如果您想要协作性更强的一体化平台，请选择 Wrike。 Wrike 是一款功能全面的工作管理平台，将项目规划、资源管理、项目组合视图、创意校样和商业智能集于一处。与轻量级工具相比，它的学习时间更长，但一旦团队规模扩大，很少有竞争对手能在深度上与之匹敌。
项目管理工具 · 替代方案
2026 年最佳 Smartsheet 替代方案
最佳 Smartsheet 替代方案包括：Wrike，作为协作、校对和资源管理更强的一体化平台；monday.com，提供更具视觉效果的表格式工作空间；Asana，适合更简单的跨团队协调；ClickUp，价格更低。Smartsheet 仍是企业级电子表格式规划最强大的工具之一，因此合适的替代品取决于您离开的原因。下面我们从功能、价格、免费套餐和用户评分方面比较九款替代方案，说明哪些最像电子表格，并解释如何迁移您的工作表。
要点总结
- Wrike（9.4/10）是我们首选的 Smartsheet 替代方案：它在甘特图和企业规模方面与 Smartsheet 不相上下，并增加了免费套餐、内置校对和更深入的工作量管理。
- monday.com、Wrike、ClickUp 和 Notion 都提供表格视图，因此习惯电子表格的团队不必放弃行和列。
- Smartsheet 自 2025 年起不再提供免费套餐；Wrike、ClickUp、Trello、Asana、monday.com、Notion、Jira 和 Basecamp 都提供免费套餐。
- ClickUp（每用户每月 $7 起）和 Trello（每用户每月 $5 起）是最便宜的付费替代方案，但在比较成本之前，请先计入 Smartsheet 的免费协作者（Contributor）。
- 围绕公式、跨表引用、报告和自动化来规划迁移：这些内容无法在工具之间转移，必须重建。
快速回答：最佳 Smartsheet 替代方案
如果您清楚自己想用什么取代 Smartsheet，下表会为您指出最强的选项。得分为我们满分 10 分的编辑评分。
| 如果您想要…… | 最佳替代方案 | 我们的评分 | 起步价格 |
|---|---|---|---|
| 协作性更强、具备资源管理和校对功能的一体化平台 | Wrike | 9.4 | 免费；付费版每用户每月 $10 起 |
| 更具视觉效果、色彩丰富且仍以表格方式工作的界面 | monday.com | 9.1 | 2 个席位免费；付费版每席位每月 $9 起 |
| 与目标相关联的更简单的任务协调 | Asana | 9.0 | 免费（Personal）；付费版每用户每月 $10.99 起 |
| 价格更低且功能非常全面 | ClickUp | 8.9 | 免费；付费版每用户每月 $7 起 |
| 在 Microsoft 365 和 Teams 中进行规划 | Microsoft Planner | 8.1 | Microsoft 365 中包含基础版 Planner |
| 面向软件团队的 Scrum 和 Kanban | Jira | 8.6 | 最多 10 名用户免费 |
| 文档、维基和数据库式跟踪器集于一体 | Notion | 8.0 | 免费；付费版每成员每月 $10 起 |
| 最简单、最便宜的 Kanban 看板 | Trello | 7.8 | 免费；付费版每用户每月 $5 起 |
| 统一定价和简单的客户沟通 | Basecamp | 7.6 | 免费（1 个项目）；付费版固定每月 $25 起 |
最佳 Smartsheet 替代方案
下面的卡片列出了每款替代方案的得分、起步价格、免费套餐以及公开的 G2 和 Capterra 评分。排序依据是每款工具对团队离开 Smartsheet 最常见原因的针对程度，其次是我们的综合排名。
如果您想要更具视觉效果的界面，请选择 monday.com。 monday.com 是一款高度可视化、灵活的工作平台，拥有市场上最友好的界面之一。它易于上手且高度可定制，但席位捆绑销售和版本限制可能会推高成本。
如果您想要更简单的任务协调，请选择 Asana。 Asana 是一款精致、易用的工作管理工具，擅长协调跨团队任务并将其与公司目标关联。项目组合和资源管理等高级功能仅在更高版本中提供。
如果您想要更低的价格，请选择 ClickUp。 ClickUp 在低价版本中集成了大量功能：任务、文档、白板、目标、冲刺、时间跟踪和仪表板。代价是复杂度较高，而且最好的 AI 功能需要付费加购。
如果您需要 Microsoft 365 集成，请选择 Microsoft Planner。 Microsoft Planner 是 Microsoft 365 组织的自然之选，如今已将简单的任务看板与原 Project for the web 中的高级进度计划功能相结合。它方便且集成良好，但功能比专业平台更轻量。
