Wrike 与 Microsoft Planner 对比：2026 年应该选择哪一款？

快速结论

Microsoft Planner 对于已在为 Microsoft 365 付费的组织来说，是明智的起点。基础版 Planner 无需额外付费，可在 Teams 和 Outlook 中运行，任何人几分钟就能上手。自 2025 年 Microsoft 将 Project for the web 并入其中后，高级套餐也提供了真正的进度安排功能：Plan 1 提供时间线、依赖关系、冲刺和目标，Plan 3 还提供基准和关键路径。如果您的项目大多是内部的、规模适中，并由已在 Microsoft 365 中工作的团队运行，Planner 可能就是您所需的全部。

Wrike 一旦工作跨越众多项目、团队或客户，就是更好的选择。它在一个平台中提供结构化请求受理、自定义工作流、校对和审批、工作量和产能视图、跨项目仪表板，以及更强大的自动化和 AI 层。它的设置和学习时间更长，也意味着要多管理一家供应商，但对于 PMO、营销和创意团队、代理机构和专业服务公司来说，额外的深度通常物有所值。这就是 Wrike 在我们以下排名中位列第一的原因： 十大项目管理工具.

Wrike 与 Microsoft Planner 一览

下表总结了我们的得分、每款工具最适合的场景以及定价方式。得分为我们满分 10 分的编辑评分。

Wrike 是什么？

Wrike 是一款基于云的工作和项目管理平台，用户从几人的小团队到大型企业不等。工作按空间、文件夹、项目和任务组织，每个条目都可以带有自定义状态和自定义字段。同一项工作可以以列表、看板、表格、甘特图、日历或仪表板的形式查看。

除任务之外，Wrike 还涵盖项目交付的运营层面：可创建和路由工作的请求表单、每个团队的自定义工作流、创意素材的校对和审批、工作量和产能规划、跨项目的项目组合视图和报告。它归 Symphony Technology Group 所有，并称有超过 20,000 家组织在使用。

Microsoft Planner 是什么？

Microsoft Planner 是 Microsoft 365 中的任务和项目管理应用。它可在浏览器中运行，也可作为 Microsoft Teams 中的应用以及 iOS 和 Android 应用使用。目前它有两种计划：

• 基础计划 即原来的 Planner：按存储桶分组的任务 Kanban 看板，带有负责人、日期、标签和检查清单。它们包含在 Microsoft 365 商业版、企业版和教育版订阅中。
• 高级计划 即原来的 Microsoft Project for the web：带时间线（甘特图）视图、依赖关系、里程碑、冲刺、目标和自定义字段的进度化项目。它们需要 Planner Plan 1 或 Planner and Project Plan 3 许可证。

Microsoft 于 2025 年 8 月开始停用 Project for the web 并将其用户迁移到 Planner，其价格页面称 Project Online 将于 2026 年 9 月 30 日停用。因此，Planner 现在是 Microsoft 主要的云端项目工具，Plan 3 还包含用于复杂进度安排的 Project 桌面应用。我们的 Microsoft Planner 评测 详细解释了基础计划和高级计划。

Wrike 与 Microsoft Planner 的主要区别

简而言之，对于 Microsoft 365 客户，Planner 在便利性和价格上胜出，而 Wrike 在深度、灵活性和跨众多项目的可见性上胜出。

易用性和设置

Planner 是更容易推广的工具。 对于已在使用 Microsoft 365 的团队，无需购买或安装任何东西：在 Teams 中打开 Planner，创建计划，添加存储桶并分配任务。身份、组和权限都来自 Microsoft 365。Capterra 评论者给 Planner 的易用性打 4.5/5，在 G2 的对比页面上，Planner 在易用性、设置便捷性和管理便捷性方面的得分都高于 Wrike。主要的困惑来自许可：基础计划和高级计划看起来相似，但支持的功能不同，而且周期性任务和日程视图仅存在于基础计划中。

