de droite à gauche, en vous concentrant sur l'achèvement.
Les sept cadences Kanban
La méthode Kanban décrit sept cadences, des réunions d'équipe quotidiennes aux revues de stratégie trimestrielles :
| Cadence | Fréquence habituelle | Finalité |
|---|---|---|
| Réunion Kanban (stand-up quotidien) | Chaque jour, 15 minutes | Se coordonner et lever les blocages |
| Réunion de réapprovisionnement | Chaque semaine ou selon les besoins | Sélectionner le nouveau travail sur lequel s'engager |
| Réunion de planification des livraisons | À chaque livraison | Planifier la remise aux clients |
| Revue de la prestation de service | Toutes les deux semaines | Évaluer la performance du service au regard des attentes des clients |
| Revue des opérations | Chaque mois | Examiner les interactions entre les services |
| Revue des risques | Chaque mois | Comprendre les risques de livraison et y répondre |
| Revue de la stratégie | Chaque trimestre | Aligner les services sur la stratégie |
La réunion Kanban quotidienne
La réunion quotidienne se concentre sur le travail, pas sur les personnes. Au lieu que chacun fasse un point, l'équipe parcourt le tableau de droite à gauche, en commençant par ce qui est le plus proche de la fin, et se demande ce qu'il faut pour faire avancer chaque élément. Les éléments bloqués et anciens sont traités en priorité. Voir Vieillissement du WIP.
Réapprovisionnement
Lors d'une réunion de réapprovisionnement, les parties prenantes et l'équipe décident quels éléments tirer du backlog vers la colonne Prêt, en fonction de la capacité et des priorités. Elle remplace le Sprint Planning et peut se tenir aussi souvent que nécessaire.
Commencer petit
La plupart des équipes commencent avec seulement deux cadences : une réunion Kanban quotidienne et un réapprovisionnement hebdomadaire. Ajoutez une revue de la prestation de service ou une rétrospective une fois le tableau stabilisé, puis les revues de plus haut niveau lorsque plusieurs équipes ou services interagissent.
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Questions fréquentes
Les réunions Kanban incluent-elles des rétrospectives ?
La méthode Kanban s'appuie sur les revues de la prestation de service et des opérations pour s'améliorer, mais de nombreuses équipes organisent aussi des rétrospectives régulières.
Le Sprint Planning fait-il partie des réunions Kanban ?
Non. Le travail est tiré en continu ; les réunions de réapprovisionnement décident de ce qui doit être préparé ensuite.
Quelles sont les principales réunions Kanban ?
Kanban décrit sept cadences : la réunion Kanban quotidienne, le réapprovisionnement, la planification des livraisons, la revue de la prestation de service, la revue des opérations, la revue des risques et la revue de la stratégie. Les équipes n'adoptent que celles dont elles ont besoin.
Qu'est-ce qu'une cadence Kanban ?
Une cadence est une boucle de feedback régulière, par exemple une réunion tenue à une fréquence fixe, qui sert à examiner le travail, le flux ou la stratégie. Kanban utilise des cadences plutôt que des cérémonies fixes à la manière de Scrum.
Qu'est-ce que la réunion Kanban quotidienne ?
Une courte réunion quotidienne, souvent de 15 minutes, qui se tient devant le tableau. L'équipe parcourt le tableau de droite à gauche, en se concentrant sur les éléments les plus proches de l'achèvement, les blocages et le travail vieillissant plutôt que sur des points d'avancement individuels.
En quoi la réunion Kanban quotidienne diffère-t-elle de la Daily Scrum ?
Un stand-up Kanban passe en revue le flux de travail sur l'ensemble du tableau, souvent de droite à gauche, tandis que la Daily Scrum examine l'avancement vers le Sprint Goal. Voir Kanban vs Scrum.
Quelle réunion Kanban décide du prochain travail à entreprendre ?
La réunion de réapprovisionnement. L'équipe et les parties prenantes choisissent quels éléments faire passer du backlog à la colonne Prêt, en fonction des priorités et de la capacité. Elle a lieu chaque semaine ou selon les besoins.
Quelle cadence Kanban évalue la qualité du service rendu par l'équipe à ses clients ?
La revue de la prestation de service : une revue régulière, souvent toutes les deux semaines, de la façon dont l'équipe répond aux attentes des clients, à l'aide d'indicateurs comme le temps de cycle, le débit et les blocages.
Quelle réunion Kanban planifie les livraisons aux clients ?
La réunion de planification des livraisons. Elle planifie et coordonne la mise à disposition du travail terminé auprès des clients, et sa fréquence suit le rythme de livraison de l'équipe.
Les réunions Kanban sont-elles obligatoires ?
Non. La méthode Kanban recommande des boucles de feedback, mais laisse les équipes choisir quelles cadences tenir et à quelle fréquence. La plupart commencent par une réunion quotidienne et le réapprovisionnement.
Qui participe à la revue de la stratégie, la cadence Kanban la moins fréquente ?
Les dirigeants et les responsables de service, généralement chaque trimestre, pour revoir l'orientation et décider sur quels services et types de travail l'organisation doit se concentrer.