如果您看重敏捷与软件团队功能，请选择 Jira。 Jira 是敏捷软件团队的行业标准，提供深度的 Scrum 和 Kanban 支持、问题跟踪以及开发者集成。它不太适合非技术团队，学习曲线也较陡。
如果您看重协作，请选择 Notion。 Notion 将文档、知识库和数据库整合到一个灵活的工作区中，可搭建成项目跟踪工具。它非常适合知识管理和轻量级项目，但缺少原生的时间跟踪、资源管理和高级进度计划功能。
如果您看重易用性，请选择 Trello。 Trello 是开始可视化管理工作的最简单方式。其卡片和看板直观且价格低廉，但缺乏复杂项目所需的进度、资源和项目组合管理深度。
如果您看重易用性，请选择 Basecamp。 Basecamp 让项目保持简单：留言板、待办事项、日程、文档、聊天和客户访问集于一处，采用固定定价，不按用户收费。它有意避开复杂的项目管理功能。
团队为何寻找 Smartsheet 替代方案
Smartsheet 确有其优势。它的工作表看起来像 Excel，用起来却像项目计划，具备依赖关系、所有套餐均带关键路径的甘特图、表单、自动化、跨表报告和仪表板。Portfolios、Control Center 等企业功能以及强大的安全控制，使其长期以来都是 PMO 的选择，在 Capterra 上评分 4.5/5，在 G2 上评分 4.4/5。
团队仍会另寻他选，通常出于以下一个或多个原因：
- 没有免费套餐。 Smartsheet 于 2025 年取消了免费套餐。最便宜的选项是 Pro 套餐，按年付费每成员每月 $9，并提供 Business 套餐的 30 天试用。
- 套餐限制以及升级到 Business 的门槛。 Pro 套餐上限为 10 名成员、每月 250 次自动化，且不包含时间线视图、工作量跟踪、校对和免费访客（Guest）。Business 套餐按年付费每成员每月 $19，最少三名成员（核实于 2026 年 10 月 7 日）。
- 附加组件费用。 Resource Management、Dynamic View、Data Shuttle、Brandfolder 和 Premium Support 需单独购买，Enterprise 和 Advanced Work Management 则需询价。
- 以网格为主的界面。 虽然有看板和日历视图，但体验的视觉效果不如以看板为主的工具，这可能会减缓创意人员和不习惯电子表格的用户的采用速度。
- 高级用法有学习曲线。 基础工作表上手很快；跨表引用、复杂公式、报告逻辑和权限设计则需要培训。
- 超大工作表的性能。 用户反映，大型、公式密集的方案可能会感觉缓慢。
- 敏捷工具有限。 没有面向软件团队的原生待办事项列表、故事点或速度报告。
何时继续使用 Smartsheet 更合理
如果您的组织以行和列进行规划，依赖带有 关键路径的甘特图，并通过跨表汇总报告众多项目，那么 Smartsheet 可能仍是最合适的选择。其安全资质（其信任中心列出了 SOC 2、ISO 27001、FedRAMP 以及附 BAA 的 HIPAA）在受监管行业中同样重要。当许多相关方只需查看和评论时，免费协作者可以降低成本。
我们如何挑选这些替代方案
我们比较了以下排名中的其他九款工具： 十大项目管理工具 排名。每款工具在七个类别上按 1 到 10 分评分：易用性、功能深度、规划与资源管理、协作、敏捷与软件团队、性价比，以及可扩展性与企业就绪度。我们还参考了公开的 G2 和 Capterra 评分以及各供应商价格页面上的价格。
许多在该主题上排名靠前的页面由供应商撰写，它们把自家产品排在首位，有些还列出了我们未评测过的电子表格数据库工具。我们只纳入经过深入评测的工具，并且不接受付费排名。价格和评分经常变化，请在购买前到供应商网站确认。
Smartsheet 替代方案评测
以下是每款替代方案与 Smartsheet 的具体比较：它在哪些方面做得更好、您会失去什么，以及谁应该考虑它。
1. Wrike：综合最佳 Smartsheet 替代方案
Wrike 是我们评分最高的工具（9.4/10），也是在企业级深度上最接近 Smartsheet 的工具，同时设计更具协作性、更为一体化。付费套餐包含带依赖关系、关键路径和基准的交互式甘特图，以及表格、看板和日历视图。工作量图表显示谁的分配过多或不足，更高级别的套餐还增加了工作量分配、职位角色和产能规划。内置的校对和审批、带条件逻辑的请求表单、仪表板和跨项目的项目组合视图，涵盖了许多 Smartsheet 客户需要单独购买附加组件才能获得的功能。