Wrike 需要更多前期投入。 简单的任务管理很快就能上手，但要获得全部价值，就需要设计空间、工作流、自定义字段、请求表单、仪表板和权限。一个小团队一天之内就能用起来；全部门推广本身就是一个项目。学习曲线是 Wrike 评论中最一致的抱怨，其界面也更为密集，因为它把更多信息放在触手可及之处。

我们的得分反映了这一点：Planner 的易用性为 8/10，Wrike 为 7/10。如果您的团队几乎没有时间进行配置或培训，这一差距很重要。如果您有人负责把 Wrike 设置好，额外的投入将换来一个适应您流程的系统，而不是让流程去适应工具。

视图、规划和进度安排

两款工具都提供看板、列表和日历式视图，现在也都在付费套餐中提供甘特图进度安排。区别在于深度以及功能的打包方式。

甘特图和依赖关系

Wrike 的交互式 甘特图 从 Team 套餐起提供。它们支持全部四种依赖类型及提前量和滞后量、自动重新安排进度、里程碑、 关键路径、浮动时间以及用于计划与实际对比跟踪的基准。表格视图就像实时电子表格，可一次编辑数百个条目。

Planner Plan 1 增加了时间线（甘特图）视图、全部四种 任务依赖关系 类型、里程碑、汇总任务和自定义日历。 项目基准、关键路径以及带提前量和滞后量的高级依赖关系需要每用户每月 $30 的 Planner and Project Plan 3，该套餐还包含 Project 桌面应用。高级计划每个计划最多允许 10 个自定义字段和 3,000 项任务（基础计划允许 9,000 项任务），因此大型项目集应拆分到多个计划中。

对于中等复杂度的内部项目，Planner Plan 1 是一款能力强且价格实惠的进度安排工具。对于日期驱动型项目的组合，或者当您需要关键路径和基准、又不想为每个排程人员单独购买更高级别的许可证时，Wrike 是更强大、更一致的选择。

敏捷、冲刺和 Kanban

两款工具在所有套餐中都提供 Kanban 看板。Planner 的高级计划增加了待办事项列表和有时间盒的冲刺，适合在其他工作之外运行轻量级敏捷的团队；Microsoft 并未介绍故事点、速度或燃尽报告。Wrike 支持敏捷看板、冲刺和自定义工作流，其 AI 代理可以处理滚转未完成工作等日常冲刺操作。两者都不是专业的软件开发工具，但 Wrike 在我们的敏捷类别中得分更高（8/10 对 6/10）。我们关于 冲刺计划会 的指南介绍了任何工具都需要支持的功能。

资源和项目组合管理

这是差距最大的地方。Wrike 显示跨项目的团队工作量和产能：谁被分配了什么、分配了多少工作量以及谁负荷过重，并考虑工作时间、节假日和时间跟踪。Pinnacle 增加了高级资源和产能规划、基于角色的规划、预算编制和财务跟踪。项目组合视图和仪表板让 PMO 能够通过一致的字段查看每个项目的状态、风险和工作量。

Planner 的高级计划包含显示团队工作分布情况的人员视图，Plan 3 还增加了按天、周或月显示每人工作量的分配视图。Plan 1 用户可以查看项目组合，Plan 3 用户可以创建项目组合。这些支持基本的 资源分配，但不能替代专门的资源管理。

我们给 Wrike 的规划与资源管理打 10/10，Planner 为 7/10。如果跨众多项目的 产能规划 是真实需求，仅这一类别往往就能决定比较结果。

协作、请求受理和审批

Planner 的协作通过 Microsoft 365 进行。 Plans sit as tabs in Teams channels, tasks can be created from Teams messages and meetings, notifications arrive in Teams and Outlook, and plans can be embedded in Loop. Premium plans add threaded task chat with @mentions and task history. For internal teams this is very convenient: there are no extra accounts, and work stays next to the conversations that created it.