Wrike 提供带看板和表格视图的免费套餐；Team 套餐每用户每月 $10，适用于 2 至 15 名用户，Business 套餐每用户每月 $25（按年付费），Pinnacle 和 Apex 需询价。与 Smartsheet 一样，要配置得当需要花些时间。
2. monday.com：最适合想要更具视觉效果界面的团队
对于喜欢 Smartsheet 的行和列、但想要更友好界面的团队，monday.com 是自然之选。每个看板都是一张拥有多种列类型的表格，并可切换为 Kanban、时间线、甘特图和日历视图。仪表板可汇总多个看板的数据，配方式自动化则处理日常更新。
套餐按席位包出售，最少三个席位：Basic 每席位每月 $9，Standard（含时间线和甘特图）$12，Pro $19，均按年付费；免费套餐涵盖两个席位。高级资源和项目组合功能位于 Enterprise 套餐。请参阅我们的 monday.com 评测 和 monday.com 与 Smartsheet 对比.
3. Asana：最适合更简单的任务协调
Asana 适合主要用 Smartsheet 跨部门跟踪谁在何时之前做什么的团队。从 Starter 套餐起，它就提供列表、看板、日历、时间线和甘特图视图、依赖关系、自定义字段、表单、规则和仪表板；Advanced 套餐则提供项目组合、目标、工作量和审批。付费套餐包含无限免费访客。
Starter 套餐每用户每月 $10.99，Advanced 套餐每用户每月 $24.99（按年付费）。与 Smartsheet 相比，Asana 不太适合公式密集的跟踪表和详细的财务跟踪。
4. ClickUp：最适合追求更低价格的团队
ClickUp 在一个工作空间中提供表格、列表、看板、甘特图、日历、时间线和工作量视图、文档、白板、目标、时间跟踪和冲刺，价格远低于 Smartsheet 的 Business 套餐：Unlimited 每用户每月 $7，Business 每用户每月 $12（按年付费），另有永久免费（Free Forever）套餐。
代价是较为复杂，企业级项目组合和治理控制不如 Smartsheet 成熟，且其最好的 AI 功能是付费附加组件。
5. Microsoft Planner：最适合 Microsoft 365 组织
许多组织将 Smartsheet 与 Excel 和 Teams 一起使用。Microsoft Planner 让一切都留在 Microsoft 365 中：许多商业套餐都包含基础版 Planner；Planner Plan 1（每用户每月 $10，按年付费）增加了时间线（甘特图）视图、依赖关系、里程碑和自定义字段；Planner and Project Plan 3（每用户每月 $30）则增加了基准、关键路径和资源管理。Microsoft 已于 2025 年停用 Project for the web，并将其功能移入 Planner。
在报告和自定义方面，Planner 比 Smartsheet 更轻量，更丰富的报告通常需要借助 Power BI。
6. Jira：最适合软件团队
如果软件或 IT 团队正在用 Smartsheet 跟踪工作，Jira 就是专业的替代方案，具备待办事项列表、冲刺、故事点、速度和燃尽报告、可配置的工作流以及深度的开发者集成。其免费套餐最多支持 10 名用户，所有套餐均提供时间线视图。
Jira 并非为业务团队或电子表格式跟踪表而设计，因此许多组织会为非技术工作另备一款工具。
7. Notion：最适合文档和数据库式跟踪器
Notion 的数据库可以以表格、看板、时间线和日历的形式查看，因此对电子表格用户来说很熟悉，而且它们与 Smartsheet 无法处理的文档、维基和会议记录放在一起。它性价比极高，提供免费套餐，Plus 每成员每月 $10 起，Business $20 起。
Notion 没有原生的时间跟踪或资源管理功能，复杂的项目设置需要花费精力搭建。
8. Trello：最适合简单看板
如果 Smartsheet 超出了您团队的需要，Trello 是最简单的降级选择：直观的 Kanban 看板、Butler 自动化和 Power-Ups，免费套餐每个工作空间最多支持 10 名协作者。Premium 增加了日历、时间线、表格和仪表板视图。
Trello 并非为依赖关系、资源规划或项目组合而构建。Standard 每用户每月 $5，Premium $10（按年付费）。
9. Basecamp：最适合统一定价和客户沟通
Basecamp 采取了与 Smartsheet 相反的思路：每个项目一页，集成留言板、待办事项、Kanban 风格的卡片表（Card Table）、日程、聊天和文档，采用统一的月费，$25 起，$59 的 Studio 套餐起不限用户数。
它没有甘特图依赖关系、资源管理或高级报告，因此适合以沟通而非详细规划为重点的团队。
Smartsheet 替代方案对比
这张汇总表将每款替代方案的最佳用途、起步价格和用户评分并排列出，并附有其与 Smartsheet 一对一对比的链接。
| 工具 | 最适合 | 起步价格 | 评分 | 对比 |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | 希望用一个平台管理项目、资源、项目组合、审批和报告的成长型团队和企业 | 免费；付费版每用户每月 $10 起 | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4.4/5 (3,041) | Smartsheet 与 Wrike 对比 |
| monday.com | 希望拥有色彩丰富、直观易用、几乎可塑造成任何工作流的平台的团队 | 最多 2 个席位免费；付费版每席位每月 $9 起 | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4.6/5 (6,120) | Smartsheet 与 monday.com 对比 |
| Asana | 希望拥有与目标和项目组合相关联的简洁、可靠任务管理的组织 | 免费（Personal）；付费版每用户每月 $10.99 起 | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4.5/5 (13,731) | Smartsheet 与 Asana 对比 |
| ClickUp | 注重预算、希望在一款工具中集成任务、文档、目标、冲刺和仪表板的团队 | 免费；付费版每用户每月 $7 起 | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4.6/5 (4,634) | Smartsheet 与 ClickUp 对比 |
| Microsoft Planner | 以 Microsoft 365 和 Teams 为标准的组织 | 基础版 Planner 包含在 Microsoft 365 中；Plan 1 每用户每月 $10 起 | G2 4.2/5 (237) Capterra 4.3/5 (298) | Smartsheet 与 Microsoft Planner 对比 |
| Jira | 运行 Scrum 或 Kanban 的软件开发和 IT 团队 | 最多 10 个用户免费；Standard 版约每用户每月 $7.91 | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4.4/5 (15,493) | Smartsheet 与 Jira 对比 |
| Notion | 希望在一个灵活的工作空间中整合文档、维基和轻量级项目跟踪的团队 | 免费；付费版每成员每月 $10 起 | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4.7/5 (2,834) | Smartsheet 与 Notion 对比 |
| Trello | 希望使用简单、可视化 Kanban 看板的个人和小型团队 | 免费；付费版每用户每月 $5 起 | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4.5/5 (23,628) | Smartsheet 与 Trello 对比 |
| Basecamp | 希望以沟通为中心、从容推进项目并采用统一定价的代理机构和小型企业 | 免费（1 个项目，最多 5 名用户）；付费版每月固定 $25 起 | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4.4/5 (14,449) | Smartsheet 与 Basecamp 对比 |
Smartsheet 与替代方案的价格对比
Smartsheet 按成员（创建和管理工作的付费用户）收费；查看和评论的协作者（Contributor）免费，Business 套餐起访客（Guest）免费。公开的套餐信息，于 2026 年 10 月 7 日在 Smartsheet 价格页面上核实：
| Smartsheet 套餐 | 价格 | 成员 | 主要限制和包含内容 |