Wrike 的协作围绕工作条目构建。 Comments, @mentions, files, approvals with named approvers and proofing of images, videos and documents all live on the task. Request forms with conditional logic collect complete briefs from stakeholders and route them to the right team automatically; external forms let clients and non-users submit requests through a link. If your team is buried in requests arriving by email or chat, our free 工作申请模板 展示了一份好的受理表单应收集哪些信息。

在 Wrike 中与组织外部的人员合作明显更容易，它提供协作者和只读用户类型。在 Planner 中，外部人员需要作为访客添加到您的 Microsoft 365 租户中，而且没有内置的创意素材校对或审批功能。通知过多是 Wrike 评论中常见的抱怨，因此请尽早商定通知设置。

自动化和 AI

自动化

Wrike 拥有内置规则引擎：当状态变化、提交表单或日期到期时，Wrike 可以分配人员、更改状态、创建子任务或通知团队。Planner 没有自己的规则引擎；自动化需在 Power Automate 中构建，它可以将 Planner 与数百项服务连接，但增加了复杂性，而且部分连接器需要单独许可。

AI

Wrike 包含 AI Essentials ，从 Team 套餐起提供：内容创作和编辑、评论摘要、以自然语言创建表单和自动化规则、AI 要点以及移动收件箱优先级排序。从 Business 起，账户可获得每月共享的 AI Elite 操作额度，用于 Wrike Copilot、AI 仪表板组件、AI 代理和白板助手，Pinnacle 和 Apex 的额度更高。代理可以验证请求、分诊和路由任务、执行风险检查并生成项目组合报告。

在 Planner 中，Microsoft 表示使用 AI 功能需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，按年付费每用户每月 $30。有了它，Copilot 可以根据您的目标创建存储桶和任务、起草状态报告并突出显示风险，而 Planner 代理（2026 年由 Project Manager 代理更名而来）可以处理分配给它的任务并生成可编辑的大纲。已为 Word、Excel 和 Outlook 购买 Copilot 的组织可将其作为该许可证的一部分获得；对其他所有人来说，这可能使 Plan 1 席位的成本增加两倍。

报告和仪表板

Planner 的内置报告是图表视图，按状态、存储桶、优先级和人员显示任务。高级计划增加了时间线、人员视图、目标，Plan 3 还提供基准。计划可以导出到 Excel，Microsoft 建议客户使用 Power BI 进行跨计划报告；高级计划存储在 Dataverse 中，因此数据可供 Power Platform 使用。如果您具备 Power BI 技能，这种方式很好用，但这意味着需要自己构建报告，而不是开箱即用，基础报告功能也是 Planner 评论中最常见的抱怨之一。

Wrike 从 Team 套餐起包含可共享的仪表板，提供按状态显示任务、逾期工作、工作量和项目进度的组件，以及跨项目的报告。Pinnacle 和 Apex 增加了用于项目组合、财务和资源分析的高级报告和 BI。对于需要跨众多项目编制每周 项目状态报告 的经理，Wrike 所需的搭建工作要少得多。

集成以及 Microsoft 365 问题

Planner 的优势在于它原生地融入了 Microsoft 365：Teams、Outlook、To Do、Loop、SharePoint（基础计划）、Power Automate、Power Apps、Power BI、Microsoft Graph API，以及 Plan 3 中的 Project 桌面版。如果 Microsoft 365 是您的组织整天工作的地方，没有其他工具能如此无缝。依赖 Slack、Google Workspace、Jira 或 Salesforce 的组织则会发现 Planner 的连接性差得多。

Wrike 不是 Microsoft 的产品，但它被设计为可与之并用。其目录列出了约 60 个集成，包括 Microsoft Teams, Power BI 以及面向 Microsoft Copilot的连接器，还有 Slack、Salesforce、Google Sheets、Tableau 和 Miro。 Wrike Sync （由 Unito 提供支持）可与包括 Excel、Jira 和 GitHub 在内的 22 个系统双向同步， Wrike Integrate 则可跨云端和本地系统自动化工作流。两者均包含在 Apex 中，在其他套餐中为附加组件。