|---|---|---|---|
| Pro | 按年付费每成员每月 $9（按月付费 $12） | 1–10 | 甘特图、表格、看板和日历视图；每月 250 次自动化 |
| Business | 按年付费每成员每月 $19（按月付费 $24） | 3 名或以上 | 时间线、工作量跟踪、无限自动化、校对、免费访客 |
| Enterprise | 联系销售 | 10 名或以上 | Portfolios、情景规划、SAML SSO |
| Advanced Work Management | 联系销售 | — | Control Center、Dynamic View、Data Shuttle、Premium Support |
下面的示例比较了 10 名和 25 名创建和管理工作的人员按年付费的每月标价，均采用各工具带甘特图或时间线视图的套餐：
| 每月费用 | 10 名编辑者 | 25 名编辑者 |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro（$9）/ Business（$19） | $90（Pro）或 $190（Business） | $475（Business；Pro 上限为 10 人） |
| Wrike Team（$10，最多 15 人）/ Business（$25） | $100 | $625（Business） |
| monday.com Standard（每席位 $12） | $120 | $300 |
| Asana Starter（$10.99） | $109.90 | $274.75 |
| ClickUp Unlimited（$7） | $70 | $175 |
| Microsoft Planner Plan 1（$10） | $100 | $250 |
| Basecamp Studio 或 Pro（统一定价） | $59 | $59（最多 10 个项目）或 $99（最多 25 个） |
对于使用 Pro 套餐的小型团队，Smartsheet 颇具竞争力，但为了时间线、工作量和无限自动化而升级到 Business，每成员的成本大约会翻倍。Resource Management 等附加组件可能会再次改变情况。比较时，只计算需要编辑的人员：Smartsheet 的协作者免费，大多数替代方案也提供免费或低成本的查看者或访客，但各工具的规则不同。
哪些替代方案最像电子表格？
如果您的团队习惯在行和列中工作，您不必放弃这种方式：
- monday.com： 每个看板都是带有类型化列（状态、人员、日期、数字、公式）的表格，因此对于想要更具视觉效果工具的 Smartsheet 用户来说，这是最自然的迁移选择。
- Wrike： 所有套餐（包括 Free）都提供表格视图，另有自定义字段和自定义条目类型，可跨项目管理结构化数据。
- ClickUp： 带自定义字段的表格视图，付费套餐另有甘特图和工作量视图。
- Notion： 带属性和公式的数据库表格，与文档相互关联。
- Microsoft Planner： 对于以 Microsoft 365 为标准的组织，它可与 Excel 及 Microsoft 365 其他组件协同工作。
这些工具都无法完全复现 Smartsheet 的跨表公式，因此预计需要重建复杂的计算。在您做决定期间，我们的免费 项目跟踪器模板 和 甘特图模板 是一个有用的过渡工具。
按用例划分的最佳 Smartsheet 替代方案
最佳免费 Smartsheet 替代方案
Wrike 拥有功能最强的免费套餐，适合预计将来会用到甘特图和资源管理的团队。 ClickUp （永久免费）和 Trello （每个工作空间最多 10 名协作者）非常适合小型团队，而 Jira 对于软件团队最多 10 名用户免费。基础版 Microsoft Planner 包含在许多 Microsoft 365 套餐中。
最便宜的 Smartsheet 替代方案
Trello Standard（$5）和 ClickUp Unlimited（$7）是我们评测中价格最低的付费套餐。对于活跃项目相对较少的大型团队，Basecamp 的统一定价最便宜。
最适合小型团队的 Smartsheet 替代方案
ClickUp, monday.com 和 Wrike 的 Team 套餐（2 至 15 名用户）为小型团队提供甘特图和仪表板，而没有 Smartsheet Pro 的种种限制。
最适合企业和 PMO 的 Smartsheet 替代方案