许多组织保留 Microsoft 365 用于电子邮件、文档、聊天和身份管理，并添加 Wrike 用于项目交付。这是一种常见且可行的模式，我们将在下文介绍。

安全和管理

Planner 使用与 Microsoft 365 其他部分相同的 Microsoft Entra ID 身份、登录策略和管理控制，这对 IT 团队来说是一个显著优势。它可用于商业云、教育云和美国政府云（GCC、GCC High 和 DoD），不过部分功能并非在所有政府云中都可用。

Wrike 在更高级别的套餐中提供细粒度权限、可自定义用户类型、锁定空间、管理控制和单点登录，因此您仍可以使用 Microsoft 身份登录。附加组件 Wrike Lock 让您可以控制保护 Wrike 中数据的加密密钥。Wrike 网站展示了 AICPA、BSI 和 CSA STAR 合规徽章。对于两家供应商，请在采购期间确认当前认证及其适用范围。

价格对比

两家供应商都公布按年付费的每用户价格。下方组件并排显示各套餐；其下的文字反映了我们于 2026 年 10 月 7 日核实的供应商价格页面。

于 2026 年 10 月 5 日在供应商价格页面上核实。阅读完整的 Wrike 价格 和 Microsoft Planner 价格 明细。

Wrike： Free（$0）、Team（每用户每月 $10，2 至 15 名用户）、Business（每用户每月 $25，5 至 200 名用户），Pinnacle 和 Apex 需询价。Business 及更高级别的套餐只能按年付费。附加组件包括 Wrike Whiteboard（每用户每月 $15），以及可按需购买的 Wrike Integrate、Wrike Sync、Wrike Lock 和额外的 AI Elite 操作次数。Wrike 提供无需信用卡的 14 天免费试用。

Microsoft Planner： 基础版 Planner 包含在 Microsoft 365 商业版、企业版和教育版订阅中；没有面向无 Microsoft 365 用户的独立免费套餐。Planner Plan 1 每用户每月 $10，Planner and Project Plan 3 每用户每月 $30，均按年付费，Microsoft 365 Copilot 是每用户每月 $30 的附加组件。Microsoft 提供 Plan 1 和 Plan 3 的一个月试用，其条款规定需要信用卡。Microsoft 的许可说明指出，Microsoft 365 用户可以对高级计划进行基本编辑，因此通常只有构建和管理进度计划的人员需要高级许可证。

以下是 10 人团队按年付费的标价：

对于 Microsoft 365 组织，Planner 几乎总是更便宜，这就是它赢得我们性价比类别（8/10 对 7/10）的原因。Wrike 的费用随套餐级别提升而增加，但它也能取代 Planner 用户经常另行添加的工具，例如请求受理工具、校对工具或报告层。请比较总成本，而不仅仅是席位价格。价格因地区和协议而异，因此购买前请在 Wrike 价格页面 和 Microsoft 的 Planner 价格页面 上确认。

功能对比

勾选表示该功能至少在一个套餐中提供；“部分”表示该功能有限、取决于套餐或依赖其他产品，例如 Planner 的自动化依赖 Power Automate。

各类别胜出者

我们在七个类别上为每款工具按 1 到 10 分评分。Wrike 在功能深度、规划与资源管理、协作、敏捷和可扩展性方面胜出；Planner 在易用性和性价比方面胜出。

这一模式与用户的反馈一致：Planner 简单且集成良好，Wrike 则更深入、更可配置。Planner 在可扩展性上获得 8/10，反映的是 Microsoft 365 的企业级管理和政府云可用性，而非项目管理深度。

用户怎么说

两者的 G2 评分相同。Wrike 的 Capterra 评分更高。查看以下网站上的评论： G2 上的 Wrike, G2 上的 Microsoft Planner, Capterra 上的 Wrike 和 Capterra 上的 Microsoft Planner.