Wrike 是我们的首选推荐：它在可扩展性和企业就绪度方面与 Smartsheet 并列最高分，并在一个平台中增加了更强的协作、校对和资源管理功能。 monday.com 和 Asana 也提供企业套餐。我们关于以下内容的指南： 项目管理办公室（PMO） 和 企业项目管理 介绍了需要关注的要点。
最适合资源管理的 Smartsheet 替代方案
Wrike 在付费套餐中包含工作量图表，并在更高级别的套餐中增加产能规划，而 Asana 在 Advanced 套餐中包含工作量功能。Smartsheet 自己的 Resource Management 则是单独的附加组件。我们关于 产能规划 和 资源分配 的指南解释了相关技术。
最适合 Microsoft 365 的 Smartsheet 替代方案
Microsoft Planner，其中 Plan 3 提供基准、关键路径和资源管理。如果您需要更深入的功能，Wrike 也能与 Microsoft 工具集成。
最适合敏捷和软件团队的 Smartsheet 替代方案
Jira 适合专门的软件团队； ClickUp 适合在更广泛的业务工作之外同时运行冲刺。
最适合视觉和创意团队的 Smartsheet 替代方案
monday.com 提供色彩丰富、灵活的看板，而 Wrike 适合需要校对和审批工作流的创意团队。
如何选择合适的 Smartsheet 替代方案
- 审查您目前如何使用 Smartsheet。 列出您的关键工作表、报告、仪表板、表单、自动化和集成，以及人们实际依赖的是哪些。
- 明确离开的原因。 成本、易用性、协作、资源管理和敏捷支持，各自指向不同的替代方案。
- 决定您是否需要网格。 如果需要，优先考虑 monday.com、Wrike、ClickUp 或 Notion；如果不需要，选择范围就更广了。
- 列出必备的规划功能，例如带依赖关系的甘特图、基准、工作量和项目组合视图。我们关于 项目管理软件功能 和 甘特图软件 的指南解释了各种选项。
- 比较 12 个月的成本 ，包括编辑者和查看者，以及席位下限和附加组件。
- 重建一份真实计划及其状态报告 ，在两款候选工具的试用期内进行，并请日常使用它的人来评判。
如需更完整的流程，请阅读 如何选择项目管理软件.
如何从 Smartsheet 迁移
迁移数据行是最简单的部分。大部分工作量在于重建围绕它们的逻辑。下表展示了 Smartsheet 常见要素通常对应到哪里：
| 在 Smartsheet 中 | 其他工具中的典型对应项 |
|---|---|
| 工作表 | 项目、看板、列表或数据库 |
| 行以及父/子行 | 带子任务的任务 |
| 列（下拉列表、联系人、日期） | 自定义字段、负责人和日期字段 |
| 前置任务列 | 任务依赖关系（通常在导入后重新创建） |
| 甘特视图 | 甘特图或时间线视图 |
| 公式和跨表引用 | 公式字段、汇总或报告（手动重建） |
| 报告和仪表板 | 跨项目报告、已保存视图和仪表板 |
| 表单 | 请求或受理表单 |
| 自动化 | 自动化规则（重建） |
| 协作者和访客 | 查看者、访客或协作者（请核查许可） |
| Control Center 蓝图 | 项目模板和蓝图 |
- 盘点并清理。 导出之前，归档已完成的工作表，删除未使用的列，并统一状态值。
- 将活跃的工作表导出到 Excel。 大多数替代方案都能从 Excel 或 CSV 文件导入任务，有些还提供直接导入工具，请查看新供应商的帮助中心了解当前选项。
- 先搭建结构。 在新工具中创建模板、自定义字段、状态和视图，然后将数据导入其中。
- 重新创建依赖关系、公式和自动化，并在一个实际项目的副本上进行测试。
- 重建报告和仪表板 ，使相关方获得与现在相同的 项目状态报告 。
- 先试点，再分批迁移。 先迁移一个团队或项目集，在过渡期内保留 Smartsheet 的只读访问，然后围绕续订日期规划其余部分。
我们对 Smartsheet 替代方案的结论
对于需要大规模结构化计划、汇总报告和治理的电子表格型组织，Smartsheet 仍然是一款出色的工具。如果您是因为成本、没有免费套餐、附加组件或以网格为主的界面而离开，那么有很多强有力的选择。 Wrike 是我们对大多数团队的首选推荐：它在规划深度和企业就绪度方面与 Smartsheet 不相上下，并增加了免费套餐、内置校对和更深入的工作量管理。 monday.com 是想要更具视觉效果的表格式工具时的最佳选择， Asana 适合更简单的协调，而 ClickUp 则是单位功能成本最低的选择。
浏览我们以下页面上的所有一对一对比： 项目管理工具对比 页面；如果 AI 功能对您的决策很重要，请参阅我们关于以下内容的指南： AI 项目管理工具.