Wrike 评论者 最常称赞将项目集中于一处、跨部门的可见性、灵活的工作流、仪表板和跨团队协作。最常见的抱怨是学习曲线、界面信息密集、对小型团队的定价以及通知过多。在 Capterra 上，Wrike 评分为 4.4/5，其中功能子评分为 4.3，性价比子评分为 4.2（核实于 2026 年 10 月 7 日）。

Planner 评论者 最常称赞其简洁、与 Microsoft 365 和 Teams 的集成以及便捷的任务跟踪。最常见的抱怨是报告功能基础、难以管理超大或复杂的项目，以及缺少时间跟踪等高级功能。Planner 的评论数量远少于 Wrike，部分原因是许多组织只是将其作为 Microsoft 365 的一部分使用，因此请将其总评分视为参考，而非精确衡量。

您应该选择哪一款？

一些常见情境：

• 拥有少量内部项目的 Microsoft 365 企业： 从基础版 Planner 开始，并为需要时间线的人员添加 Plan 1。
• 在 Teams 中运行部署和检查清单的 IT 或运营团队： Planner 天然适合；参见 IT 项目管理.
• 正在迁出 Project for the web 或 Project Online 的团队： Planner 高级计划和 Plan 3 提供最熟悉的路径；如果您还需要受理、工作量和仪表板功能，请考虑 Wrike。
• 处理大量请求和审批的营销、创意或代理机构团队： Wrike，因为它具备请求表单、校对、审批和自定义工作流。
• 跨众多项目管理资源的 PMO 或专业服务公司： Wrike，因为它具备工作量、产能规划、项目组合仪表板和报告功能。
• 与客户和自由职业者合作的成长型公司： Wrike，因为外部协作更简单。

如果您仍不确定，我们关于 如何选择项目管理软件 的指南将逐步引导您做出决定。

Wrike 和 Planner 可以一起使用吗？

可以，而且许多组织实际上就是这样做的。一种常见模式是保留 Microsoft 365 用于电子邮件、文件、聊天和身份管理，将个人或小团队的任务清单放在 Planner 和 To Do 中，而在 Wrike 中运行跨职能项目、请求受理和项目组合报告。Wrike 的 Microsoft Teams 集成让项目更新在人们聊天的地方可见，Wrike 更高级别套餐中的单点登录则让人们可以使用其 Microsoft 身份。

风险在于重复。请明确规定哪些工作放在哪里，例如“任何有截止日期、有请求方或涉及多个团队的工作都放在 Wrike 中”，这样就没有人需要为同一个项目查看两个系统。

如何从 Microsoft Planner 切换到 Wrike

1. 列出您需要而 Planner 无法实现的功能，例如请求表单、工作量视图、审批或仪表板。这将成为您的成功标准。
2. 导出您的计划。 Planner 可以将计划导出到 Excel，从而获得需要迁移的任务、存储桶、负责人和日期。
3. 先设计 Wrike 结构。 创建空间、项目模板、状态以及您实际需要的自定义字段；不要试图重建每一个 Planner 存储桶。
4. 导入或重建一个在建项目 ，并利用 14 天试用期（如有需要，再加上付费的 Team 套餐）在 Wrike 中运行两到四周。我们的 项目跟踪器模板 是一份有用的字段检查清单。
5. 连接 Teams 并设置通知规则 ，以免大家在第一周被通知淹没。
6. 按角色进行培训。 请求方需要了解表单，团队成员需要了解自己的工作视图，经理需要了解仪表板。
7. 分批迁移其余项目，然后归档旧计划，确保只有一个事实来源。

反向从 Wrike 迁移到 Planner，则按相反顺序执行相同步骤：将 Wrike 数据导出到电子表格，决定哪些项目需要高级计划，然后在 Planner 中重建。

可考虑的替代方案

如果两款工具都不太合适，还有其他几个选项值得比较。Asana 提供规则、表单和目标，且更易于推广；monday.com 视觉效果出色、可定制性强；Smartsheet 适合习惯电子表格的企业团队。

如需更广泛的候选名单，请参阅 Wrike 替代方案 和 Microsoft Planner 替代方案.

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