常见问题
Smartsheet 的最佳替代方案是什么？
在我们的评测中，Wrike 是综合最佳的 Smartsheet 替代方案。它在甘特图和企业规模方面与 Smartsheet 不相上下，并增加了免费套餐、内置校对和更深入的工作量管理。monday.com 最适合想要更具视觉效果界面的团队，Asana 适合更简单的协调，ClickUp 则价格更低。
有免费的 Smartsheet 替代方案吗？
有。Wrike、ClickUp、Trello、Asana（Personal）、monday.com（两个席位）、Notion、Jira（最多 10 名用户）和 Basecamp（一个项目）都提供免费套餐，许多 Microsoft 365 套餐还包含基础版 Microsoft Planner。Smartsheet 本身没有免费套餐。
Smartsheet 还有免费套餐吗？
没有。Smartsheet 于 2025 年取消了免费套餐。最便宜的是 Pro 套餐，按年付费每成员每月 $9，另有 Business 套餐的 30 天免费试用。免费协作者可以查看和评论共享的工作。
有什么比 Smartsheet 更便宜？
Trello Standard（每用户每月 $5）和 ClickUp Unlimited（每用户每月 $7），均按年付费，每用户价格低于 Smartsheet Pro（$9），远低于 Business（$19）。对于较大的团队，Basecamp 的统一定价可能更便宜。
哪款 Smartsheet 替代方案最像电子表格？
monday.com 在使用感受上最接近，因为每个看板都是带类型化列的表格。Wrike 和 ClickUp 提供带自定义字段的表格视图，Notion 的数据库则像相互关联的表格一样运作。没有一款能完全复现 Smartsheet 的跨表公式。
哪款 Smartsheet 替代方案最适合企业？
在我们的评测中，Wrike 在可扩展性和企业就绪度方面与 Smartsheet 并列最高分，并增加了更强的协作、校对和资源管理功能。monday.com 和 Asana 也提供具备高级安全和管理功能的企业套餐。
Wrike 比 Smartsheet 更好吗？
对于大多数想要一体化平台的团队来说，是的：在我们的评测中，Wrike 得分 9.4/10，Smartsheet 为 8.6，Wrike 的协作、校对和资源管理更强。对于想要纯电子表格式网格的团队，Smartsheet 更好。参见 Wrike 与 Smartsheet 对比.
monday.com 比 Smartsheet 更好吗？
monday.com 更易于采用、视觉效果更好，在我们的评测中得分 9.1/10。Smartsheet 在以甘特图为主的进度安排和企业汇总报告方面更强。参见 monday.com 与 Smartsheet 对比.
Microsoft Planner 是 Smartsheet 的好替代方案吗？
对于 Microsoft 365 组织来说，是的。Planner Plan 1 增加了时间线视图和依赖关系，Plan 3 增加了基准、关键路径和资源管理。它在报告和自定义方面比 Smartsheet 更轻量。
哪款 Smartsheet 替代方案的甘特图最好？
Wrike 在付费套餐中提供带依赖关系、关键路径和基准的交互式甘特图。monday.com（Standard 及以上）、Asana（Starter 及以上）、ClickUp（Unlimited 及以上）以及 Microsoft Planner 的付费套餐也包含甘特图或时间线视图。
哪款 Smartsheet 替代方案最适合资源管理？
Wrike，它在我们的评测中规划与资源管理得分 10/10。它在付费套餐中包含工作量图表，在更高级别的套餐中提供产能规划，而 Smartsheet 则将 Resource Management 作为附加组件出售。
我可以将 Smartsheet 数据迁移到其他工具吗？
可以。将活跃的工作表导出到 Excel 并导入新工具，然后重新创建依赖关系、公式、报告、仪表板和自动化，这些内容不会自动迁移。在迁移全部内容之前，先用一个团队进行试点。
企业为什么要从 Smartsheet 转出？
最常见的原因包括：没有免费套餐、按成员计费和附加组件费用、Pro 套餐的 10 名成员和自动化限制、视觉效果较弱的以网格为主的界面、高级公式的学习曲线，以及超大工作表的性能问题。